綦明明
摘要:隨著社會的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)在社會各行各業(yè)中的應(yīng)用愈發(fā)成熟。圖書館會計網(wǎng)格化的進(jìn)程給與圖書館信息管理帶來了很大的便捷,但是由于網(wǎng)絡(luò)的開放性和數(shù)據(jù)儲存介質(zhì)脆落的特點(diǎn),圖書館會計網(wǎng)格化也為圖書館管理帶來了很大的風(fēng)險,所以就很有必要價錢網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險研究。本文介紹了圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化在實(shí)際應(yīng)用中的問題,提出了圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化在實(shí)際應(yīng)用中的問題的防范對策。
關(guān)鍵詞:圖書館;會計;網(wǎng)格化
引言
在高校圖書館管理中,采取計算機(jī)網(wǎng)格化處理財務(wù)方面的數(shù)據(jù)為圖書館會計工作帶來了很大的便利,使得會計的核算范圍也發(fā)生很大的改變。傳統(tǒng)的圖書館會計部門由財務(wù)和會計人員,在新時代背景下,圖書館會計部門在原來的基礎(chǔ)上增加了計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員和計算機(jī)專業(yè)人員,能夠處理更加復(fù)雜的財務(wù)問題。
一、圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化在實(shí)際應(yīng)用中的問題
(一)會計網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險
首先就是信息安全的風(fēng)險性增大[1]。會計信息是高校圖書館管理的重要項目,其記錄課高校圖書館的整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程,也能夠直觀體現(xiàn)圖書館的業(yè)務(wù)情況,圖書館管理人員的管理方式和很多決策都要取決于圖書館的會計信息。而且圖書館財會信息是比較完整的,也具備保密性,但是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)本身就具有開放性的特點(diǎn),這就與圖書館財會信息的保密性向沖突。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,圖書館信息技術(shù)專業(yè)人才會對圖書館會計信息進(jìn)行層層安全保護(hù),但是網(wǎng)絡(luò)的開放性還是會使得未被授權(quán)的用戶非法方位,信息篡改和泄露的安全風(fēng)險。當(dāng)圖書館財會信息被非法訪問和獲取之后,也就很難保證財會信息的完整性和保密性,會影響圖書館管理的決策。
其次,就是圖書館內(nèi)部控制存在隱患[2]。沒有一項技術(shù)能夠做到天衣無縫,計算機(jī)技術(shù)也是一樣,總是會存在漏洞。計算機(jī)系統(tǒng)包括計算機(jī)軟件技術(shù)和計算機(jī)硬件技術(shù),這兩個方面都存在漏洞的概率。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證對比,電子化的原始憑證的篡改難度大大降低,很多不法分子容易抓住這些漏洞。與此同時,圖書館計算機(jī)的集成系統(tǒng)容易將不相容的信息合并,而財會人員的工作事物也會導(dǎo)致信息出現(xiàn)比較嚴(yán)重的差錯。
最后就是增加了圖書館的財會審計工作的難度[3]。圖書館會計網(wǎng)格系統(tǒng)的建立,不僅僅是將圖書館財務(wù)相關(guān)的信息收集和整理起來,還會整合一些相對比較獨(dú)立的信息或者是崗位工作內(nèi)容,將圖書館不同崗位的工作集中到一個信息系統(tǒng)下,這就會降低信息造假的難度,使得圖書館信息的無比風(fēng)險指數(shù)大大升高,與此同時,紙質(zhì)憑證的作用被大大削弱,這就大大提升和圖書館審計工作的難度。
(二)圖書館自身局限
首先就是圖書館缺乏系統(tǒng)的建設(shè),圖書館會計網(wǎng)格化建設(shè)缺乏系統(tǒng)化是圖書館網(wǎng)格化進(jìn)程不高的最主要原因。很多圖書館管理人員在管理過程中沒有明確自身管理過程中存在的真正問題,一味的追求信息化,這就使得圖書館會計網(wǎng)格化的作用不強(qiáng)。
其次就是高校圖書館網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人才缺乏。會計網(wǎng)格化給圖書館各個崗位的工作提出了更高的要求。圖書館會計人員不僅需要熟練的掌握會計相關(guān)的知識,也需要具備一定的計算機(jī)專業(yè)知識。在新時代高校圖書館中,會計部門的工作人員主要分為兩類:一種是專業(yè)的會計人員,這類人員熟知會計方面的各種知識,具備基本的計算機(jī)技術(shù);還有一類是專業(yè)的計算機(jī)人員,這類人員非常精通信息技術(shù),基本上不懂會計知識。這兩類人員對于圖書館會計網(wǎng)格化建設(shè)來說,都是能力有所欠缺的,圖書館會計網(wǎng)格化建設(shè)需要會計、計算機(jī)高復(fù)合人才。
二、圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化在實(shí)際應(yīng)用中問題的防范對策
(一)會計信息安全控制
在圖書館會計網(wǎng)格化進(jìn)程中,需要加強(qiáng)會計信息的安全建設(shè),在圖書館會計信息管理系統(tǒng)中可以采取更加先進(jìn)的加密技術(shù),提升系統(tǒng)在信息交互過程中的信息安全。比如,當(dāng)前比較標(biāo)準(zhǔn)的SSL協(xié)議,就是一種比較高端的加密技術(shù),能夠大大提升原始憑證篡改和偽造的難度,最主要的是這一協(xié)議還能夠防破譯。而且高校圖書館還可以采取動態(tài)數(shù)字簽名的計算,能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)進(jìn)行可靠性的控制。
(二)會計網(wǎng)絡(luò)化資源控制
在圖書館會計網(wǎng)格化管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)非授權(quán)、越權(quán)訪問的行為,這類行為會對數(shù)據(jù)帶來損害,圖書館會計網(wǎng)格化資源控制能夠有效減少這些情況的發(fā)生。圖書館可以構(gòu)建比較安全的分支系統(tǒng)安全模式,這樣才能夠遠(yuǎn)程處理和控制這些操作。
(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng),完善體系
在新時代背景下,高校圖書館會計網(wǎng)格化建設(shè)是時代發(fā)展的潮流,這就對圖書館會計人員提出了更高的要求。圖書館需要加強(qiáng)人才的培養(yǎng),完善整個圖書館的管理體系。首先需要從財會人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)抓起,向財會人員培訓(xùn)會計人員應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì),讓財會人員自覺遵守圖書館各項制度,其次還需要提升會計工作人員的專業(yè)技能,而專業(yè)技能不僅僅體現(xiàn)在會計專業(yè)技能或者是計算機(jī)專業(yè)技能上,需要同時提升財會人員這兩個方面的專業(yè)能力。
三、結(jié)語
隨著社會的不斷進(jìn)步,圖書館會計網(wǎng)格化成為圖書館發(fā)展的趨勢,當(dāng)前高校圖書館會計網(wǎng)格化過程中還存在很多的額問題,怎么樣將圖書館會計網(wǎng)格化的作用最大化,需要圖書館管理人員在實(shí)踐中不斷優(yōu)化。
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