姜厚良
摘要:當(dāng)前城市快速發(fā)展,相應(yīng)的住房制度改革工作也逐漸深入,使得房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)量逐漸增多?,F(xiàn)階段,房產(chǎn)權(quán)屬變更越來(lái)越頻繁,逐漸形成了房產(chǎn)權(quán)屬種類多元化的新格局。與此同時(shí),為了適應(yīng)當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)快速發(fā)展的需要,相關(guān)單位需要加強(qiáng)房產(chǎn)測(cè)繪管理與完善房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪的進(jìn)步。本文主要就房產(chǎn)測(cè)繪管理與房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:房產(chǎn)測(cè)繪管理;房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng);發(fā)展
引言
伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及測(cè)繪科技的快速發(fā)展,有關(guān)房產(chǎn)測(cè)繪的工作也逐漸增多。房產(chǎn)測(cè)繪工作存在大量的圖形數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù)信息,而當(dāng)前的房產(chǎn)測(cè)繪工作一般是由測(cè)繪人員手工測(cè)量整理的,采用這種方法花費(fèi)的時(shí)間非常長(zhǎng),工作量特別大,測(cè)算容易出錯(cuò),而且在很多情況下人工已經(jīng)無(wú)法有效地管理這些信息,滿足不了當(dāng)前房產(chǎn)測(cè)量工作量大、要求高的特點(diǎn)。所以,為減輕測(cè)繪人員工作量,提高工作效率,適應(yīng)房產(chǎn)測(cè)繪發(fā)展節(jié)奏,迫切需要通過(guò)構(gòu)建房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)能夠確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息得到及時(shí)的收集和處理。
1建立房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)的意義
建立房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式存在的缺陷,為房產(chǎn)管理現(xiàn)代化提供科學(xué)的方法。當(dāng)前,房改措施不斷出臺(tái),過(guò)去的傳統(tǒng)整理方法無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的新形勢(shì)。當(dāng)前,大量的資源需要進(jìn)行整理和管理,因此相關(guān)人員需要科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理手段,以完成這些工作任務(wù),而房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)能夠很好地滿足這種要求。利用房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng),能夠大大提高資料查詢的速度。通常而言,系統(tǒng)可以快速地將要查詢的內(nèi)容以數(shù)據(jù)資料的形式展示出來(lái),大大提高了房產(chǎn)管理的工作效率。建立房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)能夠提供給房產(chǎn)管理重要的決策服務(wù)。房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)通過(guò)一系列的方法(系統(tǒng)方法、運(yùn)籌學(xué)、控制論等)和模型,搜索數(shù)據(jù)庫(kù)中的大量數(shù)據(jù),然后確定目標(biāo),利用模型運(yùn)算、知識(shí)推理等手段選擇最合適的決策方案,幫助管理人員更好地進(jìn)行決策。
2房產(chǎn)測(cè)繪管理
2.1增強(qiáng)測(cè)繪人員的培養(yǎng)
對(duì)測(cè)繪工作人員的培養(yǎng)是保證房產(chǎn)測(cè)繪質(zhì)量的基礎(chǔ)。房產(chǎn)測(cè)繪人員包括管理崗、內(nèi)業(yè)、外業(yè)工作人員,對(duì)主要測(cè)繪人員必須實(shí)施嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)和周密的培養(yǎng)。如在內(nèi)業(yè)工作中,需要掌握不同類型和性質(zhì)的計(jì)算、會(huì)識(shí)圖、懂繪圖,能夠熟練使用繪圖軟件;在外業(yè)工作中,需要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)地測(cè)量,不能錯(cuò)量、少量,還要熟練使用普通和先進(jìn)的測(cè)繪儀器設(shè)備;在管理工作中,既要懂外部標(biāo)準(zhǔn),又要懂內(nèi)部管理,還要有能力溝通調(diào)解社會(huì)各方面的關(guān)系。要想從根本上提升測(cè)繪人員的專業(yè)素養(yǎng),測(cè)繪單位需要嚴(yán)格制定年度入職培訓(xùn)和年度培訓(xùn)計(jì)劃,每個(gè)測(cè)繪小組需要定期提出技能培訓(xùn)的需求,合理地納入到年度培訓(xùn)計(jì)劃中。培訓(xùn)的過(guò)程要適當(dāng)進(jìn)行成績(jī)考核,達(dá)不到要求的不予上崗,并記入個(gè)人績(jī)效。通過(guò)大力開展房產(chǎn)測(cè)繪人員的職業(yè)道德教育工作,不斷向測(cè)繪人員灌輸新知識(shí)、新技能。同時(shí),測(cè)繪單位需制定對(duì)存在違規(guī)作業(yè)小組的獎(jiǎng)罰措施,進(jìn)而提高員工對(duì)個(gè)人技能提升的重視度。
2.2加強(qiáng)資料及圖紙的審核及理解
測(cè)繪單位需要根據(jù)測(cè)繪工作的實(shí)際需求,協(xié)同政府相關(guān)部門對(duì)房地產(chǎn)公司提供的資料進(jìn)行明確且合理的要求。通過(guò)審核的住宅建筑設(shè)計(jì)圖紙、房屋平面效果圖紙、剖面效果圖紙、3D效果圖紙、電梯樓梯設(shè)計(jì)圖紙、陽(yáng)臺(tái)設(shè)計(jì)圖紙、圖紙變更履歷等。所有圖紙應(yīng)符合繪圖規(guī)范要求,以便在測(cè)繪過(guò)程中減少不必要的重復(fù)測(cè)算工作。房屋面積測(cè)繪單位還需要建立圖紙資料接收窗口,設(shè)專職人員對(duì)這些資料進(jìn)行審核查驗(yàn),避免資料不全、繪圖不規(guī)范,節(jié)省測(cè)繪人員的時(shí)間,提高測(cè)繪效率。測(cè)繪人員需要對(duì)接收的圖紙進(jìn)行詳細(xì)查閱,并繪制測(cè)量草圖,設(shè)計(jì)房產(chǎn)測(cè)繪方案,對(duì)圖紙存在疑問(wèn)的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門人員,保證測(cè)繪方案的準(zhǔn)確性;測(cè)繪方案和測(cè)繪草圖需要經(jīng)過(guò)本單位高級(jí)工程師的審核簽字確認(rèn),保證測(cè)繪方案的專業(yè)性。測(cè)繪單位需建立資料歸檔制度,提高測(cè)繪成果的可追溯性。
2.3嚴(yán)格落實(shí)測(cè)繪標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
在經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流后,測(cè)繪人員大多能達(dá)到熟知標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,那么如何嚴(yán)格落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是重要的環(huán)節(jié)。測(cè)繪工作人員是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè)的執(zhí)行者,要想提高測(cè)繪面積質(zhì)量,必須加強(qiáng)測(cè)繪人員的職業(yè)操守和責(zé)任感,這就要求測(cè)繪單位在工作中實(shí)施自檢和互檢。相應(yīng)的質(zhì)量控制措施如下:1)獨(dú)立進(jìn)行測(cè)繪驗(yàn)收。房產(chǎn)測(cè)繪工作包含諸多環(huán)節(jié),測(cè)繪單位要對(duì)測(cè)繪小組指定本單位高級(jí)工程師進(jìn)行階段驗(yàn)收和確認(rèn),每個(gè)環(huán)節(jié)的驗(yàn)收就具備了獨(dú)立性,能夠?qū)y(cè)繪人員進(jìn)行有效的監(jiān)督。2)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的理解是仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智,難免會(huì)存在測(cè)量結(jié)果存在不一致或瑕疵,當(dāng)發(fā)生問(wèn)題時(shí),測(cè)繪小組應(yīng)展開自檢和互檢工作,第一時(shí)間討論和解決問(wèn)題,如未達(dá)成共識(shí),則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這樣做,既有利于保持工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,又能獲得本單位的支持。3)測(cè)繪工作人員對(duì)測(cè)繪報(bào)告、設(shè)計(jì)方案等要認(rèn)真編寫、審核和歸檔,嚴(yán)格審閱,保證其內(nèi)容的真實(shí)性。4)測(cè)繪單位鼓勵(lì)工作人員積極參與、主導(dǎo)業(yè)內(nèi)或本單位的測(cè)繪技術(shù)交流會(huì),讓測(cè)繪人員成為業(yè)內(nèi)的知名行家,與此同時(shí),通過(guò)在會(huì)議上交流或解答測(cè)繪過(guò)程中的各種問(wèn)題,歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不僅有利于測(cè)繪人員的成長(zhǎng),還能推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的完善。測(cè)繪單位要不斷地優(yōu)化以及完善公司制度,通過(guò)優(yōu)良的制度來(lái)規(guī)范房產(chǎn)測(cè)繪人員的行為,減少人為失誤,提升面積測(cè)繪成果的精確度。
3房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)優(yōu)化措施
房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)需要整合單機(jī)單用戶形式階段、多用戶形式階段以及廣義用戶形式階段的各個(gè)特征,通過(guò)整合信息數(shù)據(jù)資源,全面提升信息化程度。
首先,優(yōu)化房產(chǎn)測(cè)繪信息測(cè)繪流程。設(shè)置流程管理功能,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪業(yè)務(wù)窗口收件、測(cè)繪派件、測(cè)繪計(jì)算、組內(nèi)檢查、測(cè)繪復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)審批、測(cè)繪計(jì)費(fèi)、窗口發(fā)件、成果歸檔等環(huán)節(jié)無(wú)縫連接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理實(shí)時(shí)跟蹤、測(cè)算進(jìn)度監(jiān)控、業(yè)務(wù)超期自動(dòng)提醒、業(yè)務(wù)績(jī)效考核等功能。測(cè)繪流程的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理員具有流程業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)流程環(huán)節(jié)的增、刪、改、查。其次,建設(shè)資源管理平臺(tái)需要充分考慮多用戶形式階段和廣義用戶形式階段的區(qū)別,利用civil形式落實(shí)統(tǒng)計(jì)查詢、目錄查詢以及關(guān)鍵詞索引等工作,如果有必要,還可以融入BIM技術(shù)和GIS軟件,改善傳統(tǒng)圖、文、表集成不足的情況。最后,發(fā)展房產(chǎn)測(cè)繪信息系統(tǒng)需要打破過(guò)去割裂、相互獨(dú)立的狀態(tài),利用OA系統(tǒng)幫助房產(chǎn)部門實(shí)現(xiàn)辦公一體化,以方便數(shù)據(jù)的傳遞以及公開。要借助GIS軟件將獲取的數(shù)據(jù)上傳到信息發(fā)布平臺(tái),經(jīng)整合后全面推動(dòng)信息系統(tǒng)建設(shè)層級(jí)的不斷提升。
結(jié)束語(yǔ)
總之,面對(duì)當(dāng)前快速發(fā)展的社會(huì),作為關(guān)乎國(guó)計(jì)民生的房產(chǎn)行業(yè)必須加強(qiáng)管理,確保更加方便人們開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。對(duì)于房產(chǎn)測(cè)繪管理與測(cè)繪系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展,更要提高重視程度,進(jìn)一步提高房產(chǎn)管理工作的效率,使房產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升,促進(jìn)房產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展。
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