吳宏麗

摘要：近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)，國(guó)家開(kāi)始對(duì)事件進(jìn)行詳細(xì)的處理，并將其歸為檔案，放到檔案館儲(chǔ)存。檔案館編研工作有著特定的概念及原則和步驟。所以本篇文章就檔案館編研工作的概念及原則和步驟進(jìn)行了分析和探討，并給出了意見(jiàn)和看法。

關(guān)鍵詞：檔案館;編研;概念及原則和步驟

引言：檔案是對(duì)過(guò)去發(fā)生的事件或者歷史進(jìn)行詳細(xì)的相關(guān)記錄。規(guī)范的檔案編研可以讓后來(lái)的閱讀者更接近事件真相和還原更高的歷史。詳細(xì)的檔案記錄也可以幫助我們前窺古今，警示后世，讓人們更好的發(fā)展。詳細(xì)的檔案記錄也可以幫助后人解決前人無(wú)力解決的歷史遺留問(wèn)題，震古爍今。

一、檔案編研工作的概念

檔案編纂科學(xué)就是對(duì)我國(guó)檔案編纂工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和科學(xué)的理論概括，檔案館編研工作就是將我國(guó)檔案編纂科學(xué)技術(shù)在我國(guó)大型檔案館的具體實(shí)踐與運(yùn)用，是由于我們從保管檔案開(kāi)始做起，再到研究、使用檔案。即按照一定的題目，對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)的研究、甄別，編輯、評(píng)估和加工，將其作為制造成品、半成品等相關(guān)文件和材料，并以印刷或出版的形式提供與檔案信息有關(guān)的事業(yè)單位、個(gè)體、或者被社會(huì)使用的信息等工作[1]。在各級(jí)各類檔案館，要根據(jù)我們現(xiàn)實(shí)各種工作的特點(diǎn)和其館藏情況，通過(guò)自己所熟悉的檔案，研究其中的文件和資料，編寫適合于現(xiàn)實(shí)所需的各種文件和歷史信息資源的匯編，積極主動(dòng)地給予提供借鑒和利用。這也就是我們進(jìn)行檔案文件編研的工作方向。

二、檔案館編研工作的原則

對(duì)于檔案館進(jìn)行編研是一件非常嚴(yán)肅的事情。這些檔案都是直接地為黨的政府領(lǐng)導(dǎo)、核心工作而建立和服務(wù)的，與一個(gè)時(shí)代各級(jí)黨所領(lǐng)導(dǎo)的政治、經(jīng)濟(jì)等各項(xiàng)工作之間具有密切相互的聯(lián)系。因此，也被認(rèn)為是一種嚴(yán)肅的政治使命。所以我們?cè)谶M(jìn)行文獻(xiàn)編研的過(guò)程中，必須始終秉承原則，明確自己的政治取向：一個(gè)問(wèn)題就是必須始終堅(jiān)持以習(xí)近平新理念時(shí)代的中國(guó)特色社會(huì)主義理論觀念為基礎(chǔ)和指導(dǎo)，以為黨管檔、為國(guó)守史、服務(wù)人民利益為根本目的，充分發(fā)揮檔案信息的憑證性作用和依據(jù)性參考。二是始終堅(jiān)持馬克思主義歷史唯物主義理論的基本觀點(diǎn)、路線，實(shí)事求是，準(zhǔn)確無(wú)誤。

三、檔案編研工作基本步驟

（一）制定編研計(jì)劃

擬制編研方案計(jì)劃是我國(guó)高校檔案管理部門編研工作的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備措施之一，它是保障工作順利開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)，計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)該包括下列幾個(gè)方面：①正確選擇題目并明確其目的。圍繞數(shù)字庫(kù)中心的工作，根據(jù)庫(kù)藏檔案發(fā)布的可能性，選擇了數(shù)字庫(kù)藏文件編研的課題[2]。②研究性編研所涉及的內(nèi)容、時(shí)間及地點(diǎn)等，列出一些主要課題的提綱。③研究確立了編研課題的框架、結(jié)構(gòu)與形式。④本文研究分別明確了編研組織實(shí)施工作及時(shí)間的安排。⑤探討研究工作過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題及其解決方案。在我們制訂計(jì)劃并且確定自己所需要編研的題目和方法形式時(shí)，必須采取的放矢，密切地配合集團(tuán)中心的工作及各項(xiàng)任務(wù)。

例如：同時(shí)還要注重大小型的結(jié)合，為中心職工提供服務(wù)和為一般職工提供服務(wù)的理念。這樣就必然要求檔案工作者經(jīng)常認(rèn)真地了解自己的需要，領(lǐng)會(huì)上級(jí)黨組織的意圖，加強(qiáng)自己與各個(gè)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)溝通和協(xié)調(diào)。

（二）收集編研資料

首先，利用檔案館的文件案卷目錄和其它的參考文獻(xiàn)工具來(lái)理解哪些是全宗文件，誰(shuí)在案卷內(nèi)包含什么編研所必須使用的材料。其次，在館藏檔案不足，又很有必要的條件情況下，也許可向有關(guān)部門搜索收集與文獻(xiàn)編研工作密切相關(guān)的資料。最后，也就是我們可以從各種圖書資料中搜集加上補(bǔ)充。在收集信息的階段，我們應(yīng)當(dāng)把握"寧多勿漏"的基本原則，力求數(shù)量齊全。

例如：在材料搜集的過(guò)程中，要特別注意：①我們應(yīng)該針對(duì)這些材料做出細(xì)致地的閱讀，分析、研究及選取，決定它們的取舍。②設(shè)計(jì)中要求所選用的材料應(yīng)該是全面、精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，力求做到不遺漏重要的材料。③對(duì)于錄取的材料必須能夠保證在政治上沒(méi)有任何錯(cuò)誤，尤其是在利用老式的政權(quán)及歷史檔案資料時(shí)，更加應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。必須堅(jiān)持以中國(guó)無(wú)產(chǎn)階級(jí)的立場(chǎng)及其歷史唯物主義為基礎(chǔ)的觀點(diǎn)，進(jìn)行批判性地對(duì)待并合理使用素描。④因?yàn)榫帉懥藚⒖嘉墨I(xiàn)，在一定范圍內(nèi)都會(huì)公開(kāi)檔案的內(nèi)容，所以我們?cè)谶M(jìn)行選擇材料的過(guò)程中，也必須要充分關(guān)注到其中的保密性。機(jī)密材料的選擇與否，需要依靠編印的參考文獻(xiàn)資料及其分發(fā)目標(biāo)對(duì)象和適應(yīng)范圍。⑤當(dāng)我們?cè)谶x擇材料的過(guò)程中，可能會(huì)經(jīng)歷同一個(gè)事件而且在檔案中有所記錄不一樣。這時(shí)，必須做好細(xì)致耐心的檢查考證，找出正確或者是接近正確的素質(zhì)。假設(shè)真正的考證表達(dá)不出去，就可以給我們注明不統(tǒng)一的地點(diǎn)。摘抄文件和資料的途徑和方法，可以通過(guò)采用卡片或者夾簽等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。也就是我們可以制定一份摘錄的材料，對(duì)于同一個(gè)時(shí)間、相關(guān)問(wèn)題的材料要專抄一張紙上，以便于編排的順序或者是加工和整理，以免讓我們?cè)斐勺吡藦澛?。同時(shí)，在收集和摘錄一些素材時(shí)，也許我們可能會(huì)為了提供一些附帶做出的參照工具或是目錄、卡片一類的選擇。

（三）加工編寫

加工材料的編寫方法不是對(duì)材料羅列和堆積，而是按照一定目的和技術(shù)要求，引用大量的材料進(jìn)行編寫。即使是對(duì)節(jié)錄的原文，也需要經(jīng)過(guò)某種程度上的編輯和加工。檔案編研數(shù)據(jù)資料的具體內(nèi)容描述和組織結(jié)構(gòu)，是由檔案編研數(shù)據(jù)的種類和其用途等因素來(lái)決定的。一般的編研成果，是以每個(gè)專題相結(jié)合的時(shí)間、地方劃分為若干部門，來(lái)進(jìn)行敘事編排。有些還可以在一個(gè)特殊的專題素材中，再細(xì)分幾個(gè)最簡(jiǎn)單的小問(wèn)題來(lái)進(jìn)行描述。

例如：檔案館對(duì)負(fù)責(zé)加工編寫的工作人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，力求培養(yǎng)一批高度專業(yè)化的工作人員。一方面，可以請(qǐng)老一輩工作典范為現(xiàn)任工作人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，以供負(fù)責(zé)加工編寫的工作人員學(xué)習(xí)借鑒，揚(yáng)長(zhǎng)避短。另一方面，請(qǐng)檔案工作的專家對(duì)負(fù)責(zé)加工編寫的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，規(guī)范他們對(duì)檔案編研數(shù)據(jù)的種類和其用途的把握，完成更高精度的檔案編研工作。

總結(jié)：綜上所述，檔案館編研工作有著特定的概念及原則和步驟，也只有按照這些原則和步驟才能編研出規(guī)范的檔案，方便后來(lái)者查閱。規(guī)范的檔案可以更好的映照歷史，也可以更精密的反饋出閱讀者所需要的信息。嚴(yán)格按照特定編研原則和步驟編寫出來(lái)的檔案，才能更好的發(fā)揮出檔案的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]宿曉玲，元英子.淺談檔案館編研工作[J].黑龍江檔案，2007，000（003）：50.

[2]黎忠愛(ài).淺談高校檔案館（室）的編研工作[J].浙江檔案，2004，000（007）：32-32.