鄭蕓

摘要：作為公共資源，單位圖書(shū)為人們提供了閱讀的便利，學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，不斷豐富自己的精神世界?？萍嫉陌l(fā)展進(jìn)入了信息化時(shí)代。圖書(shū)管理要緊跟時(shí)代步伐，通過(guò)不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式，讓讀者體驗(yàn)更舒適。文章首先介紹了圖書(shū)管理網(wǎng)絡(luò)化的必要性，進(jìn)步分析了現(xiàn)存問(wèn)題，最后提出相關(guān)解決措施，以期為圖書(shū)管理事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;圖書(shū)管理;問(wèn)題研究

日前，我國(guó)單位圖書(shū)管理仍然存在很多問(wèn)題，在一定程度上妨礙了人員的知識(shí)學(xué)習(xí)，嚴(yán)重浪費(fèi)資源，給工作帶來(lái)了不必要的麻煩。為了追求更好的發(fā)展，應(yīng)該積極改善這種現(xiàn)象，打破傳統(tǒng)的管理模式，從各方面開(kāi)始，持續(xù)提高整體水平。同時(shí)與時(shí)代共同發(fā)展的理念，堅(jiān)持，與先進(jìn)信息技術(shù)充分融合，更加高效、便捷、快速的實(shí)現(xiàn)和管理，容易營(yíng)造和諧環(huán)境，讓事業(yè)單位圖書(shū)大的作用，同時(shí)有利于提高人員的綜合素質(zhì)。

1.新時(shí)期圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的必要性

在技術(shù)迅速發(fā)展的今天，人們接受信息的渠道不斷增加，網(wǎng)絡(luò)成為吸收資源的重要手段，逐漸減少了對(duì)圖書(shū)的閱讀。因此，建立圖書(shū)管理信息化，數(shù)字化是非常必要的。不僅可以滿足人員精神文明建設(shè)的需要，先進(jìn)的管理模式整合了各方面的信息，資源更加豐富，為讀書(shū)提供了很大的方便。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，建立信息化圖書(shū)管理，方便查找、返還圖書(shū)，減少了過(guò)去過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。大幅減少管理業(yè)務(wù)量，通過(guò)尖端技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)營(yíng)，促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

2.事業(yè)單位圖書(shū)管理存在的問(wèn)題

2.1信息化管理手段落后

在事業(yè)單位圖書(shū)管理中，一些機(jī)關(guān)單位已經(jīng)設(shè)立了多媒體電子閱覽室，視聽(tīng)閱覽室等場(chǎng)所，給人員帶來(lái)了不同的體驗(yàn)。利用科學(xué)的管理方法處理好所有的事情，技術(shù)進(jìn)步可以更好的滿足信息的獲取。受各種條件限制，信息化建設(shè)速度很慢，沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性突破口，整體水平仍然很低。由于資金不足的投入基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重不足，對(duì)業(yè)務(wù)的抵抗因素增加，而且停留在書(shū)籍搜索分類等方面，無(wú)法滿足各種要求，因此應(yīng)該加快建設(shè)速度，使其達(dá)到先進(jìn)水平。提供更好的服務(wù)。

2.2圖書(shū)擺放不規(guī)范

這是最常見(jiàn)的情況之一，讓人們很難準(zhǔn)確找到自己想要的資料不僅浪費(fèi)了很多時(shí)間，還影響了閱讀的質(zhì)量。另外，降低了職員的管理效率，短時(shí)間內(nèi)很難恢復(fù)到端正的狀態(tài)，從很久以前開(kāi)始就陷入惡性循環(huán)，不利于管理工作的前進(jìn)。環(huán)境對(duì)人的影響非常大。看到雜亂無(wú)章的場(chǎng)面，讀書(shū)興趣大打折扣，無(wú)法完全投入，無(wú)形中造成嚴(yán)重干擾。如果不及時(shí)改善，這種情況就會(huì)呈現(xiàn)深化的形勢(shì)，管理難度自然會(huì)增加，因此要按照規(guī)定的順序和規(guī)律，展現(xiàn)干凈利落的面貌。

2.3缺乏合理的借書(shū)管理秩序

大部分事業(yè)機(jī)關(guān)因圖書(shū)管理秩序混亂，在返還時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)失誤，還發(fā)生破損、丟失現(xiàn)象，無(wú)法與管理人員聯(lián)系，因此書(shū)數(shù)會(huì)受到一定程度的損失。傳統(tǒng)的手動(dòng)記錄方式有很多弊端，經(jīng)常發(fā)生相互間的錯(cuò)誤，發(fā)生問(wèn)題的概率也會(huì)提高。在更大的工作單位內(nèi)，人流量很大，缺乏合理的秩序規(guī)范，混亂會(huì)更加嚴(yán)重，給日常工作帶來(lái)很多麻煩。此外，與管理者的能力有很大關(guān)系，沒(méi)有確立及時(shí)歸還的意識(shí)，養(yǎng)成了壞習(xí)慣，加重了圖書(shū)管理的困難。

2.4圖書(shū)管理人員管理能力不足

單位員工壓力不大，根據(jù)自己的主觀意志辦事，很久以前就容易形成散漫的作風(fēng)，工作失誤頻繁。員們認(rèn)為圖書(shū)管理非常簡(jiǎn)單，什么都不用做，對(duì)自己的要求比較低，使工作質(zhì)量有所下降。管理層沒(méi)有使命感和責(zé)任感，對(duì)這份工作缺乏熱情，對(duì)書(shū)不太了解，沒(méi)有能力概括，即使混亂也不參與，情況越來(lái)越糟。經(jīng)營(yíng)班子的責(zé)任沒(méi)有明確區(qū)分，具體地區(qū)沒(méi)有體現(xiàn)在個(gè)人身上，重復(fù)業(yè)務(wù)或遺漏將不可避免。

3.事業(yè)單位圖書(shū)管理優(yōu)化措施

3.1建立健全借閱制度

建立完善的書(shū)籍借閱管理制度，有利于保障有秩序地進(jìn)行工作。例如，可以區(qū)分借書(shū)和還書(shū)這兩個(gè)地區(qū)，避免很多人聚集在一起，不僅可以提高生產(chǎn)效率，還可以減少過(guò)程中的失誤。對(duì)于圖書(shū)的受害情況，應(yīng)該建立賠償制度，大幅減少利益損失，起到警告讀者的作用，更加珍惜書(shū)籍的作用。有條件的事業(yè)單位可以向電子化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展，可以有效地減少過(guò)程環(huán)節(jié)，節(jié)省費(fèi)用，提高圖書(shū)管理效率。管理制度創(chuàng)造有序的環(huán)境，嚴(yán)格按照規(guī)范辦事，保證其向正確的方向發(fā)展，為圖書(shū)管理提供可靠的保障。

3.2加強(qiáng)圖書(shū)分類

良好的分類使大量圖書(shū)清晰可見(jiàn)，在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需的書(shū)籍。例如，工程技術(shù)、人力冷卻、運(yùn)營(yíng)管理、法律及規(guī)定等可以根據(jù)圖書(shū)的屬性進(jìn)行分類，為了避免在盲目的情況下不知道如何開(kāi)始，可以制定明確的目標(biāo)。同時(shí)，考慮到人們的選拔習(xí)慣，整合相關(guān)圖書(shū)，一次就能找到所需的信息，大大節(jié)省了時(shí)間。工作單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況調(diào)整管理方式，符合日常工作要求，注重體現(xiàn)特色化的優(yōu)點(diǎn)。將分類信息輸入搜索服務(wù)器，以便及時(shí)檢察，形成制度化，正規(guī)化的模式，確認(rèn)書(shū)籍分類是否正確。

3.3完善圖書(shū)管理設(shè)施

只有增加對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，才能重新解釋圖書(shū)管理現(xiàn)代化，提高管理水平。例如，可以對(duì)借閱部、圖書(shū)返還等進(jìn)行電子處理，通過(guò)機(jī)器的快速批準(zhǔn)可以完成，不僅方便讀者，還可以提高圖書(shū)管理的效率。要不斷豐富圖書(shū)資源，做好新知識(shí)、新內(nèi)容補(bǔ)充、更新工作，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念，滿足對(duì)信息的探索。要增加閱覽室和檢查設(shè)備的數(shù)量，讓所有人都能感受到先進(jìn)技術(shù)的好處。管理設(shè)施可以提供必要的物質(zhì)要求，為讀者提供更好的服務(wù)，在新的體驗(yàn)中享受讀書(shū)的樂(lè)趣，不斷提高自己的修養(yǎng)，更好地投入工作和學(xué)習(xí)。

3.4提高管理人員綜合素質(zhì)

員工的工作能力直接關(guān)系到管理水平的高低，為了保障服務(wù)質(zhì)量，需要全面改善。第一，對(duì)在職人員要定期組織培訓(xùn)，熟悉最新理論和技術(shù)，更好地運(yùn)用到工作中。如果出現(xiàn)不知道的問(wèn)題，可以在內(nèi)部進(jìn)行討論，在探索過(guò)程中可以找到更好的方法。第二，對(duì)外招聘要面向全社會(huì)，工作能力強(qiáng)，責(zé)任感和職業(yè)道德高，全身心投入工作，為圖書(shū)管理注入新鮮活力。最后要組成優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，建立完善的制度，形成良好的紀(jì)律作風(fēng)，在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)和晉升，成長(zhǎng)為高能力高素質(zhì)的管理人才，促進(jìn)事業(yè)單位圖書(shū)管理的長(zhǎng)期發(fā)展。

4.結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期獲取圖書(shū)信息的要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法再滿足需求，改革創(chuàng)新成為必然選擇。要最大限度地利用信息化數(shù)字化等先進(jìn)手段，更有效地管理圖書(shū)，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)對(duì)提高全民素質(zhì)具有積極意義，逐步養(yǎng)成讀書(shū)的好習(xí)慣，促進(jìn)單位圖書(shū)管理的健康發(fā)展。

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