徐福昌

摘要：近年來國家非常重視建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理，自“一帶一路”倡議被提出并逐漸落地展開后，中國建設(shè)工程總承包項(xiàng)目（EPC）產(chǎn)業(yè)得到了戰(zhàn)略性助推，實(shí)現(xiàn)了高速的發(fā)展。但嚴(yán)格意義上說，我國目前還沒有一套獨(dú)立存在的適合建筑工程各方面使用的統(tǒng)一編碼體系，也沒有適用于工程前期的構(gòu)造組成編碼，過去和正在使用的定額分部分項(xiàng)工程編碼基本上是順序號編碼，它僅局限于工程估價人員中使用。由于沒有構(gòu)成編碼，建筑項(xiàng)目前期各階段的投資和費(fèi)用劃分處于混亂狀態(tài)，給有關(guān)各方在理解和溝通上形成很大障礙。尤其隨著項(xiàng)目信息化的開展，一套行之有效的項(xiàng)目編碼系統(tǒng)在企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，不但可以有效的推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，而且可以快速的提高企業(yè)內(nèi)部管理效率，對企業(yè)內(nèi)部管理制度的上行下效有著極大的推動作用。1

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程總承包項(xiàng)目;項(xiàng)目編碼;效率

引言

目前世界上許多發(fā)達(dá)國家，如美國、歐洲、加拿大、新加坡等都建立了本國建筑業(yè)需要的建設(shè)工程項(xiàng)目編碼體系，編碼在工程管理中的應(yīng)用，對建筑業(yè)發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。自八十年代中國建筑工程公司、中國公路橋梁工程公司等公司走出國門開展業(yè)務(wù)以來，中國越來越多的EPC企業(yè)緊隨“一帶一路”倡議邁出步伐開拓進(jìn)取，EPC逐步成為主流業(yè)務(wù)形式，經(jīng)過30多年的發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大，已經(jīng)從起初的540億美元到現(xiàn)在2020年的26.8萬億預(yù)計21年可以達(dá)到28.7萬億，規(guī)模的擴(kuò)大促使很多企業(yè)不斷進(jìn)行新模式的探索和項(xiàng)目信息化管理的提升。建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問題有關(guān)，而項(xiàng)目編碼在項(xiàng)目信息傳遞的過程中起到關(guān)鍵的索引作用，一套好的項(xiàng)目編碼系統(tǒng)，不但可以快速的進(jìn)行機(jī)器識別，而且可以對信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作進(jìn)行有效人工解讀。建立工程項(xiàng)目編碼體系的目的是對建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)行科學(xué)的管理、有效的控制，提供參與方可視性的交流平臺以及規(guī)范參與各方的行為。具體說它有利于項(xiàng)目建設(shè)單位對項(xiàng)目各個階段工作內(nèi)容的控制，如有助于項(xiàng)目前期規(guī)劃，能夠有效地對工程總造價進(jìn)行管理控制，有助于項(xiàng)目管理各成員間提供標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息交流工具，尤其是為項(xiàng)目管理過程各職能部門之間信息溝通提供一種共同語言。項(xiàng)目編碼系統(tǒng)的構(gòu)建不但有助于企業(yè)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化，而且對于企業(yè)管理信息傳遞有極大的提高作用。

一、項(xiàng)目編碼的設(shè)計

1.統(tǒng)一性、包容性

在公司管理層級，首先要進(jìn)行編碼分級處理，確認(rèn)編碼分級。比如在項(xiàng)目立項(xiàng)時對項(xiàng)目進(jìn)行編碼，其次在項(xiàng)目的合同中按照專業(yè)，如分包合同、采購合同、設(shè)計合同、服務(wù)合同、勞務(wù)合同等，為了方便管理，所有合同的編碼必須統(tǒng)一，且編碼適合于所有的項(xiàng)目中間傳遞文件。

2.編碼的唯一性

在各種類型項(xiàng)目管理中存在著多種流轉(zhuǎn)文件，比如技術(shù)合同中有招標(biāo)文件、合同評審、合同文件等，為了識別這些文件，項(xiàng)目編碼必須保持唯一性，特定編碼字段可以識別一個工作包在項(xiàng)目管理流程中的所有管理流程文件。

3.能區(qū)分采購包的種類和特征

4.編碼的可擴(kuò)充性

合同編碼應(yīng)反映該項(xiàng)目的對象系統(tǒng)，但由于項(xiàng)目的組成十分復(fù)雜，在項(xiàng)目實(shí)施過程中可能會增加、減少或調(diào)整，因此合同編碼系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能適應(yīng)這種變更需要。一旦對象系統(tǒng)發(fā)生變化，在保證其編碼的規(guī)則和方法不變的情況下，能夠快速變化以適合描述變化了的對象系統(tǒng)。

5.便于查詢、檢索和匯總

項(xiàng)目編碼體系應(yīng)盡可能便于管理人員識別和記憶，比如從合同編碼中能夠“讀出”對應(yīng)的合同，同時適合計算機(jī)對其進(jìn)行處理。

二、項(xiàng)目工作包編碼規(guī)則

在項(xiàng)目實(shí)際管理過程中，我們發(fā)現(xiàn)通過工作包定義項(xiàng)目編碼規(guī)則對項(xiàng)目編碼管理具有極大的便利。項(xiàng)目工作包編碼（CODE）由三段組成，分別是國家代碼（CC）、項(xiàng)目號（PN）、工作包序列號（YYY）。

項(xiàng)目文件編碼舉例： “CND01001”編碼含義為“中國該分類項(xiàng)目第一個項(xiàng)目第001個工作包”。國家編碼我們引入采用了國際通用的國別簡稱，因?yàn)槲覀兇蟛糠制髽I(yè)都是走出國門的，所以在定義項(xiàng)目的時候首先要進(jìn)行國別區(qū)別。其次通過項(xiàng)目類型進(jìn)行區(qū)別，其中項(xiàng)目編號可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)際進(jìn)行擴(kuò)展和延伸，比如增加省的代碼簡寫以區(qū)分以省份劃分的工程或者內(nèi)部區(qū)域劃分等，簡單地說就是對項(xiàng)目進(jìn)行編碼定位，通過該字段可以直接解讀和識別該項(xiàng)目。工作包序列號（YYY）是指同一項(xiàng)目第幾個工作包，格式為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，例如001，002，003等。從001開始編制，同一項(xiàng)目工作包的順序號不能有空缺。與一個項(xiàng)目所有工程量分解成采購、分包招標(biāo)后的合同數(shù)進(jìn)行對應(yīng)，即通過合同來對項(xiàng)目的工程量進(jìn)行分解管理。

在實(shí)際管理過程中，我們也對一些工作包編碼進(jìn)行了優(yōu)化，比如采用定額地區(qū)編碼和定額專業(yè)編碼2相結(jié)合的方式，對一些公司可能更加適合內(nèi)部管理。

三、項(xiàng)目編碼的分級

項(xiàng)目編碼分級主要是對項(xiàng)目工作包編碼在項(xiàng)目管理過程中進(jìn)行識別和統(tǒng)計，以方便各職能部門在參與過程中形成自己的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分類識別。在企業(yè)管理實(shí)踐當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)四級編碼規(guī)則更適合企業(yè)內(nèi)部管理的需求。

文件編碼規(guī)則：公司簡碼-文件類別-項(xiàng)目工作包編碼-年份順序號

在項(xiàng)目編碼的分級的原則上我們遵循的是：標(biāo)準(zhǔn)化原則、有效性原則、定量化原則、時效性原則、高效處理原則、可預(yù)見原則，以達(dá)到快速的收集、加工、輸入計算機(jī)、傳輸、存儲、計算、檢索、輸出等效果。

文件類別的主要分解方法為：

1.按功能分解功能是工程建成后應(yīng)具有的作用，與工程的用途有關(guān)，常常是在一定的平面和空間上起作用，所以有時候也叫“功能面”。

2.按施工順序分解，對于一個完整的工程項(xiàng)目來說必然有一個施工順序。 按施工順序進(jìn)行分解則得到項(xiàng)目的實(shí)施活動。常見的施工項(xiàng)目分為如下實(shí)施過程：土方及地基基礎(chǔ)工程、主體工程、水暖電氣安裝工程、電梯安裝、附屬設(shè)施、裝飾工程等。

3.按構(gòu)成元素或部位分解，一個功能面又可以分為各個專業(yè)要素。要素有明顯的專業(yè)特征，一般不能獨(dú)立存在，它們必須通過有機(jī)組合構(gòu)成功能。

4.按工藝工種分解，比如把工程項(xiàng)目分為混凝土、磚石、金屬材料、裝飾工程、保溫隔濕等。

四、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解WBS及其編碼應(yīng)用

項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解WBS編碼為項(xiàng)目工作包編碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展和延伸。在CND01001的編碼基礎(chǔ)上增加數(shù)字順序號作為子項(xiàng)的順序識別碼。通過這種操作，可以實(shí)現(xiàn)計算機(jī)識別也方便在實(shí)際操作文件流轉(zhuǎn)過程中通過EXCEL等辦公文件進(jìn)行項(xiàng)目編碼對子項(xiàng)的項(xiàng)目內(nèi)容和項(xiàng)目特征等要素進(jìn)行索引，方便后續(xù)的數(shù)據(jù)處理。同時可通過VLOOUP等公式的應(yīng)用方便對數(shù)據(jù)的快速查詢的提取，方便中小型項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理及公司項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。

結(jié)語

建設(shè)項(xiàng)目分類和編碼體系是一種重要的項(xiàng)目管理工具，是對建設(shè)工程總承包（EPC）領(lǐng)域的各種信息進(jìn)行系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的有效組織，對工程項(xiàng)目管理的順利實(shí)施和管理效率的提高具有重要實(shí)踐意義，除此之外，它還是施工總承包單位積累歷史數(shù)據(jù)、加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目信息化管理以及工程項(xiàng)目集成化管理PMS的基礎(chǔ)。隨著一帶一路的發(fā)展，更多的企業(yè)揚(yáng)帆起航，一套適合企業(yè)內(nèi)部管理的項(xiàng)目編碼體系對企業(yè)信息傳遞具有重要的作用，也希翼中國的標(biāo)準(zhǔn)化組織能夠形成一套自己的EPC工程項(xiàng)目編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系，促進(jìn)中國建設(shè)工程總承包項(xiàng)目的發(fā)展。

[1]李亮群.UNIFORMATⅡ工程編碼在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究[D].東北財經(jīng)大學(xué)，2005.

[2]《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》