摘要：就業(yè)服務(wù)是公共服務(wù)中重要組成部分，主要是學(xué)生求學(xué)之路結(jié)束后將檔案遷回到戶口所在地進行保存，同時也涉及入職后檔案遷出到企業(yè)的業(yè)務(wù)，在就業(yè)服務(wù)視角下，檔案管理工作越來越繁忙，檔案遷入遷出業(yè)務(wù)辦理較為繁瑣，紙質(zhì)檔案的遷入遷出存在諸多問題，因此，積極探索檔案管理信息化建設(shè)，能夠有效提升檔案管理的有效性，具有積極意義。

關(guān)鍵詞：就業(yè)服務(wù)視角;檔案管理信息化

引言：

檔案管理是地區(qū)公共服務(wù)中非常重要的組成部分，檔案代表著對具有自然屬性、社會屬性的人的生涯詳細記錄，是人們不可缺少的一部分，見證了人的發(fā)展過程，是一種寶貴的資料財富，做好檔案管理，能更好地服務(wù)于人民，也因此，還需要加強檔案管理才行，信息化建設(shè)就是不錯的突破方向，能有效提升檔案管理的效率和質(zhì)量。

一、檔案管理工作簡單說明

檔案是對具有自然屬性、社會屬性的人的生涯詳細記錄，對于一個人的檔案管理，從求學(xué)開始，檔案在學(xué)校中管理，在學(xué)校之間轉(zhuǎn)檔;當求學(xué)之路結(jié)束后，檔案有去第三方所在人才市場、托管回生源地人才與就業(yè)中心、去簽約單位等多種檔案管理途徑，如簽署三方協(xié)議，檔案可以派發(fā)到各地的人才市場，如未簽三方協(xié)議或選擇托管，檔案大多回生源地人才與就業(yè)中心;當簽約正式單位，且正式單位需要檔案時，檔案要歸入單位，則從檔案所在地遷入單位。

可以看出，個人檔案是個人過往求學(xué)、求職、工作等多個過程的見證，是寶貴的資料財富，對檔案進行精確化的管理，能夠有效了解個人求學(xué)就業(yè)情況，其蘊含有很多價值，讀取檔案資料中的價值，為就業(yè)服務(wù)工作提供數(shù)據(jù)支持，幫助社會更好、更快發(fā)展。同時，隨著社會發(fā)展，檔案形式變得越來越多樣，檔案總量變得越來越多，對于劃分、存取和調(diào)用，都帶來更多的挑戰(zhàn)，落后的管理方法勢必影響檔案管理的質(zhì)量，因此來重視檔案信息化建設(shè)才行[1]。

二、檔案信息化建設(shè)的意義和建設(shè)難點

（一）檔案管理信息化的意義

1.提高管理效率：如果以紙質(zhì)檔案為載體，工作量較大，管理起來比較麻煩，如果以電子檔案為載體，各類型數(shù)據(jù)的劃分、歸整、調(diào)取會較為簡單，同時檔案的遷出遷入等都會變得方便，舉個簡單的例子，在就職某一單位后，需要將檔案轉(zhuǎn)入，紙質(zhì)檔案的遷出遷入會比較麻煩，而依靠電子檔案，可一鍵申請，一鍵遷出遷入，管理更加方便[2]。

2.減少損耗：紙質(zhì)檔案必將面臨各種形式的損耗，蟲叮鼠咬、災(zāi)害情況等都會導(dǎo)致紙質(zhì)檔案出現(xiàn)問題，甚至失效，而檔案所在就業(yè)與人才服務(wù)中心，需要花費大量人力物力進行檔案防治、檔案備份、檔案修復(fù)等工作，而信息化檔案就沒有這方面的煩惱。

（二）檔案管理信息化建設(shè)難點

1.缺乏創(chuàng)新動力：就業(yè)與人才服務(wù)中心現(xiàn)有的檔案管理機制仍然適用，只是檔案管理的質(zhì)量和效率不高，而創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)也并不輕松，檔案信息化系統(tǒng)前期投入較大、檔案管理人員不適應(yīng)，電子檔案安全性問題，檔案信息化建設(shè)規(guī)劃費時費力等，可以說檔案信息化建設(shè)是對傳統(tǒng)檔案管理的一種顛覆，這也就導(dǎo)致很多時候缺乏創(chuàng)新動力，檔案管理信息化建設(shè)總是雷聲大雨點小。

2.配置與機制滯后：想要實現(xiàn)信息化檔案管理系統(tǒng)，需要精良的硬軟件信息軟件系統(tǒng)，需要信息化技術(shù)的支持，需要保證檔案的安全性，多方面都要做好，而很多情況下，檔案管理信息化技術(shù)與配置較為滯后，多停滯在基礎(chǔ)層面未曾深入，這導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)有華無實。另外，在構(gòu)建了檔案信息化系統(tǒng)之后，使用機制也需要隨之完善，比如調(diào)取權(quán)限，比如信息安全防護等，這些機制還未完善。

3.缺乏專業(yè)人才：檔案信息化建設(shè)需要專業(yè)的信息化人才來推動落實，目前我國在全面推動檔案管理信息化建設(shè)，各地就業(yè)和人才服務(wù)中心也在推動監(jiān)理信息化的電子檔案平臺，但檔案信息化建設(shè)中，多為檔案管理專業(yè)方面的人才，卻缺乏信息化技術(shù)方面的人才，人才配置不夠全面，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)并未完善。

三、推動檔案管理信息化建設(shè)的策略和建議

（一）搞好檔案管理信息化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，對信息化檔案價值的認知程度，很大程度上決定了檔案管理工作的改革創(chuàng)新，上文提到，檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新動力不足，就這一點，還需要領(lǐng)導(dǎo)階層重視檔案信息化建設(shè)才行，將檔案管理信息化建設(shè)大事要事來辦，引入信息化系統(tǒng)，選聘人才，組建框架。

（二）切實提高檔案工作人員信息化素養(yǎng)

切實提高檔案工作人員信息化素養(yǎng)需要從選聘以及培養(yǎng)兩方面入手。首先在選聘的時候，注重對信息化人才的選聘，放寬視野，抬高門檻，從實際需求出發(fā)，對服務(wù)中心的人才結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，讓專業(yè)的人完成專業(yè)的工作。其次要加強檔案人員信息化素養(yǎng)培養(yǎng)，及時和相關(guān)檔案管理人員進行溝通，積極組織信息化培養(yǎng)，加強總體規(guī)劃，不斷進行信息化系統(tǒng)的應(yīng)用、檢查、維護各方面能力培養(yǎng)，保證檔案信息化建設(shè)能夠順利開展[3]。

（三）管理制度的完善

檔案管理信息化建設(shè)需要隨之建設(shè)完善的電子檔案管理制度，服務(wù)中心需要建立完善的規(guī)章制度，相關(guān)工作人員必須按照標準化、具體化、規(guī)范化的工作流程開展，在檔案的遷入遷出管理上規(guī)范化作業(yè)，讓工作人員在檔案管理時有法可依、有理可循。同時也要加強電子檔案管理工作的監(jiān)督審查，實行追責(zé)制，誰管理誰負責(zé)，提高檔案管理工作人員的警惕心與責(zé)任心，以更好地完成電子檔案管理工作，更好地推動傳統(tǒng)檔案管理向信息化檔案管理轉(zhuǎn)型[4]。

（四）信息化系統(tǒng)安全防護

重視信息化檔案系統(tǒng)的安全防護，如發(fā)生檔案泄露問題，容易引發(fā)社會不信任。具體來說，規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)IP地址，制定網(wǎng)絡(luò)IP地址分配策略，對線路和區(qū)域安全提供線路備份和硬件冗余，降低系統(tǒng)風(fēng)險，設(shè)置專業(yè)級防火墻，進行檔案加密管理，設(shè)置訪問規(guī)則，多方面提升檔案信息化系統(tǒng)的安全防護能力。

四、結(jié)束語

總的來說，本文首先對檔案管理工作進行了簡單說明，其次分析了在就業(yè)服務(wù)視角下，公共就業(yè)和人才服務(wù)中心檔案管理信息化信息化的意義以及建設(shè)的難點所在，最后從領(lǐng)導(dǎo)重視、人員選聘培養(yǎng)、制度完善、安全防護四點來分析了推動檔案管理信息化建設(shè)的策略，希望上文分析能有幫助。

參考文獻

[1]劉仁江.基于信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新研究[J].自然科學(xué)：全文版，2016（7）：00214-00215.

[2]孫凈.信息化時代下檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展探究[J].新絲路：上旬，2019，000（007）：P.1-1.

[3]張忠良.信息化時代創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式探究[J].檔案管理，2019，237（02）：96-97.

[4]白幸.信息化視角下的檔案管理探究[J].卷宗，2017，000（010）：80-80.

作者簡介：

包文虎， 1976.12，男，漢族，安徽池州人，學(xué)歷：本科，研究方向：公共就業(yè)人力資源信息管理。