文/曹燕(中國農業(yè)銀行山西省分行)
隨著我國社會經濟的高速發(fā)展及其與金融業(yè)務之間的緊密聯(lián)系,商業(yè)銀行也面臨著全新的挑戰(zhàn)和機遇,因此,需要不斷加強風險防控工作。商業(yè)銀行在日常經營管理中會面臨各種風險,比如信貸風險、運營操作風險、聲譽風險、現金運營風險等。商業(yè)銀行需根據不同的風險情況,結合自身發(fā)展需求,通過采取適當的風險防范措施,及時調整風險預防政策,持續(xù)優(yōu)化風險管理機制,拓展業(yè)務體系等方式,將商業(yè)銀行風險降至最低。本文主要對商業(yè)銀行日常經營中的現金運營風險管理問題展開討論。
商業(yè)銀行現金運營風險是指商業(yè)銀行在為客戶辦理現金存取款、支付結算等業(yè)務以及自助設備加配鈔、金庫管理等過程中,由于風險控制失效給銀行或客戶造成資金損失的風險。現金運營風險管理是商業(yè)銀行風險管理的最關鍵環(huán)節(jié)之一,商業(yè)銀行要結合自身的業(yè)務情況,多措并舉,最大限度降低風險隱患,減少案件的發(fā)生。
商業(yè)銀行現金運營風險的典型業(yè)務特征:
A.多樣性?,F金運營風險發(fā)生的原因可能是因為內部人員與外部人員勾結作案;現金運營風險的發(fā)生也可能是因為員工柜面風險防范意識不強或能力不足導致,呈現多樣化特點。
B.破壞性大、損失嚴重。現金運營操作風險類型多種多樣,覆蓋面廣,近年來發(fā)生的銀行現金運營操作風險案件層出不窮,涉案金額也越來越大,給社會、銀行和客戶等都帶來了很大的經濟損失和負面影響。
C.不可預知性。由于現金類業(yè)務涉及的經辦人員較多、流程復雜、業(yè)務量大,因此,潛在的風險也無處不在、無時不有。
D.負面影響性大。現金運營風險與信貸風險、政策風險相比,帶來的經濟損失不算太大,但是引起的社會負面影響很大,對銀行的品牌形象損毀嚴重。
現金類自助設備作為當前銀行業(yè)務分流的主要渠道之一,近年來數量和業(yè)務量也在增加,因此,以現金類自助設備為主要不良事件的主體案件比例也呈增長趨勢?,F金類自助設備維護人員及加配鈔人員在日常工作中過于隨意,混崗操作、不按規(guī)定期限修改密碼、長短款處理不及時、輪崗不及時等問題時有發(fā)生。
一是基層行在開展上門收款業(yè)務時,存在未經審批、擅自上門收款的情況;二是上門收款交接不規(guī)范,包括銀行與上門服務單位之間的交接以及銀行內部交接;三是上門收款箱上的鑰匙未做到分管分用。以上各類問題的存在使得上門收款業(yè)務也變成了高風險業(yè)務,潛藏著巨大的風險隱患。
柜面違規(guī)操作產生的原因是多方面的:可能是因為員工的不良習慣引起的,也可能是因為員工操作失誤引起的。員工的操作失誤或不良習慣會進一步弱化銀行內部自身監(jiān)督管理機制的效力,為重大違規(guī)案件或不良影響事件的發(fā)生埋下風險隱患。比如:柜員臨時離開柜臺不鎖屏;柜員臨時離崗,現金、印章、重要空白憑證等重要物品未上鎖保管;不按照規(guī)定程序辦理業(yè)務,存在逆程序操作的問題,如付款業(yè)務先付款后記賬,收款業(yè)務先記賬后收款等;現金業(yè)務的辦理不能做到一戶一清、一筆一清等。對違規(guī)操作行為,銀行一定要采取零容忍態(tài)度,嚴格追責,對連續(xù)犯錯人員要加重處罰力度。另外也要加強對員工上崗培訓力度,特別是新上崗員工崗前培訓,一定要確保員工操作規(guī)范方準許上崗[1]。
柜員現金箱管理是現金風險管理的重要部分,是辦理業(yè)務的基礎保障,更是各種不良案件發(fā)生的關鍵環(huán)節(jié)。尤其對于保管銀行大額現金的現金崗位柜員,如果規(guī)章制度落實不到位,就會給銀行帶來極大的資金損失。主要違規(guī)操作行為有:日終沒有切實履行雙人清點的要求,箱包交接不規(guī)范,未按照制度進行,規(guī)章制度流于形式的情形居多;有權人查庫不全面、不徹底,查庫應付差事,沒有認真清點、審核庫存實物;辦理現金調撥時只實施了記賬,未調撥現金;在庫存現金不足的情況下,個別人員存在虛存虛取的違規(guī)行為。
金庫作為銀行集中存放現金的重要地點,是銀行安全管理的重中之重。但在日常管理過程中,金庫存在著各種違規(guī)操作。如:未按規(guī)定進行對賬、金庫人員與押運人員箱包交接不規(guī)范、金庫備用鑰匙和密碼管理不規(guī)范、有權人未按規(guī)定進行查庫等問題。以上各類問題看似小問題,但如果不引起重視,則可能引發(fā)社會影響極其惡劣的大案件。
在銀行日常經營過程中,存在重要崗位人員不按規(guī)定進行輪崗,不兼容崗位混崗的現象。如:銀行核心系統(tǒng)柜員實際工作權限超出原本崗位權限;不相容崗位權限未分離;人員轉崗但系統(tǒng)用戶未及時清理;使用其他員工系統(tǒng)號操作系統(tǒng);轉崗轉授權情形沒有按照規(guī)定進行備案,或者轉授權給不符合條件的人員等等。這些違規(guī)現象經常發(fā)生在銀行,也是眾多銀行案件發(fā)生的關鍵原因。因此,銀行不僅要建立科學、合理的崗位權限制度,還要監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,從源頭上引導員工工作行為,確保員工在職責范圍內行使權力,盡可能地從源頭上防范操作風險[2]。
要用“技控”逐漸代替“人控”,通過采用先進的信息技術提升風險防范能力;同時,進一步完善業(yè)務處理系統(tǒng)和銀行業(yè)務綜合管理系統(tǒng),實現現金業(yè)務異常檢測、實時控制交易崗位權限、大數據分析處理自動化等。有效提升柜面現金操作風險防范能力,也可以大力推行電子印鑒、支付密碼等系統(tǒng),利用信息化技術手段有效防范風險。
一是制定合理的現金備付計劃并制定相應的考核要求。分檔次提出現金備付計劃,并采取具體措施確?,F金備付計劃的實施。二是加大現金業(yè)務監(jiān)督管理力度。按日、周、月總結的方式對現金備付計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。各級行要安排專門的人員負責現金庫存的監(jiān)控,加強重點時間段、大額庫存現金業(yè)務等的管控,確保資金安全。三是開展現金備付考核管理,對備付率控制指標進行多維度、多層次的考核,合理控制現金庫存。
一是制定并嚴格落實大額現金報備審批制度。大額現金支取采用逐級審批、報備的方式,嚴格控制資金流向,避免可能引發(fā)的風險。二是加大現場檢查頻率。商業(yè)銀行可以把現金業(yè)務檢查納入常規(guī)檢查,并且要定期或不定期對現金業(yè)務、上門收款業(yè)務等進行專項檢查。對柜員現金業(yè)務操作、作業(yè)高峰期、節(jié)假日等業(yè)務活動采取突擊檢查。三是把柜面現金交易業(yè)務納入監(jiān)控中心日常監(jiān)控范圍。秉承“聯(lián)防聯(lián)控風險”的思想原則,把柜臺現金操作、柜員現金箱交接等環(huán)節(jié)都納入內部監(jiān)控中,可以有效促進前臺柜員不斷提高個人操作準確性,不斷提升個人工作能力[3]。
在日常工作中,要加強對員工專業(yè)技能方面的培訓。首先,培訓要注重規(guī)章制度、業(yè)務環(huán)節(jié)、操作流程等,確保員工能夠熟悉制度體系,按照規(guī)章制度進行業(yè)務操作,有效避免因操作不當引發(fā)的風險。其次,培訓要注重員工職業(yè)道德、法律法規(guī)制度體系、理想信念等方面,通過與員工之間更好地交流溝通了解員工的職業(yè)發(fā)展要求,增強員工對銀行的歸屬感和對工作崗位的責任感,以此來避免因私心而導致的風險。最后,完善內部控制激勵制度體系,真正實現責任與獎懲并存的管理,這樣既可以激發(fā)員工的工作熱情,也可以通過懲罰措施讓員工樹立正確的風險防范意識。
為了規(guī)范柜面現金風險管理,規(guī)范業(yè)務流程,商業(yè)銀行應該制定各項現金管理制度,從規(guī)范化、精細化管理入手,梳理好規(guī)章制度,增強制度的有效性。同時也要強化對高風險、履查履犯風險點的管控,并且為其制定健全的制度,對銀行新業(yè)務和新產品進行有效風險評估,最終實現制度和流程防范的目的[4]。
另外,商業(yè)銀行要嚴格落實輪崗制度。輪崗制度在商業(yè)銀行日常業(yè)務活動中是合理且必要的,這種方式可以極大地增強對銀行內部人員的監(jiān)督管理,也可以避免銀行內部員工不良操作帶來的損失,同時也避免了不相容崗位相容的問題。商業(yè)銀行現金從業(yè)人員重要崗位輪崗要求如表1。
表1 商業(yè)銀行現金從業(yè)人員崗位定期輪崗制度示例
綜上所述,商業(yè)銀行在日常經營發(fā)展過程中面臨著諸多方面風險,其中,現金運營風險尤為突出,現金風險出現頻率高、管理難度大、影響范圍廣。針對上文中提到的商業(yè)銀行現金運營風險管控過程中存在的問題,后文也提出了提升現金業(yè)務的安全防范技術、強化現金備付管控、加強對柜面現金操作的監(jiān)督檢查力度、牢固樹立風險防范意識、加強制度流程建設、嚴格落實輪崗制度等完善銀行現金運營管理的對策,以此來降低商業(yè)銀行現金運營操作風險、減少風險給銀行帶來的不良聲譽和負面影響,確保銀行實現健康、穩(wěn)定、有序發(fā)展。
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商業(yè)銀行(Commercial Bank),英文縮寫為CB,是銀行的一種類型,職責是通過存款、貸款、匯兌、儲蓄等業(yè)務,承擔信用中介的金融機構。主要的業(yè)務范圍是吸收公眾存款、發(fā)放貸款以及辦理票據貼現等。一般的商業(yè)銀行沒有貨幣的發(fā)行權,商業(yè)銀行的傳統(tǒng)業(yè)務主要集中在經營存款和貸款業(yè)務。