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省級(jí)專業(yè)部門(mén)可持續(xù)資料文獻(xiàn)建設(shè)的探索
——《江蘇自然資源年鑒》實(shí)施報(bào)告

2021-11-05 06:02:52黃河清
江蘇地方志 2021年5期
關(guān)鍵詞:史志年鑒江蘇

◎黃河清

(江蘇省自然資源廳,江蘇南京 210017)

對(duì)省域自然資源現(xiàn)狀、動(dòng)態(tài)變化、制度演進(jìn)及管理成效成果的連續(xù)性記載,是準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)自然資源需求與供給的最基礎(chǔ)性省情文獻(xiàn)資料。加強(qiáng)自然資源文獻(xiàn)資料保護(hù)開(kāi)發(fā)利用,建立可持續(xù)發(fā)展的資料文獻(xiàn)體系是省級(jí)自然資源主管部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是新時(shí)代構(gòu)建自然資源治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。“十三五”以來(lái),江蘇省自然資源廳貫徹落實(shí)國(guó)家、省、部史志年鑒工作部署和要求,結(jié)合行業(yè)實(shí)際,持續(xù)開(kāi)展史志年鑒編纂實(shí)踐探索,經(jīng)過(guò)五年多堅(jiān)持不懈努力,在建立可持續(xù)的資料文獻(xiàn)體系方面取得了顯著的成果。

一、編纂緣起

自然資源是發(fā)展之基、生態(tài)之源、民生之本,加強(qiáng)“山水田林湖草沙”統(tǒng)一管理和有效治理是生態(tài)文明建設(shè)的重要內(nèi)容和基本任務(wù)。自然資源管理部門(mén)肩負(fù)著對(duì)土地、礦產(chǎn)、森林、草原、濕地、海洋等自然資源要素實(shí)行“統(tǒng)一行使全民所有自然資源資產(chǎn)所有者職責(zé);統(tǒng)一行使所有國(guó)土空間用途管制和生態(tài)保護(hù)修復(fù)職責(zé)”,是深入踐行“綠水青山就是金山銀山”理念,堅(jiān)持節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的基本國(guó)策的主要履職部門(mén)之一。江蘇地處沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),黨的十八大以來(lái),江蘇自然資源管理工作走出了一條“優(yōu)空間、護(hù)資源、促發(fā)展”的創(chuàng)新發(fā)展之路。

2008年,江蘇省啟動(dòng)第二輪《江蘇省志》編修,其中《資源志》涵蓋了首輪省志土地、地質(zhì)、礦產(chǎn)、測(cè)繪、林業(yè)等分志的內(nèi)容,2017年,《江蘇省志·資源志》出版。在編纂出版省志分志的同時(shí),全省國(guó)土資源系統(tǒng)還分別編纂了省第二輪志書(shū)編纂出版計(jì)劃中涉及自然資源行業(yè)的省志叢書(shū)《土地管理志》《地質(zhì)礦產(chǎn)志》《測(cè)繪志》等,形成了省國(guó)土系統(tǒng)志書(shū)系列。鑒于20年一修的第二輪省志專業(yè)志成果對(duì)指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作和研究有一定的局限性,長(zhǎng)期以來(lái)反映江蘇自然資源行業(yè)的權(quán)威性、現(xiàn)實(shí)性、綜合性的文獻(xiàn)資料缺少有效載體,從事自然資源管理、教育科研等領(lǐng)域的人員對(duì)之又有著比較強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)需求,因此建立自然資源文獻(xiàn)資料載體,健全體系并促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展顯得非常緊迫。2017年4月,江蘇省國(guó)土資源廳(后改為自然資源廳)辦公室向全省行業(yè)發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)全省國(guó)土資源史志年鑒工作的通知》,對(duì)全省系統(tǒng)加強(qiáng)史志年鑒工作進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃和制度設(shè)計(jì),提出了目標(biāo)、任務(wù)和舉措,在健全組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)人才配備、加大資金支持等方面給予保障,強(qiáng)調(diào)以年鑒形式客觀全面準(zhǔn)確地反映和宣傳全省自然資源行業(yè)改革創(chuàng)新發(fā)展的成果,盡快補(bǔ)齊短板,實(shí)現(xiàn)一年一鑒公開(kāi)出版。

二、實(shí)踐探索

2017年首部《江蘇國(guó)土資源年鑒》編纂出版,2019年因機(jī)構(gòu)改革更名為《江蘇自然資源年鑒》,迄今持續(xù)編纂并公開(kāi)出版了2017、2018、2019、2020四卷共計(jì)287.5萬(wàn)字,2021卷正在編纂過(guò)程中。年鑒出版后實(shí)行免費(fèi)贈(zèng)閱,贈(zèng)閱對(duì)象為全省自然資源行業(yè)市縣(區(qū))局,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟省(市)自然資源廳局和江蘇省級(jí)兄弟廳局、高??蒲袡C(jī)構(gòu)等。

在《江蘇自然資源年鑒》編纂過(guò)程中,省自然資源廳堅(jiān)持系統(tǒng)謀劃有效推進(jìn)。在人、財(cái)、物等方面給予保障支持,將年鑒編輯部與廳信息中心政務(wù)服務(wù)部合署辦公,既方便編輯與供稿人員的聯(lián)系溝通,也實(shí)現(xiàn)了政務(wù)管理信息資源的有效共享,同時(shí)合理利用場(chǎng)地設(shè)施建設(shè)了在全國(guó)行業(yè)中獨(dú)具特色的自然資源史志年鑒資料室,收集了近千冊(cè)行業(yè)史志年鑒成果、省級(jí)機(jī)關(guān)、地方綜合年鑒史志年鑒樣本,為加強(qiáng)學(xué)習(xí)、借鑒和研究,促進(jìn)全省自然資源省情資料保護(hù)開(kāi)發(fā)利用,提升史志年鑒編纂水平打下了基礎(chǔ)。

廳史志辦對(duì)年鑒工作組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、制度建設(shè)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、資料建設(shè)、發(fā)行宣傳利用等方面進(jìn)行了具體指導(dǎo)。年鑒編輯部制訂了審稿、編纂校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、編校流程、稿酬標(biāo)準(zhǔn)及支付等制度,建設(shè)供稿隊(duì)伍、發(fā)行單位及聯(lián)系人網(wǎng)絡(luò)機(jī)制,同時(shí)與江蘇人民出版社通力配合,共同嚴(yán)把政治關(guān)、業(yè)務(wù)關(guān)和文字關(guān),實(shí)行出版物全流程規(guī)范化管理,確保編纂出版質(zhì)量。

《江蘇自然資源年鑒》編纂5年以來(lái),堅(jiān)持創(chuàng)新,探索彰顯行業(yè)特色。2017卷創(chuàng)刊號(hào),結(jié)合行業(yè)實(shí)際和部門(mén)職能,在自然資源部史志辦專家的指導(dǎo)下,框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、組稿和編纂出版邁開(kāi)了步伐,但還處于探索階段,基本框架設(shè)計(jì)注重從省級(jí)自然資源管理職能定位和實(shí)際出發(fā),比較粗線條地設(shè)計(jì)了篇目、類目、分目三個(gè)主要結(jié)構(gòu)層次,以行業(yè)管理文獻(xiàn)種類歸屬和權(quán)重定篇目,以對(duì)應(yīng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能事權(quán)為類目,再以行使具體事權(quán)層階和種屬類型定分目,以條目為記述最基本單位。組稿僅限于省級(jí)事權(quán)管理記載,設(shè)區(qū)市采取簡(jiǎn)述記略方式;2018卷,鑒于省以下垂直管理的體制,實(shí)現(xiàn)了省市縣區(qū)局組稿全覆蓋,開(kāi)始收錄《江蘇省城市地價(jià)監(jiān)測(cè)報(bào)告》,對(duì)江蘇境內(nèi)國(guó)家地質(zhì)公園作了集中展示;2019卷,適應(yīng)機(jī)構(gòu)改革自然資源管理新職能,全面記載機(jī)構(gòu)改革、職能整合的大事要事特事,提升年鑒內(nèi)容系統(tǒng)性、科學(xué)性,開(kāi)始收錄《江蘇海洋發(fā)展公報(bào)》《江蘇海洋災(zāi)害監(jiān)測(cè)報(bào)告》等文獻(xiàn),加入了江蘇自然資源省情概述、新中國(guó)成立70周年生態(tài)文明建設(shè)簡(jiǎn)述、海洋林業(yè)科普宣傳等內(nèi)容;2020卷,對(duì)封面和版式進(jìn)行了創(chuàng)新設(shè)計(jì)和持續(xù)探索,增加了自然資源科學(xué)教育方面成果的展示,力求做到年鑒內(nèi)容和形式“既有氣質(zhì)又有顏值”。2021卷,著重全面客觀準(zhǔn)確記載“十三五”江蘇自然資源行業(yè)的改革創(chuàng)新發(fā)展成果,設(shè)置136個(gè)類目,將省地質(zhì)勘查局、華東有色金屬勘查局、省林業(yè)局“十三五”工作成果納入年鑒記載范圍,收錄全國(guó)統(tǒng)一新口徑自然資源管理的24張統(tǒng)計(jì)表,增強(qiáng)年鑒的現(xiàn)實(shí)性和權(quán)威性,將全省國(guó)土空間全域整治和生態(tài)修復(fù)成果作為重點(diǎn)進(jìn)行組稿和編排。在不斷推進(jìn)自然資源年鑒記載要素的全面性、完整性、時(shí)代性、年度性、穩(wěn)定性、地方性和多樣性等方面持續(xù)開(kāi)展創(chuàng)新探索。

江蘇省自然資源廳史志年鑒資料室

三、效應(yīng)影響

《江蘇自然資源年鑒》的編纂出版填補(bǔ)了江蘇省自然資源行業(yè),包括土地、地質(zhì)礦產(chǎn)、海洋、林業(yè)、測(cè)繪、城鄉(xiāng)規(guī)劃行政管理部門(mén)自成立以來(lái),沒(méi)有編纂出版行業(yè)大型權(quán)威性綜合性年度性資料性工具書(shū)的空白,通過(guò)年鑒載體對(duì)行業(yè)改革創(chuàng)新發(fā)展的重大事項(xiàng)和成果進(jìn)行全面、完整記載,開(kāi)創(chuàng)自然資源省情文獻(xiàn)資料工作的新局面,對(duì)促進(jìn)自然資源管理事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了不可替代的作用。

在社會(huì)效應(yīng)方面,編纂出版《江蘇自然資源年鑒》的根本目的是在于運(yùn)用,利用年鑒這一優(yōu)秀的文獻(xiàn)資料載體,發(fā)揮其服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展功能,提升江蘇自然資源管理水平,推進(jìn)自然資源事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作用,是編纂工作者的初心與使命。編輯部將開(kāi)展學(xué)術(shù)咨詢和成果拓展運(yùn)用作為日常性工作,主動(dòng)走進(jìn)基層貼近讀者,與基層局所、直屬單位、機(jī)關(guān)處室局、學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)的工作人員,省內(nèi)知名高校和自然資源研究機(jī)構(gòu)的專家學(xué)者進(jìn)行溝通交流,了解他們關(guān)于自然資源年鑒知識(shí)生產(chǎn)和信息供給的需求,問(wèn)尋提升辦鑒水平的辦法和策略。2019年12月,編輯部在南京農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理(土地管理)學(xué)院開(kāi)展了學(xué)鑒用鑒活動(dòng);2021年1月,面向行業(yè)讀者和南京大學(xué)、河海大學(xué)和南京師范大學(xué)等高校自然資源專業(yè)的專家學(xué)者、研究生開(kāi)展年鑒問(wèn)卷調(diào)查,回收近200份問(wèn)卷調(diào)查表,通過(guò)咨詢和問(wèn)卷的分析研究,調(diào)整年鑒框架結(jié)構(gòu)和組稿重點(diǎn),最大限度地實(shí)現(xiàn)年鑒社會(huì)功效,得到了專家學(xué)者和基層工作者的好評(píng)。從回收問(wèn)卷反饋情況來(lái)看,將近52%的接受問(wèn)卷的管理工作者、科技工作者都認(rèn)為《江蘇自然資源年鑒》是他們了解權(quán)威信息、開(kāi)展工作和提升綜合素養(yǎng)非常有價(jià)值的連續(xù)性工具書(shū),很多干部和高校專家學(xué)者將年鑒放在案頭以便隨時(shí)查閱。年鑒在自然資源專業(yè)院校系圖書(shū)館、資料室在校研究生、本科借鑒頻率也不斷上升,成了他們搞課題研究和完成畢業(yè)論文的重要參考資料之一。

在年鑒影響力方面,5年來(lái),《江蘇自然資源年鑒》的編纂質(zhì)量、出版質(zhì)量、編纂時(shí)效、年鑒出版發(fā)行后的影響和有效利用等方面得到了自然資源部領(lǐng)導(dǎo)、部辦公廳、部史志辦、江蘇省地方志辦公室和社會(huì)及媒體的肯定和關(guān)注。從全國(guó)自然資源行業(yè)來(lái)看,《江蘇自然資源年鑒》編纂出版質(zhì)量和時(shí)效處于領(lǐng)先位置,安徽、福建、重慶等地的自然資源廳專門(mén)來(lái)人來(lái)電學(xué)習(xí)江蘇省自然資源廳辦鑒經(jīng)驗(yàn)。自然資源部史志辦2018年在重慶召開(kāi)的全國(guó)自然資源系統(tǒng)史志年鑒工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,自然資源部領(lǐng)導(dǎo)講話中對(duì)江蘇省自然資源廳年鑒工作給予肯定。2020年12月,自然資源部史志辦主要負(fù)責(zé)人到江蘇省自然資源廳檢查指導(dǎo)史志年鑒工作,對(duì)《江蘇自然資源年鑒》工作給予充分肯定,表示將在全國(guó)行業(yè)進(jìn)行推廣江蘇經(jīng)驗(yàn)。2020年10月,省地方志辦公室通報(bào)全省年鑒質(zhì)量評(píng)審結(jié)果,《江蘇自然資源年鑒(2019)》獲年鑒評(píng)審二等獎(jiǎng),在參評(píng)省級(jí)專業(yè)年鑒中位居第一方陣。2021年7月,省地方志辦公室領(lǐng)導(dǎo)來(lái)省自然資源廳指導(dǎo)年鑒工作,對(duì)《江蘇自然資源年鑒》編纂出版工作給予了肯定和鼓勵(lì)?!吨袊?guó)自然資源報(bào)》、《新華日?qǐng)?bào)》、江蘇省政府網(wǎng)站、自然資源部網(wǎng)站、《中國(guó)年鑒發(fā)展報(bào)告》等連續(xù)報(bào)道了《江蘇自然資源年鑒》相關(guān)信息;2019年12月,《中國(guó)年鑒研究》發(fā)表了年鑒編輯人員的學(xué)術(shù)論文《基于政府信息周期理論的自然資源年鑒編纂研究——以〈江蘇自然資源年鑒〉為例》,論文運(yùn)用政府信息周期理論的原理機(jī)制對(duì)運(yùn)用年鑒這一優(yōu)秀載體,促進(jìn)自然資源政務(wù)信息保護(hù)開(kāi)發(fā)利用進(jìn)行了分析和研究,自然資源史志年鑒理論學(xué)術(shù)研究邁開(kāi)了步伐。《江蘇自然資源年鑒》逐漸成為展示江蘇自然資源行業(yè)工作成果、軟實(shí)力的一張亮麗的文化名片。

四、對(duì)策展望

經(jīng)過(guò)5年的實(shí)踐,《江蘇自然資源年鑒》取得了一些成果,但我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,《江蘇自然資源年鑒》編纂工作現(xiàn)仍屬于探索階段,相比國(guó)內(nèi)行業(yè)和省級(jí)優(yōu)秀的專業(yè)年鑒還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是年鑒框架結(jié)構(gòu)與機(jī)構(gòu)職能對(duì)應(yīng)性過(guò)強(qiáng),文獻(xiàn)篩選提煉加工精細(xì)化程度不高,拓展空間非常大;二是年鑒社會(huì)應(yīng)用面還不夠?qū)?,偏重于記載省級(jí)行政管理,而來(lái)自于基層的、科學(xué)教育技術(shù)和行業(yè)管理方面典型經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容偏少;三是編纂人才匱乏,編纂人員的專業(yè)技術(shù)水平還有較大提升空間,供稿隊(duì)伍不穩(wěn)定,每年由于崗位調(diào)整“新手上路”供稿人員占總供稿人員的60%以上,培訓(xùn)保障措施和條件亟待跟上等。

面向“十四五”,自然資源部和江蘇省自然資源廳高度重視史志年鑒工作,省級(jí)專業(yè)部門(mén)可持續(xù)資料文獻(xiàn)體系工作迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。

(一)錨定新目標(biāo),構(gòu)建新體系

根據(jù)《自然資源部“十四五”史志年鑒規(guī)劃》《江蘇省“十四五”地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的要求,結(jié)合行業(yè)實(shí)際,以系統(tǒng)性思維對(duì)行業(yè)資料文獻(xiàn)體系建設(shè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的制度設(shè)計(jì)。發(fā)揮省市縣自然資源行業(yè)垂直管理優(yōu)勢(shì),以省廳為龍頭,率先實(shí)現(xiàn)省級(jí)資料文獻(xiàn)體系建設(shè)全國(guó)行業(yè)領(lǐng)先目標(biāo),以典型引路,整體推進(jìn)的方式,形成上下合力,指導(dǎo)和推市縣局區(qū)資料文獻(xiàn)建設(shè)工作。以規(guī)范性文件形式,對(duì)全省行業(yè)資料文獻(xiàn)建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù),實(shí)施編纂、匯交、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成果應(yīng)用,及機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和人員保障等制度進(jìn)行戰(zhàn)略性設(shè)計(jì)并統(tǒng)一組織實(shí)施。特別強(qiáng)調(diào)開(kāi)展行業(yè)資料文獻(xiàn)體系建設(shè)的理論創(chuàng)新研究。開(kāi)展高校、省級(jí)機(jī)關(guān)兄弟廳局、外省廳年鑒編輯部咨詢和學(xué)習(xí)交流工作,主動(dòng)對(duì)標(biāo)找差,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)不足。開(kāi)展相關(guān)學(xué)術(shù)理論研究探討和交流活動(dòng),鼓勵(lì)編纂人員將編纂工作實(shí)踐探索上升為理論研究成果,多發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參加全國(guó)和江蘇省地方志學(xué)會(huì)主辦的學(xué)術(shù)活動(dòng),與知名高校歷史學(xué)院、社會(huì)發(fā)展學(xué)院開(kāi)展聯(lián)合課題研究。

(二)拓展新領(lǐng)域,彰顯新特色

推進(jìn)自然資源文獻(xiàn)資料可持續(xù)發(fā)展新探索,加強(qiáng)史志鑒編纂的融合,為自然資源史志編纂打好基礎(chǔ)。以自然資源文獻(xiàn)資料室建設(shè)為抓手,建成具有首創(chuàng)意義的全國(guó)行業(yè)首家“自然資源行業(yè)發(fā)展歷史研究室”。匯集土地、礦產(chǎn)、海洋、測(cè)繪、林業(yè)、城鄉(xiāng)規(guī)劃等全要素史志年鑒成果,利用信息化手段進(jìn)行科學(xué)管理,持續(xù)開(kāi)展市縣區(qū)相關(guān)成果匯集。

(三)加大再投入,管理上臺(tái)階

引進(jìn)吸引編纂專業(yè)人才,加強(qiáng)全系統(tǒng)供稿人員的培訓(xùn),提升編纂人員、供稿人員的政治素質(zhì)業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立健全比較完整系統(tǒng)的自然資源年鑒編輯制度,進(jìn)一步優(yōu)化組稿—編審—出版—發(fā)行—利用流程環(huán)節(jié)。

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