李成勝(重慶正粵皓新材料技術(shù)研究院有限公司,技術(shù)總監(jiān))
編者按:目前我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新的增長周期,混凝土行業(yè)也步入調(diào)整期,由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,同時行業(yè)內(nèi)部競爭加劇,行業(yè)內(nèi)技術(shù)人員的競爭,導(dǎo)致人員流動性加大;價格的競爭,導(dǎo)致企業(yè)利潤降低。在這些不利因素影響下,如何管理好企業(yè),使之立于不敗之地,就成為企業(yè)管理人員的首要問題。本期特別策劃針對混凝土企業(yè)的管理進(jìn)行探討。
一個企業(yè)的壯大主要取決于其本身價值觀和利益觀,根據(jù)現(xiàn)行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和國家行政的宏觀調(diào)控,混凝土行業(yè)要想走向更高的一個發(fā)展領(lǐng)域,其主要理念應(yīng)從個體經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)體經(jīng)營或集團(tuán)經(jīng)營式的集中管理化。產(chǎn)品技術(shù)的創(chuàng)新與產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)一規(guī)范是實現(xiàn)成立混凝土研發(fā)中心的戰(zhàn)略部署。
技術(shù)可行、質(zhì)量可靠、成本節(jié)約是研發(fā)中心成立的核心價值觀,其主要工作方向應(yīng)由材料選擇、設(shè)計研發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行到結(jié)果分析的 PACD 質(zhì)量管理循環(huán)法實現(xiàn)技術(shù)、質(zhì)量統(tǒng)一管理模式,從而為企業(yè)締造更平穩(wěn)的步伐,走進(jìn)新的發(fā)展領(lǐng)域和創(chuàng)造更大的利益。這對公司的可持續(xù)發(fā)展起到關(guān)鍵作用。
(1)材料統(tǒng)一使用。
(2)技術(shù)統(tǒng)一執(zhí)行。
(3)人員統(tǒng)一管理。
(4)質(zhì)量統(tǒng)一控制。
由研發(fā)中心根據(jù)所有材料進(jìn)行分類研發(fā):膠凝體系組合、骨料體系組合、外加劑體系組合等,對不同材料的性能進(jìn)行組合優(yōu)化,使配合比設(shè)計更科學(xué)、更合理,從而在根本上達(dá)到控制產(chǎn)品成本的目的。
(1)由研發(fā)中心統(tǒng)一制定各試驗室的崗位工作制度及工作流程,規(guī)范所有文件的簽發(fā)及檔案管理。
(2)由研發(fā)中心主導(dǎo),各試驗室協(xié)助搜集和整理建筑行業(yè)各項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法律條例。
(3)由研發(fā)中心統(tǒng)一確認(rèn)配合比的研發(fā)和試驗,在滿足產(chǎn)品的工作性能和力學(xué)性能后統(tǒng)一簽發(fā)至各試驗室,各試驗室必須嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)由研發(fā)中心實時對各公司配合比的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,各公司試驗室人員必須執(zhí)行基準(zhǔn)配合比(如需進(jìn)行調(diào)整時,原則上可根據(jù)配合比調(diào)整手冊及應(yīng)對權(quán)限對配合比進(jìn)行調(diào)整,超出權(quán)限時必須逐級上報并做好相應(yīng)記錄)。
(5)所有原材料的技術(shù)資料由各試驗室統(tǒng)一收取,并根據(jù)原材料的數(shù)量進(jìn)行編制檢測計劃及相關(guān)試驗,根據(jù)建委的要求按時上傳各項資料數(shù)據(jù),研發(fā)中心每月定時對其檢測結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督管理,有異常時應(yīng)及時做出原因分析并逐級匯報,以便研發(fā)中心做出技術(shù)處理方案或相應(yīng)措施。
(6)所有試驗室對外工作聯(lián)系函,由各試驗室根據(jù)實際情況進(jìn)行編寫、整理,上報研發(fā)中心確認(rèn)后實行統(tǒng)一簽發(fā)(原則上涉及財務(wù)資金的由研發(fā)中心上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。
(7)對于公司的所有技術(shù)文件及相關(guān)試驗數(shù)據(jù),每位員工都必須做好保密工作(所有員工按照公司的相應(yīng)制度簽署保密協(xié)議),有觸犯此條例的將按照公司的相關(guān)文件進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。
(1)由研發(fā)中心統(tǒng)一編制質(zhì)量管理流程。各試驗室必須遵照執(zhí)行。
(2)由各公司試驗室統(tǒng)計每月材料的實際消耗量并上報研發(fā)中心,以確定混凝土單方成本與生產(chǎn)成本的分析。
(3)由各公司試驗室統(tǒng)計每月產(chǎn)品的強(qiáng)度數(shù)據(jù)并上報研發(fā)中心,若強(qiáng)度值超出設(shè)定范圍時,各試驗室主任應(yīng)分析原因。
(4)對各公司生產(chǎn)的混凝土,研發(fā)中心與各試驗室應(yīng)定期對各施工項目進(jìn)行跟蹤服務(wù)(原則上只對供應(yīng)合同工地進(jìn)行服務(wù),特殊工地除外)。
(5)對各公司每月的實際生產(chǎn)成本和施工工地的質(zhì)量情況,研發(fā)中心匯總后上報總經(jīng)辦。
(6)各公司嚴(yán)格按照 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,研發(fā)中心每周匯總,有異常情況應(yīng)追溯至源頭。
備注:人員計劃編制可根據(jù)實際情況作出調(diào)整
(1)由各試驗室主任分別推薦人員至研發(fā)中心試驗室,原則上各試驗室必須保留相關(guān)持證人員(確保試驗室的基本配置)。
(2)各公司推薦的相關(guān)崗位人員,由研發(fā)中心進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)、考核,合格后方能任命各崗位工作。
(3)必要時可進(jìn)行外部招聘。
各試驗室人員的勞動合同與原單位保持不變,在現(xiàn)有崗位中執(zhí)行優(yōu)勝淘汰的策略(原則上有職稱證書或上崗證書的人員優(yōu)先保留)。
(1)各試驗室包括研發(fā)中心的考勤制度由研發(fā)中心統(tǒng)一制定。
(2)各試驗室人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門考勤制度上崗(特殊情況必須服從研發(fā)中心統(tǒng)一調(diào)配),各試驗室主管必須嚴(yán)格監(jiān)督及考核,每月定時上報研發(fā)中心匯總后報總經(jīng)辦實施績效核算。
(3)由研發(fā)中心編寫年度、季度、月度培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃(外部臨時安排的技術(shù)交流或培訓(xùn)學(xué)習(xí)除外),各試驗室必須在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行安排,且各試驗室主管必須做出本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的相應(yīng)評價,考核評分最終可作為個人年終考核或職位晉升的依據(jù)。
(4)各試驗室人員的休假情況以原單位簽訂的勞動合同為準(zhǔn),原則上按照公司總經(jīng)辦或部門制定的相應(yīng)制度為參考。
(1)試驗室管理制度
(2)試驗室安全管理制度
(3)人員培訓(xùn)和考核制度
(4)異常情況及質(zhì)量監(jiān)督制度
(5)質(zhì)量統(tǒng)計管理制度
(6)樣品管理制度
(7)試件標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)管理制度
(8)原始記錄和檔案管理制度
(9)技術(shù)設(shè)計開發(fā)、技術(shù)方案及記錄文件審核與簽發(fā)制度
(10)設(shè)備儀器使用管理制度
(11)清潔衛(wèi)生管理制度
(12)檢(試)驗工作質(zhì)量控制制度
(13)出廠產(chǎn)品的合格確認(rèn)制度
(1)主任崗位職責(zé)
(2)檢測員崗位職責(zé)
(3)試驗員崗位職責(zé)
(4)質(zhì)檢員崗位職責(zé)
(5)技術(shù)員崗位職責(zé)
(6)統(tǒng)計員崗位職責(zé)
(7)資料員崗位職責(zé)
(1)配合比調(diào)整手冊
(2)配合比試驗及調(diào)整程序書
(3)生產(chǎn)監(jiān)控作業(yè)程序書
(4)混凝土開盤鑒定程序作業(yè)書
(5)混凝土品質(zhì)異常處理程序書
(6)原材料控制流程及驗收標(biāo)準(zhǔn)
(7)質(zhì)檢員作業(yè)程序書
(8)技術(shù)資料審批流程
(9)計量稱校準(zhǔn)流程
出現(xiàn)特殊情況時,所有員工必須按照公司的要求完成相關(guān)臨時性工作。