文/何榮財

中職學(xué)校學(xué)生檔案是對學(xué)生在學(xué)學(xué)習(xí)情況、社會實(shí)踐情況等相關(guān)內(nèi)容的總體反映，主要由各類原始數(shù)據(jù)、歷史證件構(gòu)成。學(xué)生檔案非常關(guān)鍵，對于學(xué)生而言必不可少。用人單位在招聘工作人員時，可結(jié)合中職學(xué)生檔案記載的各項(xiàng)信息進(jìn)行分析研判，以便更加全面地了解畢業(yè)生綜合表現(xiàn)情況。因此，做好中職學(xué)校學(xué)生檔案管理工作，對服務(wù)學(xué)生高質(zhì)量就業(yè)有重要影響，對中職學(xué)校學(xué)生成長與職業(yè)發(fā)展也有著重要作用。

一、中職學(xué)校學(xué)生檔案對于服務(wù)就業(yè)的作用

服務(wù)就業(yè)是中職學(xué)校的教育職能之一，學(xué)生檔案管理工作作為中職學(xué)校的重要工作，需積極配合學(xué)校服務(wù)就業(yè)工作，充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（一）能夠構(gòu)建雙向選擇的聯(lián)絡(luò)渠道

各用人單位與中職學(xué)校畢業(yè)生通過供需見面會等形式進(jìn)行雙向選擇，已成為中職學(xué)校學(xué)生就業(yè)的關(guān)鍵方法[1]。在這項(xiàng)工作中，中職學(xué)校所建立的完整、規(guī)范的學(xué)生檔案，以及出具的就業(yè)推薦書，都能發(fā)揮積極的橋梁紐帶作用。用人單位可在參加供需見面會時根據(jù)學(xué)生檔案進(jìn)一步了解學(xué)生的思想狀況、興趣特長、學(xué)習(xí)情況、家庭情況、社會關(guān)系等信息，為充分發(fā)揮畢業(yè)生專業(yè)能力、為畢業(yè)生崗位安排提供科學(xué)依據(jù)。

（二）能夠?yàn)橛萌藛挝黄赣萌瞬盘峁﹨⒖?/h3>

牢記“為黨育人，為國育才”使命，發(fā)揮辦學(xué)特色優(yōu)勢，為社會培養(yǎng)更多高素質(zhì)技能型人才，是中職學(xué)校的辦學(xué)宗旨。在中職學(xué)校中，學(xué)生檔案是學(xué)生全方位、動態(tài)化、立體化的反饋，能體現(xiàn)出學(xué)生在政治素養(yǎng)、專業(yè)理論、專業(yè)技能等方面的水平，是學(xué)校評估教學(xué)效果與質(zhì)量、各個單位選人用人最為基礎(chǔ)的參照[2]。完整規(guī)范的檔案可為各個單位提供聘用人才方面的信息，幫助企業(yè)知悉學(xué)生的在學(xué)經(jīng)歷，對畢業(yè)生加入工作、定崗定職及晉升等都有幫助。

（三）能夠反映學(xué)校育人水平和辦學(xué)特色

在中職學(xué)校辦學(xué)水平評估中，畢業(yè)生就業(yè)率和專業(yè)對口率一直是衡量學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)。一份完整、規(guī)范的學(xué)生檔案，能全方位反映出中職學(xué)校專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)管理的高效性與科學(xué)性，以及中職學(xué)校各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的可行性，也反映出增強(qiáng)學(xué)生各項(xiàng)能力的過程、結(jié)果等。中職學(xué)校學(xué)生檔案是否得到科學(xué)、高效的管理，是否已經(jīng)收集完善、健全的資料，是否記錄詳盡，均可側(cè)面反映出學(xué)校對學(xué)生管理方面的質(zhì)量和水平[3]。在學(xué)?？偨Y(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、提煉教學(xué)成果和人才培養(yǎng)案例、申報重點(diǎn)項(xiàng)目、創(chuàng)建高水平中職學(xué)校等工作中，一份完整、規(guī)范的學(xué)生檔案也能發(fā)揮積極的作用。

（四）能夠有效提高中職學(xué)校學(xué)生的綜合素質(zhì)

中職學(xué)校的關(guān)鍵目標(biāo)是培養(yǎng)、教育出更多適應(yīng)社會需要的高素質(zhì)技能型人才。在學(xué)生檔案中，記錄下所有學(xué)生在學(xué)校中的生活、學(xué)習(xí)等信息，是企事業(yè)單位掌握、選取、聘用人才十分關(guān)鍵的參照。學(xué)生檔案管理對培養(yǎng)技術(shù)技能型人才、提升學(xué)生總體素養(yǎng)等發(fā)揮重要作用[4]。學(xué)校想要做好學(xué)生檔案管理，前提是要強(qiáng)化學(xué)生日常行為習(xí)慣，通過養(yǎng)成教育實(shí)施精細(xì)化管理。學(xué)校應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，完善學(xué)生評價制度改革，積極構(gòu)建全員育人、全方位育人、全過程育人的“三全育人”新模式。通過實(shí)施管理育人、文化育人、課程育人、活動育人、實(shí)踐育人、協(xié)同育人等舉措，貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記“把思想政治工作貫穿教育教學(xué)全過程”的要求，有效提高學(xué)生思想政治教育水平以及學(xué)生的綜合素質(zhì)。

二、服務(wù)就業(yè)視角下中職學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀

中職學(xué)校檔案管理直接影響中職學(xué)生的發(fā)展和利益，應(yīng)引起中職學(xué)校的高度重視。從當(dāng)前服務(wù)就業(yè)視角觀察，中職學(xué)校對學(xué)生檔案管理仍存在諸多問題，中職學(xué)校服務(wù)就業(yè)水平、管理工作效能也受到了不少影響。

（一）檔案管理意識、信息化管理思維薄弱

目前，服務(wù)就業(yè)視角下的中職學(xué)生檔案管理意識較為薄弱，歸檔、檔案管理模式單一，學(xué)生檔案資源管理沒有得到有效利用。部分中職學(xué)校檔案管理部門認(rèn)為檔案工作不是學(xué)校的工作重心，部分院校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)生檔案只在學(xué)校保存三年，只要做好常規(guī)保管工作即可。尤其是在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足的情況下，中職學(xué)校在檔案信息建設(shè)方面顯得力不從心，甚至直接忽略。

學(xué)生檔案在中職階段一般集中在行政部門，班主任工作繁忙，沒有多余的精力學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識，導(dǎo)致學(xué)生檔案歸檔出現(xiàn)遺漏、錯記等問題。檔案是記錄學(xué)生學(xué)校成長過程的文件，由學(xué)校組織保管，學(xué)生自身對其重視度不夠，家長、教師各方面也沒有對學(xué)生強(qiáng)調(diào)檔案的重要性，在現(xiàn)實(shí)生活中?？吹讲糠謱W(xué)生在應(yīng)聘事業(yè)單位時，因檔案不完整等原因被拒絕入職，這些現(xiàn)狀足以說明學(xué)生缺少對檔案重要性的認(rèn)識。

（二）檔案管理的不規(guī)范不利于學(xué)生就業(yè)

中職學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)籍表、學(xué)業(yè)成績單及實(shí)習(xí)鑒定表等相關(guān)信息。若這些材料不能如實(shí)反映學(xué)生的個人能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，會使用人單位很難通過學(xué)生檔案了解學(xué)生的真實(shí)情況。另外，中職學(xué)生檔案管理還存在不規(guī)范、遺漏等問題。班主任大多只在學(xué)生入學(xué)初期對其收集、歸檔，其余時間一般由行政部門管理。由于行政部門流動性強(qiáng)，導(dǎo)致諸多原始材料沒有及時收集，造成學(xué)生在應(yīng)聘求職中被拒或需要回校補(bǔ)交證明材料。

（三）中職學(xué)校學(xué)生檔案管理設(shè)備陳舊

由于中職學(xué)校的資金被大量投入到科研、實(shí)訓(xùn)中，導(dǎo)致學(xué)生檔案管理還處于人工管理的狀態(tài)，軟硬件設(shè)備較為陳舊，仍實(shí)行手工操作，沒有借助計算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行管理、搜索，也沒有將服務(wù)就業(yè)需要以及服務(wù)職能的需求歸入檔案管理項(xiàng)目的拓展中，在一定程度上限制了學(xué)生檔案管理提供就業(yè)服務(wù)、科研服務(wù)，影響學(xué)生檔案管理的功能性與服務(wù)效能。造成這種情況的原因有兩個方面：一方面，由于中職學(xué)校對檔案管理信息化建設(shè)重視不夠，沒有意識到信息技術(shù)在檔案工作中的意義，也沒有結(jié)合檔案工作需要引進(jìn)信息化設(shè)備；另一方面，諸多檔案管理人員計算機(jī)應(yīng)用水平較低，無法勝任新型技術(shù)的管理要求，使檔案信息化建設(shè)無法順利開展。

（四）檔案管理制度不完善

制度是工作規(guī)范化發(fā)展的必要依據(jù)，只有完整、規(guī)范的管理制度才能確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性、有效性，降低檔案工作出現(xiàn)的遺漏幾率。在實(shí)際情況中，我國中職學(xué)校普遍存在檔案管理制度不規(guī)范的情況，較為突出的有以下幾點(diǎn)：1.尚未明確各項(xiàng)檔案管理工作，時常出現(xiàn)一人兼顧多項(xiàng)檔案管理的情況，極易造成管理人員混淆、雜亂等問題；2.尚未有明確的績效考核制度，通過研究各大中職學(xué)校的檔案管理流失現(xiàn)象可知，大部分是缺失績效考核制度所致，管理人員工作態(tài)度不積極、責(zé)任感較弱，只追求工作表面的程序，管理質(zhì)量難以提高，無法實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案資源的應(yīng)用價值。

（五）部分檔案管理出現(xiàn)虛假情況

在就業(yè)競爭的壓力下，部分學(xué)校為了提高就業(yè)率，在學(xué)生檔案管理上弄虛作假。一方面提高學(xué)生成績合格率，以此提高畢業(yè)生的整體成績，另一方面，隱瞞部分畢業(yè)生在校期間受到的處分。上述情況嚴(yán)重違反了就業(yè)過程中公平競爭的原則，不利于教育的良性發(fā)展。

三、基于服務(wù)就業(yè)視角下中職學(xué)生檔案管理的對策

針對上述學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀，結(jié)合教育服務(wù)就業(yè)與檔案管理的關(guān)聯(lián)，中職學(xué)校檔案管理部門需更新管理理念，基于服務(wù)就業(yè)視角來不斷創(chuàng)新檔案管理模式，構(gòu)建就業(yè)服務(wù)主導(dǎo)的檔案管理制度。

（一）加強(qiáng)宣傳與推廣，提高做好學(xué)生檔案管理工作的認(rèn)識

現(xiàn)階段，我國人事檔案、社會福利體制、戶籍體制等密切相連，對人們?nèi)粘９ぷ骱蜕町a(chǎn)生諸多影響。為此，中職學(xué)校應(yīng)針對師生開展針對學(xué)生檔案提升意識的宣傳教育，引導(dǎo)師生重視并做好學(xué)生檔案收集、整理、歸檔工作。同時，中職學(xué)校還可利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校園廣播、宣傳欄等相關(guān)媒介，全方位宣傳和推廣，提升學(xué)生的檔案觀念、意識，讓其認(rèn)知到檔案的關(guān)鍵性并出于個人的未來發(fā)展重視檔案管理[5]。另外，中職學(xué)校中從事檔案管理工作的相關(guān)人員也需要持續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，自主加入到各類培訓(xùn)、教育中，盡力提升自己的工作素養(yǎng)、水平、能力，在學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法后，提升中職學(xué)校學(xué)生檔案管理服務(wù)學(xué)生就業(yè)的能力，緊依社會的步伐，改良、優(yōu)化較為滯后的學(xué)生檔案管理方法，為學(xué)生就業(yè)提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高工作效率。

（二）明確歸檔總范圍，反映學(xué)生的綜合素質(zhì)

為便于開發(fā)利用，真正發(fā)揮學(xué)生檔案在服務(wù)就業(yè)中的作用，學(xué)校應(yīng)科學(xué)制定歸檔的范圍和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生錄取花名冊、學(xué)籍卡、操行評語、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、黨團(tuán)材料等，作為直觀反映學(xué)生在校綜合情況的材料，應(yīng)收集完整并確保真實(shí)。負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理的相關(guān)人員，也需要主動分析、研究學(xué)生檔案管理的特點(diǎn)和要求，持續(xù)地開拓檔案內(nèi)容，使其可全方位地體現(xiàn)出學(xué)生在學(xué)校中的各類情況，以供各個單位、學(xué)校參照。在檔案管理中，除以往的各類基礎(chǔ)性內(nèi)容外，還需體現(xiàn)出學(xué)生在學(xué)校中的個人信用、專業(yè)技能與水平、社會實(shí)踐、身心狀態(tài)、專業(yè)素養(yǎng)、藝術(shù)素養(yǎng)等相關(guān)內(nèi)容，從本質(zhì)上改善學(xué)生檔案情況。

（三）嚴(yán)格做好檔案管理，保證檔案的健全性、完善性和真實(shí)性

其一，學(xué)校要為學(xué)生檔案管理提供人員保障、資金保障、制度保障，分管領(lǐng)導(dǎo)督促相關(guān)部門做好學(xué)生檔案的收集、整理、歸檔、開發(fā)利用等工作。要把學(xué)生檔案管理工作納入工作人員年度考核、績效管理工作中，科學(xué)制定學(xué)生檔案收集、整理、歸檔、借閱、轉(zhuǎn)遞、開發(fā)利用等環(huán)節(jié)制度，將學(xué)生檔案管理與學(xué)校綜合檔案管理、干部人事檔案管理同等對待。對學(xué)生檔案管理較為混亂的部門相關(guān)人員，需要給予相應(yīng)的懲罰、教育。對學(xué)生檔案管理情況良好的相關(guān)人員，需要給予相應(yīng)表揚(yáng)、獎勵。其二，對學(xué)生檔案進(jìn)行定時審核。規(guī)范學(xué)生檔案專項(xiàng)審核程序，定期做好學(xué)生檔案專項(xiàng)審核，提高學(xué)生檔案質(zhì)量，確保學(xué)生檔案更安全、真實(shí)，進(jìn)而為學(xué)生在就業(yè)方面給予更多有效的服務(wù)。其三，針對部分中職生學(xué)籍檔案存在虛構(gòu)、瞞報等情況，學(xué)校需建立公正、透明、科學(xué)的管理制度。對檔案的歸檔格式、歸檔方式、查閱人員、檔案記錄等方面做好規(guī)范，并建立檔案管理責(zé)任制度。

（四）發(fā)掘更多信息，對檔案進(jìn)行信息化管理

信息化高速發(fā)展，給檔案管理迎來了較大的發(fā)展機(jī)遇，這就要求中職學(xué)校中的學(xué)生檔案管理緊跟信息化發(fā)展步伐，進(jìn)行數(shù)字化管理，進(jìn)一步提高檔案管理和利用效率。要將學(xué)生檔案管理和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)彼此連接，在對各類信息進(jìn)行保密的前提下，完善學(xué)生檔案管理各類資源，促進(jìn)學(xué)生檔案管理體系、學(xué)生人才服務(wù)中心之間密切相連，讓學(xué)生檔案能隨時得以共享。在學(xué)生檔案管理體系中，一般都包括學(xué)生檔案方面的收集、歸整、判定、搜索、打印等。其中，收集是把全部學(xué)生的各類檔案完全錄入至體系中；歸整是對學(xué)生的各類改動數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，對部分學(xué)生信息、批量信息進(jìn)行歸整；判定是辨別學(xué)生檔案管理體系中各類信息的完善性、健全性、真實(shí)性；搜索是方便學(xué)生檔案管理中的各個主體、客體處于指定的條件下搜索、查閱各類檔案；打印是對搜索、選取、查閱的相關(guān)檔案進(jìn)行打印，方便檔案管理中的各個主體、客體對各類信息進(jìn)行利用。在做好這些方面檔案整理的基礎(chǔ)上，才能發(fā)掘更多有效信息，實(shí)現(xiàn)對檔案的信息化管理。

四、結(jié)語

檔案管理工作屬于一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)化的工程，離不開中職學(xué)校、檔案管理部門及學(xué)生的共同合作，需要從各種視角去創(chuàng)新改革。在就業(yè)服務(wù)視角下推動中職學(xué)校學(xué)生檔案管理發(fā)展，應(yīng)做好中職學(xué)校學(xué)生檔案管理和利用工作，這樣既能為學(xué)校加強(qiáng)畢業(yè)生互動交流、為優(yōu)秀畢業(yè)生典型提供更多翔實(shí)素材，又能為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展、畢業(yè)生成長成才提供更多典型案例。中職學(xué)校應(yīng)提高對學(xué)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識，制訂出切實(shí)可行的管理方案，規(guī)范學(xué)生檔案管理流程，構(gòu)建學(xué)生檔案管理團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)管理人員的總體素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。同時，還需利用信息化手段，助推學(xué)生檔案的數(shù)字化進(jìn)程，讓檔案管理的質(zhì)量、效率得以提升，為服務(wù)就業(yè)、推動中職學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。