王建梅

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)在社會生產(chǎn)生活中的價(jià)值逐漸凸顯。如何更好地利用大數(shù)據(jù)提高檔案管理的效果，是檔案管理領(lǐng)域的一大課題。本文主要討論大數(shù)據(jù)應(yīng)用于文件統(tǒng)計(jì)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案統(tǒng)計(jì);優(yōu)化策略

一、前言

在檔案管理系統(tǒng)中，做好檔案統(tǒng)計(jì)是提高檔案管理效率的必要條件。尤其是隨著我國檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高，原有的檔案管理工具和檔案管理模式面臨著諸多挑戰(zhàn)。本文試圖探索將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案統(tǒng)計(jì)的優(yōu)化策略，對促進(jìn)檔案管理等相關(guān)領(lǐng)域研究的補(bǔ)充和完善具有一定的積極意義。

二、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

從學(xué)術(shù)研究的角度來看，對于大數(shù)據(jù)具體內(nèi)涵的界定，并沒有廣泛的共識。一般來說，大數(shù)據(jù)主要是指社會發(fā)展過程中形成的海量數(shù)據(jù)。從這個(gè)概念可以看出，大數(shù)據(jù)是總信息的代表。大數(shù)據(jù)的流通和應(yīng)用已經(jīng)成為信息技術(shù)領(lǐng)域的一大焦點(diǎn)。通過對大數(shù)據(jù)的研究，可以有效分析數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和未來的趨勢，為過去的信息分類和信息管理提供了新的發(fā)展機(jī)遇。因此，積極探索大數(shù)據(jù)在眾多社會領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)作為重要課題提上日程。

三、檔案統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀

首先，文件統(tǒng)計(jì)的效率有待提高。隨著信息技術(shù)的不斷提高，檔案統(tǒng)計(jì)也呈現(xiàn)出技術(shù)不斷提高的趨勢。但是，從整體檔案統(tǒng)計(jì)的預(yù)期目標(biāo)來看，檔案統(tǒng)計(jì)效率仍面臨較大的發(fā)展空間。因此，有必要整合檔案統(tǒng)計(jì)資源，提高檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)效果。其次，文件統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性有待提高。在檔案統(tǒng)計(jì)過程中，不僅要提高檔案統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，還要提高檔案統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和有效性。目前，圍繞檔案統(tǒng)計(jì)的工具和檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)管理制度，有著很高的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的要求。但從具體來看，我國部分地方檔案統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性還存在一些不足，需要積極推進(jìn)。三是檔案統(tǒng)計(jì)追溯體系有待完善。在目前的檔案管理過程中，需要圍繞單個(gè)檔案的流轉(zhuǎn)和相關(guān)檔案管理的銜接，建立完整的追溯體系。目前，圍繞檔案統(tǒng)計(jì)的具體追溯體系實(shí)施效果并不理想，這也對未來檔案統(tǒng)計(jì)追溯體系的優(yōu)化提出了新的要求。最后，檔案統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新體系有待完善。眾所周知，在當(dāng)前的檔案管理過程中，圍繞管理體制和管理目標(biāo)積極進(jìn)行必要的創(chuàng)新具有重要的戰(zhàn)略意義。但從目前來看，檔案統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新思路的落實(shí)和創(chuàng)新模式、技術(shù)的應(yīng)用還存在一定的滯后性，難以滿足新時(shí)代檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)要求。總之，從以上分析可以看出，檔案統(tǒng)計(jì)在具體發(fā)展過程中還存在一些不足，如檔案統(tǒng)計(jì)的效率、準(zhǔn)確性、可追溯性、創(chuàng)新性發(fā)展等。這些不足也為今后檔案統(tǒng)計(jì)水平的全面發(fā)展和提高指明了方向。

四、檔案統(tǒng)計(jì)存在問題的原因

一是大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用不足。眾所周知，在推進(jìn)數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的過程中，無論是信息的準(zhǔn)確定位還是信息的挖掘，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)都發(fā)揮著極其重要的作用。由于自身的思想和固有的管理模式等相關(guān)因素，文件管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中還存在一些不足。很難突出大數(shù)據(jù)本身的價(jià)值和優(yōu)勢。因此，在今后檔案統(tǒng)計(jì)的優(yōu)化和推廣中，也要從整體上加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

二是檔案統(tǒng)計(jì)保障體系不完善。在優(yōu)化檔案統(tǒng)計(jì)發(fā)展的過程中，必要的安全體系，包括制度體系和文化體系，發(fā)揮著潛移默化的幫助作用。只有在安全的基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，才能更好地促進(jìn)檔案統(tǒng)計(jì)整體優(yōu)化的發(fā)展需求。目前，我國部分地方以檔案統(tǒng)計(jì)為重點(diǎn)，相應(yīng)的保障體系建設(shè)還存在一些不足，難以滿足新時(shí)期檔案統(tǒng)計(jì)的優(yōu)化需求。

最后，檔案統(tǒng)計(jì)人員缺乏自身素養(yǎng)。檔案統(tǒng)計(jì)對員工的綜合素質(zhì)要求更高。在當(dāng)前的信息技術(shù)時(shí)代，檔案統(tǒng)計(jì)員不僅需要專業(yè)的業(yè)務(wù)技能，還需要必備的信息媒介素養(yǎng)，尤其是篩選信息和應(yīng)用相關(guān)信息載體的能力。目前，我國一些地方檔案管理者還缺乏提高信息素養(yǎng)的必要平臺。這也是影響文件統(tǒng)計(jì)整體效率提升的一個(gè)主要因素。總之，無論是安全體系的不足還是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的不足，都需要在檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化的未來發(fā)展中進(jìn)行相應(yīng)的修正。

五、優(yōu)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用文件統(tǒng)計(jì)的建議

一是創(chuàng)新檔案統(tǒng)計(jì)管理理念。在檔案統(tǒng)計(jì)的未來發(fā)展中，檔案統(tǒng)計(jì)的傳統(tǒng)思維應(yīng)該進(jìn)一步改變。特別是要重視以信息技術(shù)載體為媒介的檔案統(tǒng)計(jì)思維的應(yīng)用。從思想上與時(shí)俱進(jìn)，才能滿足新時(shí)期檔案統(tǒng)計(jì)工作效率和準(zhǔn)確性的要求。需要強(qiáng)調(diào)的是，管理理念的創(chuàng)新不是一步到位的過程，需要在檔案統(tǒng)計(jì)的具體實(shí)踐中不斷補(bǔ)充和完善。相關(guān)檔案管理部門要做好必要的宣傳工作，讓更多檔案從業(yè)人員深刻認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的價(jià)值和作用，從而形成大數(shù)據(jù)平臺發(fā)展的良好氛圍。

其次，完善大數(shù)據(jù)在檔案統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用平臺。大數(shù)據(jù)在當(dāng)前文件統(tǒng)計(jì)的具體應(yīng)用上還處于探索和探索階段。在這個(gè)過程中，需要不斷磨合大數(shù)據(jù)的性能穩(wěn)定性和大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺的具體實(shí)現(xiàn)思路。這意味著未來在優(yōu)化發(fā)展檔案統(tǒng)計(jì)的過程中，也要重點(diǎn)建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用，并完善相應(yīng)的保障體系、科研開發(fā)和必要的后續(xù)工作。只有這樣，才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，提高文件統(tǒng)計(jì)的整體效率。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺的過程中，不僅要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的硬件和軟件，還要系統(tǒng)地推進(jìn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用所需的系統(tǒng)和必要的管理框架。圍繞檔案統(tǒng)計(jì)質(zhì)量和大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺建設(shè)進(jìn)行全過程管理，實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)計(jì)預(yù)定目標(biāo)。

第三，提高檔案統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。在未來檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化發(fā)展中，為了更好地幫助體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的作用和價(jià)值，還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注當(dāng)前檔案統(tǒng)計(jì)人員在數(shù)據(jù)媒介素養(yǎng)方面的不足。在具體的推廣過程中，一方面要從源頭查起。聘用檔案統(tǒng)計(jì)員時(shí)，不僅要考慮其專業(yè)技能，還要考慮其在檔案統(tǒng)計(jì)中數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的儲備;另一方面，要積極搭建良好的學(xué)習(xí)平臺，為學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)平臺在檔案統(tǒng)計(jì)中應(yīng)用的相關(guān)知識提供必要的環(huán)境，從而推動(dòng)大數(shù)據(jù)在整個(gè)檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。素養(yǎng)的提高不僅需要外部載體和平臺建設(shè)，更需要學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性。在檔案工作者未來的管理中，特別是在人力資源管理體系的優(yōu)化方面，要圍繞檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)目標(biāo)和要求，在人才激勵(lì)和人才自我提升方面營造良好的環(huán)境，為整個(gè)檔案統(tǒng)計(jì)工作的開展和大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

最后，完善大數(shù)據(jù)應(yīng)用保障體系。在未來的大數(shù)據(jù)應(yīng)用和檔案統(tǒng)計(jì)過程中，應(yīng)圍繞大數(shù)據(jù)的生成和利用等相關(guān)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步完善必要的文化體系和相應(yīng)機(jī)制。特別是要充分了解大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)以及大數(shù)據(jù)與文件統(tǒng)計(jì)的相關(guān)性。通過優(yōu)勢互補(bǔ)整合相關(guān)資源，推動(dòng)大數(shù)據(jù)和文件統(tǒng)計(jì)相得益彰，達(dá)到更好的預(yù)期和效果。在安全系統(tǒng)的開發(fā)中，也要重點(diǎn)關(guān)注安全系統(tǒng)的開發(fā)過程和安全系統(tǒng)的作用。只有這樣，才能更好地促進(jìn)大數(shù)據(jù)綜合作用的體現(xiàn)。在優(yōu)化和發(fā)展安全體系的過程中，應(yīng)在檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全規(guī)范化方面下更大功夫。借助更加成熟的安全體系，可以實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)計(jì)更高的管理和發(fā)展目標(biāo)?？傊谖磥頇n案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化發(fā)展的過程中，大數(shù)據(jù)的作用日益凸顯。只有不斷完善檔案統(tǒng)計(jì)理念、檔案統(tǒng)計(jì)人員綜合素質(zhì)、檔案統(tǒng)計(jì)保障體系和大數(shù)據(jù)應(yīng)用，才能更好地優(yōu)化檔案統(tǒng)計(jì)的發(fā)展效果。

結(jié)束語

在當(dāng)前的數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)對全社會生產(chǎn)生活的推動(dòng)作用日益凸顯。從大數(shù)據(jù)的基本概念出發(fā)，分析了當(dāng)前我國檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化發(fā)展中存在的挑戰(zhàn)，并在此基礎(chǔ)上，分析了將大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用于檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)思路。希望本文的研究有助于促進(jìn)大數(shù)據(jù)和檔案統(tǒng)計(jì)的優(yōu)化發(fā)展。

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