楊秀麗
摘要:我國(guó)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速時(shí)代,迎來(lái)了房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展;從而帶動(dòng)了建筑行業(yè)的快速發(fā)展;建筑企業(yè)給社會(huì)主義的建設(shè)起到了推動(dòng)作用;建筑行業(yè)的產(chǎn)量大幅度的增加與落后的成本管理的不匹配,導(dǎo)致公司的流動(dòng)資金流動(dòng)性較差,企業(yè)處于舉步維艱的狀態(tài);這些情況的發(fā)生是因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)成本管理存在漏洞,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展;本文即針對(duì)建筑行業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并結(jié)合存在的問(wèn)題,探討這個(gè)行業(yè)針對(duì)相關(guān)問(wèn)題的對(duì)應(yīng)戰(zhàn)略管理。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè);成本控制;生命周期
成本管理的好壞直接影響流動(dòng)資金的流向,流動(dòng)資金的流向影響公司生命周期。前幾年由于城市化進(jìn)程的推進(jìn)、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展、棚戶區(qū)改造等原因,市場(chǎng)對(duì)混凝土需求量大,混凝土企業(yè)成為地方支柱產(chǎn)業(yè);在產(chǎn)值上來(lái)的前提下如何把控成本,盤(pán)活流動(dòng)資金,成為企業(yè)生死存亡的重點(diǎn)。最近幾年中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入偉大復(fù)興時(shí)期,房地產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)入了發(fā)展的高速時(shí)期,這樣帶動(dòng)了建筑行業(yè)的高速發(fā)展;混凝土與水泥制品行業(yè)是國(guó)家建筑工程和土木工程建設(shè)的重要支撐產(chǎn)業(yè),經(jīng)過(guò)近40年的發(fā)展,我國(guó)混凝土行業(yè)已形成從材料設(shè)計(jì)、原材料制備、混凝土生產(chǎn)、物流運(yùn)輸?shù)焦こ谭?wù)的產(chǎn)業(yè)鏈,為我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施及各類建筑工程建設(shè)作出了重要的貢獻(xiàn)。本文主要針對(duì)全生命周期成本管理在企業(yè)中的應(yīng)用做一下研究。如何讓企業(yè)由低谷走向一個(gè)良性循環(huán)的狀態(tài)中去?成本管理關(guān)乎企業(yè)能走多遠(yuǎn),往哪個(gè)方向去走;一個(gè)好的公司戰(zhàn)略是公司的命脈。
二、建筑行業(yè)成本管理分析
實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,成本管理不完善,造成流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難,利潤(rùn)并不好看,存在的主要問(wèn)題有如下幾方面:
(一)原材料采購(gòu)成本大
建筑企業(yè)的原材料主要是水泥,黃沙,石子等;這些材料一般是體積大,重量大;宜采用海運(yùn)方式;但是企業(yè)有時(shí)候資金不到位,臨時(shí)急用時(shí),只好用汽車?yán)瓗总囋牧线M(jìn)車間;而沒(méi)有成品庫(kù)存,就難以應(yīng)付季節(jié)性、突發(fā)性的大量需求;在建設(shè)規(guī)模波動(dòng)較大、出現(xiàn)突發(fā)性需求的情況下,就需要集中時(shí)段突擊供應(yīng);此時(shí)的市場(chǎng)就是供應(yīng)商的市場(chǎng),坐地起價(jià);為了生產(chǎn)需要只能高價(jià)買進(jìn)。這樣每一噸原材料就要比同行業(yè)公司多出幾十元,這樣利潤(rùn)率就很低了;如果此時(shí)做的產(chǎn)值越多,凈利潤(rùn)就更低;如果企業(yè)不接這個(gè)生意那企業(yè)就要難以生存;此時(shí)的企業(yè)處在舉步維艱的狀態(tài)。
(二)運(yùn)輸成本較大
混凝土因受水泥水化作用的影響,必須在初凝之前完成澆注,初凝時(shí)間一般為1~2個(gè)小時(shí);否則一旦在泵送前初凝,就不能提供給施工工地使用。這就使得商品混凝土使用的時(shí)效性較強(qiáng),無(wú)法保有庫(kù)存;有時(shí)為了一個(gè)工地會(huì)有幾輛車同時(shí)不間斷送貨;混凝土行業(yè)需要大量的攪拌車和運(yùn)輸工人;攪拌車一臺(tái)需要上百萬(wàn)元,采購(gòu)這批流動(dòng)資產(chǎn)會(huì)占用公司蠻大一塊資金;有時(shí)受天氣和季節(jié)影響,沒(méi)有生意的淡季還需要支付大量的運(yùn)輸人工工資。這樣造成沒(méi)有收入的狀態(tài)下,人工成本還是沒(méi)有減少;利潤(rùn)率更加低。
(三)工人素質(zhì)決定產(chǎn)品的合格率
因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)比較辛苦,從業(yè)人員的文化素質(zhì)一般偏低;工作的隨意性較大,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有時(shí)候不能很好把控,造成退貨,報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重;從而導(dǎo)致產(chǎn)成品浪費(fèi)。
(四)薪酬管理工作不到位
建筑行業(yè)需要和很多地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商合作;有的業(yè)務(wù)人員有一個(gè)工地就不再去接別的工地,照樣有固定工資發(fā)放;這樣造成別的員工的工作積極性不高;造成成本居高不下,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)不斷縮小,管理壓力較大。
(五)應(yīng)收賬款賬期太長(zhǎng)
在企業(yè)剛剛復(fù)蘇階段為了業(yè)績(jī)和公司的維持,簽訂的合同都有點(diǎn)霸王條款,混凝土下浮點(diǎn)數(shù)太低,回款周期太長(zhǎng),有的甚至長(zhǎng)達(dá)半年;這是要大量墊資的節(jié)奏。但是這個(gè)行業(yè)的一個(gè)工地的生產(chǎn)周期往往至少一年到二年;例如一個(gè)樓盤(pán)的供貨,一般一到二年才能完工,這就意味著這幢大樓的百分之三十的混凝土款需要企業(yè)墊付,那前面的原材料供應(yīng)商不可能這樣墊付的,要想在這樣的背景下生存下來(lái),實(shí)屬不易;處在供應(yīng)商和客戶之間的夾板中的日子實(shí)屬不易;
三、完善制造企業(yè)成本控制改進(jìn)的方案
企業(yè)出現(xiàn)的以上問(wèn)題,在有的企業(yè)可能有個(gè)別現(xiàn)象出現(xiàn),在一個(gè)公司同時(shí)出現(xiàn)幾點(diǎn),如果不加以改善,那就會(huì)造成應(yīng)收賬款回款不及時(shí);采購(gòu)原材料沒(méi)有足夠的流動(dòng)資金來(lái)支付;以前公司的現(xiàn)狀:正式員工有100多人,每個(gè)月人工工資也是一筆不小的開(kāi)支;還有相應(yīng)的社保保險(xiǎn),公積金;有時(shí)貨款一到,要付的名目太多,一度出現(xiàn)資金流斷供的現(xiàn)象,處在清算關(guān)門的邊緣;后來(lái)公司董事會(huì)做了如下戰(zhàn)略調(diào)整和改善,才使企業(yè)由問(wèn)題企業(yè),變成為地方經(jīng)濟(jì)作出貢獻(xiàn)的大中型企業(yè)。
(一)改善原材料采購(gòu)成本及儲(chǔ)存方式
1.原本料采購(gòu)原則及管控流程
選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商:每個(gè)部門選派一個(gè)代表去原材料基地共同調(diào)研,貨比三家,挑選產(chǎn)品質(zhì)量好,供貨及時(shí),價(jià)格優(yōu)惠的供應(yīng)商;出具采購(gòu)意向書(shū),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)通過(guò)后,讓采購(gòu)部門與合適的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作合同,把原材料采購(gòu)做到從源頭采購(gòu)。
加強(qiáng)采購(gòu)人員的商務(wù)、法律意識(shí)、談判技巧培訓(xùn),可以提高采購(gòu)人員的專業(yè)能力,降低采購(gòu)成本。付材料款流程做到:付原材料貨款時(shí)要有采購(gòu)人員申請(qǐng),采購(gòu)經(jīng)理復(fù)核,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門核對(duì),倉(cāng)庫(kù)部門簽字核對(duì),最后報(bào)總經(jīng)理簽字,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門出納才能做出付款動(dòng)作。企業(yè)中把不相容職務(wù)相分離的標(biāo)準(zhǔn)做到位。
2.原材料采購(gòu)成本合理控制
上游直采,增加庫(kù)存容量、多品種采購(gòu)。混凝土上游原材料的供應(yīng)受國(guó)家環(huán)保政策、季節(jié)變化以及長(zhǎng)江水文條件變化的影響較大,因此增加企業(yè)的原材料庫(kù)存容量,提前預(yù)判在原材料不緊張、價(jià)格最低的時(shí)候,大量購(gòu)進(jìn),備足貨,不但可以降低混凝土原材料成本,在緊張的時(shí)候保證對(duì)客戶正常供應(yīng)還可以形成良好的口碑。
因?yàn)樽匀毁Y源的稀缺性,上游原材料開(kāi)采的限制條件越來(lái)越多。原材料由之前的單品種采購(gòu)改成多品種采購(gòu)。在保證質(zhì)量的前提下,將不同品種不同價(jià)格梯度的材料進(jìn)行科學(xué)配方混合生產(chǎn),有效降低了生產(chǎn)成本。
統(tǒng)一用海運(yùn)方式入庫(kù),大大減少采購(gòu)運(yùn)輸成本,海運(yùn)的運(yùn)輸方式下,也可以批量采購(gòu)原材料,原材料價(jià)格相對(duì)優(yōu)惠;在原材料低價(jià)位時(shí),囤一部分原材料到封閉式倉(cāng)庫(kù)中,以備原材料漲價(jià)時(shí)之用。
3.重組混凝土生產(chǎn)配方
將原本一年一成不變的配方,按季節(jié)改成夏季配方與冬季配方,減少不必要的浪費(fèi)。針對(duì)同一工地不同施工部位進(jìn)行精準(zhǔn)配方,既滿足了施工要求也提高了生產(chǎn)效益。
4.響應(yīng)政府號(hào)召加大環(huán)保力度
緊跟時(shí)代發(fā)展要求,應(yīng)環(huán)保要求,公司做了相應(yīng)的封閉式車間,環(huán)保技術(shù)一直是混凝土攪拌站的核心技術(shù)之一。整個(gè)車間做全封閉式,原材料采購(gòu)進(jìn)來(lái)檢驗(yàn)合格后入庫(kù);利用封閉式車間的優(yōu)勢(shì),保證原材料自然損耗減少;
(二)與運(yùn)輸公司合作
1.與有資質(zhì)的大型運(yùn)輸公司合作
公司的運(yùn)輸任務(wù)和泵送任務(wù)由原來(lái)的自配送改為委托配送;這樣可以應(yīng)對(duì)天氣變化帶來(lái)業(yè)務(wù)量少,需要支付人工工資的成本。工資福利可以轉(zhuǎn)嫁到運(yùn)輸公司,我司承擔(dān)月結(jié)運(yùn)費(fèi)即可;減少了人員流動(dòng)帶來(lái)的新員工培訓(xùn)上崗等風(fēng)險(xiǎn);
2.盤(pán)活固定資產(chǎn)
可以把高價(jià)買來(lái)的固定資產(chǎn)攪拌車,再以轉(zhuǎn)租的形式租給各個(gè)運(yùn)輸師傅,做到企業(yè)盤(pán)活資金,運(yùn)輸任務(wù)承包到人,運(yùn)輸車輛承包到人,這樣發(fā)揮攪拌車的最大利用率,還能調(diào)動(dòng)外包運(yùn)輸人員工作積極性和責(zé)任心。讓企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(三)由粗放型生產(chǎn)轉(zhuǎn)變成技術(shù)型生產(chǎn)
提高員工整體素質(zhì)。招聘具有專業(yè)技術(shù)職稱的人員上崗;為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,公司不惜獵頭有專業(yè)技術(shù)的人員上崗,招聘一批專業(yè)能力強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)室人員,為產(chǎn)品質(zhì)量把好關(guān);減少和避免產(chǎn)品報(bào)廢和不良。
(四)員工薪酬制度作相應(yīng)的調(diào)整
1.把固定工資調(diào)整為浮動(dòng)工資
聘用一批專業(yè)的銷售人員,采用固定工資和業(yè)務(wù)提成的方式作為員工工資報(bào)酬;提高銷售人員積極性;淘汰一批不務(wù)正業(yè)的,等業(yè)務(wù)上門的銷售員工;如果有優(yōu)質(zhì)的一個(gè)工地的業(yè)務(wù)人員,采用兼職聘任的方式,一單業(yè)務(wù)結(jié)算一單業(yè)務(wù)費(fèi)用。
2.正式員工采用基本工資加獎(jiǎng)金的方式
從普通員工到中層領(lǐng)導(dǎo)的薪酬待遇與公司產(chǎn)量,產(chǎn)值,產(chǎn)生直接的關(guān)系,調(diào)動(dòng)員工積極性,把公司業(yè)務(wù)當(dāng)作自己的事業(yè)來(lái)做。
(五)選擇業(yè)務(wù)合同要有取舍
建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款控制及管理的預(yù)警機(jī)制,有時(shí)一個(gè)良性的合同可以給企業(yè)帶來(lái)良性循環(huán),有時(shí)一個(gè)墊資很大的業(yè)務(wù)可能把公司拖垮。如何取舍業(yè)務(wù)還需全體公司中層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定要不要接這一單生意;會(huì)計(jì)人員核算利潤(rùn)點(diǎn),生產(chǎn)人員核算供貨周期,銷售人員做與客戶的談判工作。只有分工明確,各司其責(zé),全員管理層調(diào)動(dòng)工作積極性,從而帶動(dòng)公司員工積極性,那業(yè)務(wù)就會(huì)向正向發(fā)展。遇到墊資太長(zhǎng)的業(yè)務(wù),可以選擇放棄;選擇付款周期短和信譽(yù)好的客戶;哪怕業(yè)務(wù)量少,能讓企業(yè)資金流起來(lái),這就是正向循環(huán)。多接一些邊際貢獻(xiàn)率大些的業(yè)務(wù)。同時(shí),對(duì)應(yīng)收賬款做到事前、事中、事后的控制。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑行業(yè)成本管理非常重要;從上文可知;成本管理存在制度和考核政策不完善,流程沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況來(lái)降低成本。成本管理要結(jié)合自身公司的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的政策加以改善,公司還可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少,決定需要多少正式員工和兼職員工;也可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少提前批量低價(jià)采購(gòu)原材料入庫(kù);根據(jù)員工的業(yè)績(jī)科學(xué)計(jì)算員工薪酬,提高員工積極性;發(fā)動(dòng)中層領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召力,帶動(dòng)全員動(dòng)起來(lái),全員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,以年終獎(jiǎng)的形式在年底兌現(xiàn);讓企業(yè)走向一個(gè)良性循環(huán)的狀態(tài)中去;成本管理關(guān)乎企業(yè)能走多遠(yuǎn),往哪個(gè)方向去走;一個(gè)好的公司戰(zhàn)略是公司的命脈;再有一個(gè)良性的成本管理,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中得到好的落實(shí),最終也能發(fā)揮應(yīng)有的效果,相信公司都會(huì)朝著投資者想要達(dá)到的目標(biāo)方向前進(jìn)。
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