曹爽

摘要：隨著我國改革創(chuàng)新的逐步推進，每個人都更加重視企業(yè)的檔案管理，并認為它屬于關鍵內容。此外，各種優(yōu)秀的關鍵技術合理地加速了我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展趨勢，并提高了企業(yè)在當前相關工作中的相關標準。隨后是對相關檔案和相關材料的改進。文章從新時代企業(yè)檔案管理的必要性入手， 然后分析了新時代企業(yè)檔案管理中存在的問題，最后總結了新時代企業(yè)檔案管理中的新思路。

關鍵詞：新形勢下;企業(yè);檔案管理

1數(shù)字化檔案管理創(chuàng)新中的一些問題

1.1數(shù)字化檔案影響長期保存的不安全因素

數(shù)字化檔案具有操作簡便、快速查找、節(jié)省空間等優(yōu)點。但在利用安全等方面.可以對數(shù)字檔案的原始信息進行更改.使數(shù)字檔案的原始文件有可能不夠真實。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應該是由大量的檔案管理人才和數(shù)字化檔案管理人才構成的.而當前在數(shù)字化檔案管理工作中.檔案專業(yè)人才缺乏，數(shù)字化檔案管理工作不夠完善.培養(yǎng)人才的能力不足.因此產生了數(shù)字化檔案發(fā)展緩慢、專業(yè)知識能力不足、數(shù)字化意識比較薄弱等一些問題。

1.2數(shù)字檔案管理體系的問題

一方面檔案數(shù)字化建設需要經費支持，需要引進更加專業(yè)的檔案管理 設施設備，受資金與技術方面限制，檔案數(shù)字化建設進程緩慢，檔案數(shù)字化建設面臨種種困難。另一方面，檔案數(shù)字化建設還要設定合理的目標， 解決檔案數(shù)字化建設方案滯后的問題。有些單位雖然認識到檔案數(shù)字化建設工作的重要性，但是數(shù)字化檔案建設往往沒能與業(yè)務工作保持緊密聯(lián)系， 不能基于業(yè)務工作的需要優(yōu)化檔案數(shù)字化進程，導致檔案數(shù)字化建設盲目 投資，相關工作后勁不足，沒能實現(xiàn)數(shù)字化檔案建設合理化。從總體上看， 我國檔案數(shù)字化建設還處在起步階段，檔案數(shù)字化的管理體系還有待于完 善，還需要明確相關的責任分工，保證檔案管理數(shù)字化的兼容性，提升數(shù)字化檔案建設靈活性。

1.3數(shù)字檔案技術人才問題

專業(yè)技術人才是保證檔案數(shù)字化建設的必要條件。在檔案信息高度共享、智能化檔案管理快速發(fā)展、大數(shù)據技術普及應用的背景下，檔案技術人才水平直接決定數(shù)字檔案的開發(fā)水平。多數(shù)從事檔案管理工作人員的數(shù)字化意識不強，信息技術能力薄弱，檔案管理工作的創(chuàng)新意識低。受傳統(tǒng) 管理體制的影響，當前檔案管理人員的編制較少，上級部門沒能重視組織 開展檔案管理人員培訓工作，這在很大程度上影響了檔案數(shù)字化建設的水平。新時代還要完善檔案數(shù)字化建設體系，著力優(yōu)化配置專業(yè)技術人才， 這樣才能滿足新時代檔案管理數(shù)字化進程的需要。由于檔案數(shù)字化建設領軍人才不足，專業(yè)技術人才短缺，檔案管理工作發(fā)展不均衡，不能形成專業(yè)技術人才聚集效應，檔案人才隊伍的配置水平較低，這不利于推動檔案 數(shù)字化建設的發(fā)展，影響了檔案數(shù)字化建設的科學性和整體有效性。保證檔案管理人才與技術設備的適應性，促進檔案管理人才創(chuàng)新發(fā)展，才能滿 足數(shù)字檔案管理需要。

2新時代企業(yè)檔案管理的新思路

2.1引人智能檔案管理技術

對于當前相關工作的發(fā)展趨勢，在廣泛使用優(yōu)秀技術的基礎上，加強計算機設備的使用，可以進行智能檔案管理，可以節(jié)省人力資源和資金。因此，提高了檔案管理的效率。通過詳細分析，可以發(fā)現(xiàn)信息管理技術在檔案管理中的應用可以更好地滿足該時期發(fā)展趨勢的要求，并能順應當前 的發(fā)展趨勢。智能檔案管理技術的引人可以完成檔案數(shù)據的合理管理，并 顯示出有目的的管理方法。對于傳統(tǒng)檔案管理的缺點，應立即糾正，并且檔案數(shù)據的管理越來越多樣化。選擇檔案和可視檔案除了增加管理時間外， 管理方法還以數(shù)據的形式執(zhí)行，以確保歸檔檔案的合理管理。完善檔案智 能管理系統(tǒng)，實施網絡管理，提高檔案管理質量和管理效率，構建數(shù)據庫查詢檔案信息內容，大力開展相互合作，統(tǒng)一企業(yè)內部檔案管理，確保企業(yè)內部檔案的安全。檔案管理的有效性，防止難于管理的方法的發(fā)生。檔 案管理的信息化規(guī)劃必須首先從硬件設施進行改革和創(chuàng)新。硬件設施是可以在檔案管理中執(zhí)行的先決條件。如果不能保證硬件設施的質量，檔案管 理的質量也將受到威脅。檔案管理的硬件設施包括電子計算機，管理區(qū)域，數(shù)據庫查詢，局域網等，這些構成了檔案管理的支持點服務平臺。

2.2做好安全防護

信息資源是國民經濟和社會發(fā)展的三大戰(zhàn)略資源之一，建立安全可靠的檔案管理系統(tǒng)更有助于敏感信息的保護及信息資源的應用，應當明確數(shù) 據采集、傳輸、存儲、應用等各環(huán)節(jié)的網絡安全防護邊界、責任主體和防護要求。一是做好網絡邊界防護。企業(yè)中檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務平臺往往存在不少數(shù)據接口，數(shù)據的交互與網絡跨區(qū)服務通常使得檔案管理平臺成為 安全防護的薄弱點，在檔案系統(tǒng)建設規(guī)劃中采用可信可靠的網絡安全產品 及服務，提升檔案系統(tǒng)關鍵設備的防護水平。二是深化態(tài)勢感知能力及防 護體系建設。持續(xù)完善對檔案系統(tǒng)的網絡安全風險監(jiān)測及預警，定期對檔 案系統(tǒng)開展漏洞修復與安全滲透測試，全面降低安全風險。三是做好系統(tǒng) 防護。完善檔案災備體系、建立災備系統(tǒng);對系統(tǒng)使用人員進行分級，對 權限進行最小化管理;增加面部識別、指紋或聲紋識別等多因子認證途徑， 避免身份盜用風險。

2.3改進檔案管理方面的培訓工作

合理的檔案管理可以提高企業(yè)內部監(jiān)督的質量，進一步滿足社會經濟 發(fā)展的要求，并為企業(yè)的發(fā)展趨勢提供了動力。由于這項工作具有很強的 敬業(yè)精神，因此實施專業(yè)合理的管理方法和對策，制定規(guī)范的企業(yè)檔案管理工作非常重要。注意塑造技術專業(yè)水平和檔案工作人員的素養(yǎng)以完成檔案工作。倉儲經濟效率的提高突出了其經濟價值。因此，為了完成對企業(yè) 檔案管理概念的改進，有必要重視對檔案管理人員的學習和培訓，并繼續(xù)強化員工的管理方法概念。例如：企業(yè)應制定有針對性地人才培訓計劃， 將案例經理納人人才培養(yǎng)計劃，重視人事管理，制定有針對性地人才培訓計劃，并繼續(xù)增強員工的專業(yè)技能，不斷提高他們的專業(yè)水平。素養(yǎng)，突出員工管理職能。將工作與績效考核聯(lián)系起來，以喚起負責人員的特征。 增強員工對工作的認知能力，完善相關程序和規(guī)程，執(zhí)行制度和規(guī)章制度， 以確保工作的順利進行。

2.4修訂檔案數(shù)字化管理標準

首先，完善檔案管理標準體系，全面加強檔案管理的業(yè)務標準、技術 標準、管理標準、評估標準的建設工作。其次，完善檔案數(shù)字化建設標準的評估機制，對現(xiàn)行的檔案管理標準進行綜合評估，找出檔案數(shù)字化建設 中的問題，從根本上對檔案數(shù)字化建設進行規(guī)范，重點修訂硬件環(huán)境、網 絡基礎、運營管理標準。第三，簡化數(shù)字檔案管理標準制訂的流程，建立 標準的動態(tài)修訂維護機制，積極征求各方面意見，采用檔案管理標準定期 修訂制度，解決檔案管理標準修訂時間較長的問題。第四，加大檔案管理 國際標準的關注力度，合理借鑒和引進國際標準，減少現(xiàn)行檔案管理標準 與國際檔案管理標準存在的差異。

結束語

一般而言，整合當前的方法，順應發(fā)展趨勢，探索企業(yè)的檔案管理， 創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理工作，加強對優(yōu)秀信息技術的利用，完成檔案管理 的高效率和高水平。企業(yè)應聯(lián)系實際情況，分析自身發(fā)展趨勢，完善相 關規(guī)章制度，做好部門人員合作，注重檔案保管，引進優(yōu)秀技術。為此， 應該提高檔案信息和信息內容的利用率，并且企業(yè)的發(fā)展趨勢促進了企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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