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摘要:質(zhì)量管理體系就是建立一個(gè)以質(zhì)量為中心,能夠?qū)嵤┵|(zhì)量保證的一個(gè)體系,科研單位要建立質(zhì)量體系必須要保證過程的完整性,這樣才能保證質(zhì)量體系的穩(wěn)定。科研單位在進(jìn)行質(zhì)量管理的時(shí)候,一定要結(jié)合Is09000系列標(biāo)準(zhǔn),本文探討了提升科研質(zhì)量管理的手段,并給出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:科研單位;質(zhì)量管理;措施
科研單位在進(jìn)行質(zhì)量管理的時(shí)候都會根據(jù)發(fā)展周期制定質(zhì)量目標(biāo),這項(xiàng)工作是結(jié)合Is09000的質(zhì)量管理體系來進(jìn)行管理。在質(zhì)量管理體系的要求里,有一個(gè)PDCA(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動)循環(huán)模式,正適用于科研單位的質(zhì)量管理[1]。科研項(xiàng)目是一個(gè)過程,分為不同的步驟,每一個(gè)環(huán)節(jié)的重要性也不同,比如說成果轉(zhuǎn)化不是項(xiàng)目周期的必要階段,但他是高質(zhì)量.應(yīng)用性強(qiáng)的項(xiàng)目應(yīng)用的體現(xiàn)。自從我國頒布了質(zhì)量管理體系要求,就要求對質(zhì)量管理體系進(jìn)行改進(jìn),質(zhì)量活動績效進(jìn)行改善,通過對科研單位質(zhì)量管理進(jìn)行研究,提高單位科研的質(zhì)量。
一、科研質(zhì)量解讀
科研產(chǎn)品是科研單位研究后的成果,進(jìn)行科研產(chǎn)品研究的過程主要是通過大量的工作報(bào)告.設(shè)計(jì)方案以及產(chǎn)品試制來進(jìn)行。對于技術(shù)水平比較高的方案可以通過申請國家專利進(jìn)行保護(hù),一般通過下面的方法可以分析技術(shù)水平的高低。第一,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的裝置是否先進(jìn),能否與實(shí)驗(yàn)方法配套,就是說在進(jìn)行模擬的時(shí)候,實(shí)現(xiàn)方法與做實(shí)驗(yàn)的設(shè)施是否能對應(yīng)[2]。第二,有了技術(shù)設(shè)計(jì)方案就要進(jìn)行實(shí)驗(yàn),再得出數(shù)據(jù),看這二者涉及的內(nèi)容是否科學(xué).準(zhǔn)確,包含的內(nèi)容是否全面以及實(shí)驗(yàn)的重復(fù)率是否好。第三,一個(gè)科研項(xiàng)目包含許多環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)可能都有各自的團(tuán)隊(duì),這就要看團(tuán)隊(duì)之間能否對知識進(jìn)行充分的分享,是否對各種技術(shù)進(jìn)行了審核。第四,要分析科研成果的技術(shù)有沒有深度,技術(shù)提升的效果是否良好。第五,就是要對產(chǎn)品應(yīng)用現(xiàn)場的情況進(jìn)行分析,看產(chǎn)品在應(yīng)用現(xiàn)場是否穩(wěn)定,對于各類突發(fā)事件的處理手段是否良好。通過這五個(gè)方面就能對科研項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行要求。
二、質(zhì)量管理的基本特性
現(xiàn)在普遍認(rèn)為質(zhì)量的特性包括三個(gè)方面,分別是社會性.經(jīng)濟(jì)性.系統(tǒng)性。
質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到使用者,從社會的角度出發(fā),如果質(zhì)量不好,還會影響到企業(yè)的生產(chǎn)安全,同時(shí)環(huán)境也可能會遭到破壞,甚至打破生態(tài)平衡。
對于產(chǎn)品的質(zhì)量不能只從技術(shù)層面去考慮,同時(shí)還要考慮產(chǎn)品的成本.價(jià)格.使用率和能耗等,要把這些方面綜合起來進(jìn)行評價(jià),這樣才能確定產(chǎn)品的質(zhì)量。而且在制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,還應(yīng)該和社會的需求相結(jié)合,不能只考慮技術(shù)的先進(jìn),要在保證技術(shù)先進(jìn)的情況下讓產(chǎn)品價(jià)的格也經(jīng)濟(jì)合理,使得技術(shù)和經(jīng)濟(jì)二者做到平衡。
三、科研質(zhì)量管理
(一)科研質(zhì)量的管理點(diǎn)
對科研質(zhì)量進(jìn)行管理主要分為四個(gè)方面,做好這四個(gè)方面就能提升科研質(zhì)量。首先是對整個(gè)科研項(xiàng)目的流程的管理。提前作好策劃,設(shè)計(jì)好方案,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)把控,項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作.立項(xiàng)后的研究工作.實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)以及最后的驗(yàn)收工作,這些都是非常重要的環(huán)節(jié),要做好把控,這樣才能保證科研成果的準(zhǔn)確性[3]。其次就是要對科研單位的內(nèi)部運(yùn)行進(jìn)行質(zhì)量管理。就是要對項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn).質(zhì)量檢測等工作都要制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,這樣才能對生產(chǎn)過程統(tǒng)一管理。再次就是對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行提升技術(shù)和質(zhì)量的管理。知識產(chǎn)權(quán)不光要多,還應(yīng)在多的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,提高知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)日??蒲匈|(zhì)量管理
科研單位會在科研項(xiàng)目管理.保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和全面質(zhì)量管理的工作中積累經(jīng)驗(yàn)。對于科研單位的科研項(xiàng)目管理,一般會由專門管理部門制定審查制度和科研管理流程。在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,對每個(gè)階段都會進(jìn)行管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都會設(shè)立負(fù)責(zé)人,以保證責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,責(zé)任人要按照標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量進(jìn)行把控,同時(shí)管理部門進(jìn)行監(jiān)督,這樣能保證每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量[4]。對于知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)也要有制度,做好知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作。全面質(zhì)量管理包含的范圍就比較大,科研項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)都被管理,比如計(jì)量器具和實(shí)驗(yàn)儀器的管理.信息的管理.檔案的管理等等,這些都是科研項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作。
四、貫徹1S09000系列標(biāo)準(zhǔn)
科研單位的質(zhì)量管理是指在進(jìn)行科研項(xiàng)目的時(shí)候,建立一個(gè)組織,這個(gè)組織是以質(zhì)量為中心開展工作,全部成員都參與的管理方式。通過這樣的方式可以讓顧客及其他相關(guān)方滿意,社會也能受益,這樣才算成功。但是要進(jìn)行質(zhì)量管理一定要先建立一個(gè)質(zhì)量體系,只有建立質(zhì)量體系才能更好的進(jìn)行質(zhì)量管理,這樣才能更好的對組織成員進(jìn)行規(guī)范[5]?,F(xiàn)在絕大多數(shù)組織都是用Is09000系列標(biāo)準(zhǔn)來建立自己的質(zhì)量管理體系。
Is09000系列標(biāo)準(zhǔn)是在活動管理中總結(jié)出來的,里面包含很多質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)為科研單位的研究和生產(chǎn)都打好了基礎(chǔ)。有兩種質(zhì)量在科研單位的生產(chǎn)中不能輕易協(xié)調(diào),其一,是目標(biāo)質(zhì)量,簡單說就是在生產(chǎn)和操作的條件還沒有具體確定的情況下就把質(zhì)量確定,這樣很容易給實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)帶來影響。其二就是標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,就是設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,然后用現(xiàn)在現(xiàn)有的技術(shù),讓產(chǎn)品在制造的過程中達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要接近目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),所以一定要制定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),這樣才能保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。如何制定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)Is09000系列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,這是有科學(xué)依據(jù)的,可以保證標(biāo)準(zhǔn)制定的準(zhǔn)確性,還能幫助科研單位在進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)候減少失誤的發(fā)生。因此,Is09000系列標(biāo)準(zhǔn)能保證對科研單位質(zhì)量管理的有效助力。
產(chǎn)品取得認(rèn)證只是進(jìn)人市場的前提,因?yàn)槠浜罄m(xù)在市場中的實(shí)際情況還不能確定,所以科研單位一定要持續(xù)做好科研管理工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿足用戶需求,提高產(chǎn)品的市場競爭力。
五、提升科研質(zhì)量管理的措施
Is09000系列標(biāo)準(zhǔn)提出,科研單位的質(zhì)量管理要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)作用,以用戶為中心,全體人員都要參與進(jìn)來,制定科學(xué)的管理方法,保證供方關(guān)系的互利性??蒲袉挝豢梢砸罁?jù)這個(gè)基礎(chǔ),做好質(zhì)量管理工作。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理工作的重視
想要做好科研單位的質(zhì)量管理工作,首先就必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視,只有領(lǐng)導(dǎo)重視才能實(shí)施的順暢。所以部門的管理者都需要對質(zhì)量管理工作進(jìn)行檢查.監(jiān)督和指導(dǎo),不能光說不做,做口頭文件。領(lǐng)導(dǎo)要親自去抓質(zhì)量,找到工作中存在的質(zhì)量問題,并及時(shí)進(jìn)行解決,平時(shí)也要多開通氣會,對工作中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行溝通,這樣才能保證質(zhì)量管理工作的順利進(jìn)行。
(二)建立健全質(zhì)量管理體系,開展質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作
想要做好科研單位的質(zhì)量管理工作,建立質(zhì)量管理體系是必不可少的,這是做好質(zhì)量管理工作的前提,要依據(jù)Is09000系列標(biāo)準(zhǔn),由單位的領(lǐng)導(dǎo)層組織,建立質(zhì)量管理體系和責(zé)任制度。建立質(zhì)量管理體系以后,首先要明確單位的質(zhì)量目標(biāo)和管理方針,這樣才能知道下一步的工作方向。設(shè)立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),必要時(shí)對管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行分級,要明確每一級的工作內(nèi)容.管理職責(zé)和工作權(quán)限。每個(gè)部門要根據(jù)單位的管理手冊和程序文件內(nèi)容要求,分別制定自己部門的質(zhì)量管理和程序手冊,按照手冊內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量管理工作。
建立質(zhì)量管理體系后要開展體系認(rèn)證工作,原因有兩點(diǎn)。第一,現(xiàn)在大型的.重要的科研項(xiàng)目都會要求只有通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的單位才能參與執(zhí)行。第二,在進(jìn)行認(rèn)證的同時(shí)會給科研單位帶來壓力,這些壓力會對單位的發(fā)展產(chǎn)生威脅,如果科研單位想要發(fā)展,就一定會把質(zhì)量工作做好,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。所以通過質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,能增加科研單位的競爭力。
(三)開展質(zhì)量教育工作,加強(qiáng)科研單位人員的質(zhì)量意識,提高質(zhì)量管理水平
想要提高質(zhì)量管理水平,需要定期對科研工作者開展教育活動,對科研人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力和質(zhì)量意識,讓科研工作者及時(shí)知道當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢,學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,從而提高員工的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)科學(xué)的質(zhì)量管理[6]。還要加強(qiáng)人才培養(yǎng),不光要培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,還要培養(yǎng)管理人才,技術(shù)和管理一并提高,才能保證產(chǎn)品質(zhì)量并持續(xù)推進(jìn)科研單位的發(fā)展。
(四)推行和完善技術(shù)責(zé)任
為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量,科研單位應(yīng)制定技術(shù)責(zé)任制度,并且在實(shí)行過程中不斷的進(jìn)行完善。對科研生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的人員都要明確責(zé)任,保證責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在項(xiàng)目實(shí)施前,要明確一個(gè)總負(fù)責(zé)人,然后由總負(fù)責(zé)人把項(xiàng)目過程分解成若干個(gè)環(huán)節(jié),比如產(chǎn)品設(shè)計(jì).產(chǎn)品生產(chǎn).產(chǎn)品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié),并確定每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人和責(zé)任內(nèi)容,負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)有問題了責(zé)任人要及時(shí)處理并記錄,如果出現(xiàn)無法解決的問題要及時(shí)溝通并上報(bào)總負(fù)責(zé)人解決,這樣每層都有負(fù)責(zé)人,才能做好質(zhì)量管理工作。
(五)設(shè)立績效獎(jiǎng)懲制度
在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都要設(shè)立績效獎(jiǎng)懲制度,把工資和績效掛鉤,由質(zhì)量決定績效,這樣就能增加工作人員的責(zé)任感,讓工作人員在工作中更加認(rèn)真。對于質(zhì)量一直沒有出錯(cuò)的環(huán)節(jié),要對工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣就能讓工作人員在工作中更加仔細(xì),又提高了工作人員的積極性,質(zhì)量管理工作就好做了。
(六)推行進(jìn)行科技創(chuàng)新研究
在科研過程中,保護(hù)自主知識產(chǎn)權(quán)是非常重要的,自主知識產(chǎn)權(quán)代表著創(chuàng)新,也是衡量的標(biāo)準(zhǔn),自主知識產(chǎn)權(quán)對創(chuàng)新起著重要作用。為了提高科技創(chuàng)新能力,科研單位要加強(qiáng)對自主知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)能力,不僅要重視前期的開發(fā)和研究,后期的使用和管理也要重視[7]。可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,激勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,還要制定保護(hù)制度,保證專利的安全,這些制度都能激發(fā)員工的創(chuàng)新能力。
(七)引人卓越績效評價(jià)對質(zhì)量管理進(jìn)行提升
卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則適用于追求卓越的各類組織,為組織提供了自我評價(jià)的準(zhǔn)則,也可作為質(zhì)量獎(jiǎng)的評價(jià)依據(jù)[7]。
科研單位在質(zhì)量體系逐步完善后,可以引人卓越績效管理來對質(zhì)量管理進(jìn)行進(jìn)一步的提升。追求卓越的經(jīng)營管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢,卓越績效管理模式已成為世界成功企業(yè)公認(rèn)的提升企業(yè)競爭力的有效方法。
通過推行卓越績效,進(jìn)行自我評價(jià),使科研單位看到管理現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距.與標(biāo)桿水平的差距.與戰(zhàn)略目標(biāo)的差距,使得科研單位對優(yōu)化內(nèi)部管理流程.整合管理方法.提升管理效率有明確的目標(biāo),對進(jìn)一步提高質(zhì)量管理水平和提升綜合競爭力起到積極的作用。
結(jié)束語∶總之對于科研單位的質(zhì)量管理,要在認(rèn)真貫徹Is09000系列標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立適合科研單位的質(zhì)量管理體系,對科研單位進(jìn)行全面質(zhì)量管理,從多方面人手,保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,從而推動科研單位的快速發(fā)展。
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