摘要:隨著現(xiàn)代人力資源的發(fā)展,企業(yè)的競爭將主要是人才的競爭。培訓(xùn)開發(fā)工作是企業(yè)人力資源發(fā)展的核心手段,培訓(xùn)評估是整個培訓(xùn)系統(tǒng)最重要的環(huán)節(jié),是對培訓(xùn)項目的有效總結(jié)。培訓(xùn)效果評估,是檢驗培訓(xùn)項目是否達到預(yù)期效果的有效工具,為優(yōu)化與改進培訓(xùn)提供依據(jù)。在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,培訓(xùn)開發(fā)成為解決人力資源困境最有效的途徑,而培訓(xùn)評估則是提升培訓(xùn)結(jié)果的途徑之一,創(chuàng)建合理有效的培訓(xùn)評估指標體系,提升企業(yè)培訓(xùn)的整體水平是企業(yè)不斷向前發(fā)展的動力。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)效果;評估;指標體系
培訓(xùn)評估是全面反饋有關(guān)培訓(xùn)項目描述與評價性的問題,其含義有狹義和廣義之分。從狹義上講,培訓(xùn)效果評估是指組織培訓(xùn)后的單位,根據(jù)培養(yǎng)目標和要求,運用一定的評價指標和評價方法,定性或定量的方式對培訓(xùn)效果進行檢查和評估。從廣義上講,培訓(xùn)效果評估是運用科學(xué)的理論、方法和程序,對培訓(xùn)主體、培訓(xùn)過程和實際效果的系統(tǒng)考察。培訓(xùn)評估目的旨在幫助企業(yè)在進行各種培訓(xùn)項目以及判斷其有效性的時候做出更準確的決策,它是指運用科學(xué)合理的理論知識、方法和步驟,從培訓(xùn)活動中收集有效數(shù)據(jù),并將其與整個組織的需求和目標聯(lián)系起來,以確定培訓(xùn)項目的優(yōu)勢、價值和質(zhì)量的過程,可以作為制定和修訂培訓(xùn)計劃、進行培訓(xùn)需求分析的依據(jù)。
企業(yè)培訓(xùn)效果評估是對培訓(xùn)項目的價值進行判斷,通過培訓(xùn)評估,可以找出在培訓(xùn)活動中存在的問題,便于進行調(diào)整,員工通過培訓(xùn)所產(chǎn)生的行為結(jié)果,也能幫助企業(yè)培訓(xùn)管理人員挖掘新的培訓(xùn)需要,進而為后續(xù)的改進培訓(xùn)項目提供有效依據(jù)。培訓(xùn)效果評估是經(jīng)過修訂完善的評估指標與標準體系,對員工參加的培訓(xùn)是否達到了培訓(xùn)計劃的目標,培訓(xùn)需求計劃是否有效的開展進行全面的檢查、分析與評價,然后將評估得到的結(jié)果反饋給上級管理部門,作為后續(xù)調(diào)整員工培訓(xùn)需求計劃,以及進行培訓(xùn)項目需求分析的依據(jù)。
一、企業(yè)培訓(xùn)與開發(fā)及培訓(xùn)評估工作的重要意義
1.企業(yè)組織員工參加培訓(xùn)活動,是獲取人才多樣化的直接通道。組織培訓(xùn)可以為企業(yè)內(nèi)部員工提供不斷學(xué)習(xí)成長的機會,在企業(yè)內(nèi)部逐步形成一種具有企業(yè)自身特點的文化,不斷提升企業(yè)的凝聚力,快速提高團隊的工作業(yè)績,達到企業(yè)與員工都滿意的狀態(tài)。組織培訓(xùn)不僅能夠更經(jīng)濟快捷地獲得高素質(zhì)人才,提升企業(yè)人力資源的管理,而且能有效地激勵團隊和員工,使員工的企業(yè)榮譽感、歸屬感及忠誠度得到不斷強化,增強企業(yè)核心價值觀和競爭力。
2.培訓(xùn)評估是企業(yè)培訓(xùn)活動的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)效果評估,指在組織員工培訓(xùn)之后,采用某種形式,把培訓(xùn)所產(chǎn)生的效果用定性、定量的方式進行記錄。評估指標體系是對工作分析、崗位分析、績效考核管理以及培訓(xùn)各個要素之間的流程進行有效的管理,這種核心流程的管理,就是通過員工培訓(xùn)不斷提高工作績效,并逐漸提高及形成更高的績效考評標準,促使企業(yè)形成一個良性的員工培訓(xùn)循環(huán)系統(tǒng),真正為企業(yè)的長遠戰(zhàn)略服務(wù)。
二、企業(yè)培訓(xùn)效果評估工作存在的問題
1.對培訓(xùn)效果評估的認知層次不高,特別是戰(zhàn)略方面的意義。目前大多數(shù)企業(yè)對培訓(xùn)評估工作沒有足夠的認知和重視,對培訓(xùn)評估工作不以為然,應(yīng)付了事,而且沒有制定完整科學(xué)的培訓(xùn)評估體系,有些企業(yè)甚至沒有培訓(xùn)評估工作流程,培訓(xùn)完成后沒有評估考核,培訓(xùn)活動的有些環(huán)節(jié)也是能不做就不做,培訓(xùn)效果評估流程流于形式,導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)活動的效果如何,能否發(fā)揮培訓(xùn)的作用缺乏科學(xué)的判斷依據(jù)。
2.目前有多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)評估,處于起步階段。一是對培訓(xùn)效果評估的預(yù)算投入很少,雖然有部分企業(yè)在開展培訓(xùn)活動上投入比較大,用于組織多樣化的培訓(xùn)活動,但培訓(xùn)結(jié)束以后,他們認為培訓(xùn)流程已經(jīng)完成了,省略了培訓(xùn)效果評估的工作,培訓(xùn)是否有效果,無法得到客觀的評價,導(dǎo)致培訓(xùn)工作形式化,無效果;二是培訓(xùn)效果評估的手段很單一,培訓(xùn)效果評估工作對與大多數(shù)企業(yè)來說,起步比較晚,處于初級階段,沒有完整評估體系,方式方法也很欠缺,照搬照抄別人的評估方法,脫離企業(yè)自身的發(fā)展特點,導(dǎo)致收效甚微。三是即使做了培訓(xùn)效果評估,也只是做到了第一、二層次的評估,沒有涉及到更高層次的評估,即對員工只做了培訓(xùn)的技能、概念、滿意度等的吸收程度進行跟蹤評估,沒有對行為的改變和企業(yè)業(yè)績的改善變化進行跟蹤評估,且有多數(shù)的的培訓(xùn)評估也得不到應(yīng)有的重視。
3.因培訓(xùn)效果具有明顯的滯后性和間接性等特征,培訓(xùn)是否有效,需要經(jīng)過一定的時間后才能體現(xiàn)出來,且培訓(xùn)效果帶來的收益難以量化,導(dǎo)致培訓(xùn)效果的衡量難度加大。
4.大多數(shù)企業(yè)沒有系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)評估技術(shù),特別是中小企業(yè)的人力資源管理沒有一個完整管理體系,管理的水平不高,導(dǎo)致人力資源業(yè)務(wù)無法開展。一方面大部分的管理人員沒有接受過人力資源管理理論教育,使培訓(xùn)活動的管理者存在理論基礎(chǔ)不扎實,專業(yè)技能的缺失,從而不能有效運用培訓(xùn)評估相關(guān)的理論知識和專業(yè)技能開展培訓(xùn)評估。另一方面,企業(yè)培訓(xùn)效果評估工作處于初級階段,缺乏參考和成功案例。
5.培訓(xùn)效果的量化是難點。大多數(shù)企業(yè)都不重視對培訓(xùn)效果量化,企業(yè)組織培訓(xùn)完成后,并未對受訓(xùn)者在日后的工作中的所運用的實操方法的合理性,以及如何提高工作效率、如何提升工作績效等方面做細致的跟蹤考核,也未對受訓(xùn)者的培訓(xùn)效果進行管理量化,加之量化需要投入大量的人力和資源,這就導(dǎo)致培訓(xùn)效果的量化工作無法繼續(xù)進行。企業(yè)應(yīng)在組織培訓(xùn)時,對受訓(xùn)者的工作態(tài)度、出勤率、工作崗位分析、操作程序等工作表現(xiàn)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計,得出數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計表,打好培訓(xùn)效果量化工作的基礎(chǔ),為員工培訓(xùn)后評估量化工作提供科學(xué)依據(jù)。
三、企業(yè)培訓(xùn)效果評估的指標體系設(shè)計
在培訓(xùn)評估設(shè)計體系中,關(guān)鍵是有效地設(shè)計評估指標。設(shè)計的評估指標是否科學(xué),將直接決定培訓(xùn)效果評估的成敗。在設(shè)計培訓(xùn)評估時應(yīng)遵從客觀性、科學(xué)性、可操作性、定性和定量指標相結(jié)合的原則。結(jié)合企業(yè)自身的特點,以柯克帕特里克的四個層次評估模型為基礎(chǔ),設(shè)計企業(yè)培訓(xùn)評估指標體系:反應(yīng)評估、學(xué)習(xí)評估,行為評估和結(jié)果評估。
1.反應(yīng)評估指標
反應(yīng)評估指標關(guān)注的是受訓(xùn)者對培訓(xùn)項目的主觀認知或滿意程度及其有效性的知覺。反應(yīng)評估是培訓(xùn)師、方法、材料、設(shè)施、場地、報名的程序、培訓(xùn)方法等方面的評估,主要評估受訓(xùn)者對培訓(xùn)的滿意度。
(1)培訓(xùn)內(nèi)容評估指標設(shè)計。課程內(nèi)容是培訓(xùn)項目需求目標的要求,是根據(jù)受訓(xùn)者的學(xué)識、資歷、工作態(tài)度、工作成效等依據(jù)確定培訓(xùn)需求的,在對培訓(xùn)內(nèi)容評估時,要開發(fā)出完整和多樣性相統(tǒng)一的教材、實用和啟發(fā)性相統(tǒng)一的課程、豐富和新穎性相統(tǒng)一的內(nèi)容等方面進行評估。
(2)培訓(xùn)評估方式方法指標設(shè)計。培訓(xùn)評估方式方法指標主要用于測評培訓(xùn)方法能否滿足培訓(xùn)內(nèi)容的需要,是培訓(xùn)方式的體現(xiàn),一般運用非正式評估與正式評估、定性和定量評估相結(jié)合的評估方法,在培訓(xùn)方式上體現(xiàn)了客觀性、靈活性、綜合性和受訓(xùn)者的參與度,培訓(xùn)手段的創(chuàng)新性,培訓(xùn)方法的多元化等方面。
(3)師資力量評估指標設(shè)計。培訓(xùn)師是培訓(xùn)活動中重要的角色,優(yōu)秀培訓(xùn)導(dǎo)師,既是理論的踐行者,也是實踐工作的建設(shè)者。培訓(xùn)師所引導(dǎo)的培訓(xùn)教學(xué)效果,受訓(xùn)者是否能理解并融會貫通;技能操作指導(dǎo),技能實操方面的引導(dǎo)是否便于理解、能否幫助受訓(xùn)者解決實際操作的難點、能否提供相應(yīng)資源供受訓(xùn)者使用;教學(xué)相關(guān)指標的有效管理,可以調(diào)節(jié)培訓(xùn)進度、促進培訓(xùn)活動的多樣化、根據(jù)受訓(xùn)者自身不同的水平調(diào)整培訓(xùn)方案;教學(xué)敬業(yè)指標。
(4)培訓(xùn)項目保障指標。培訓(xùn)項目的保障是指為在培訓(xùn)活動實施管理過程中,為保證培訓(xùn)活動順利而做的所有工作,包含培訓(xùn)時間合理安排、培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)內(nèi)外環(huán)境、場地和設(shè)備是否滿足培訓(xùn)的要求、培訓(xùn)費用情況、其他支持是否及時。
2.學(xué)習(xí)評估指標
學(xué)習(xí)評估主要評估受訓(xùn)者通過培訓(xùn),對學(xué)識、技能、態(tài)度或行為方式等方面的收獲,學(xué)習(xí)評估指標能直接表明培訓(xùn)項目本身的優(yōu)劣,且在一定程度上反映培訓(xùn)的實際效果。
(1)受訓(xùn)者對知識的掌握程度指標。主要是測評受訓(xùn)者對培訓(xùn)知識的記憶和掌握程度。包括:是否理解培訓(xùn)課程內(nèi)容、掌握和記憶程度,對工作的操作流程、工作的要點、崗位的詳細要求和重要事項的理解掌握和記憶程度。
(2)受訓(xùn)者對技能的掌握程度指標。評估受訓(xùn)者對技能的掌握程度是指受訓(xùn)者的操作和社會技能。技能主要是指通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、重復(fù)練習(xí)獲得的能夠完成特定的工作任務(wù)。其主要內(nèi)容包括:能夠運用培訓(xùn)獲得的新技能解決實際問題的數(shù)量;操作流程的準確率;處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力;技能操作的熟練程度;溝通能力;技術(shù)員工解決生產(chǎn)設(shè)備故障的效率等。
3.行為評估指標
行為評估指標主要評估受訓(xùn)者在工作中的行為方式有多大程度的改變,體現(xiàn)受訓(xùn)者將所掌握的知識技能的運用,并提高工作效率,測量所掌握的知識技能在工作中的成效。行為評估指標能反映通過培訓(xùn)取得的直接效果,并能夠有效地預(yù)測培訓(xùn)的最終效果。行為評估一般發(fā)生在培訓(xùn)結(jié)束后一段時間內(nèi),追蹤評估考核的難度較大,主要由行為變化和態(tài)度變化指標組成。與此同時,行為層的評估指標設(shè)計要求較高,須多角度如實反映員工在工作中的實際變化。
(1)受訓(xùn)者的行為變化評估指標。評估工作人員測定該項培訓(xùn)工作是否給受訓(xùn)者的行為帶來了變化,對受訓(xùn)者行為變化的評估是觀察培訓(xùn)前后的行為變化,在培訓(xùn)結(jié)束一段時間后追蹤測評受訓(xùn)者發(fā)生了哪些積極的行為變化。
(2)受訓(xùn)者的態(tài)度變化評估指標。評估受訓(xùn)者的工作態(tài)度主要是測評受訓(xùn)者通過培訓(xùn)表現(xiàn)出來的主觀看法、傾向或意愿。其主要內(nèi)容包括:對環(huán)境的適應(yīng)度;對企業(yè)文化的認可度;對新觀念的接納度;積極地改變自己所采取的行動或所做出的努力;對培訓(xùn)工作表現(xiàn)出的熱情。
4.結(jié)果評估指標
結(jié)果評估主要是判斷培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化情況,即培訓(xùn)是否給企業(yè)帶來了可量化的收益和績效的改進,體現(xiàn)了企業(yè)培訓(xùn)上投資的根本目的,也是企業(yè)高層主管最關(guān)心的評價指標,但也是最難確定的部分。結(jié)果評估的指標包括:目標的可行性指標、客戶的滿意度指標、員工的滿意度指標。結(jié)果評估主要是評估受訓(xùn)者行為改變所產(chǎn)生的結(jié)果,即對培訓(xùn)后的工作業(yè)績、受訓(xùn)者所在組織的整體工作績效進行測量、分析和判斷,確定培訓(xùn)產(chǎn)生的收益??蓽y量效果指標的變化,如出勤率、工作效率、成本、數(shù)量、質(zhì)量、利潤、投訴率、離職率、投資回報率等的提升。
培訓(xùn)評估是一個系統(tǒng)地收集有關(guān)人力資源開發(fā)項目的描述性和評判性信息的過程,其直接目的是幫助企業(yè)在選擇、調(diào)整各類培訓(xùn)活動以及判斷價值的時候做出更明智的決策。企業(yè)在指標制定完成后,需要對指標進行有效性論證,可采取以下步驟保證評估指標的科學(xué)性:
(1)廣泛征詢各方面意見,使設(shè)計的指標體系更具合理性和有效性。確定的指標,要進行理論驗證,局部的測試,專家討論,有問題的,及時對指標進行調(diào)整完善,提高評估指標的質(zhì)量。
(2)結(jié)合培訓(xùn)項目和培訓(xùn)對象自身的特點,賦予各級評估指標相應(yīng)的權(quán)重,使培訓(xùn)效果評估更具科學(xué)性。
四、結(jié)束語
任何培訓(xùn)質(zhì)量的提高,都離不開培訓(xùn)評估信息的反饋。隨著企業(yè)的發(fā)展和管理人員水平的提升,以往隨意零散、不成方圓的評估方式難以為繼。企業(yè)對人力資源的可持續(xù)性開發(fā),有利于不斷提升企業(yè)的價值觀和競爭力,培訓(xùn)效果評估是企業(yè)人力資源管理與開發(fā)的重要手段,是企業(yè)發(fā)掘自身資源的重要措施,是增值企業(yè)軟實力的重要途徑。培訓(xùn)評估不能一蹴而就,需要不同層次、循序漸進的指標評估考察過程,行為層和結(jié)果層評估實施難度高,匯總梳理復(fù)雜,評估指標涉及多因多果。每個企業(yè)都應(yīng)重視并做好培訓(xùn)評估工作,各企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的特點,設(shè)計一套具有本企業(yè)的特色的培訓(xùn)效果評估指標體系,為企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。
參考文獻:
[1]高宗麗.提高員工培訓(xùn)的效益和效率的探討[J].企業(yè)人力資源,2009(7)
[2]徐芳.培訓(xùn)與開發(fā)理論及技巧[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2009(1).
[3]楊麗.企業(yè)員工培訓(xùn)的理論發(fā)展[J ].中國成人教育,2003,(11) .
[4]宋夕平.淺談柯式模型在培訓(xùn)效果評估中的運用[J].科技管理研究,2007.
[5]靳連文.基干績效的企業(yè)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化方法探索[J].人力資源管理,2010.
[6]李彬.X公司M5設(shè)備技能培訓(xùn)效果評估指標研究[D].南京理工大學(xué),2016.
[7]尹華.企業(yè)培訓(xùn)模式與效果評估研究[J].中國外資,2012(257):192-193
[8]陳紹輝.國有企業(yè)人力資源培訓(xùn)的誤區(qū)及對策[J].管理學(xué)研究,2006,18(3):43-46
作者簡介:王樹一(1988.4-),男,遼寧大連人,海納萬商物業(yè)管理有限公司,研究方向為技術(shù)經(jīng)濟及管理企業(yè)專業(yè)企業(yè)管理方向。