摘要：事業(yè)單位檔案管理工作，是整個事業(yè)單位工作的一個重要組成部分。對內(nèi)部管理而言，檔案管理工作不再只是檔案室的工作范圍，而是事業(yè)單位各個科室積極配合的一項工作;對外部管理而言，檔案管理工作已經(jīng)從單純的檔案資料保管擴展到了檔案資源利用與服務。作為事業(yè)單位檔案管理人員，要明確自身的崗位職責，提升崗位責任感，深挖工作之中出現(xiàn)的問題，通過交流與實踐、探索與改革，讓事業(yè)單位檔案管理真正發(fā)揮其應有的作用。本文就新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑展開探討。

關鍵詞：檔案管理;事業(yè)單位;優(yōu)化

引言

做好事業(yè)單位檔案管理工作，可以為做好有關社會服務工作，造福廣大人民群眾提供更好的檔案服務。在新時代，為做好事業(yè)單位檔案管理工作，應進一步明確工作中存在的主要問題，采取有效的優(yōu)化對策，盡快加以解決，推動事業(yè)單位檔案管理工作。

1事業(yè)單位檔案管理概述

事業(yè)單位檔案記錄民眾相關信息，事業(yè)單位檔案管理是對檔案提供利用服務的工作，檔案管理水平要適應社會的需求。事業(yè)單位檔案是記錄國家科教文衛(wèi)等事業(yè)各方面資料，涉及到國家安全信息，如果檔案文獻資源泄露會形成嚴重危害，因此，事業(yè)單位檔案管理具有很高機密性。事業(yè)單位檔案管理工作是各項工作的重要環(huán)節(jié)，是衡量單位工作業(yè)績的重要尺度。檔案工作可以作為制定未來發(fā)展方向的資料。加強檔案管理工作有利于單位領導掌握工作開展情況，為上級領導決策提供依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，檔案管理信息化成為事業(yè)單位檔案管理的趨勢。未來檔案信息化設備設施等方面需要提升。要根據(jù)事業(yè)單位實際需求定期更新設施，實現(xiàn)新型設備設施智能化;要根據(jù)使用管理系統(tǒng)檔案工作人員要求改善優(yōu)化，為信息技術提升做好準備;要重新調(diào)整傳統(tǒng)形式組織結構等，推進檔案信息化建設發(fā)展。

2新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑

2.1創(chuàng)新檔案管理模式

為保證新時期事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展，事業(yè)單位應更新檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理模式，注重檔案管理的信息化建設，實現(xiàn)檔案的信息化管理，提高管理水平和效率。要加大對公共檔案管理的投入，為事業(yè)單位配備更完備的硬件設備和軟件系統(tǒng)，建立相關的信息檔案管理平臺。只有對這些基礎設施進行全面升級、改造和優(yōu)化，才能保證事業(yè)單位檔案信息化建設的有效推進，保證檔案信息的安全、穩(wěn)定和可靠。根據(jù)網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展和變化，檔案管理系統(tǒng)的軟硬件應及時優(yōu)化和完善。通過檔案管理的信息化運作，不僅可以有效地節(jié)約人力物力，而且可以提高實際檔案收集、整理、保存和利用的效率，促進事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

2.2建立科學的檔案管理機制

檔案管理機制的建立健全是保障檔案工作高效有序開展的基礎。在信息化檔案管理發(fā)展中，需要結合事業(yè)單位檔案工作的特點，以原本檔案工作機制作為基礎進行優(yōu)化改良，使其能夠保障信息化管理的規(guī)范化開展。檔案管理機制包括檔案管理制度與工作流程，要實現(xiàn)工作全過程管控。

2.3提升專業(yè)技術能力

優(yōu)秀的負責人在事業(yè)單位檔案管理工作中起著重要的作用，保證工作的順利開展。因此，事業(yè)單位檔案管理要創(chuàng)建一支優(yōu)秀的人才隊伍，加強工作的實效性建設。事業(yè)單位應當定期舉辦專業(yè)人才培訓活動，培養(yǎng)各類人才。邀請專家講解和輔導各個領域的相關知識，不斷更新和優(yōu)化知識結構。隨著我國科學技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，對信息技術人才的需求日益增加。而事業(yè)單位要使檔案管理工作更加規(guī)范化，還需要加大檔案管理信息技術人員的投入。事業(yè)單位首先對所有檔案管理人員進行相應的信息技術和信息業(yè)務素質(zhì)培訓，以提高相關檔案管理人員的信息技術能力和業(yè)務素質(zhì)。此外，事業(yè)單位還可以廣泛招聘一些較強的信息技術人才，有效加強檔案管理工作隊伍的信息技術和專業(yè)素質(zhì)，從而促進檔案管理工作更加規(guī)范化。

2.4完善檔案信息的安全防護

如果檔案安全出現(xiàn)問題，就會給事業(yè)單位運行造成巨大的損失。事業(yè)單位部分檔案保密等級非常高，如果泄漏不僅會對經(jīng)濟發(fā)展造成影響，還可能造成社會動蕩。為了完善檔案的防護機制，需要聘請專業(yè)的安全技術工程師，對安全防護系統(tǒng)進行升級維護，實現(xiàn)檔案安全的有效控制。

2.5拓展服務能力

事業(yè)單位檔案管理的本質(zhì)是服務，檔案管理的服務能力是事業(yè)單位檔案信息化發(fā)展的關鍵。因此，事業(yè)單位在信息化管理過程中應注重提高檔案管理的服務能力。公用功能是對過去的檔案管理服務進行檢索、咨詢，在信息技術的支持下，事業(yè)單位檔案管理應注意借助強大的信息技術開發(fā)檔案管理功能，積極開展檔案管理功能模塊，利用先進的技術形式拓展檔案服務內(nèi)容，將檔案內(nèi)容從被動的等待擴展到提供，檔案信息將從簡單的指導向教學轉(zhuǎn)變，從普通服務向?qū)I(yè)化、個性化服務轉(zhuǎn)變。在技術的支持下，檔案的服務功能也可以不斷擴展，在檔案的應用中形成與其他信息鮮明對比的模式，在檔案服務的過程中可以增加其他服務功能，如根據(jù)檢索到的數(shù)據(jù)信息提供相應的歸檔信息，在檢索中設置高級檢索。這樣，檔案信息的使用者就可以根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)生的年份和使用的方向找到類似的檔案信息。

結語

綜上所述，檔案管理水平是檔案科學使用的重要保障，也是整個事業(yè)單位發(fā)展的重要支持。為此，結合新時期事業(yè)單位的變化發(fā)展，需要相關人員創(chuàng)新檔案管理服務模式，從而更好地發(fā)揮出檔案資源信息在事業(yè)單位管理發(fā)展中的作用。

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作者簡介：王安惠 出生年月：1975年4月 性別：女 民族：漢族 籍貫：常德市學歷：大專 職稱：（現(xiàn)目前的職稱）助理經(jīng)濟師初級（2012年12月取得）研究方向：檔案管理。