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醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理問題與對(duì)策研究

2021-10-21 00:01韓中輝
中國典型病例大全 2021年10期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化管理問題與對(duì)策

韓中輝

摘要:為了滿足現(xiàn)代人民對(duì)于健康生活理念的實(shí)施需要,現(xiàn)代化的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了更加全面的建設(shè),醫(yī)學(xué)檔案作為重要的數(shù)據(jù)內(nèi)容,其存在價(jià)值越加顯著。醫(yī)療行業(yè)中的醫(yī)學(xué)檔案包含醫(yī)學(xué)研究成果和專家經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容,是非常重要的信息資源,是醫(yī)院得以發(fā)展建設(shè)的無形支持力量,需要更為嚴(yán)格的管理手段對(duì)其進(jìn)行保護(hù),利用更為先進(jìn)的管理技術(shù)確保信息存儲(chǔ)的安全正確性。

關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)檔案;現(xiàn)代化管理;問題與對(duì)策

【中圖分類號(hào)】G275 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ?【文章編號(hào)】1673-9026(2021)10--01

前言:醫(yī)學(xué)檔案作為目前社會(huì)眾多領(lǐng)域中醫(yī)療行業(yè)較為專業(yè)的檔案內(nèi)容,包含了醫(yī)院工作人員開展的一系列建設(shè)活動(dòng)記錄,還有各種醫(yī)學(xué)類的研究工作內(nèi)容,更具真實(shí)性和可觀察性,新工作者可以借鑒檔案中儲(chǔ)備的信息進(jìn)行工作研究,提升工作效率。對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案管理工作的優(yōu)化涉及到醫(yī)療工作者的日常工作情況,醫(yī)學(xué)檔案會(huì)記錄不同病例人員的疾病情況,可以為醫(yī)療工作者的日常工作提供一些便利,所以需要充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案的作用,實(shí)施更為科學(xué)的管理手段,確保醫(yī)學(xué)檔案能夠適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需要。

一、醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理問題分析

在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境中發(fā)展建設(shè)醫(yī)學(xué)檔案管理工作,就需要將社會(huì)發(fā)展特色與之進(jìn)行結(jié)合,在創(chuàng)新改變的過程中出現(xiàn)一些管理問題是很正常,但也要進(jìn)行重視,及時(shí)解決。

(一)醫(yī)學(xué)檔案管理意識(shí)問題

由于上層管理者沒有認(rèn)識(shí)到檔案內(nèi)容的重要性,在實(shí)施管理工作時(shí)缺乏一定的側(cè)重點(diǎn),并且檔案管理工作優(yōu)化加強(qiáng)并不會(huì)馬上產(chǎn)生利益回報(bào),使得醫(yī)療體制內(nèi)的管理者對(duì)于檔案管理工作重視程度下降,借此引發(fā)更多工作者缺乏檔案管理意識(shí),不能充分調(diào)動(dòng)檔案內(nèi)容進(jìn)行作用發(fā)揮,在一定程度上降低了工作效率。

(二)醫(yī)學(xué)檔案管理制度問題

當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)的迅猛發(fā)展導(dǎo)致很多管理制度標(biāo)準(zhǔn)不再符合檔案管理工作需要,出現(xiàn)管理工作混亂。再加上當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場的變化讓傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案管理工作與新型檔案管理工作出現(xiàn)技術(shù)性碰撞,更是需要制度作為依靠的時(shí)候,但市場經(jīng)濟(jì)不夠穩(wěn)定,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理工作進(jìn)行約束,醫(yī)院只能根據(jù)自身工作狀況開展管理工作,很多時(shí)候會(huì)產(chǎn)生重要資料的遺失,導(dǎo)致醫(yī)學(xué)檔案價(jià)值下降。

(三)醫(yī)學(xué)檔案管理設(shè)備技術(shù)問題

醫(yī)療行業(yè)的工作開展很多時(shí)候都需要設(shè)備技術(shù)作為保障,來提升工作安全性。醫(yī)院對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案的管理在資金設(shè)備方面沒有很好的支持,相應(yīng)的管理設(shè)備較為落后,不能滿足如今的檔案管理需要。如今科學(xué)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中起到了強(qiáng)有力的推動(dòng)作用,但是在醫(yī)學(xué)檔案管理工作中并沒有得到很好的應(yīng)用,國內(nèi)的設(shè)備更多的來自于外來引進(jìn),對(duì)資料語言轉(zhuǎn)化和信息傳導(dǎo)沒有很好工作程序,導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量下降。

二、醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理優(yōu)化對(duì)策研究

醫(yī)學(xué)檔案管理工作在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境中進(jìn)行發(fā)展就需要按照時(shí)代要求進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,適當(dāng)應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)工作效率進(jìn)行提升。

(一)培養(yǎng)工作人員檔案管理意識(shí)

作為直接接觸檔案內(nèi)容的工作者需要具備足夠的管理意識(shí),確保管理一線工作到位。為此,相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)組織需要根據(jù)當(dāng)前國家出臺(tái)的法律規(guī)定,有序展開意識(shí)培養(yǎng)工作,不斷強(qiáng)化管理工作者的工作職能,有效落實(shí)管理責(zé)任,讓管理工作更加真實(shí)有效。醫(yī)院有關(guān)部門需要加強(qiáng)檔案管理內(nèi)容的宣傳,對(duì)工作人員的個(gè)人行為進(jìn)行有效約束,保證管理工作合法有序且科學(xué)。相應(yīng)的思想政治教育在進(jìn)行意識(shí)培養(yǎng)時(shí)可以進(jìn)行一定的融合,確保管理工作者思想觀念的正確性,在培訓(xùn)過程中不僅要對(duì)工作者的專業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng),還需要關(guān)注到工作態(tài)度和工作觀念的樹立。

(二)適當(dāng)加大投資

基于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,醫(yī)院有關(guān)部門在進(jìn)行檔案管理工作的優(yōu)化時(shí),需要注意新型技術(shù)的應(yīng)用,為此需要更多的資金力量作為支持,才能保證管理工作過程中各類信息內(nèi)容儲(chǔ)存的正確。資金投入力度的增加,可以幫助醫(yī)療活動(dòng)增加更多專業(yè)性設(shè)備,讓工作人員能夠借助設(shè)備功能的發(fā)揮來提升工作效率,同時(shí)保證工作質(zhì)量。檔案管理部門的工作人員可以借助現(xiàn)代化科技力量,將紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化儲(chǔ)存,利用光盤、音像、網(wǎng)絡(luò)文檔表格的形式將醫(yī)學(xué)檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化,確保信息存儲(chǔ)工作的有效性。另外還需注意的是檔案資料在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化時(shí),要確保其準(zhǔn)確度;信息化管理工作為醫(yī)學(xué)檔案準(zhǔn)備了更大的存儲(chǔ)空間,也方便了后續(xù)的查詢工作。

(三)建立健全管理體制

作為醫(yī)療組織管理工作順利開展的重要依靠,借助完善的管理體制也能保證醫(yī)學(xué)檔案管理工作得到優(yōu)化。建立健全醫(yī)學(xué)檔案管理制度,將制度管理的全面性和系統(tǒng)性進(jìn)行功能發(fā)揮,可以避免很多人為因素造成的工作失誤,確保醫(yī)療管理工作者的工作內(nèi)容真實(shí)有用,保證檔案內(nèi)容價(jià)值。在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí),需要結(jié)合醫(yī)院本身實(shí)際的檔案存儲(chǔ)情況,以國家規(guī)定為基礎(chǔ),將檔案內(nèi)容進(jìn)行有效整合,構(gòu)建系統(tǒng)化管理網(wǎng)絡(luò),確保檔案數(shù)據(jù)信息能夠運(yùn)用到實(shí)處。

結(jié)語:伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,其內(nèi)部相應(yīng)的檔案管理工作也需要進(jìn)行優(yōu)化,在管理工作進(jìn)行現(xiàn)代化社會(huì)適應(yīng)時(shí)出現(xiàn)的部分問題需要研究工作者進(jìn)行及時(shí)有效的解決,以此內(nèi)部力量維護(hù)整體醫(yī)療行業(yè)發(fā)展,為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)進(jìn)步提供更多真實(shí)數(shù)據(jù)依靠。

參考文獻(xiàn):

[1]周燦.醫(yī)學(xué)檔案管理中存在的問題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2019,(09):108.

[2]凌金梅.醫(yī)學(xué)檔案管理中存在的問題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(04):117+122.

[3]凌金梅.醫(yī)學(xué)檔案管理中存在的問題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(02):143-144.

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