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大數(shù)據(jù)時代管理會計的現(xiàn)狀及對策研究
—— 以H公司為例

2021-10-21 03:30郭睿陳晉華山西工程技術(shù)學(xué)院管理工程系
財會學(xué)習(xí) 2021年27期
關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)化信息管理

郭睿 陳晉華 山西工程技術(shù)學(xué)院管理工程系

引言

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)只有通過獲得有利、高效、準確的信息,才能夠明顯提高其預(yù)測決策能力,這有利于企業(yè)的規(guī)劃控制以及加速企業(yè)的發(fā)展。但是,在大數(shù)據(jù)深入融合企業(yè)管理會計時,也會面臨種種挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)管理會計應(yīng)該在挑戰(zhàn)中尋找機會,不斷適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變化。

一、大數(shù)據(jù)與管理會計的概念界定

(一)大數(shù)據(jù)的相關(guān)概念

站在企業(yè)角度,大數(shù)據(jù)是建立在搜集企業(yè)內(nèi)部信息以及與企業(yè)有關(guān)的外部信息的基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)分析和深層次挖掘之后,可以了解企業(yè)目前的發(fā)展狀況以及預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。總而言之,大數(shù)據(jù)就是能夠產(chǎn)生新價值的巨量的信息資產(chǎn)。

大數(shù)據(jù)的特征有以下幾個方面:① 大量性。反映為信息的龐雜,大型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以PB、EB或ZB為計量單位,而不再以GB或者TB進行衡量。② 多樣化。具體表現(xiàn)有:一是種類多樣;二是來源廣泛。③ 高速性。表現(xiàn)為能夠更加快速地進行數(shù)據(jù)的搜集、保存和處理。④ 真實性。主要是指數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

(二)管理會計的相關(guān)概念

管理會計是通過運用一系列專門的方法,將業(yè)務(wù)活動和財務(wù)會計活動充分的結(jié)合起來,對這些數(shù)據(jù)信息進行歸整、計算和分析處理,隨時能對各責(zé)任單位和整個企業(yè)的日常和未來的經(jīng)濟活動進行計劃、控制、評價和考核,并把相關(guān)信息提供給企業(yè)的管理人員,從而幫助企業(yè)管理部門做出最佳決策的一套完整的信息系統(tǒng)。

二、大數(shù)據(jù)時代下H公司管理會計的現(xiàn)狀

(一)H公司簡介

H公司的前身是成立于1984年的QDDBX總廠。1989年12月16日經(jīng)批準后募股,1989年3月24日經(jīng)批準,在對原QDDBX總廠改組的基礎(chǔ)上,以定向募集資金1.5億元方式設(shè)立股份有限公司。1993年3月和9月,經(jīng)QD市股份制試點工作領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)文批準,由定向募集公司轉(zhuǎn)為社會募集公司,并增發(fā)社會公眾股5000萬股,于1993年11月在上交所上市交易。2019年6月,公司名稱由“QDHR股份有限公司”更名為“H公司股份有限公司”,英文名稱由“QDHR Co.,Ltd.”更名為“H Smart Home Co.,Ltd.”?!爸羌摇辈粌H僅是名字上的一種改變,更多的是HR幾年來在業(yè)務(wù)和思路上的轉(zhuǎn)變,促進企業(yè)施行智能化家庭生態(tài)品牌的戰(zhàn)略布局。2020年12月23日,公司于香港聯(lián)交所主板上市。公司的主營業(yè)務(wù)是:冰箱/冷柜、洗衣機、空調(diào)、熱水器、廚電、小家電等智能家電產(chǎn)品與智慧家庭場景解決方案的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。

(二)大數(shù)據(jù)時代下H公司管理會計的挑戰(zhàn)

目前,H公司不僅在產(chǎn)品方面進行了智能化的變革,而且在管理會計方面進行了本土化的創(chuàng)新,以達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。H公司順應(yīng)潮流,通過積極進行創(chuàng)新變革給企業(yè)帶來巨大的利益,但是與此同時也給企業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn)。

1.信息安全系數(shù)不高

在大數(shù)據(jù)時代,人們的信息安全意識在逐步提高,對隱私信息的敏感度也在逐步增強,這就使得信息安全保護尤為重要。目前H公司的信息數(shù)據(jù)包括了客戶信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息以及企業(yè)職工的個人信息,而不再是簡單的會計憑證和會計報表。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)搜集越來越方便快捷,但是如何確保這些數(shù)據(jù)不會丟失以及被篡改,是目前應(yīng)該深思的首要問題之一。越來越多的人在當前選擇使用電子版信息,使得紙質(zhì)資料的數(shù)量大大減少。在這種情況下,一旦H公司的電子數(shù)據(jù)丟失,如果沒有保存紙質(zhì)檔案的備份,那么丟失的數(shù)據(jù)很有可能會給公司造成巨大而又不可挽回的損失。

2.信息分析技術(shù)落后

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主導(dǎo)的信息越來越多,面對如此大量信息的數(shù)據(jù)庫,落后的分析技術(shù)會阻礙H公司從中挑選出對自身企業(yè)持續(xù)發(fā)展有用的商業(yè)信息,無法從數(shù)據(jù)庫中檢索出那些隱藏在數(shù)據(jù)當中的深層商業(yè)價值,這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的累積,使得大量的數(shù)據(jù)信息根本起不到真正的作用。形成這種現(xiàn)象的主要原因是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析針對的是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)一般通過挖掘算法獲得,而大數(shù)據(jù)時代利用的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是通過非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而來的。H公司在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后才能夠獲得深層次的信息,從而使得企業(yè)預(yù)測和決策更加科學(xué)有效。

3.專業(yè)人才嚴重匱乏

時至今日,人才依舊是企業(yè)發(fā)展進步必不可少的要素。但是,就目前來說,不管是精通大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才,還是通曉管理會計的人才都非常稀缺,而能夠把兩者深度結(jié)合起來的復(fù)合型人才更是嚴重匱乏。對于H公司的管理會計來說,必須同時具備處理信息技術(shù)、分析信息技術(shù)以及會計業(yè)務(wù)知識等多種綜合能力,把管理會計與新技術(shù)充分的結(jié)合起來,運用信息技術(shù)進行綜合分析以提取出需要的信息,從而幫助管理者做出正確而又科學(xué)的決策。

(三)大數(shù)據(jù)時代下H公司管理會計的機遇

1.國家政策不斷推動發(fā)展

《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》是財政部在2014年10月正式頒布的,指導(dǎo)意見提出要加快推進管理會計理論體系建設(shè)、指引體系建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)以及人才隊伍建設(shè)。同年3月,大數(shù)據(jù)首次被寫入中國政府工作報告。財政部在2016年6月正式發(fā)布《管理會計基本指引》,該指引規(guī)定了管理會計的基本目標、原則和基本要素,全面、準確且深層次幫助用人單位理解管理會計,為管理會計的應(yīng)用提供了科學(xué)、系統(tǒng)的基本框架和發(fā)展方向。同年3月,“實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”正式載入國家《“十三五”規(guī)劃綱要》第二十七章。受疫情影響,許多行業(yè)在2020年上半年發(fā)展困難,財政部會計司主動發(fā)揮服務(wù)職能,組建了16個管理會計專家團隊,為受疫情影響大的企業(yè)提供發(fā)展建議,保證產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)穩(wěn)定。這一系列相關(guān)政策的制定不僅表明管理會計和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在國家戰(zhàn)略規(guī)劃中占有重要地位,同時也為管理會計的發(fā)展奠定了堅實的理論基礎(chǔ)。隨著國家政策的不斷發(fā)布,H公司及時地認識到了管理會計的重要性,在不斷地探索中構(gòu)建了財務(wù)共享中心,把企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)活動進行深度緊密的融合,更好地促進整個H公司發(fā)展目標的實現(xiàn)。對于H公司而言,業(yè)財融合是大數(shù)據(jù)趨勢下的必然。

2.企業(yè)預(yù)測決策能力更科學(xué)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,智能手機已逐漸成為人們生活中不可缺少的一部分。手機不僅僅是人們的一種交流工具,更是信息獲取的一個極其重要的方面。H公司可以在官網(wǎng)、官方微博、微信公眾號等多種平臺上實時發(fā)布關(guān)于本企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)信息,消費者則可以通過朋友圈、微博等多種途徑,對所使用的產(chǎn)品和服務(wù)進行評價,這樣的雙向交流使得信息在短時間內(nèi)可以流通。人們在家就能了解到很多新動態(tài),便于人們做出下一步的消費行為,同時也讓H公司的工作人員可以及時地看到消費者對產(chǎn)品的消費情況以及評價,促使企業(yè)迅速做出反應(yīng),及時改善自己的不足與缺陷,可以提高客戶的產(chǎn)品滿意度以及認可度。大數(shù)據(jù)的到來,使得H公司在任何時候都能夠第一時間獲取最新的市場信息,以便企業(yè)能夠在轉(zhuǎn)瞬即逝的機遇中抓住機會,調(diào)整制定出最優(yōu)的生產(chǎn)經(jīng)營和服務(wù)策略,從而在同行業(yè)中占據(jù)上風(fēng),創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。

3.企業(yè)成本規(guī)劃更合理

H公司目前推出的高端產(chǎn)品大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是,企業(yè)要想長遠的發(fā)展,首要任務(wù)就是做好長遠規(guī)劃以及控制成本。

從表1可以看出,近三年H公司前五名供應(yīng)商采購金額均在350億元以上,表明該公司規(guī)模較大,但其前五名的供應(yīng)商采購金額占采購總額比重呈下降趨勢,表明公司利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行了供應(yīng)商的選擇,這樣可以避免采購類關(guān)聯(lián)交易額,從而降低企業(yè)采購環(huán)節(jié)的成本。

表1 H公司2018—2020年供應(yīng)商采購金額占比

由于企業(yè)監(jiān)管成本中的一部分是管理費用,因此管理費用與資產(chǎn)總額比值的大小也可以反映成本控制的好壞,此比率越小,說明成本控制的越好。從表2可以看出,H公司在大數(shù)據(jù)的驅(qū)使下,毅然決然地選擇轉(zhuǎn)型為物聯(lián)網(wǎng)生態(tài)企業(yè),使得企業(yè)的費用率得到了優(yōu)化。H公司2018年和2019年的費用率較高是由其多項長期的戰(zhàn)略布局造成的,比如海外創(chuàng)牌、高端戰(zhàn)略、智慧家庭戰(zhàn)略等。一系列超前戰(zhàn)略布局不斷地投入,導(dǎo)致人員的增加,進而造成企業(yè)管理費用率持續(xù)上升,但是在2020年隨著其高端產(chǎn)品海外市場的開拓,企業(yè)的管理費用率在如此嚴峻的形勢下仍然能夠呈下降趨勢,同比優(yōu)化了0.45%,可見其成本得到了有效的控制,公司正式走上了一條降費提效的道路。

表2 H公司2018年—2020年管理費用與資產(chǎn)總額比值變化表

4.企業(yè)員工績效考核更公平

績效考核不僅是幫助企業(yè)實現(xiàn)一定年度目標的基本方法,也是薪酬激勵制度的主要環(huán)節(jié),更是促進企業(yè)完成目標任務(wù)的一種重要途徑。為了無縫對接互聯(lián)網(wǎng)以及接踵而來的物聯(lián)網(wǎng)變革,H公司在2005年首創(chuàng)了“人單合一”商業(yè)模式?!叭恕笔侵负柕娜w員工可以隨時通過海爾的移動創(chuàng)客平臺接入;“單”就是海爾客戶的實際需求,即員工的創(chuàng)新和客戶的需求要同時考慮,取消了以前傳統(tǒng)的管理層級體制,讓客戶實際需求的解決和員工的切身利益相互捆綁,最終可以實現(xiàn)“人人都是CEO”的創(chuàng)客夢想。員工的薪酬考核在這種模式下會更多地考慮單的價值預(yù)酬。員工自主搶單,創(chuàng)造用戶價值,搶的單越多,創(chuàng)造的價值就越大,得到的薪酬就越高。由此可見,大數(shù)據(jù)時代的到來,為H公司提供了先進的戰(zhàn)略思維,加速了企業(yè)激勵機制的創(chuàng)新,這種按單激勵的薪酬機制,能夠更加科學(xué)、公平地考核員工的績效,從而有效地激活員工,充分調(diào)動員工的積極性。

三、大數(shù)據(jù)時代下H公司發(fā)展管理會計的對策

(一)加強信息安全系數(shù)

在經(jīng)營管理過程中,企業(yè)的經(jīng)營狀況通過會計的數(shù)據(jù)信息直接反映,這些數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)的長遠發(fā)展起著重要作用。因此,H公司管理者應(yīng)當積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù),將本企業(yè)的財務(wù)信息進行完善的管理,安排好管理會計信息的安全防護工作。首先,企業(yè)的大數(shù)據(jù)儲存系統(tǒng)一定要配備特定的安全密鑰,H公司應(yīng)當設(shè)定兩名及以上的管理人員對安全密鑰進行保存管理,這樣不僅可以有效地保證企業(yè)管理人員之間的互相監(jiān)督,同樣還可以有效地防止企業(yè)密碼鎖的丟失。其次,H公司最初儲存數(shù)據(jù)的同時必須對數(shù)據(jù)進行備份,企業(yè)能夠及時地應(yīng)對由于數(shù)據(jù)丟失或者被惡意篡時的損失,通過備份的數(shù)據(jù)來完成尚未完成的工作。

(二)提高信息分析技術(shù)

大數(shù)據(jù)時代下的H公司可以迅速地獲得結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等各種各樣的行業(yè)數(shù)據(jù),而且非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占據(jù)主導(dǎo)位置。但是傳統(tǒng)的信息分析技術(shù)只能處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),滿足不了H公司的發(fā)展。在這種情況下,H公司應(yīng)該加大對云計算技術(shù)的應(yīng)用。利用云計算技術(shù),它可以把內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相互結(jié)合,并在此基礎(chǔ)上對其進行分析,獲取更加有價值的信息,從而提高企業(yè)的工作效率,為企業(yè)的快速發(fā)展保駕護航。

(三)加大人才培養(yǎng)力度

大數(shù)據(jù)時代對H公司的管理會計人員提出了比以往更高的要求。企業(yè)的管理會計人員不僅需要具備專業(yè)的財務(wù)管理知識,同時也需要具備能夠勝任運用大數(shù)據(jù)技術(shù)綜合處理企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力,要真正能夠做到將信息化技術(shù)與管理會計相結(jié)合,從而提高整個企業(yè)的管理會計工作效率。對于H公司而言,可以通過引進復(fù)合型人才的方式來不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。首先,H公司的高層管理者們需要不斷地完善專業(yè)人才引進體制,招聘的復(fù)合型人才應(yīng)兼具大數(shù)據(jù)技術(shù)和掌握管理會計技能。企業(yè)通過制定理想的績效激勵機制以達到留住人才,從而推動企業(yè)未來發(fā)展的目的。其次,H公司可以加強與高校的合作,建立校企合作人才培養(yǎng)模式,為高校人才培養(yǎng)提供實訓(xùn)基地。在實訓(xùn)過程中,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的高校學(xué)生,企業(yè)可以選擇提前與其簽訂三方協(xié)議,為高校畢業(yè)生提供相關(guān)的崗位,這種校企合作的模式不僅可以有效保障高校專業(yè)人才的教學(xué)培養(yǎng)質(zhì)量,提升高校教學(xué)工作的實際針對性,還可以為企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供大量的人才資源儲備,實現(xiàn)復(fù)合型人才培養(yǎng)和招聘的目標。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)對于當今社會的影響必然是全方位的,各行各業(yè)都紛紛開始了對大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣應(yīng)用。隨著國家相關(guān)政策的不斷推進,大數(shù)據(jù)技術(shù)融合管理會計的重要作用也不斷被顯現(xiàn)出來。大數(shù)據(jù)深度融合管理會計將會給H公司帶來機遇和挑戰(zhàn),因此,H公司必須加強信息安全系數(shù)、提高信息分析技術(shù)和加大人才培養(yǎng)力度。只有這樣,H公司才能不斷提高自己的市場競爭力,緊跟時代發(fā)展的步伐。

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