宋曉琳 山東沂水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術應運而生，現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)較為廣泛地運用到了各個行業(yè)中去。企業(yè)進行財務管理的過程中，領導負責人必須將大數(shù)據(jù)的作用合理地運用進來，在以往的基礎上進行財務管理創(chuàng)新，做好信息化建設，轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理的工作模式，讓其更加科學、合理，將財務管理的作用發(fā)揮出來，以幫助企業(yè)更好發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代財務管理信息化及其重要性

（一）大數(shù)據(jù)時代下財務管理信息化分析

隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務開展中大數(shù)據(jù)的重要性不斷地提高，很多企業(yè)都利用大數(shù)據(jù)做好了企業(yè)內(nèi)部管理的改革。這種情況下，我國企業(yè)必須跟上時代的發(fā)展，做好財務管理信息化建設。大數(shù)據(jù)本身的量比較大，無論是數(shù)據(jù)產(chǎn)生還是數(shù)據(jù)的存儲都非常方便，所以，企業(yè)在進行采取信息化建設的時候，可以將大數(shù)據(jù)合理地運用進來，大數(shù)據(jù)技術的運用能夠很好地存儲企業(yè)經(jīng)營過程中的相關信息和數(shù)據(jù)，給財務管理更好地進行提供方便，并且大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類別也比較多，數(shù)據(jù)格式和形式也呈現(xiàn)出多樣化的特點，數(shù)據(jù)的時效性比較強，將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)財務管理中去也能夠很好地提高數(shù)據(jù)處理的效率，提高財務管理的有效性。隨著社會時代的發(fā)展，管理模式會出現(xiàn)較大的變化，此時，管理方式和管理工具也應與時俱進[1]。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)對信息化技術的要求往往比較高，但是財務管理往往沒有能夠跟上社會時代發(fā)展，這種情況下的財務管理無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，而為了企業(yè)更好地發(fā)展，便必須將大數(shù)據(jù)合理地運用到企業(yè)財務管理中去。

（二）財務管理信息化建設中大數(shù)據(jù)運用的重要性

1.能夠讓數(shù)據(jù)信息更加準確

受到以往財務管理模式的影響，很多企業(yè)財務報告技術手段往往比較落后，進行數(shù)據(jù)處理的時候，還是應該記錄基礎數(shù)據(jù)，做好計量的編制，收集整理數(shù)據(jù)的準確性和及時性也不夠，這也直接導致了數(shù)據(jù)本身的價值比較差。并且，人工處理的方式會直接影響數(shù)據(jù)的準確度以及數(shù)據(jù)分析，這也會給數(shù)據(jù)整合和利用造成較大的影響。在大數(shù)據(jù)時代，將財務管理信息化運用進去，管理人員能夠通過信息技術手段來做好企業(yè)數(shù)據(jù)的處理、整合和分析工作，不但能夠切實提高工作的效率，還能夠提高財務管理數(shù)據(jù)信息本身的實時性和準確性，將數(shù)據(jù)的價值更好地發(fā)揮出來。在企業(yè)管理中，財務管理是非常重要的手段，把企業(yè)財務管理和戰(zhàn)略管理結(jié)合在一起，能夠降低數(shù)據(jù)收集和整理的難度。財務人員工作的時候，可以將工作重點放在資金管理和預算管理方面，給企業(yè)更好發(fā)展提供較為準確的信息，幫助企業(yè)更好地進行管理和決策。

2.能夠幫助企業(yè)更好地規(guī)避和控制風險

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)生存中面臨的市場環(huán)境也愈加復雜，這種情況下，企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境也愈加復雜，為了更好地生存與發(fā)展，企業(yè)便必須做好財務管理工作，做好財務風險控制。但是以往進行財務管理的時候，財務部門的監(jiān)督作用很難正常地發(fā)揮出來，無論是財務數(shù)據(jù)收集還是風險因素控制滯后性都比較明顯，這種情況下，企業(yè)風險預案的控制不夠靈活，針對性也比較差，比較容易出現(xiàn)各種漏洞[2]。而大數(shù)據(jù)環(huán)境中，信息技術的運用能夠幫助企業(yè)財務部門更好地把控和了解各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，及時地找到其中存在的風險和問題，并采取有效的措施解決。并且數(shù)據(jù)管理的信息化，也能夠幫助財務部門通過信息化手段詳細分析相關的數(shù)據(jù)，保證預算管理的全面性和針對性，更好地應對可能出現(xiàn)的風險，給企業(yè)更好發(fā)展奠定基礎。

二、大數(shù)據(jù)時代財務管理信息化建設存在的主要問題

（一）信息化搭建的時候過度地重視理論，對實際業(yè)務契合不夠重視

很多企業(yè)進行信息化搭建的時候，沒有通過證據(jù)來進行論證，簡單地認為將信息化工具使用進來便能夠幫助企業(yè)提高其市場競爭力，沒有做好信息化系統(tǒng)的前期調(diào)研，沒有能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況和需要來做好企業(yè)運營和內(nèi)控方面的工作。這種情況下，即便是在信息化系統(tǒng)建設中投入了大量的資金和人力資源，也很難真正地提高其運行的效率，甚至會導致企業(yè)資金的浪費，增加企業(yè)經(jīng)營的風險。

（二）不夠重視連通性，整個體系銜接程度較差

有些企業(yè)對于構(gòu)建的整個過程比較重視，而對于系統(tǒng)的后期維護不夠重視，二者的連通性在一定程度上被弱化，這會導致數(shù)據(jù)信息共享交流不夠有效的情況出現(xiàn)，數(shù)據(jù)信息化發(fā)展也比較局限，這也會給數(shù)據(jù)信息功能的發(fā)揮造成極大的影響[3]。比如，有些企業(yè)進行財務管理信息化建設的時候，僅僅根據(jù)相關規(guī)章制度來通過信息化的手段處理財務數(shù)據(jù)，沒有重視和財務部門的信息交流，這也直接導致了各個部門之間信息溝通不夠暢通，數(shù)據(jù)本身的流通性比較差。這些問題的存在直接說明了企業(yè)在進行財務管理信息化建設的時候沒有能夠從全局出發(fā)，財務管理信息化建設無法做好各個部門之間的溝通交流，財務管理的工作效率也很難真正的提高。

（三）不夠重視軟件建設，信息化建設的作用沒有得到很好發(fā)揮

有些企業(yè)在構(gòu)建財務管理信息化的時候，軟件設備和硬件設備的契合度比較差，這些企業(yè)往往比較重視配置電腦和服務器等一些硬件設備，對于財務管理系統(tǒng)建設以及工作人員能力的提高不夠重視，這直接導致了企業(yè)財務管理系統(tǒng)構(gòu)建不符合企業(yè)財務管理工作開展的需要；企業(yè)也沒有能夠根據(jù)實際情況做好技術人員的培訓工作，這一定程度上影響了企業(yè)財務管理軟硬件的協(xié)調(diào)契合度的提高[4]。比如有些企業(yè)在進行財務管理信息化建設的時候，認為起決定作用的是企業(yè)的硬件設施，在配置的時候過度地重視硬件配置。進行財務管理信息化建設的目的是為了更好地應用，將設備的作用更好地發(fā)揮出來，而想要更好地實現(xiàn)控制管理功能，必須有軟件的配合，并將人員的作用發(fā)揮出來。這種情況下，企業(yè)必須認識到軟件建設和人員培養(yǎng)的重要性，將硬件設備和軟件設備更好地結(jié)合在一起，從而提高企業(yè)財務管理信息化建設的水平。

（四）構(gòu)建人員本身的綜合能力比較差

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)想要做好財務管理信息化建設，便必須將財務人員的作用發(fā)揮出來，這也直接說明，財務管理人員本身的能力會直接決定財務管理信息化建設的質(zhì)量[5]。但是現(xiàn)在很多企業(yè)進行財務管理信息化構(gòu)建的時候，主要人員是信息技術人員，雖然其信息技術能力和經(jīng)驗比較出色，但是在構(gòu)建的過程中涉及的財務管理問題比較多，其沒有專業(yè)知識作為支撐，只是根據(jù)財務人員的相關要求來進行構(gòu)建，這種構(gòu)建往往是淺層次的，沒有能夠?qū)⒆陨硇畔⒓夹g優(yōu)勢發(fā)揮出來，也沒有提出較為有效的意見和建議，這也直接導致了信息化構(gòu)建的時候，無法完全符合財務管理的需要，這將會給財務管理信息化建設的進行和其作用發(fā)揮造成負面的影響。

（五）重視建設，對應用卻不夠重視

企業(yè)進行財務管理信息化建設的時候，重視建設輕視應用的情況是普遍存在的，這種情況下，不但無法將信息技術的優(yōu)勢發(fā)揮出來，財務管理水平無法有效地提高，還會導致企業(yè)資源被嚴重地浪費，給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)造成嚴重的負面影響。甚至有些企業(yè)進行財務信息化建設的時候由于認知不夠準確，構(gòu)建的財務信息化系統(tǒng)無法很好地運用到財務管理中去，這也給企業(yè)財務管理信息化更好地進行造成極大的影響[6]。

三、大數(shù)據(jù)時代做好財務管理信息化建設的策略分析

（一）將信息化建設的理論和實際結(jié)合在一起

在進行財務管理信息化建設前，需要系統(tǒng)地對其進行驗證和調(diào)查，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要來針對性地進行財務管理信息化的建設。這便要求企業(yè)必須全程監(jiān)控財務管理信息化建設的整個過程，并根據(jù)企業(yè)的需要來實時地進行調(diào)整，保證信息化建設和財務管理工作能夠較為契合，從而給企業(yè)財務管理和業(yè)務的順利開展奠定基礎。

（二）企業(yè)管理者必須認識到財務管理信息化建設的重要性

隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，財務管理對于企業(yè)的重要性也在不斷提高，企業(yè)管理人員必須全面地認識到企業(yè)財務管理的重要性，只有這樣才能夠給財務管理信息化建設更好地進行奠定基礎。管理者不但應該認識到財務管理信息化建設的重要性，還必須自上而下地對員工進行引導，讓員工逐步地認識到財務管理信息化工作開展的重要性，將其和自身工作更好地結(jié)合在一起，給財務管理信息化建設更好地進行奠定基礎[7]。并且，企業(yè)管理人員還必須根據(jù)企業(yè)財務管理信息化建設的相關要求來進行規(guī)章制度的完善，科學地規(guī)范財務信息化建設，從而給財務信息化建設更好地進行提供制度幫助。

（三）進行財務信息標準的完善

為了滿足自身發(fā)展的需要，有些大型企業(yè)往往進行了多套財務管理信息化系統(tǒng)的建設，不但存在主系統(tǒng)還存在多個子系統(tǒng)，這種情況不但會浪費大量的人力和財力，還會因為系統(tǒng)的不同導致數(shù)據(jù)交換的時候出現(xiàn)兼容性方面的問題，這也會給企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息交流和共享更好地進行造成阻礙，最終也會給信息化模塊財務管理功能的發(fā)揮造成阻礙[8]。這種情況下，我們必須做好財務管理信息系統(tǒng)標準化建設，約束不同系統(tǒng)的運行情況，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理方法和編碼方式相同，從而給數(shù)據(jù)共享更好地進行奠定基礎。此外，還應該采取有效的措施加快數(shù)據(jù)交流速度，避免信息誤差的出現(xiàn)，讓數(shù)據(jù)更加準確，只有這樣才能夠給企業(yè)決策更好地進行提供幫助。

（四）培養(yǎng)更多的多功能人才

企業(yè)進行財務管理信息化建設的時候，技術人員本身的專業(yè)水準會直接決定構(gòu)建的質(zhì)量，為了提高信息化構(gòu)建的質(zhì)量和效率，便必須進行多功能人才的培養(yǎng)。對于參與到財務管理信息化建設中去的員工，企業(yè)必須做好信息技術以及財務知識方面的培訓，并將考核機制合理地運用進來，切實提高其專業(yè)水準，只有這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設和運行中存在的不足和問題，根據(jù)實際情況和需要來進行針對性較強的措施制定，切實提高財務管理信息化建設的水準，給財務管理信息化系統(tǒng)更好地運行奠定基礎。此外，企業(yè)還應該給員工更多接受培訓的機會，邀請國內(nèi)外的專家來講座，讓其指導系統(tǒng)的構(gòu)建，這樣也能夠切實提高財務管理信息化建設的質(zhì)量，給系統(tǒng)作用的發(fā)揮奠定基礎。

（五）做好配套制度的構(gòu)建，提高協(xié)同合作的質(zhì)量

企業(yè)進行財務管理信息化建設本身便是一項系統(tǒng)性和綜合性比較強的工作，其中不但包含了和財務管理信息化建設有關的內(nèi)容，還必須做好相關配套系統(tǒng)的建設。比如進行績效評價系統(tǒng)以及內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設，這些系統(tǒng)的建設若是僅僅依靠企業(yè)財務人員很難做好，這便要求企業(yè)各個部門更好地進行配合。在構(gòu)建的時候需要認識到不同系統(tǒng)的聯(lián)系，保證數(shù)據(jù)溝通的暢通[9]。比如，利用信息化手段做好績效評價體系的構(gòu)建，這種情況下，企業(yè)能夠很好地發(fā)現(xiàn)財務管理信息化建設中的問題，并有效排查其關鍵因素，采取有效的措施解決問題?？冃гu價體系還能夠很好地評價相關工作人員的工作情況，這能夠幫助員工找到自身存在的問題和不足，幫助員工不斷地完善自我，提高自己的能力。此外，內(nèi)部控制體系的建設，也能夠?qū)Σ块T和員工的職責進行明確，提高監(jiān)督的有效性，幫助各個部門和員工找到自己的問題，并進行問題的整改和解決。將信息化系統(tǒng)的作用更好地發(fā)揮出來，能夠提高信息傳輸?shù)男?；將信息的作用發(fā)揮出來，幫助企業(yè)更好地挖掘其經(jīng)營信息和數(shù)據(jù)，給風險防控、企業(yè)運營以及決策更好地進行提供幫助。

結(jié)語

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體質(zhì)的完善，企業(yè)面臨的市場競爭也更加激烈，而企業(yè)想要更好地參與到市場競爭中去，便必須采取有效的措施提高自身的綜合實力。財務管理是企業(yè)競爭力提高的重點，企業(yè)應該根據(jù)自身的情況和需要，將信息技術合理地運用到企業(yè)財務管理中去，做好財務管理信息化建設，保證企業(yè)的財務管理能夠跟上社會時代發(fā)展的需要，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營更好地提供幫助，幫助企業(yè)防范存在的風險，保證其資源配置和資金使用的合理性，提高企業(yè)的市場競爭力，給其更好地發(fā)展奠定基礎。