林麗麗 莆田新光房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
當前,經(jīng)濟全球化步伐逐漸加快,我國的民營企業(yè)所面臨的市場競爭壓力也隨之增強,在這一時代背景下,如果民營企業(yè)想要提升自身核心競爭力,在市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型過程中保有一席之地,就必須認識到提升自身管理能力對于促進企業(yè)發(fā)展層面的重要價值。從本質(zhì)上講,資金管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,能夠為企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模、轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式提供必要的資金支持。但是在實際工作中,大多數(shù)民營企業(yè)在資金管理方面普遍存在一系列問題,不僅會造成企業(yè)資金、生產(chǎn)資料的浪費,在某些情況下甚至會導致企業(yè)資金鏈斷裂,進而出現(xiàn)破產(chǎn)風險。因此,對民營企業(yè)資金管理問題進行研究,提出一系列可行性較強的、解決民營企業(yè)資金管理問題的具體策略具有相當重大的現(xiàn)實意義。
資金是指企業(yè)用于滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營活動需求的物資或者貨幣,是企業(yè)保證自身生存、促進自身長期健康發(fā)展的重要基礎(chǔ),其在表現(xiàn)形式上有很多種,包括但不限于庫存現(xiàn)金、銀行存款等,在實踐中具備流動性強、風險性高等特點。
而資金管理是企業(yè)出于保障資金安全、促進資金升值等目的對企業(yè)盈余資金進行的一系列管理措施,其主要是指對企業(yè)資金流量、資金調(diào)度、資金運作、資金結(jié)算等一系列活動進行統(tǒng)籌管理[1]。
民營企業(yè)進行資金管理有助于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運轉(zhuǎn)。具體而言,為了維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn),企業(yè)投資者必須消耗大量的資金,對企業(yè)資金進行管理主要包括兩個方面。其中之一是籌資方面,籌資指的是企業(yè)在成立初期進行的資金籌措活動,還包括企業(yè)發(fā)展過程中為了促進自身規(guī)模擴張或者維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運轉(zhuǎn)而進行的又一次資金籌措活動。另外一個是投資方面,從本質(zhì)上講,投資活動是籌資活動的延續(xù),其目的是確保企業(yè)籌措到的資金能夠產(chǎn)生足夠的經(jīng)濟回報。因此,為了使企業(yè)投資行為獲得充足的收益回報,相關(guān)單位就必須對企業(yè)資金進行管理。除此之外,企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動也離不開良好的資金管理。因此,資金管理是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)[2]。
民營企業(yè)進行資金管理有助于維護企業(yè)資金安全。具體而言,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的每個環(huán)節(jié),都有可能由于各種因素而使其遭受資金風險,在實踐中,企業(yè)資金循環(huán)速度越快,對于工作人員與企業(yè)風險管理能力的要求也就越高,在工作過程中出現(xiàn)資金安全問題的概率也就越高。而在這一過程中進行完善的資金管理活動,能夠最大程度降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能存在的資金風險,即通過對企業(yè)庫存現(xiàn)金、銀行存款等資金的周轉(zhuǎn)活動進行監(jiān)控與分配,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金運轉(zhuǎn)漏洞以及舞弊風險,保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長期健康發(fā)展。
資金管理能夠保證企業(yè)資金能夠得到合理使用,進而提升資金收益。具體而言,在現(xiàn)代化企業(yè)管理制度蓬勃發(fā)展的新時代,傳統(tǒng)企業(yè)資金管理的內(nèi)涵也逐漸發(fā)生了變化,從基礎(chǔ)的保證資金安全逐漸向著提高資金使用效率、規(guī)避企業(yè)投資風險等方向發(fā)展。因此,現(xiàn)代化資金管理活動不僅能夠避免資金在運營過程中出現(xiàn)各種安全問題,還能夠為企業(yè)投資等經(jīng)濟活動的開展提供合理化建議,正確評價企業(yè)投資項目的未來發(fā)展前景,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升[3]。
資金管理缺乏科學性是當前民營企業(yè)資金管理活動存在的主要問題。具體而言,大多數(shù)民營企業(yè)都是家族性企業(yè),管理資金的核心人員往往都是企業(yè)領(lǐng)導者或者投資人的家屬,在實際工作中,這些人的工作態(tài)度普遍較好,但是在財務領(lǐng)域的專業(yè)程度則存在較為明顯的缺陷,并不能夠滿足企業(yè)日常資金預測及分析需求。此外,部分民營企業(yè)老板盲目追求銷售額、賒銷過度,這很容易導致企業(yè)資金鏈不健康,進而使企業(yè)嚴重負債經(jīng)營,最終導致企業(yè)破產(chǎn)。
大多數(shù)民營企業(yè)都是家族企業(yè),領(lǐng)導者的資金管理意識普遍比較淡薄,在這些企業(yè)領(lǐng)導者的眼中,首先,企業(yè)管理者的主要工作就是對企業(yè)整體進行統(tǒng)籌管理,而資金不需要進行單獨管理。在這一背景下,這些民營企業(yè)有錢時只會將錢存在銀行,沒錢時只能發(fā)愁,并不會利用現(xiàn)代化手段對資金進行調(diào)配與管理。其次,部分企業(yè)雖然制定了相關(guān)的資金管理制度,但是并沒有嚴格的制度保證執(zhí)行,從而導致資金管理活動流于形式,根本無法發(fā)揮出應有的價值。
應收賬款管理不善也是部分企業(yè)中存在的問題之一。具體而言,應收賬款是指企業(yè)為了迅速提升自身銷售數(shù)量,放松對于供應商以及購買者的信用評估嚴格度。在當前激烈的市場競爭形勢下,適當?shù)馁d銷有利于促進企業(yè)發(fā)展,但是也很容易給企業(yè)帶來相應的信用風險。在部分民營企業(yè)中,領(lǐng)導者并沒有組織建立相應的應收賬款預警制度,這很容易導致大量應收賬款無法收回,給企業(yè)帶來巨額經(jīng)濟損失。
部分民營企業(yè)的運行機制并不規(guī)范,未建立獨立、嚴格的內(nèi)部審計機構(gòu)或者內(nèi)部審計機構(gòu)無效化。在實際工作中,這些企業(yè)內(nèi)部的財務人員的行為通常以老板本人的意志為轉(zhuǎn)移,在資金支付方面往往背離會計相關(guān)法律法規(guī)要求。這會導致現(xiàn)金管理異常松散,企業(yè)內(nèi)部資金挪用、貪污現(xiàn)象頻繁。此外,審計人員普遍不會按照規(guī)定進行日常監(jiān)督,從而使企業(yè)出現(xiàn)嚴重的資金安全風險。
財務人員獨立性差也是民營企業(yè)普遍存在的問題。具體而言,為了節(jié)省經(jīng)營資金,大多數(shù)民營企業(yè)財務人員的配備并不完全符合規(guī)范,在部分民營企業(yè)內(nèi)部,甚至根本不會設(shè)置相應的資金管理崗位,除此之外,這些企業(yè)包括出納在內(nèi)的諸多財務人員大多由深得老板信任的親屬擔任,這些人員普遍沒有接受過系統(tǒng)的財務管理教育,與老板又有著一定的特殊關(guān)系,因此其在專業(yè)性與獨立性上往往會存在一些缺陷,根本無法滿足企業(yè)資金運營預測需求,不利于企業(yè)長期健康發(fā)展。
家族式制度管理缺陷也是部分民營企業(yè)普遍存在的問題之一。具體而言,資金管理制度是對企業(yè)籌集資金與使用資金而設(shè)計的一系列制度的總稱,其必須具備一定的科學性與全面性,才能夠切實作用于企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié),并為相關(guān)工作人員提供一定的指引。但是當前,我國大多數(shù)民營企業(yè)都屬于家族式企業(yè),并沒有制定現(xiàn)代化資金管理制度,或者雖然制定了詳盡的資金管理制度,但是由于內(nèi)部人員成分過于復雜,導致資金管理制度在實際運行過程中根本無法發(fā)揮出應有的效果,各部門都按照各自的需求完成資金的籌集與使用,很容易引發(fā)嚴重的財務風險。
針對資金管理缺乏科學性的問題,相關(guān)企業(yè)應該通過推行全面預算管理制度的方式對其進行解決:① 企業(yè)應該根據(jù)自身擬定的戰(zhàn)略發(fā)展目標制定相應的預算計算,對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金、人力等資源進行合理分配,計劃一旦制定完成不能任意更改,只能通過領(lǐng)導層審批后才能進行修正。② 在預算管理計劃運營過程中,企業(yè)應該對其進行實時監(jiān)控,對其中存在的問題進行及時發(fā)現(xiàn)和解決。③ 財務部門應該根據(jù)預算制定資金籌集以及使用計劃,并統(tǒng)一管理執(zhí)行時所用資金,強化企業(yè)資金預算計劃執(zhí)行力。通過以上方式,能夠顯著提升資金管理科學性,促進企業(yè)長期健康發(fā)展。
針對資金管理意識缺乏問題,相關(guān)企業(yè)應該采取以下措施強化資金管理控制意識:① 企業(yè)領(lǐng)導者應該加強對于資金管理控制重要性的認識程度,在日常生活中積極學習相關(guān)科學理論知識,提升自身綜合素質(zhì)與認知水平。② 企業(yè)領(lǐng)導者應該定期組織中層領(lǐng)導召開會議,向其傳達革新資金管理手段對于促進民營企業(yè)現(xiàn)代化方面的重要意義,并要求其將這一理念向部門基層員工進行傳達,進而在企業(yè)內(nèi)部塑造良好的資金管理氛圍。③ 將資金管理內(nèi)涵融入企業(yè)文化,通過思想教育提升資金管理在企業(yè)運營中的地位[4]。
針對應收賬款質(zhì)量較差的問題,相關(guān)企業(yè)應該通過以下措施促進其提升:① 企業(yè)應該建立完善的應收賬款管理制度,在實踐中對供應商進行信用評級,根據(jù)級別不同設(shè)定不同的賒銷限額及物資周轉(zhuǎn)定額。② 制定嚴格的考核措施,從多種角度綜合減少壞賬出現(xiàn)的可能性。③ 制定相應的優(yōu)惠政策,鼓勵欠債客戶提前還款,進而加快資金周轉(zhuǎn)速度,保障企業(yè)資金供應鏈安全。
針對內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全問題,相關(guān)企業(yè)應該采取以下措施對其進行解決:① 企業(yè)應該根據(jù)自身實際需求,設(shè)定不依托于財政部門,屬于完全獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。② 民營企業(yè)應該制定完善的資金管理制度并設(shè)置相應的考核指標,確保審計機構(gòu)工作有章可依。③ 確定內(nèi)審部門的具體崗位職責,并設(shè)定相應的考核制度,提升員工參與內(nèi)部監(jiān)督活動的積極性。
針對財務人員專業(yè)性、獨立性較差的問題,相關(guān)企業(yè)應該通過以下措施對其進行解決:① 企業(yè)應該提升對財務人員的基本素質(zhì)要求,引進接受過系統(tǒng)現(xiàn)代財務教育的專業(yè)人才,摒棄領(lǐng)導家屬參與財務管理的陋習。② 民營企業(yè)應該定期對于員工進行培訓,進而提升財務人員管理會計水平[5]。③ 建立內(nèi)部不相容崗位分離制度,使其相互制約,最終確保企業(yè)資金安全能夠得到全面保障。
針對家族式企業(yè)當中存在的資金管理制度缺陷,相關(guān)單位應該通過以下三個方面促進企業(yè)內(nèi)部管理制度現(xiàn)代化:① 提升企業(yè)資金使用效率。在這一方面,相關(guān)企業(yè)應該著重加強企業(yè)內(nèi)部控制,制定科學合理的資金使用計劃,完成資金的合理配置。② 強化對企業(yè)資產(chǎn)的管控。即制定相關(guān)制度,將事前、事中、事后監(jiān)督的重要性提升到同一高度,進而保證企業(yè)資金管理安全。③ 加強企業(yè)預算管理。預算管理是企業(yè)資金管理的核心內(nèi)容,主要包括預算編制、預算調(diào)整、執(zhí)行跟蹤以及監(jiān)督考核,完善的企業(yè)資金預算與執(zhí)行活動能夠促進企業(yè)長期健康發(fā)展。
縱觀全文,當前我國正處在經(jīng)濟體制改革的關(guān)鍵時期,其中,民營企業(yè)是我國市場經(jīng)濟體制的重要組成部分,促進民營企業(yè)體制改革順利實現(xiàn)與經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升是當前時代背景下的必然需求。針對當前民營企業(yè)資金管理過程中存在的一系列問題,相關(guān)企業(yè)應該結(jié)合自身實際情況以及行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等因素,采取推行全面預算管理制度、強化資金管理控制意識、提升應收賬款管理質(zhì)量、加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督以及審計制度、提高財務人員的專業(yè)水平、促進管理制度現(xiàn)代化等方式對企業(yè)內(nèi)部進行全面改革。只有這樣,民營企業(yè)的管理水平才能穩(wěn)定提升,保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。