王爽
摘要:在商務(wù)活動(dòng)中要充分明確相對(duì)應(yīng)的禮儀和細(xì)節(jié),在每一個(gè)細(xì)微動(dòng)作方面都要高度重視,講究相對(duì)應(yīng)的規(guī)范和要求,這樣才能贏得別人對(duì)自身的良好評(píng)價(jià)和好感,進(jìn)而促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行,并取得良好的成效。結(jié)合這樣的情況,本文重點(diǎn)分析商務(wù)活動(dòng)中需要遵循的相關(guān)禮儀細(xì)節(jié)等相關(guān)內(nèi)容,希望本文的分析能夠?yàn)樯虅?wù)活動(dòng)取得應(yīng)有的效果提供一定參考。
關(guān)鍵詞:商務(wù)活動(dòng);禮儀;細(xì)節(jié)
引言
在商務(wù)活動(dòng)的推進(jìn)過(guò)程中涉及眾多內(nèi)容,其中進(jìn)一步要求明確相對(duì)應(yīng)的禮儀細(xì)節(jié)是其中十分重要的組成部分,要講究相對(duì)應(yīng)的禮儀場(chǎng)所,關(guān)注商務(wù)禮儀的各項(xiàng)細(xì)節(jié),在公務(wù)交往等方面都要遵循相對(duì)應(yīng)的商務(wù)禮儀和國(guó)際慣例,這樣才能體現(xiàn)出應(yīng)有的商務(wù)活動(dòng)效果。在具體的禮儀方面,要明確活動(dòng)的具體策略和性質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容,在細(xì)節(jié)之處要優(yōu)化和完善,以此體現(xiàn)出自身的涵養(yǎng),為商務(wù)活動(dòng)達(dá)成相對(duì)應(yīng)的目標(biāo)提供必要支持。具體來(lái)說(shuō),商務(wù)活動(dòng)過(guò)程中必知的禮儀細(xì)節(jié)主要包括以下幾個(gè)方面:
一、著裝佩戴首飾方面要體現(xiàn)出禮儀方面的細(xì)節(jié)規(guī)范
在商務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)禮儀細(xì)節(jié)中,著裝以及佩戴首飾等相關(guān)方面的細(xì)節(jié)是其中至關(guān)重要的組成部分,在著裝和佩戴手勢(shì)方面要體現(xiàn)出符合身份的特點(diǎn),同時(shí)也要進(jìn)行科學(xué)合理的搭配,例如,針對(duì)女士來(lái)說(shuō),夏天要穿無(wú)袖旗袍或者高筒薄紗手套,通過(guò)這樣的癥狀去參加高級(jí)晚宴是比較適合的。同時(shí)在著裝方面也要充分遵循相對(duì)應(yīng)的慣例,例如,要遵循既定的習(xí)俗和原則,確保服裝同質(zhì)同色。結(jié)合不同的場(chǎng)合進(jìn)行針對(duì)性的著裝,例如在,上班時(shí)間進(jìn)行公務(wù)場(chǎng)合的商務(wù)活動(dòng),要關(guān)注莊重性,在服裝方面要盡可能選擇制服或者套裝。在社交場(chǎng)合,也就是在工作之余進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的應(yīng)酬交往等,要講究時(shí)尚和個(gè)性,選擇禮服或者時(shí)裝,不要穿制服,在休閑場(chǎng)合要講究自然舒適,不能穿制服和套裝等等。
二、在商務(wù)活動(dòng)的語(yǔ)言方面也要講究禮儀細(xì)節(jié)
在商務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,針對(duì)語(yǔ)言細(xì)節(jié)方面來(lái)說(shuō)要貫徹落實(shí),“少說(shuō)多聽(tīng)”的基本原則,在交流的過(guò)程中要盡可能以靜制動(dòng),給人特別謙虛、謙恭的感覺(jué),在語(yǔ)言活動(dòng)的過(guò)程中要正規(guī)規(guī)范,語(yǔ)言要文明,要明確言多必失的道理。同時(shí),在問(wèn)候的過(guò)程中要著重關(guān)注三方面注意事項(xiàng),首先位低者先行,因場(chǎng)合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合),在內(nèi)容方面要進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的區(qū)別。其次在問(wèn)候稱呼方面,要稱行政職務(wù)、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護(hù)士、老師等泛尊稱)、時(shí)尚性稱呼(先生、女士)。不要簡(jiǎn)稱“趙處(長(zhǎng))、范局(長(zhǎng))”。
三、著重關(guān)注商務(wù)活動(dòng)中的會(huì)面細(xì)節(jié)
在商務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,針對(duì)會(huì)面禮儀細(xì)節(jié)需要著重關(guān)注,對(duì)于會(huì)面的禮儀細(xì)節(jié)而言,要充分明確首輪效應(yīng)原則,也就是說(shuō),對(duì)其第一印象是特別重要的。在會(huì)面禮儀方面要充分體現(xiàn)出應(yīng)有的細(xì)節(jié)之處。首先在問(wèn)候方面,也就是打招呼,要注意三方面的問(wèn)題,第一個(gè)問(wèn)題是問(wèn)候要有順序,通常情況下專業(yè)講位低的先行,下級(jí)首先問(wèn)候上級(jí)、主人先問(wèn)候客人、男士先問(wèn)候女士,這是問(wèn)候的細(xì)節(jié)之處,同時(shí)也是約定俗成的社會(huì)公德。第二個(gè)問(wèn)題是因場(chǎng)合而有相對(duì)應(yīng)的差異,特別是在社交場(chǎng)合,講女士?jī)?yōu)先,尊重婦女。第三個(gè)問(wèn)題是內(nèi)容有別。中國(guó)人和外國(guó)人、生人和熟人、本地人和外地人都要講究?jī)?nèi)容方面的差異性,在稱呼的過(guò)程中,首先要稱呼行政職務(wù),然后稱呼技術(shù)職稱,稱呼行業(yè)特點(diǎn)和時(shí)尚性稱呼,例如先生,小姐,女士等等。和外商進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,要盡可能稱呼先生,女士,盡可能不用簡(jiǎn)稱。
四、商務(wù)活動(dòng)中的行禮方面的細(xì)節(jié)問(wèn)題
在商務(wù)活動(dòng)的各類(lèi)禮儀細(xì)節(jié)中,行禮也是十分重要的內(nèi)容,在行禮的過(guò)程中要符合基本國(guó)情和社會(huì)的約定規(guī)章制度,在中國(guó)更習(xí)慣于握手,在握手的情況下,要講究伸手的前后順序,伸手的過(guò)程中要遵循“尊者居前”的基本原則,也就是尊者先出手,主人和客人握手,客人到來(lái)之前,主人先出手,客人走的時(shí)候,客人先出手。在伸手的過(guò)程中不能用左手,不能戴墨鏡或者戴帽子,與異性進(jìn)行握手的過(guò)程中不能用雙手。
五、商務(wù)活動(dòng)中的餐桌禮儀細(xì)節(jié)
在商務(wù)活動(dòng)中往往要進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng),在宴請(qǐng)的過(guò)程中要著重關(guān)注商務(wù)餐桌禮儀細(xì)節(jié),在商務(wù)宴請(qǐng)的過(guò)程中,入座的時(shí)候邀請(qǐng)客人先入座,入座的時(shí)候要從椅子的左邊進(jìn)入,同時(shí)入座之后不能動(dòng)筷子,更不能弄出響聲,也不要起身走動(dòng)等。如果有什么事情,要與主人打招呼,入座之后坐姿要保持端正,腳要平放在本人座位之下,不能任意的去支手肘靠近桌緣或?qū)⑹址旁卩徸伪成稀T谶M(jìn)餐的過(guò)程中,首先要請(qǐng)客人動(dòng)筷子的,加菜的時(shí)候每次要保持加菜的適中,不能夾太多,離自己遠(yuǎn)的菜要等到轉(zhuǎn)到自己面前的時(shí)候再吃,吃飯的時(shí)候要保持安靜,喝湯的時(shí)候要用湯匙,一勺一勺的喝,不能把碗端到嘴邊大口的喝。湯太熱的時(shí)候等涼了之后再喝,要確保吃飯的過(guò)程中盡可能不打噴嚏或者打嗝等,如果實(shí)在無(wú)法抑制,要表明歉意。取菜舀湯,應(yīng)使用公筷公匙。嘴內(nèi)有食物的時(shí)候要盡可能避免說(shuō)話,在餐后也要著重關(guān)注相對(duì)應(yīng)的禮儀細(xì)節(jié),用餐之后不能在餐桌上剔牙,如果要剔牙,可以用手擋住嘴或者用餐巾來(lái)遮掩,在用餐完畢之后,要擺放整齊餐具。
六、商務(wù)活動(dòng)中的交談禮儀細(xì)節(jié)
在商務(wù)活動(dòng)推進(jìn)過(guò)程中,做好商務(wù)交談是其中的核心內(nèi)容,在交談的過(guò)程中也要著重關(guān)注相對(duì)應(yīng)的禮儀細(xì)節(jié)內(nèi)容,要著重關(guān)注身體語(yǔ)言的應(yīng)用,在談話的過(guò)程中身體要筆直,平視對(duì)方的眼睛,同時(shí)保持面部微笑,在談話的過(guò)程中語(yǔ)氣要平和自然,不能嬌柔造作或者過(guò)于隨意,在談話的過(guò)程中如果有一些手勢(shì)或者動(dòng)作,但是幅度不能太大,要避免不合時(shí)宜的動(dòng)作出現(xiàn),例如,活動(dòng)手腕或者手插兜等,這些不經(jīng)意的小動(dòng)作都會(huì)引起對(duì)方的注意,從而破壞商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行。在交談的過(guò)程中要尋找適宜的話題,探究共同的語(yǔ)言,在輕松和諧的氛圍內(nèi)打開(kāi)話題,營(yíng)造更加理想的談話氛圍,同時(shí)在談話的過(guò)程中不能針對(duì)他人的私事或者八卦新聞進(jìn)行議論,這樣的話會(huì)影響對(duì)方對(duì)自身的評(píng)價(jià)。在交談的過(guò)程中也要著重關(guān)注對(duì)方的反應(yīng),如果對(duì)方出現(xiàn)不耐煩或者有某種程度的倦意的情況下,要及時(shí)有效的轉(zhuǎn)移話題,使談話氛圍更加活躍,可以為商務(wù)活動(dòng)的推進(jìn)提供必要的保障。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上面的分析可以充分看出,在商務(wù)活動(dòng)中涉及眾多內(nèi)容,其中要著重關(guān)注相對(duì)應(yīng)的禮儀細(xì)節(jié)內(nèi)容,在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)出自身的格調(diào)和綜合素養(yǎng),同時(shí)為商務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行提供必要的支持。因此,在實(shí)踐的過(guò)程中要把握相對(duì)應(yīng)的禮儀細(xì)節(jié),并且落實(shí)到位,以此體現(xiàn)出應(yīng)有的商務(wù)活動(dòng)效果。
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