鐘焯英,謝俊欽,張志鵬
1 佛山市中醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科 (廣東佛山 528000);2 東莞市松山湖中心醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科(廣東東莞 523326)
隨著現(xiàn)代診療技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)學影像設(shè)備已成為輔助臨床診斷的重要醫(yī)療設(shè)備[1],CT、MRI、DSA 等大型醫(yī)學影像設(shè)備更是保障臨床診療順利開展的重要基石,但由于使用頻率高、接觸人群廣、操作技術(shù)性與專業(yè)性強、對使用環(huán)境要求高、具有電磁與核輻射特性等原因,設(shè)備在使用與運行過程中可能造成感染、污染、設(shè)備性能下降、診斷不準確等不良事件,進而影響到疾病的診斷以及醫(yī)師與醫(yī)院的聲譽等。因此,規(guī)范并加強CT、MRI、DSA 等大型醫(yī)學影像設(shè)備的維護與管理工作具有極其重要的意義。風險管理是近年來常被應(yīng)用于醫(yī)療行業(yè)管理流程中的一種管理方法,其是對風險進行識別、評估、處理和評價,以最小的成本使風險損失達到最低的科學管理方法[2],可有效排查出醫(yī)學影像設(shè)備使用過程中存在的風險點。所以,本研究將風險管理理念應(yīng)用于我院CT、MRI、DSA 等大型醫(yī)學影像設(shè)備的維護與管理過程中,并統(tǒng)計其在防范使用感染、降低不良事件發(fā)生率、提高患者滿意度等方面的作用,以促進醫(yī)學裝備安全與有效利用。
收集2019年4月至2020年4月在我院醫(yī)學影像科進行大型醫(yī)學影像設(shè)備檢查的200例患者的相關(guān)資料,實施風險管理前的患者分入對照組(100例),實施風險管理后的患者分入觀察組(100例)。對照組男48例,女52例;年齡19~85歲,平均(51.7±3.7)歲;觀察組男53例,女47例;年齡19~87歲,平均(54.1±3.2)歲。兩組一般資料比較,差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),具有可比性。
1.2.1 制定醫(yī)學影像設(shè)備風險管理制度
(1)建立醫(yī)學影像設(shè)備風險管理領(lǐng)導(dǎo)小組:由放射科主任擔任小組組長,醫(yī)療設(shè)備科主任擔任小組副組長,并由影像科、放射科及醫(yī)療設(shè)備科的醫(yī)師、專業(yè)技術(shù)人員、護士等人員組成風險管理領(lǐng)導(dǎo)小組。(2)制定醫(yī)學影像設(shè)備風險管理制度:由風險管理領(lǐng)導(dǎo)小組全員參與討論并制定醫(yī)學影像設(shè)備風險管理相關(guān)制度,主要基于設(shè)備本身機械操控風險點和使用過程中患者安全兩個角度考慮,包括醫(yī)學影像設(shè)備日常維護與管理制度、醫(yī)學影像設(shè)備風險管理制度,并設(shè)計《醫(yī)學影像設(shè)備風險評估記錄表》與《患者醫(yī)學影像檢查風險因素評估記錄表》[3]、醫(yī)學影像設(shè)備培訓(xùn)制度、輻射防護管理制度、醫(yī)學影像設(shè)備臨床使用安全事件監(jiān)測與報告制度、《預(yù)防性維護分工與排期表》等,同時貫徹落實以上制度的培訓(xùn)與學習,完成培訓(xùn)并考核合格后方可上崗參與醫(yī)學影像設(shè)備的風險管理。
1.2.2 開展醫(yī)學影像設(shè)備風險評估
醫(yī)學影像設(shè)備風險評估分為兩方面進行,一方面根據(jù)我院已制定的大型醫(yī)學影像設(shè)備風險管理相關(guān)制度進行日常風險管理評估[4],另一方面根據(jù)實施風險管理后患者的切實體驗進行評估,具體方法如下。(1)醫(yī)學影像設(shè)備風險評估記錄:由風險管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)計《醫(yī)學影像設(shè)備風險評估記錄表》,表格內(nèi)容包括設(shè)備種類、臨床功能、有形風險、避免概率、事故歷史、特殊要求、總分、風險、分類、維護、周期,具體釋義與評分標準見表1;參考美國Vermont大學技術(shù)服務(wù)方案,結(jié)合我院實際情況,量化評估醫(yī)療設(shè)備風險等級,并以此確定預(yù)防性維護的頻率,總分13分及以上為每半年維護1次,12分及以下為每年維護1次。(2)患者醫(yī)學影像檢查風險因素評估記錄:由風險管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)計《患者醫(yī)學影像檢查風險因素評估記錄表》,表格內(nèi)容包括患者性別、年齡、檢查項目、疾病情況、意識狀態(tài)、身體狀況、是否攜帶儀器與管路等,分檢預(yù)約護士根據(jù)以上內(nèi)容評估患者情況,然后填寫《患者醫(yī)學影像檢查風險因素評估記錄表》,并根據(jù)患者是否存在跌倒風險、檢查部位錯誤風險、懷孕、突發(fā)疾病風險等內(nèi)容進行分級,以此提醒影像科醫(yī)務(wù)人員加強對高危風險患者的關(guān)注,做好各種突發(fā)事件的防范措施[5],避免檢查過程中發(fā)生不良事件,保證患者在醫(yī)學影像檢查過程中的安全。
表1 醫(yī)學影像設(shè)備風險評估記錄表
1.2.3 醫(yī)學影像設(shè)備風險處理
主要從以下幾個方面開展醫(yī)學影像設(shè)備風險處理。(1)患者風險處理:根據(jù)分檢預(yù)約護士評定的風險等級,采取相應(yīng)的管理措施,如具有潛在跌倒風險的患者,應(yīng)讓其家屬全程陪護檢查,存在檢查部位錯誤風險的患者應(yīng)由雙人核對、簽名之后方可進行檢查,存在突發(fā)疾病風險的患者應(yīng)由分檢預(yù)約護士報備相關(guān)科室或急診科之后方可檢查;在檢查前,分檢護士需積極主動與患者及其家屬溝通相關(guān)事宜,包括醫(yī)學影像檢查時間、地點、操作人員、過程、結(jié)果查詢時間和方式以及注意事項等,如遇上述需陪同或報備相關(guān)科室的情況,應(yīng)提前做好溝通,確保家屬可陪同并做好家屬的防護工作,告知家屬陪同的理由及注意事宜,檢查人員在進行各種操作時,應(yīng)及時、耐心解答患者提出的問題,指導(dǎo)患者配合完成檢查,密切觀察患者的反應(yīng),及時幫助患者緩解不良情緒。(2)設(shè)備事故風險處理:根據(jù)預(yù)防性維護分工與排期表定期檢查設(shè)備的安全,由設(shè)備使用者堅持按規(guī)定進行日常維護,維護周期為每天1次,并由醫(yī)院工程師按時完成預(yù)防性維護,維護周期根據(jù)風險評估結(jié)果結(jié)合設(shè)備說明書要求制定[6],在保修期內(nèi)、購買維保服務(wù)、廠家免費提供維保服務(wù)的設(shè)備由廠商負責維護,醫(yī)院工程師監(jiān)督、協(xié)助和學習,同時要求保存記錄;加強備機管理,要求廠商提供設(shè)備的資質(zhì)文件、維保服務(wù)工程師的資質(zhì)文件并存檔,醫(yī)院工程師與設(shè)備使用者在此基礎(chǔ)上共同制訂符合院內(nèi)設(shè)備使用的操作規(guī)程,完成醫(yī)學影像設(shè)備風險評估記錄,一旦發(fā)現(xiàn)異常立即停止設(shè)備運行、上報、處理并啟用備機,秉承醫(yī)院工程師至廠商逐級上報的原則,積極采取補救、搶救措施,以減輕由此產(chǎn)生的不良后果。(3)建立不良事件上報制度:除影像科外,任何臨床使用科室發(fā)現(xiàn)或可疑發(fā)生醫(yī)學影像設(shè)備使用不良事件,立即填寫《可疑醫(yī)學影像設(shè)備不良事件報告表》一式三份,分別報醫(yī)務(wù)科(或護理部)、采購部和醫(yī)療設(shè)備管理中心[7],不良事件分類情況見表2;醫(yī)務(wù)科(或護理部)經(jīng)調(diào)查核實后,將上報表轉(zhuǎn)達質(zhì)量保證部,質(zhì)量保證部在科室上報發(fā)生不良事件后根據(jù)具體情況(對導(dǎo)致死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起5個工作日內(nèi),導(dǎo)致嚴重傷害、可能導(dǎo)致嚴重傷害或死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起15個工作日內(nèi),突發(fā)、群發(fā)的不良事件立即向市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機構(gòu)報告,并在24 h 內(nèi))報送《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》[8],采購部聯(lián)系、告知相關(guān)生產(chǎn)企業(yè),質(zhì)量保證部保存不良事件監(jiān)測記錄,記錄保存期不低于5年,同時實行無懲罰上報制度。
表2 不良事件分類表
從不良事件發(fā)生率和滿意度兩個維度來評價風險管理在醫(yī)學影像設(shè)備使用過程中的應(yīng)用效果:統(tǒng)計兩組的不良事件發(fā)生情況,并根據(jù)問卷調(diào)研情況統(tǒng)計兩組對我院醫(yī)學影像檢查服務(wù)的滿意程度[9]。
醫(yī)學影像設(shè)備風險評估記錄見表3;觀察組的不良事件發(fā)生率為3.00%(3/100),低于對照組的11.00%(11/100),滿意度為92.00%(92/200),高于對照組的88.00%(88/100),差異均有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。
表3 醫(yī)學影像設(shè)備風險評估記錄表
CT、MRI、DSA 等大型醫(yī)學影像設(shè)備是現(xiàn)代醫(yī)院臨床診療必不可少的設(shè)備,其能高效、安全運行對醫(yī)療機構(gòu)的日常運營至關(guān)重要[10]。醫(yī)學影像設(shè)備的潛在安全隱患主要來源于兩方面,一是設(shè)備本身故障,二是由人員在使用過程中的疏漏所導(dǎo)致的患者安全受到威脅,如被感染、污染、突發(fā)事件、差錯等。本研究根據(jù)我院的實際情況從以上兩方面將醫(yī)療風險管理的理念引入醫(yī)學影像設(shè)備的使用過程中,起到了較好的效果[11]。從兩組對比結(jié)果來看,風險管理能有效降低不良事件發(fā)生率,提高患者滿意度。
風險管理包括風險識別、評估、處理和評價等內(nèi)容[12-13]。在風險分析過程中,本研究首先建立了風險管理領(lǐng)導(dǎo)小組并分析已知和可預(yù)見的風險點,建立了相關(guān)的風險管理制度及編寫了風險評估表格等,然后從設(shè)備本身和臨床應(yīng)用兩方面評估風險,最后制訂相關(guān)的風險處理預(yù)案。但是在實踐過程中還是無法完全避免投訴與不良事件的發(fā)生,可見風險管理制度還有可完善的空間。因此,我院應(yīng)繼續(xù)不斷完善各項管理制度和工作流程,降低不良事件、醫(yī)療糾紛發(fā)生率。