首次以新身份行使權(quán)利

本次東京奧運(yùn)會，為保證運(yùn)動員的絕對安全，同時保證采訪記者之間距離間隔需要，經(jīng)國際奧委會同意，東京奧組委別出心裁地開發(fā)了記者進(jìn)入場館采訪申請系統(tǒng)，凡是要進(jìn)入場館采訪的記者都需要事先通過這個系統(tǒng)提出申請。場館媒體經(jīng)理審核同意后，記者會收到采訪確認(rèn)函，這樣才可能進(jìn)入場館采訪。

對小的媒體機(jī)構(gòu)，東京奧組委要求記者各自單獨(dú)申請，對新華社、法新社、美聯(lián)社、路透社這幾家國際通訊社，國際奧委會官方圖片社蓋蒂圖片社以及東道主通訊社共同社，東京奧組委要求各家機(jī)構(gòu)指定一名聯(lián)系人，每日為本媒體機(jī)構(gòu)提交采訪申請，并負(fù)責(zé)將審核結(jié)果告知本機(jī)構(gòu)記者。

如采取這種方式，這對大的媒體機(jī)構(gòu)聯(lián)系人來說，將是每日沉重而且繁雜的工作負(fù)擔(dān)，對組委會來說，也會增加很大的工作量，而且容易出錯。為此，在7月14日下午國際奧委會媒體運(yùn)行部、東京奧組委媒體運(yùn)行部和國際通訊社溝通會上，國際通訊社代表都提出了申請系統(tǒng)繁雜問題，希望對國際通訊社入場采訪記者提供一種便捷方式。這是新華社成為國際奧委會認(rèn)可的國際通訊社后，在奧運(yùn)會上首次以新身份行使權(quán)利，就改進(jìn)媒體運(yùn)行工作向國際奧委會和奧組委提出建議。

此前，早在今年3月，國際奧委會和新華社已經(jīng)就入場記者數(shù)量達(dá)成協(xié)議，比如在田徑賽場，預(yù)賽我們可以有4名文字記者、5名攝影記者，決賽可以有5名文字記者、7名攝影記者。當(dāng)然，這并不包括攝影編輯席和遙控相機(jī)記者席位。對田徑場媒體經(jīng)理和志愿者來說，他們只要能夠辨認(rèn)哪些是新華社記者即可。如再通過系統(tǒng)提出申請，這只能單純增加組委會和我們的工作負(fù)擔(dān)。

于是在碰頭會上，我們提出改進(jìn)場館申請工作意見后，組委會媒體運(yùn)行部提出兩個問題：一是如何使場館志愿者能夠盡快識別，二是如何才能保證進(jìn)入場館的國際通訊社記者不超標(biāo)？

于是就有了幾家國際通訊社聯(lián)合建議：1.可以通過在注冊卡上貼標(biāo)方式清晰辨認(rèn)國際通訊社記者身份；2.各國際通訊社按已批準(zhǔn)同意入場記者數(shù)量自行進(jìn)行控制。此舉既可減輕組委會的審核工作壓力，也減少通訊社內(nèi)部的工作流程，東京奧組委欣然接受。于是所有國際通訊社記者的注冊卡上都加上了一個粉色副卡，連帶東道主通訊社共同社也享受到了便利。粉色副卡上印刷著IOPP/NOPP（國際攝影隊(duì)/國家攝影隊(duì)）字樣。憑借這個副卡，記者可以不用再通過場館預(yù)約系統(tǒng)申請入場資格，當(dāng)然我們內(nèi)部需要不斷按國際奧委會批準(zhǔn)的名額數(shù)量進(jìn)行提醒，以免入場記者數(shù)量超標(biāo)。后來隨著高需求賽事門票給通訊社的發(fā)放數(shù)量本身已經(jīng)超出當(dāng)初約定現(xiàn)場記者數(shù)量，在部分場館，通訊社現(xiàn)場記者名額要求基本屬于名存實(shí)亡。

新華社開了一個好頭

國際奧委會十分重視媒體報(bào)道，《奧林匹克憲章》第40條規(guī)定，國際奧委會采取所有必要措施，確保不同媒體對奧運(yùn)會進(jìn)行報(bào)道，并抵達(dá)至全世界最廣泛受眾。

國際奧委會顯然不可能聽取全球所有媒體機(jī)構(gòu)的意見，就采取了兩種可行的方式：在廣播電視層面，主要就是通過自己的主播機(jī)構(gòu)奧林匹克轉(zhuǎn)播服務(wù)公司收集持權(quán)轉(zhuǎn)播商的意見建議，在文字和攝影層面，就是聽取國際奧委會認(rèn)可的國際通訊社意見建議。他們的意見建議往往也就代表了所有采訪奧運(yùn)會的文字、攝影記者的需求。于是在奧運(yùn)會期間就有了一個會議機(jī)制，文字、攝影這邊，國際奧委會媒體運(yùn)行部、組委會媒體運(yùn)行部和國際通訊社機(jī)構(gòu)代表會經(jīng)常性碰面，媒體機(jī)構(gòu)提出遇到的問題、難題，國際奧委會進(jìn)行協(xié)調(diào)，組委會媒體運(yùn)行部提出解決辦法。這種會議在開幕前幾乎每天舉行。

這種奧運(yùn)會期間的溝通協(xié)商機(jī)制此前一直存在，新華社作為國際通訊社是首次參加。因?yàn)閱栴}可能涉及后勤保障、采訪點(diǎn)位、通訊網(wǎng)絡(luò)等諸多方面，各國際通訊社參加會議的人員一般就由媒體機(jī)構(gòu)和國際奧委會聯(lián)絡(luò)人、攝影和技術(shù)等人員參加。新華社固定參加該溝通協(xié)調(diào)會的人員就有體育部周杰、攝影部秦朗和技術(shù)局肖夢帆。在這個層面溝通協(xié)調(diào)的事情千奇百怪，小到飲用水不足、餐食品種不夠多樣等，大到開幕式報(bào)道點(diǎn)位、入門安檢、媒體班車等問題。

參加會議的各家通訊社代表都有比較豐富的奧運(yùn)會報(bào)道經(jīng)驗(yàn)，所以在會議上提出需要組委會層面解決的問題實(shí)際都和如何順利完成報(bào)道相關(guān)，而且一家通訊社提出后，其他通訊社不會再重復(fù)提出類似問題，一般都是附議一下，有效節(jié)約大量時間。

在“隔離泡泡”狀態(tài)下舉行的東京奧運(yùn)會，其實(shí)不少準(zhǔn)備工作是不足的，其中就包括十分單調(diào)的食品、不夠準(zhǔn)時且經(jīng)?！暗艟€”的班車，直到奧運(yùn)會閉幕也沒有得到解決，即便是東京奧組委媒體運(yùn)行部將交通部人員帶到會上直接聽取媒體意見。

令我們極為頭疼的還是入境日本前的申報(bào)活動計(jì)劃方案，這令所有人都抓狂。日本政府出于疫情防控需要，要求東京奧組委詳細(xì)了解所有入境日本的奧運(yùn)會相關(guān)人員入境日本后前14天的活動安排，其中包括內(nèi)容和目的地。抵達(dá)日本后，活動范圍不得突破所填報(bào)內(nèi)容和目的地，否則就是“刺破了防疫泡泡”。14天活動方案如果得到日本政府批準(zhǔn)，入境外籍人士就可以免除隔離。當(dāng)然，對一般入境的涉奧外籍人士來說，如果他們同意在入境日本前三天在入住酒店隔離，活動計(jì)劃基本都會很快得到批準(zhǔn)。如果要求從一入境日本就開始奧運(yùn)會相關(guān)工作，日本政府就會特別“慎重”，在批準(zhǔn)方面相當(dāng)拖拉。

□ 圖為本文作者之一周杰在東京奧運(yùn)會期間參加國際奧委會新聞委員會活動。

□ 圖為新華社記者為東京奧運(yùn)會開幕式報(bào)道做準(zhǔn)備。

對各家國際通訊社來講，入境日本后既有場館線路鋪設(shè)、遙控相機(jī)、機(jī)器人相機(jī)安裝等事務(wù)，也有馬上進(jìn)行報(bào)道的必然要求。各家機(jī)構(gòu)記者認(rèn)真填報(bào)，東京奧組委負(fù)責(zé)提交，日本政府負(fù)責(zé)審核，而審核過程相當(dāng)漫長，理由據(jù)說是每日審批量太大，無法及時完成。開幕前和國際奧委會、東京奧組委每次開會時，我們提出的意見中必有盡快審批活動計(jì)劃的要求。法新社就說，他們有一批同事直到飛機(jī)起飛前兩個小時才得到活動計(jì)劃批準(zhǔn)的通知，蓋蒂圖片社說，他們甚至有同事上了飛機(jī)活動方案才得到批準(zhǔn)。

新華社報(bào)道團(tuán)人員分三批出發(fā)前往日本，前兩批人員的活動計(jì)劃在出發(fā)前三天都得到批準(zhǔn)，坦然啟程；第三批人員在16日出發(fā)前還沒有得到批準(zhǔn)通知，所有人員特別是負(fù)責(zé)和東京奧組委聯(lián)系的新華社防疫聯(lián)絡(luò)官姬燁啟程時更是忐忑不安。

為使活動計(jì)劃得到及時批準(zhǔn)，不耽誤第三批報(bào)道團(tuán)入境日本，我們前后方聯(lián)動，姬燁繼續(xù)和組委會聯(lián)系，我們先期抵達(dá)東京的則從這邊推動，在14日、15日聯(lián)席會議上，持續(xù)提出我們第三批人員活動計(jì)劃審批事項(xiàng)?？紤]到活動計(jì)劃可能在飛機(jī)起飛前三個小時得到批準(zhǔn)，防疫聯(lián)絡(luò)官姬燁15日晚給第三批出發(fā)同事制定了一晚三不政策：“晚點(diǎn)兒睡，手機(jī)不關(guān)機(jī)、不靜音、不離身?！?6日清晨5點(diǎn)半，他就在報(bào)道團(tuán)大群里呼叫：別睡了，起來嗨。喔，不對，是別睡了，起來填！沉寂的大群里霎時就活躍起來，大家抓緊填報(bào)信息，此時離飛機(jī)起飛時間只有3個半小時。好在所有成員都是身經(jīng)百戰(zhàn)，不到一個小時所有人員全部填報(bào)完畢，順利登機(jī)前往日本。

國際通訊社/國際攝影隊(duì)的記者在東京奧運(yùn)會期間具有很高的辨識度，所有國際通訊社記者每人證件上都有一個作為入場標(biāo)識的粉色副卡，并按不同媒體機(jī)構(gòu)名稱字母順序進(jìn)行數(shù)字標(biāo)注。001-200為美聯(lián)社，201-400為法新社，401-600為路透社，601-800為新華社，801-900為國際奧委會官方圖片社蓋蒂圖片社，901-1100為東道主通訊社共同社。國際攝影隊(duì)攝影馬甲更是將各家機(jī)構(gòu)名稱寫在背后，如美聯(lián)社為AP+數(shù)字，新華社就是X+數(shù)字，看到攝影馬甲編號，國際奧委會和組委會就明確知曉記者是來自哪家媒體。這種標(biāo)識方式給了我們很大的自豪感，要求我們既要出色完成報(bào)道，也要嚴(yán)格遵守相關(guān)要求，所有人的表現(xiàn)都要規(guī)范，顯示新華社記者的風(fēng)采。

□ 圖為新華社記者周杰、畢明明和美聯(lián)社同行交流。

奧運(yùn)會報(bào)道本身規(guī)定多、規(guī)矩也多，疫情防控條件下的奧運(yùn)會更是增加了很多新的規(guī)定，需要大家嚴(yán)格遵守執(zhí)行。新華社報(bào)道團(tuán)行前一方面加強(qiáng)培訓(xùn)，另一方面，報(bào)道團(tuán)成員有一種成為國際通訊社成員的使命感和自豪感，都很自覺地遵守相關(guān)要求。行前幾乎所有人都認(rèn)真閱讀防疫指南，抵達(dá)東京領(lǐng)取媒體包后，所有人都詳細(xì)閱讀媒體手冊，攝影記者還詳細(xì)閱讀攝影手冊。無論是防疫規(guī)定還是其他相關(guān)要求，即便是對著裝方面不要有品牌露出的建議，大家都能自覺按要求或建議執(zhí)行。所以在東京奧運(yùn)會期間，報(bào)道團(tuán)沒有接到來自國際奧委會、東京奧組委等的意見，只有對我們報(bào)道質(zhì)量和數(shù)量的贊賞。

萬事開頭難。回望已經(jīng)過去的東京奧運(yùn)會，我們現(xiàn)在可以說開了一個好頭。北京冬奧會在即，新華社屆時將既是國際通訊社，又是東道主通訊社，既承擔(dān)國際攝影隊(duì)職責(zé)，又擔(dān)負(fù)國家攝影隊(duì)任務(wù)，責(zé)任重大，使命光榮，我們有信心在新華社黨組領(lǐng)導(dǎo)下，講好北京冬奧會的故事，講好中國故事，為奧林匹克精神傳播做出新貢獻(xiàn)。