摘要：本文章主要從企業(yè)管理出發(fā)，著重探討在新時代數(shù)字化普及的情況下，計算機輔佐新時代的企業(yè)是時代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。在文章中，將集中于對計算機如何運用在企業(yè)管理中的過程，并對其作出進一步的研究與分析。提出具體的解決方案，最終幫助企業(yè)標準化管理，實現(xiàn)業(yè)績增收，生產(chǎn)與工作效率提高。

關鍵詞：企業(yè)管理;計算機應用;企業(yè)智能化

中圖分類號：A 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-35-303

引言

現(xiàn)代計算機的不斷發(fā)展，使得整個社會的企業(yè)運作方式發(fā)生了翻天覆地的變化。從過去單一、復雜且勞動過程繁瑣重復的企業(yè)運作模式中脫離了出來，這使得每一個企業(yè)都應當思考自身：如何在標準化管理中合理地運用相關計算機技術，使得企業(yè)這個大家庭能夠充分享受到計算機的實際應用帶來的便利。

一、企業(yè)標準化的內(nèi)容

標準化一詞，可以用在很多方面，其主要意思就是在各個不同的領域。例如科學生產(chǎn)力、經(jīng)濟技術等方面的實踐上，標準化一般指的都是可重復性的、可復制的事物。例如在生產(chǎn)過程中，需要利用標準化過程達到同一類產(chǎn)品整體質(zhì)量的一致性。這樣，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在售出時，其最終品質(zhì)將會達到一致。標準化對于現(xiàn)代工業(yè)和與其相似的各種產(chǎn)業(yè)來說是十分重要的。它不僅代表了整個工業(yè)流水線最終產(chǎn)品的最終質(zhì)量，還在后續(xù)下放到消費者的過程中起到了一個兜底的保障作用。標準化首先就是要制定標準。制定標準是標準化后續(xù)過程能夠開展的前提。沒有制定標準，就沒有標準，更不會有標準化這一過程。標準一般是為了達到某個目的而制定的。在企業(yè)標準化里，標準一般都是與整個企業(yè)的前進發(fā)展方向有一定聯(lián)系的。一般來說，企業(yè)標準化的直接目的都是規(guī)范各個部門、各個行業(yè)，或是能夠統(tǒng)一管理企業(yè)所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品，方便后續(xù)的生產(chǎn)與售賣。而企業(yè)標準化的最終目的還是回歸到提高整個企業(yè)的規(guī)模效益上去。利用企業(yè)標準化帶來的統(tǒng)一性為整個企業(yè)提高經(jīng)濟效益。

二、計算機的實際運用的豐厚經(jīng)濟效益

計算機作為現(xiàn)代社會生產(chǎn)力的效率代表，其運算的速度可以以飛速來形容。又由于其運算和記錄能力強大，同時不論是運算過程，還是記錄過程，精確度都是很高的，且?guī)缀鯖]有錯誤出現(xiàn)。在企業(yè)標準化的實施過程中，可以運用計算機效率高、安全性高和計算記錄準確的這些特點，實施企業(yè)標準化過程中的各種工作。例如，在企業(yè)生產(chǎn)過程中，會產(chǎn)生大量的工作數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)如果不使用計算機作為記錄工具，單純使用紙質(zhì)方法記錄，首先，其材料會造成重復性的堆積。在記錄過程中，免不了紙質(zhì)材料的浪費。而更重要的一點是：企業(yè)標準化并不是一次性的工作。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，會有很多新的生產(chǎn)線或是新的工作模式。而這些生產(chǎn)線或是工作模式都需要大量的舊有資料作為新的運作模式的基礎。而在這個過程中，如果仍然使用紙質(zhì)資料作為記錄方式，不但檢索困難，需要耗費大量的人力物力，且在保存資料的過程中會有部分紙質(zhì)材料的丟失。一旦丟失，新的標準化就需要重復性的工作來保證其后續(xù)的正常實施，這對于企業(yè)來說無疑是一筆高昂的花費，對于在企業(yè)里工作的職員來說也是一項任務量極大且重復率很高的工作。一旦這種情況發(fā)生頻率變高，或是出現(xiàn)企業(yè)標準化管理的工作量很大的情況，對于企業(yè)來說就是一筆巨大的虧損。同時，在這個過程中很多公司或企業(yè)已經(jīng)完成了標準化管理中的計算機運用，將計算機技術下放給了標準化管理中。這就導致了部分企業(yè)因為沒有及時跟上計算機技術運用的步伐落后于其他企業(yè)，這無疑為部分企業(yè)敲響了警鐘。

三、管理過程中的系統(tǒng)運作

1.計算機對企業(yè)標準化管理的相關記錄過程

計算機運用能夠極大提高企業(yè)標準化管理的工作效率，但在計算機運行過程中也需要合適的系統(tǒng)來幫助企業(yè)標準化管理的科學化實施。運用系統(tǒng)主要采用了數(shù)字化分類管理的方式。在企業(yè)生產(chǎn)過程中，會有許多不同的組合參數(shù)。正如上文所說的，對于企業(yè)標準化管理中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，需要利用計算機加以記錄和歸類，以便于后續(xù)用到前期所記錄的數(shù)據(jù)時，能夠快速、準確且安全地找到相關記錄結(jié)果。利用系統(tǒng)的編制運作，將企業(yè)標準化過程中的各種數(shù)據(jù)記錄下來，利用序號編排法、數(shù)字編排法和字母編排法，分成上中下三層。這樣，就可以科學地記錄相關數(shù)據(jù)，并將所得的數(shù)據(jù)合理排編和記錄。

2.計算機對企業(yè)標準化的資料管理

資料作為企業(yè)管理過程中需要重點記錄的方面，對于企業(yè)的幫助是十分巨大的。將企業(yè)標準化運用在企業(yè)的資料上，就是資料標準化。生產(chǎn)資料對于企業(yè)來說，由于涉及到了企業(yè)發(fā)展方向的一些內(nèi)部機密，是十分重要的。如何能夠保障生產(chǎn)資料的安全，企業(yè)標準化就是很好的方式。將資料標準化，統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一收編。資料在生產(chǎn)過程中，常常會遇到丟失、遺漏、破損的情況。很多企業(yè)的相關工作人員拿不到相關資料，或是資料漏發(fā)后，有很長一段時間不能得到相關資料，這就大大降低了企業(yè)管理過程中的生產(chǎn)效率。同時，一些關乎企業(yè)內(nèi)部機密的重要資料，在發(fā)送和打印過程中會經(jīng)過很多環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中，不免會出現(xiàn)信息泄露的情況。一旦一些重要的企業(yè)內(nèi)部資料泄露，對于整個企業(yè)來說是十分危險的。因此，計算機技術能夠使資料數(shù)字化，并將數(shù)字化后的資料進行二次加密，從編寫者到接收者只需要一個步驟，沒有更多的流程，自然避免了更多的泄露問題的出現(xiàn)。資料不論是查看還是分發(fā)都需要數(shù)字密碼的輸入，這也大大提高了企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。對于企業(yè)中任何一個工作人員來說，想要查看相關的數(shù)字資料，就必須有相關的密碼才能查看。不僅如此，企業(yè)管理者還可以多次加密或是更改密碼，提高資料的安全性。

四、結(jié)束語

計算機技術一旦被合理利用到企業(yè)的運作之中，其為企業(yè)帶來的收益是不可估量的。因此，計算機在企業(yè)中的合理運用，是每一個面向未來的、優(yōu)秀的企業(yè)都應當考慮的研究方向。計算機技術作為生產(chǎn)力的代表，其實用性和潛力都是很大的。利用計算機的優(yōu)勢配以合理的系統(tǒng)，能夠在企業(yè)標準化管理的過程中大放光彩，幫助企業(yè)不斷進步。

參考文獻

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[2] 劉樂樂，鄧鵬. 計算機網(wǎng)絡技術對企業(yè)信息化的作用及影響[J]. 信息通信，2019，000（004）：148-149.

個人簡介：王學軍（1966年3月生），男，漢族。江蘇省鹽城市人，工作單位鹽城幼兒師范高等?？茖W校，信息技術中心副教授。研究方向：智能建筑、計算機應用。