陳明

摘要：現(xiàn)階段，做好信息數(shù)據(jù)備份的管理對招生考試工作的正常進行起著至關重要的作用。本文系統(tǒng)地論述了招生考試信息數(shù)據(jù)備份的方式，并提出招生考試信息數(shù)據(jù)備份的管理措施。

關鍵詞：招生考試;信息數(shù)據(jù);備份

近年來，招生考試工作對于信息資料的安全和維護都提出了更高的要求，對于進行信息資料的備份的管理人員來說，勢必需要進一步革新其備份模式、調(diào)整其備份的管理措施，并且應該盡最大可能地規(guī)避其存在的信息資料和數(shù)據(jù)的風險，為學校招生考試數(shù)據(jù)備份技術的常態(tài)化和使用發(fā)展提供充足的動力。

一、做好信息數(shù)據(jù)備份管理的重要性

（一）備份可以維持系統(tǒng)持續(xù)運轉(zhuǎn)

備份是一個重新恢復歷史的步驟。對于一個網(wǎng)絡系統(tǒng)來說，做好了一些備份操作，不僅可以對于存放的系統(tǒng)以及網(wǎng)絡系統(tǒng)中所有運行的狀態(tài)信息都進行了保存，還可以根據(jù)需要來指定的一個系統(tǒng)在一段時間內(nèi)運轉(zhuǎn)的狀態(tài)信息來加以修改或者進行恢復。從信息技術的角度而言，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份主要是把所有的數(shù)據(jù)都從網(wǎng)絡在線的狀態(tài)進行了一次剝離，使之成為一種離線的狀態(tài)。從文件備份的主要目的來看， 其實就是為了防止系統(tǒng)發(fā)生故障或因自身原因?qū)е碌拇罅繑?shù)據(jù)遺漏或損壞而發(fā)揮起預防性的作用。所以當一個系統(tǒng)發(fā)生故障時，有效地備份能夠保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不被受到任何破壞，并且能夠很好地維持整個系統(tǒng)的穩(wěn)定和持續(xù)地運轉(zhuǎn)。

（二）數(shù)據(jù)備份技術可以保證數(shù)據(jù)隨時訪問

當整個系統(tǒng)已經(jīng)處于網(wǎng)絡在線運行狀態(tài)的情況下，集群技術和容災技術都能夠有效地確保所有的數(shù)據(jù)被隨時存儲和訪問。此時，系統(tǒng)因硬件的損壞而導致的數(shù)據(jù)遭到破壞或者信息遺漏都可以通過備份的途徑得以補救。因為人為的惡意破壞所引起的數(shù)據(jù)丟失也能夠得到恢復。然而，數(shù)據(jù)備份技術并不能夠有效地保證整個系統(tǒng)的安全和可用性。當一個系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了故障時，雖然這些數(shù)據(jù)都是可以通過計算機來直接獲得恢復，但是需要很長一段時間才能修復，此時就可能會導致整個系統(tǒng)陷入一種無法可用的狀態(tài)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和信息電子科學等技術的發(fā)展與進步，新興的信息技術被廣泛應用到了備份等各個工作領域中，使數(shù)據(jù)備份管理工作機制逐漸更新，推動了備份工作機制在整體結(jié)構(gòu)上的改變。

二、招生單位考試流程信息管理數(shù)據(jù)備份常用兩種方式

（一）增量備份式

增量備份檔案是泛指在利用原有增量備份檔案數(shù)據(jù)的基礎上，新增或恢復修改后的備份數(shù)據(jù)，它雖然本身具有數(shù)據(jù)時效性高、空間性和利用率相對較高等諸多優(yōu)點，但是在檔案數(shù)據(jù)復原的指令下，需要按照已經(jīng)添加或者是已經(jīng)變更的備份材料進行逐項地檢索和查找。因此，當所有的文件檔案都必須明確需要全部進行文件審批和檔案恢復時，首先以近期完整的檔案備份文件檔案資料作為此次進行文件審批和檔案恢復的主要審查對象，接下來將會是一個面對增量的備份。對于各個學校招生考試主辦單位的相關部門工作人員而言，應該具體地掌握信息數(shù)據(jù)備份的特點，在嚴格遵循國家相關規(guī)定和法律要求的基礎上，靈活地完成信息資料備份和存儲的任務。

（二）完全備份式

備份數(shù)據(jù)文檔的具體內(nèi)容一定要盡量做到詳細、具體，這也是如何完整應用備份文檔模式的一個顯著性質(zhì)和特點。完全復原備份法的操作方法運用得當，能夠充分地滿足對于已經(jīng)丟失的備份數(shù)據(jù)需要進行完全復原的實際需要，避免由于備份數(shù)據(jù)不全面而造成的經(jīng)濟損失或給我們社會生活帶來其他負面影響。但完全及時備份仍然是系統(tǒng)功能能夠充分發(fā)揮的一個重要技術前提條件，即需要備份后的用戶信息和系統(tǒng)數(shù)據(jù)隨時可以進行快速更新，這時候就需要備份后的信息系統(tǒng)將通過各種功能差異化的備份檢查方式來快速地完成對新信息數(shù)據(jù)的分析采集和備份保存，使得需要備份的存儲空間數(shù)據(jù)能夠被系統(tǒng)合理化地充分利用。

三、招生考試信息數(shù)據(jù)的備份管理

（一）根據(jù)實際情況制定數(shù)據(jù)備份工作進度

在備份工作進度的計劃制定過程中， 我們需要考慮到的問題其實有很多。通常在自動備份系統(tǒng)進度解決方案尚未指定的初期，會自動選擇完全自動備份方式，結(jié)合進度差異進行備份。然后，為了能夠確保所需要備份的文件數(shù)據(jù)準確無誤，還要對備份數(shù)據(jù)定時進行檢查，此時，就要對于數(shù)據(jù)備份的工作頻率以及數(shù)據(jù)備份的工作時序加以確定，以便于確保數(shù)據(jù)備份工作進度有序順利進行。對于硬盤備份的每一個重要步驟都一定要清晰地記錄下來，以備以后出現(xiàn)重大問題的關鍵時候，可以快速地自己制定備份計劃。對于整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務器更新的數(shù)據(jù)更新率來看，有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)受到系統(tǒng)損害之后的有效數(shù)據(jù)恢復。

（二）選擇容易理解備份文件命名

備份文件名時我們可以通過選擇一種將數(shù)據(jù)名和日期結(jié)合起來的方式，這樣便于人們在網(wǎng)上查找一個備份文件時，很容易地就能夠找到。從檔案的名稱角度而言，對于檔案名稱的備份來說，并不可能完全確保其存在任何特定的意義。但是，當招生考試資料數(shù)據(jù)已經(jīng)準確地進入了具體的數(shù)據(jù)備份和管理工作環(huán)節(jié)后，往往就會遭遇到許多數(shù)據(jù)信息文件名的干擾，導致人員在對于學校的考試數(shù)據(jù)資料備份中出現(xiàn)了錯誤。

（三）打印輸出

招生考試信息數(shù)據(jù)備份工作全部做好后，就開始了一個打印的階段。在對照打印形式進行確認的情況下，可以選擇“合并到新文檔”中。所以當一個合并器的工作完成后，就需要把這個打印好的記錄編號再次輸出，所以當一臺打印機發(fā)生了過熱的情況下，對于打印質(zhì)量的影響也是不能被忽略的。

結(jié)束語：綜上所述，招生考試活動的廣泛開展，在一定的程度上給學校增加了更多的信息資源和對數(shù)據(jù)進行備份的需求和任務量，這就要求學校必須高效地履行對于招生考試資源進行數(shù)據(jù)的備份和管理工作，做到與時俱進地創(chuàng)新和優(yōu)化其備份的途徑和方式，在采用增量備份、全面性備份、差異化備份等技術的支持和輔助下，提高對信息資源和數(shù)據(jù)的利用率并有力地保證其數(shù)據(jù)備份管理工作的穩(wěn)步推進和實施。

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