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基于信息化背景下商品流通企業(yè)會計問題研究

2021-10-12 08:56黃詠梅
錦繡·下旬刊 2021年10期
關(guān)鍵詞:會計問題信息化

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷進步和市場經(jīng)濟的發(fā)展,商品流通企業(yè)可以占據(jù)巨大的發(fā)展空間,但也面臨著幾個挑戰(zhàn)。基于信息化的背景下,在會計特征的基礎(chǔ)上,商品流通企業(yè)信息交互的一些問題仍然存在,并提出相關(guān)的解決方案。

關(guān)鍵詞:信息化;商品流通;會計問題;研究與舉措

引言:

在信息化的背景下,企業(yè)公司不僅對原有的會計信息化功能進行了完善,還增加了會計監(jiān)督、會計信息管理等職能,這些職能都有助于改善公司的管理,提高公司的經(jīng)濟效益。下面就來談一談在信息化背景下商品流通企業(yè)會計的問題和研究措施。

一、商業(yè)信息化大背景下商品流通企業(yè)會計的主要特點

1.完整性

隨著信息科技處理信息的不斷進步,會計業(yè)務(wù)處理也逐漸引入了多種信息化處理手段。與以往的財務(wù)會計核算功能系統(tǒng)相比,流通貿(mào)易企業(yè)的進口貨物財務(wù)會計核算功能基于財務(wù)信息技術(shù)背景更加堅實,增加了財務(wù)信息資源管理、財務(wù)風險預(yù)測、監(jiān)督等業(yè)務(wù)功能,使貨物會計核算更加方便快捷。

2.智能性

隨著信息時代的到來,商品流通企業(yè)也可以通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突破簡單的計算機輔助和手工記賬的局限,改變原來優(yōu)惠券按部門輸入的狀態(tài),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)輸入單獨的數(shù)據(jù)信息,信息用戶可以查詢自己想要接收的信息類型,改變了過去繁瑣的對賬流程,節(jié)省了更多的時間和精力,使記賬更加高效和方便,并促進會計向智能化、人性化的方向發(fā)展。

3.會計信息更加清晰集中和具有實時性。

商品流通有限公司人員可以通過一種網(wǎng)絡(luò)會計信息傳送技術(shù)將直接進入該業(yè)務(wù)單位的商品流通公司合同及時傳送進入單位互聯(lián)網(wǎng)會計平臺,互聯(lián)網(wǎng)會計平臺人員可以及時整合此會計數(shù)據(jù)并將其及時傳遞發(fā)送給單位會計管理部門,會計管理部門人員可以直接通過此會計數(shù)據(jù)直接輸入單位相關(guān)會計信息,填寫相關(guān)會計憑證和直接輸出會計報表,有利于單位會計信息及時處理。

二、商品流通經(jīng)營企業(yè)普遍存在的財務(wù)會計管理問題

1. 會計信息系統(tǒng)的安全有待提高

影響商品流通企業(yè)發(fā)展的兩個重要因素是資金和客戶資源。在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展背景下,客戶和服務(wù)公司之間的業(yè)務(wù)通信不僅可以通過無線網(wǎng)絡(luò)連接進行,甚至業(yè)務(wù)請求、訂單、傳輸、報關(guān)和其他業(yè)務(wù)連接都同樣可以通過無線網(wǎng)絡(luò)連接實現(xiàn)。許多商品流通企業(yè)公司因為網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全管理不夠精準,導致所有的商品交易在進行操作是,一旦被同行業(yè)競爭對手或惡意網(wǎng)站黑客攻破將會直接給商品流通企業(yè)公司自身帶來很大的經(jīng)濟損失,甚至嚴重影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。

2、會計人員資源缺乏,適應(yīng)經(jīng)濟信息化

會計信息發(fā)展是我國會計工作未來社會發(fā)展的重要趨勢,但是到目前為止一部分我國流通商品貨物貿(mào)易公司企業(yè)會計人員的核算專業(yè)知識比較嚴重老化,很難完全適應(yīng)我國會計信息的快速發(fā)展,另外,計算機上的操作不靈活,很難有效的利用會計財務(wù)數(shù)據(jù)進行輸入來達到它的會計信息管理系統(tǒng),它的會計網(wǎng)絡(luò)更難以獲得一些新的財務(wù)數(shù)據(jù),我們的結(jié)果,其會計工作效率低,出錯率高,有一定社會影響的就是金融行業(yè)發(fā)展中的原材料行業(yè)流通貨物企業(yè)。

三、信息化發(fā)展背景下商品流通經(jīng)營企業(yè)會計管理問題的具體解決對策措施

1. 改進信息系統(tǒng),做好風險防范工作

在經(jīng)濟信息化的巨大背景下,雖然當前網(wǎng)絡(luò)市場交易和商品信息管理系統(tǒng)建設(shè)存在一些基本問題,但不能完全放棄商品信息化系統(tǒng)建設(shè),商品流通經(jīng)營企業(yè)們也應(yīng)積極量身準備建設(shè)完善商品信息管理系統(tǒng)。同時,商品流通代理公司不僅應(yīng)在外部企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境中自動安裝多級安全防火墻,實時自動監(jiān)控流通公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境,還同時應(yīng)定期自動更換公司網(wǎng)絡(luò)安全密碼,防止勒索病毒侵入滲透,防止流通公司重要客戶信息安全泄露。此外,物流公司的電子會計人員也一定要適當養(yǎng)成良好的會計工作生活習慣,定期檢查保護您的電子會計數(shù)據(jù),建立電子數(shù)據(jù)交易出借的業(yè)務(wù)審批或者登記管理程序,防止個人信息安全泄露。

2. 開發(fā)與信息技術(shù)兼容的財務(wù)管理系統(tǒng)

商品流通經(jīng)營企業(yè)管理應(yīng)徹底摒棄執(zhí)行原有的企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度,跟上企業(yè)信息時代的發(fā)展步伐,制定更加便捷科學合理的企業(yè)財務(wù)管理解決方案,適應(yīng)商品流通經(jīng)營企業(yè)會計管理信息的快速發(fā)展。商品流通有限公司的財務(wù)領(lǐng)導管理人員根據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)時代的快速發(fā)展,更新自己的財務(wù)知識能力結(jié)構(gòu),對于掌握更多關(guān)于公司財務(wù)管理的實用信息和新手段的財務(wù)管理模式,使用中國在線財務(wù)審計系統(tǒng)授權(quán),財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理,手機,使公司領(lǐng)導人員可以不受上班時間和工作地點的特殊限制,將傳統(tǒng)財務(wù)管理信息工具完全融入傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理模式,更多地充分利用財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將公司會計人員從復雜的財務(wù)會計工作中重新解脫解放出來,提高公司會計人員的財務(wù)工作效率。

3.培養(yǎng)專業(yè)型會計人才

商品流通企業(yè)要加強對現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育工作,對其進行專業(yè)的信息化技術(shù)培訓,確保會計人員能夠跟上時代的腳步,積極利用會計信息化系統(tǒng),靈活操作企業(yè)的會計信息化軟件,提高其工作效率與準確率。

4.建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)審計工作

為了應(yīng)對信息化發(fā)展的腳步,對商品流通企業(yè)的審計工作也要進行適當?shù)恼{(diào)整,增加一些在線審計、時時審計的環(huán)節(jié),安裝上機日志,確保其對商品流通企業(yè)會計信息進行審計時,發(fā)現(xiàn)問題能夠根據(jù)上機日志及時發(fā)現(xiàn)責任人,做好相應(yīng)的問責處理工作。同時,也可以安裝一些自動檢測數(shù)據(jù)的軟件,對商品流通企業(yè)的一些數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常現(xiàn)象及時報警提示,確保商品流通企業(yè)會計信息安全、完整。

結(jié)束語:

雖然它已經(jīng)是能夠適應(yīng)會計信息的快速發(fā)展,仍然會存在一些新的問題在商品流通服統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)會計工作,只要他們決心努力改革會計信息管理系統(tǒng),提高會計信息管理系統(tǒng),做好會計風險管理防范,制定一套財務(wù)管理會計信息服務(wù)系統(tǒng),培養(yǎng)一批專業(yè)的財務(wù)會計管理人才,設(shè)置適當?shù)膶徲嬀W(wǎng)絡(luò)開展審計工作,將一定能夠有效解決商品流通服務(wù)企業(yè)會計管理工作中普遍存在的一些問題,為其企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟利潤發(fā)展空間和企業(yè)發(fā)展擴大空間。

參考文獻

[1]周茂春,王一哲.商品流通企業(yè)中幾個會計問題的探討[J].中國集體經(jīng)濟,2015,{4}(10):100-101.

[2]楊靜.基于信息化背景下商品流通企業(yè)會計問題研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,{4}(12):221.

[3]鄒俊.商品流通企業(yè)會計中幾個問題的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,{4}(04):246.

[4]劉斌.商品流通企業(yè)會計信息化問題研究[J].商場現(xiàn)代化,2006,{4}(31):14-15.

作者簡介:黃詠梅;1975年10月;女;廣東省梅州市;漢族;大學本科;會計講師;會計;

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