特約撰稿人:招金礦業(yè)股份有限公司 馬小川 王曉寧 劉利波

核心提示本文提出了一種基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的物資主數(shù)據(jù)標準、業(yè)務(wù)及流程的標準化規(guī)范。以生產(chǎn)源、技術(shù)特征和管理功能三大特性為基礎(chǔ)，將物資管理代碼、物資分類代碼、物資特征代碼有機結(jié)合，多維度精準定位物資屬性、特征，滿足招金礦業(yè)股份有限公司（以下簡稱“公司”）物資設(shè)備編碼管理需求，強化對物資主數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)管，避免冗余無效數(shù)據(jù)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)質(zhì)量的沖擊。對公司推進物流管理創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互認共享，進而全面實現(xiàn)“四化”建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐。

黨的十九大報告指出：“加快建設(shè)制造強國，加快發(fā)展先進制造業(yè)，推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實體經(jīng)濟深度融合，在中高端消費、創(chuàng)新引領(lǐng)、綠色低碳、共享經(jīng)濟、現(xiàn)代供應(yīng)鏈、人力資本服務(wù)等領(lǐng)域培育新增長點、形成新動能”。

公司從戰(zhàn)略層面推進傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)“機械化、自動化、數(shù)字化、智能化”（簡稱“四化”）融合建設(shè)，推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)裝備升級，以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和礦業(yè)發(fā)展深度融合為指導(dǎo)，以支撐“中國招金”向“世界招金”發(fā)展為目標，把握智慧礦山發(fā)展趨勢，以“四化”融合建設(shè)為載體，發(fā)揮“四化”融合建設(shè)對公司發(fā)展的重要引領(lǐng)作用，穩(wěn)步推進實施龍頭企業(yè)、重點領(lǐng)域的“四化”融合建設(shè)工作，力爭在重點領(lǐng)域取得系統(tǒng)性突破，形成一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)、世界領(lǐng)先的核心技術(shù)，為實現(xiàn)國際一流的礦業(yè)公司發(fā)展新跨越提供堅實支撐。

在“四化”建設(shè)中，公司樹立了數(shù)據(jù)驅(qū)動技術(shù)革新的思想，并正在以數(shù)據(jù)為核心不斷催化和重構(gòu)生產(chǎn)要素，將促進以傳統(tǒng)的物資生產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展模式向以信息生產(chǎn)、信息服務(wù)為主的創(chuàng)新經(jīng)濟發(fā)展模式加速轉(zhuǎn)變，從而加快企業(yè)提質(zhì)、提速、提效。工業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)治理，正是實現(xiàn)從數(shù)據(jù)到技術(shù)革新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有底層數(shù)據(jù)的標準化，才能使大數(shù)據(jù)、人工智能的技術(shù)手段發(fā)揮應(yīng)有的效益，才能使工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)對工業(yè)對象實現(xiàn)有效識別、采集、計算和優(yōu)化，從而對采購、生產(chǎn)、倉儲、交易中的隱性數(shù)據(jù)價值進行挖掘和顯性化，推動形成“數(shù)據(jù)-信息-知識-決策”的數(shù)據(jù)智能流動閉環(huán)，展示智慧礦山的發(fā)展方向。

經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)已積累了大量的歷史數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)每天都在不斷的增長，成為了企業(yè)重要資產(chǎn)。但如何確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，及從數(shù)據(jù)中發(fā)掘價值，發(fā)揮對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要作用，是當前公司需要研究的重要課題。2018年，公司對企業(yè)數(shù)據(jù)治理進行了總體規(guī)劃，以繁雜、量大的物資主數(shù)據(jù)為試點，開展數(shù)據(jù)治理工作，取得了顯著成效。

物資主數(shù)據(jù)項目建設(shè)工期計劃

物資主數(shù)據(jù)治理迫在眉睫

公司物資主數(shù)據(jù)主要應(yīng)用于供應(yīng)鏈系統(tǒng)，由于缺少數(shù)據(jù)準入標準，物資主數(shù)據(jù)已不能滿足公司管控和發(fā)展的需要，嚴重制約供應(yīng)鏈系統(tǒng)的應(yīng)用效果和數(shù)據(jù)價值挖掘效果。究其原因，主要分為以下幾點：

一是供應(yīng)鏈系統(tǒng)上線期間，由軟件實施顧問提供技術(shù)支持，抽調(diào)各企業(yè)專業(yè)管理人員進行物資編碼體系建設(shè)，形成目前的物資主數(shù)據(jù)。由于參與人員對于參考標準、結(jié)構(gòu)需求、編碼規(guī)則的理解存在差異，形成的編碼數(shù)據(jù)與標準相去甚遠，沒有達到項目開始時設(shè)想的標準化狀態(tài)。

二是在物資設(shè)備編碼使用過程中，由于管理標準缺失，產(chǎn)生了一物多碼、有碼沒有規(guī)格型號等現(xiàn)象，這些冗余以及雜亂的數(shù)據(jù)，不僅無法保障公司集采、聯(lián)儲聯(lián)備的管理目標的實現(xiàn)，也影響到其他數(shù)據(jù)的使用。

三是各企業(yè)的物資設(shè)備編碼在實際應(yīng)用過程中，普遍存在缺失的情況，沒有專人對數(shù)據(jù)進行維護，久而久之，數(shù)據(jù)缺口越來越大。

四是物資設(shè)備編碼數(shù)據(jù)維護人員的水平參差不齊，各人對編碼規(guī)則理解也各不相同，在物資設(shè)備編碼維護過程中，直接造成了專碼專用、分類歸屬不一等情況，實際上形成了“同物多碼”的現(xiàn)象。

為此，公司物資主數(shù)據(jù)治理迫在眉睫，通過物資主數(shù)據(jù)項目實現(xiàn)以下需求目標：

一是建立統(tǒng)一的物資主數(shù)據(jù)標準，滿足各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換，消除“信息孤島”。

二是建立科學(xué)的物資分類及元數(shù)據(jù)標準，構(gòu)建每一類物資的數(shù)據(jù)模型。

三是指導(dǎo)下屬各企業(yè)完成物資歷史數(shù)據(jù)清洗，建立公司物資主數(shù)據(jù)庫，滿足供應(yīng)鏈及后續(xù)系統(tǒng)的使用需求。

四是為公司制定物資主數(shù)據(jù)的管理方法，實現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)質(zhì)量管控。

物資主數(shù)據(jù)治理“六步走”

1 統(tǒng)籌規(guī)劃，制定目標和計劃

項目開展初期，對公司物資主數(shù)據(jù)使用需求及存在的問題進行了詳細調(diào)研，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門深入溝通，明確數(shù)據(jù)治理目標、里程碑，共同制定了詳細的項目實施流程及工期計劃。

2 標準制定，奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

通過對公司物資主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行調(diào)研論證，并參考國際標準、國標、行標、團標以及項目最佳實踐，對原物資編碼體系進行了重新設(shè)計，編制完成《公司物資分類體系及編碼原則》。本標準按照國際通用準則，收錄和辨識大類、中類、小類名稱4962個，其中引用國標GB/T7635.1-2002物資名稱1482個，其他名稱根據(jù)行業(yè)標準以及專用術(shù)語而得，其中黃金行業(yè)的專有名詞可形成對國標的有效補充。此標準系統(tǒng)可以有效支撐現(xiàn)有物資設(shè)備采購申請業(yè)務(wù)，體系架構(gòu)合理，留有充足的編碼體系空間，滿足后續(xù)新物資種類的增補。

3 模型構(gòu)建，覆蓋各種物資分類

公司物資編碼體系以生產(chǎn)源、技術(shù)特征和管理功能三大特性為基礎(chǔ)，將物資管理代碼、物資分類代碼、物資特征代碼有機結(jié)合，多維度精準定位物資屬性、特征。同時，參照國內(nèi)主要產(chǎn)品分類及代碼實施建議，將編碼過程變?yōu)榻?yīng)關(guān)系和選擇過程，將物資特征由編碼轉(zhuǎn)化為直接描述，規(guī)避單一編碼規(guī)則的弊端，保持了各碼分類規(guī)范，同時更具靈活性。

由于物資自身的特性千差萬別，每個人的關(guān)注點也不一致，要想做到物資信息的標準化，必須對定義每一個物料的元數(shù)據(jù)，并規(guī)定元數(shù)據(jù)填寫的內(nèi)容、格式等要求。在實際應(yīng)用中將物資的元數(shù)據(jù)定義為物資特征項，并對基礎(chǔ)特征項進行識別并加以標準化，根據(jù)物資分類標準，對每一類物資都建立對應(yīng)的特征模型，并對在物資特征值填寫過程中重點、難點進行了剖析，規(guī)范物資特征值填寫和格式要求。

4 數(shù)據(jù)清洗，形成物資主數(shù)據(jù)標準庫

物資主數(shù)據(jù)項目組以供應(yīng)鏈系統(tǒng)當前實際庫存物資記錄為基礎(chǔ)，按照新制定的物資編碼分類規(guī)則及特征項設(shè)置，制定數(shù)據(jù)清洗模板及要求，從數(shù)據(jù)的唯一性、準確性、完整性、合規(guī)性等方面對4萬多條歷史數(shù)據(jù)進行清洗。按照不同的清洗策略，最終形成符合編碼標準的有效數(shù)據(jù)22264條，基本涵蓋公司常用物資，滿足現(xiàn)階段的應(yīng)用，后期在使用過程中將對物資主數(shù)據(jù)做進一步的完善。

物資特征項模型

物資主數(shù)據(jù)分類標準

5 制度保障，實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量長期監(jiān)管

主數(shù)據(jù)管理不是一蹴而就的，需要長期關(guān)注和維護。這就需要企業(yè)建立相應(yīng)的配套保障體系，為主數(shù)據(jù)管理進行保駕護航。在制度中，需要明確主數(shù)據(jù)工作的指導(dǎo)思想、管理目標及工作任務(wù)，明確主數(shù)據(jù)的歸口部門，并規(guī)定了物資主數(shù)據(jù)的申請、審批、發(fā)布、維護、廢除的全壽命周期的管理方法、應(yīng)用流程及相關(guān)要求，能夠?qū)ξ镔Y主數(shù)據(jù)進行全程管控，保障并提升物資主數(shù)據(jù)質(zhì)量，為充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值提供必要支撐。

6 平臺工具，助力數(shù)據(jù)管控

主數(shù)據(jù)平臺用于對物資編碼主數(shù)據(jù)的全壽命周期進行有效管控，將管理制定進行工具化，通過流程保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。主數(shù)據(jù)平臺包含計量單位管理、特征項管理、物資分類管理、物資主數(shù)據(jù)維護、物資主數(shù)據(jù)分發(fā)、物資主數(shù)據(jù)申請及審批、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)設(shè)置等功能，并提供基于EBS總線的SOA架構(gòu)，可與其他系統(tǒng)無縫銜接。為更好的指導(dǎo)公司所屬企業(yè)對物資主數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用，對平臺的使用說明，使用技巧以及在物資主數(shù)據(jù)維護中易錯問題進行了總結(jié)，形成系列文檔，配合主數(shù)據(jù)平臺的使用。

物資主數(shù)據(jù)治理建設(shè)成果

朗坤智慧科技股份有限公司為招金傾力打造的主數(shù)據(jù)平臺

經(jīng)過公司總部、各礦、朗坤智慧公司的通力配合，本項目已取得階段成果。

一是制定了物資主數(shù)據(jù)的標準結(jié)構(gòu)，完善物資的特征項信息，從源頭控制物資基礎(chǔ)信息填寫，避免“一物多碼”的現(xiàn)象，清除了大量重復(fù)冗余的物資編碼數(shù)據(jù)，形成標準物資主數(shù)據(jù)庫。

二是建設(shè)物資主數(shù)據(jù)管理平臺，對物資主數(shù)據(jù)進行集中管控，形成唯一的物資數(shù)據(jù)源，由主數(shù)據(jù)平臺向系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分發(fā)，確保系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

三是制定物資主數(shù)據(jù)管理方法，明確物資主數(shù)據(jù)相關(guān)責(zé)任人及崗位職責(zé)，從物資編碼申請的源頭進行管控，保障了數(shù)據(jù)質(zhì)量。

四是通過物資主數(shù)據(jù)的建設(shè)，為各礦場之間的聯(lián)儲聯(lián)備、物資統(tǒng)一規(guī)劃、集中采購、電子商務(wù)平臺打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，可以縮短電子商務(wù)的部署時間，從而盡早的從電子商務(wù)中獲利。

五是填補各類標準中對金礦企業(yè)物資的標準，形成黃金行業(yè)物資主數(shù)據(jù)的典范。