曹秀華
摘要:目前,中國企業(yè)的成本管理還存在很多不足,這對中國企業(yè)在世界一體化趨勢下的發(fā)展極為不利。本文首先對我國企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀加以闡述,其次論述了企業(yè)成本管理的重要性,最后總結(jié)企業(yè)成本管理存在的問題,并且針對具體問題提出了對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;對策
當前,全球化趨勢進一步加強,信息技術(shù)和先進生產(chǎn)手段的快速發(fā)展改變了許多企業(yè)的商業(yè)模式。世界范圍內(nèi)的競爭壓力不斷增大,與此同時,高速發(fā)展的交通樞紐將多數(shù)企業(yè)帶入全球市場,無論企業(yè)類型或者規(guī)模,無一不面臨著挑戰(zhàn)與機遇,面對日新月異的經(jīng)濟大環(huán)境,傳統(tǒng)的成本管理方式缺陷日漸凸顯,為了應(yīng)對客觀需要,在此經(jīng)濟環(huán)境下迫切需要重新構(gòu)建企業(yè)成本管理模式,通過更為靈活的成本管理方法達到控制成本,提高生產(chǎn)率的目的。
一、我國企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
企業(yè)要實現(xiàn)盈利這一目標,主要有兩個途徑,即控制成本和提高產(chǎn)能。對于一個企業(yè)的發(fā)展前景而言,不僅要注重產(chǎn)出效率,還要有意識的對成本加以控制,這就要加強企業(yè)成本管理。所謂的企業(yè)成本管理是指,以企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標作為指引,在此基礎(chǔ)上,注重在企業(yè)經(jīng)營過程中的各項成本核算。例如,在企業(yè)進行經(jīng)營決策時,在決策之前首先要進行事前成本核算,包括對可能支出的成本進行預(yù)測。成本管理對于企業(yè)而言,其重要性不可估量,不僅有利于企業(yè)提高抗風(fēng)險能力,而且能夠為企業(yè)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展計劃提供有力指引。
我國的大部分民營企業(yè)都是在改革開放潮流之下涌現(xiàn)出來的,這些企業(yè)一般以家族企業(yè)為主要的表現(xiàn)形式,企業(yè)管理中并沒有引入職業(yè)管理人的概念,這導(dǎo)致管理權(quán)力過度集中在企業(yè)負責(zé)人手中。這些企業(yè)負責(zé)人一般都是從基層做起,重視實踐而缺乏相關(guān)的管理理論,尤其對于成本管理,經(jīng)常想當然認為控制成本就是避免浪費。這種簡單粗暴的理解方式,對于目前經(jīng)濟大融合趨勢下的中國企業(yè)發(fā)展,有百害而無一利。
首先,將企業(yè)成本管理局限于產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域,而忽視了其他環(huán)節(jié)成本管理。我國的大部分小企業(yè)因為無法實現(xiàn)量產(chǎn),無法形成規(guī)模化,同時由于生產(chǎn)材料以及人工費用不斷提高,利潤空間不斷被壓縮。在這種情況下,如果企業(yè)將成本管理僅僅應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,那么產(chǎn)品的質(zhì)量勢必?zé)o法得到保障,長此以往,危害的不僅僅是企業(yè)的形象,而且對于廣大消費者更造成了不小的危害。
其次,我國部分企業(yè)致力于實現(xiàn)薄利多銷的目的,因此,通過提高產(chǎn)量進行成本控制。這種措施思路上無可厚非,但是盲目擴大產(chǎn)能,而不對市場進行深入分析,常常會導(dǎo)致供需矛盾,供貨遠遠大于市場需求,容易造成企業(yè)決策上的誤差。而且,將資金全部壓在貨物上,一旦出現(xiàn)貨物積壓問題,不僅會造成資金斷流,而且無形當中會增加運輸或者倉儲的成本。
最后,部分企業(yè)為了降低成本過度壓縮人工以及原材料,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)。企業(yè)成本管理并不是盲目的節(jié)約,片面強調(diào)減少投入,而不考慮產(chǎn)品的實際情況以及生產(chǎn)線的具體表現(xiàn),無異于飲鴆止渴。一味從減少費用這個角度看待成本,而不對成本效益進行綜合考量,不注重企業(yè)的長遠發(fā)展,只考慮短期利潤目標,這就使得企業(yè)成本管理失去了原本的意義。
二、企業(yè)成本管理的重要性
(一)在同等條件下,有利于提高企業(yè)的綜合競爭力
企業(yè)競爭力的一項重要體現(xiàn)就是企業(yè)的盈利能力,而企業(yè)的盈利能力受到成本影響,各企業(yè)在同等條件下,能夠做到控制成本,也就意味著降低損耗,提高資源的利用率,不僅體現(xiàn)為原材料的節(jié)約,而且對人力也是大大的節(jié)約。運用較少的人力及物力,生產(chǎn)出被消費者認可的產(chǎn)品,這對于企業(yè)而言,是一個非常重要的盈利點。同時,由于競爭環(huán)境的不斷變化,要想在綜合實力上更上一層樓,就要求企業(yè)具有戰(zhàn)略思想,能夠在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的前提下,綜合考慮支出的成本,對在經(jīng)營過程當中引起的成本管理偏差要及時加以糾正,務(wù)必將實際的成本控制在有限的范圍內(nèi)。這對企業(yè)提高綜合競爭力而言意義重大。
(二)有利于提高企業(yè)的管理水平
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,管理是企業(yè)發(fā)展的一項核心要素。先進的管理水平對于企業(yè)是有力的助推,不同于績效管理和預(yù)算管理,企業(yè)成本管理注重的是管控企業(yè)在技術(shù)、質(zhì)量、工資等方面的支出,將企業(yè)經(jīng)營的成本控制在有限的范圍內(nèi)。企業(yè)的成本管理是一項重要指標,企業(yè)各部門在一定時間內(nèi)的經(jīng)營情況,都能夠通過成本管理得到體現(xiàn)。通過企業(yè)成本管理,企業(yè)在實際經(jīng)營當中產(chǎn)生的問題會得到體現(xiàn),而管理人員依據(jù)成本管理的數(shù)據(jù)與實際的偏差,對此加以分析,可以盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營當中面臨的問題,從而針對具體的問題提出解決的方案,這無疑對于提高企業(yè)的管理水平發(fā)揮著重要的作用。成本管理完善的企業(yè),在制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標時,能夠更為清晰對自身戰(zhàn)略發(fā)展進行定位,并在了解對手優(yōu)劣的基礎(chǔ)上,更快地調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)發(fā)展機制,讓企業(yè)能夠更快適應(yīng)市場變化,實現(xiàn)對新市場的擴展,從而促進企業(yè)在拓寬市場的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)的綜合競爭實力。
(三)有利于提高員工對成本的關(guān)注度
傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,員工普遍對于企業(yè)的認同感不強,對企業(yè)當中產(chǎn)品的成本并沒有得到足夠的重視。而一旦對企業(yè)進行成本管理,這就意味著對企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品要具有一個成本標準,員工在此標準的指引下,即便難以達到最佳的成本標準,也會提高成本控制的意識。員工能夠在思想上認同成本控制,那么在日常的經(jīng)營活動當中,也必將受到成本管理思想的影響,這對于企業(yè)而言,有利于長期高效率發(fā)展。
(四)有利于提高企業(yè)抵抗外部風(fēng)險的能力
對于企業(yè)而言,進行成本管理意味著投入更少的資金而獲得更大的收益,資金是一個企業(yè)生存發(fā)展的重要保障,不僅是原材料的采購,還包括貨物的生產(chǎn)以及銷售,都需要大量的資金流維持。而且現(xiàn)代化企業(yè)不僅面臨著國內(nèi)同類企業(yè)的競爭,國外企業(yè)也是虎視眈眈,在這種情況下,將所有的資金投入到貨物當中,一旦企業(yè)遭遇突發(fā)風(fēng)險,將面臨著資金斷流的問題,可能會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展難以為繼,而加強企業(yè)的成本管理,避免企業(yè)將資金過多的投入到產(chǎn)品當中,對企業(yè)提高抵抗外部風(fēng)險的能力有著重要意義。
三、企業(yè)成本管理存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)成本管理缺乏相關(guān)認識
我國企業(yè)大多數(shù)依然沿用著傳統(tǒng)的管理模式,管理往往是決策層和管理層的一言堂,并沒有意識到員工或企業(yè)其他的部門可以參與其中,成為企業(yè)的管理者。但是事實上,企業(yè)的成本管理并不能依靠管理人員,而是需要動員全體員工參與其中,因為企業(yè)的成本管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)。在這種情況下,即使管理層制定了相關(guān)的企業(yè)成本管理規(guī)范制度,也少有員工能夠自覺遵守并在實踐當中加以應(yīng)用。更為嚴重的是,我國企業(yè)在宣傳的時候,雖然一直強調(diào)企業(yè)成本管理,但是在實際經(jīng)營活動中,并沒有做到這一點,企業(yè)管理層缺乏前瞻性,宣傳成本管理也只是為了完成績效的考核,對企業(yè)的發(fā)展容易造成極大的損害。
(二)企業(yè)成本管理缺乏相關(guān)的規(guī)范
首先,正如上文所言,我國企業(yè)缺乏具有理論知識的企業(yè)成本管理人員,當然會導(dǎo)致在進行實際管理當中造成成本管理缺失,更談不上與成本管理相關(guān)的規(guī)范與制度。其次,就算有一些公司制定了相關(guān)的制度,也僅僅是流于形式,在實踐當中并沒有得到應(yīng)用。而且,這些規(guī)范與公司實際的運營情況大相徑庭,沒有結(jié)合相關(guān)的實際,導(dǎo)致所有的制度只是紙上談兵。最后,即使有比較規(guī)范的制度,但在實際經(jīng)營當中,難以落地。管理人員執(zhí)行力度不夠,員工缺乏成本管理的意識,對經(jīng)營當中所發(fā)生的有關(guān)成本管理事項,無法做到及時匯報,及時反饋,無法達到公司預(yù)期的管理效果。
(三)企業(yè)成本管理缺乏長遠目光,僅注重短期利益
目前,仍然有很多企業(yè)認為所謂的成本管理也就是節(jié)約,單純依靠成本控制的方式進行成本管理,這種成本管理方式在短期內(nèi)可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是從長遠來看,僅僅在產(chǎn)品原材料采購以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)壓縮成本,而對產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)以及產(chǎn)品的售后服務(wù)環(huán)節(jié)所支出的成本不加以考量,可能會導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷,有損公司形象。而且,在產(chǎn)品的銷售以及售后服務(wù)環(huán)節(jié)因為缺乏相關(guān)監(jiān)督,可能會導(dǎo)致投入過高成本而得不到與此相對應(yīng)的經(jīng)濟效益。當然,這并不是說企業(yè)不應(yīng)該注重售后環(huán)節(jié)的投入,而是說,如果一個企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)一味壓縮成本,而在售后環(huán)節(jié)加大投入,對產(chǎn)品的根本屬性而言,無異于本末倒置。更有甚者,諸多企業(yè)內(nèi)部成本管理僅僅注重形式,局限于表面化的工作,無論是管理層還是普通員工,由于企業(yè)成本管理動因缺失,往往將工作完成當作成本管理的完成,這種管理路線容易造成企業(yè)各方面出現(xiàn)瑕疵與不足,導(dǎo)致企業(yè)無法了解市場動態(tài),企業(yè)競爭力持續(xù)弱化,嚴重阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。
(四)企業(yè)成本管理的方法落后,缺乏前瞻性
大部分企業(yè)直到目前應(yīng)用的企業(yè)成本管理方法依然是由上到下,層層傳遞。首先,由管理層做出企業(yè)成本管理的方案及制度;其次,傳遞到各個部門,車間等小組;最后由小組負責(zé)人負責(zé)具體方案實施。這種模式最大的弊端就是,管理層由于長時間與基層脫節(jié),對日常經(jīng)營活動中的實際問題并不清楚,在此基礎(chǔ)上做出的成本管理方案缺乏可操作性,往往只是大而化之,依據(jù)其主觀猜測做出,脫離實際。這種方案在落地過程當中,由于缺乏可操作性,會挫傷員工的積極性,無法提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,不僅無法起到成本管理的預(yù)期效果,還可能對企業(yè)的發(fā)展造成消極影響。
四、完善企業(yè)成本管理的對策
(一)強化企業(yè)內(nèi)部成本管理意識,鼓勵員工參與
對于一個企業(yè)來說,員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),讓員工融入到企業(yè)管理之中,不僅可以提高員工對企業(yè)的認同感,從而提高員工的工作積極性,促使其發(fā)揮主觀能動作用,而且利于管理層了解企業(yè)日常經(jīng)營的真實情況,從而做出正確的決策。要做到這一點,首先,企業(yè)應(yīng)該定期組織管理會議,可以在員工當中選取一定數(shù)量的員工,參與到企業(yè)決策會議過程當中,幫助決策層了解企業(yè)生產(chǎn)過程當中所面臨的實際問題,做到有的放矢,針對性解決。其次,在各個部門注重選拔專業(yè)的管理人員進行培養(yǎng),使管理層縱向發(fā)展,并定期召開管理人員會議,針對部門在進行成本管理過程當中所產(chǎn)生的問題進行討論分析,并給出解決的對策。最后,可以制定相關(guān)的獎懲制度,對于成本管理進行得較好的部門或者員工,給予一定的物質(zhì)獎勵,用物質(zhì)倒逼員工提高成本控制的意識,鼓勵員工參與到成本管理當中,從而讓企業(yè)成本管理達到預(yù)期的目的,獲得更高的發(fā)展效率。
(二)在企業(yè)當中推行全面預(yù)算管理
所謂的全面預(yù)算管理,是指在企業(yè)運行當中,以某個時間段為節(jié)點,對企業(yè)可能支出的成本進行預(yù)測分析。市場經(jīng)濟的發(fā)展導(dǎo)致各個企業(yè)對預(yù)算越來越重視,當然,預(yù)算在成本管理當中起到的作用也是不容忽視的,其不僅有利于企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而且對于評測短期目標與短期的實際經(jīng)營成果也十分有效,這有助于加強企業(yè)管理人員對公司的了解。做到這一點,首先要引導(dǎo)企業(yè)制定長期的戰(zhàn)略計劃,圍繞長期戰(zhàn)略制定全面預(yù)算管理計劃;其次,需要將長期的戰(zhàn)略目標分解為中短期目標,保證中短期計劃能夠落地實施;最后,在實際操作過程中,針對預(yù)算與實際結(jié)果產(chǎn)生誤差的情況,要及時加以糾正調(diào)整,避免企業(yè)運行過程中遭受不必要的風(fēng)險。
(三)在企業(yè)內(nèi)部建立全面的績效考核制度
在現(xiàn)代企業(yè)當中,最重要的是實行多勞多得制度,而這就離不開績效考核制度,這是一個企業(yè)激發(fā)員工潛力的重要方法??茖W(xué)制定考核方案并嚴格執(zhí)行,讓企業(yè)各個部門以及員工認識到各自在企業(yè)當中應(yīng)該承擔的責(zé)任,可以采取多元化的評價機制,及時形成績效考核報告并向相關(guān)的管理層進行反饋;對于考核結(jié)果,要依據(jù)所制定的考核方案及時予以兌現(xiàn),這對于提高員工的工作積極性,調(diào)動員工的主觀能動性,具有非常重要的意義,同時也可以防止在企業(yè)當中出現(xiàn)吃大鍋飯的現(xiàn)象。保證每個員工的工作態(tài)度,對于企業(yè)管理層而言,會大大提高管理的效率,對成本管理也有諸多益處,同時可以保證企業(yè)的長遠目標實現(xiàn)以及可持續(xù)化發(fā)展。
五、結(jié)束語
綜上所述,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,先進的管理制度的應(yīng)用已經(jīng)是走向國際化的必然趨勢,一個企業(yè),如果想發(fā)展壯大,一方面要擴大其規(guī)模,而另一方面,則是要提高其管理水平。我國的企業(yè)管理水平普遍落后,管理人員缺乏相關(guān)理論的指導(dǎo),在實際經(jīng)營當中,過分重視產(chǎn)品的生產(chǎn),而不注重管理水平的提高,更不要談所謂成本管理,預(yù)算管理或者是績效管理。本文主要針對這一問題,分析了企業(yè)管理的現(xiàn)狀,并且闡述了企業(yè)成本管理的重要意義,總結(jié)了企業(yè)在成本管理過程當中面臨的問題,最重要的是,依據(jù)相關(guān)的實踐,針對企業(yè)成本管理從三個方面制定對策,以期能夠助力于我國的企業(yè)成本管理發(fā)展。
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