袁艷麗

摘要：面對信息技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理模式受到了巨大的沖擊，有別于傳統(tǒng)的財務管理，全新的管理會計信息化在成本預算、獲利分析及提供企業(yè)戰(zhàn)略決策等方面有著巨大的優(yōu)勢。作為國民經(jīng)濟重要組成部分的國有企業(yè)，因其自身的企業(yè)特性，率先在我國實施了管理會計信息化的嘗試。從其多年的摸索歷程可以看出，我國的管理會計信息化建設仍存在一定的問題。文章將對這些歷程進行剖析，查找管理會計信息化推進過程中的問題并提出相應的改進意見，以期為我國的管理會計信息化的建設提供幫助。

關鍵詞：國有企業(yè);管理會計;信息化

一、管理會計信息化概述

得益于信息化技術的飛速進步，傳統(tǒng)的管理會計工作職能開始不斷地向業(yè)務端延伸，以現(xiàn)代管理會計的理念為基礎，廣泛采用信息技術，實現(xiàn)企業(yè)的預期規(guī)劃，提升企業(yè)的核心競爭力。管理會計信息化以優(yōu)化財務管理為核心工作，實現(xiàn)真正的業(yè)財融合一體化，管理會計信息化能夠?qū)崟r匯總企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)，向使用者提供各自需要的財務信息，打破了各部門間的信息壟斷，為企業(yè)的精細管理奠定了良好的基礎，它的具體優(yōu)勢包含以下幾點。

（一）實現(xiàn)業(yè)財一體化融合

管理會計信息系統(tǒng)以企業(yè)的業(yè)務活動為管理對象，將業(yè)務工作中的采購端、生產(chǎn)端、銷售端、庫存端與財務端口實現(xiàn)了一體化對接，并將這些業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相應的財務數(shù)據(jù)，財務端與業(yè)務端一體化的形成，帶來了數(shù)據(jù)穿透的優(yōu)勢，完全實現(xiàn)了任一數(shù)據(jù)源與相關數(shù)據(jù)源的相互關聯(lián)，可以根據(jù)任一數(shù)據(jù)查找到所有數(shù)據(jù)，加深了業(yè)務、財務的關聯(lián)性。并將這些業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務數(shù)據(jù)，財務人員實時根據(jù)相關賬務信息的錄入，就能借助財務信息化軟件，完成財務報表的一鍵生成，生成的財務報表也會更加全面、精準，提升了財務分析的理論依據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展提供更加切合實際的管理建議。

（二）提高工作效率

借助管理會計信息化工作的開展，可以改變以往的財務信息審核方式，在管理會計信息化軟件中，我們只要制定好完善的內(nèi)控標準，簡單的初步審核工作，全都可以由計算機幫忙完成實現(xiàn)，減少了審核工作中的人為干預，同時減少了由于審核員工作失誤造成的工作差錯，使得企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量向著標準化、專業(yè)化邁進。會計信息化的使用大大減少了財務人員的重復勞動，將工作目標由原來的審核制改變成了財務數(shù)據(jù)的分析及改進，提高了財務人員的職業(yè)素養(yǎng)，完成了財務人員由核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。信息化的呈現(xiàn)方式使得數(shù)據(jù)的展現(xiàn)更加形象、生動，以往單一的文字表述，已經(jīng)難以打動吸引用戶。更加形象、生動的會計信息以聲音、圖表和動態(tài)的圖像的方式呈現(xiàn)給用戶，提高了用戶體驗度，減少了信息傳遞雙方的溝通障礙，提升企業(yè)的整體工作效率。

（三）提供有效的決策依據(jù)

近年來，我國國有企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大，跨地區(qū)、跨行業(yè)的企業(yè)特性導致管理層業(yè)務決策能力還需不斷提高，如何幫助管理層收集有效的決策信息，成為眾多國有企業(yè)重點關注的問題。管理會計信息化的出現(xiàn)，就很好地解決了這一問題。管理會計信息化系統(tǒng)是一個可以多部門、多區(qū)域收集信息的軟件系統(tǒng)，通過各業(yè)務部門的自我數(shù)據(jù)輸入，系統(tǒng)完成了海量業(yè)務數(shù)據(jù)的分類匯總，能夠幫助管理層、特別是大型跨區(qū)域的國有企業(yè)全方位了解企業(yè)現(xiàn)狀，并為之提供有效的風險提示以及相應的決策依據(jù)。同時，管理會計信息化擁有靈活度極高的決策系統(tǒng)，它能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營活動中問題，進行專業(yè)角度的分析，提供合理的參考信息，一旦業(yè)務風險達到預警線，還能及時預警，將財務風險規(guī)避到最低。

二、管理會計信息化發(fā)展歷程及存在的問題

（一）管理會計信息化發(fā)展歷程

通過研究國外企業(yè)管理會計信息化發(fā)展進程，我們可以發(fā)現(xiàn)管理會計信息化建設一般會經(jīng)歷起步、發(fā)展、成熟的三個階段。管理會計信息化起步階段，在一些大型國有企業(yè)的應用，形成了管理會計信息系統(tǒng)的雛形。在這一階段，計算機網(wǎng)絡的普及程度還不夠高，信息化系統(tǒng)的開發(fā)尚不完善。大型企業(yè)因為自己分子公司眾多、區(qū)域跨度大的特性，導致其財務的核算、管理工作十分的繁瑣復雜，急需一套全新的賬務處理系統(tǒng)，來提升整體的工作效率，所以實力雄厚的大型國有企業(yè)率先嘗試使用了管理會計信息化系統(tǒng)。經(jīng)歷了初期的磨合，管理會計信息化系統(tǒng)進入了發(fā)展階段，借助多年大型國有企業(yè)的運用經(jīng)驗。一些中大型民營企業(yè)也開始期待通過信息化的提升，來幫助企業(yè)解決快速擴張所帶來的管控問題。中大型企業(yè)的運用，促進了管理會計信息化的發(fā)展，使其開始進入發(fā)展階段。借助信息化水平的不斷普及，管理會計信息化系統(tǒng)步入了成熟階段，會計信息化系統(tǒng)功能強大、易操作、穩(wěn)定性強的優(yōu)勢得到了廣大用戶的認可。在這一階段中系統(tǒng)用戶開始不單單只滿足于查看傳統(tǒng)的財務報表，他們開始深究隱藏于財務報表之外的企業(yè)信息，需求更加個性化。管理會計信息化系統(tǒng)通過自身龐大數(shù)據(jù)的篩選重組的能力，將財務信息的輸出變得更為多樣化和精準化，極大地提升了用戶的體驗感。管理會計信息化建設經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展成一套成熟的系統(tǒng)，擁有了不少的忠實用戶，但從我國龐大的企業(yè)基數(shù)上來看，傳統(tǒng)管理會計仍占絕對主導地位。不少中、小型單位仍停留在單機會計模式，與管理會計信息化的要求相去甚遠。

（二）管理會計信息化發(fā)展存在的問題

管理會計信息化系統(tǒng)擁有較大的優(yōu)勢，但在市場的普及率仍不是很高，阻礙其發(fā)展的主要原因是企業(yè)管理層和員工對信息化認知不夠、企業(yè)數(shù)據(jù)全部信息化容易遭受病毒攻擊，存在數(shù)據(jù)丟失風險、系統(tǒng)操作存在一定的復雜性，員工學習動力不足等。下面我們將對這些問題進行逐一闡述。

1. 管理會計信息化認知不足

由于我國的管理會計信息化建設起步較晚，企業(yè)管理層對管理會計的認知還停留在傳統(tǒng)的財務管理上，對信息化的建設所能帶來的效果認識不全面。出于對國家政策的大力支持，不少中大型國有企業(yè)都開始嘗試管理會計信息化的建設，但是多數(shù)處于表面狀態(tài)，信息化程度偏低，提升效率有限。信息化認知的限制，甚至造成在某些環(huán)節(jié)信息化系統(tǒng)使用后更加費時費力，讓管理層誤以為信息化工作的推進反而降低了工作效率，使企業(yè)管理者逐漸 降低了信息化建設的熱情，對于信息化建設的投入不斷減少，阻礙了信息化建設的推進。