葛健康

【摘 要】企業(yè)是否是科學(xué)的施行行政管理任務(wù)，這對(duì)于企業(yè)的未來進(jìn)步有著直接關(guān)系，也是讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的有效路徑，有些企業(yè)因?yàn)樾姓芾淼臉I(yè)務(wù)中斷阻礙了公司的發(fā)展。現(xiàn)在人們發(fā)現(xiàn)公司是否可以解決新時(shí)代的管理問題直接決定了它是否可以在市場(chǎng)中立足，在發(fā)展時(shí)期，企業(yè)必須通過確保行政管理在科學(xué)上的可行性以此來增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】行政管理;新時(shí)期;對(duì)策

企業(yè)發(fā)展離不開科學(xué)的行政管理模式，健全的行政管理體制是企業(yè)發(fā)展的源泉。兩者之間的關(guān)系是互補(bǔ)的，不斷完善行政管理可以提高企業(yè)的產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，良好的行政管理可以使得員工的工作積極性被調(diào)動(dòng)起來，加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)效率，保護(hù)了公司管理的科學(xué)性、合理性、公正性和公平性，完善公司規(guī)章制度，提升公司形象，提供廣闊的發(fā)展空間。新時(shí)代的公司必須根據(jù)員工的基本情況和產(chǎn)品質(zhì)量來建立創(chuàng)新的管理模式和企業(yè)文化，因此，新時(shí)代的企業(yè)管理需要?jiǎng)?chuàng)新的模式來建立綜合的企業(yè)目標(biāo)，使企業(yè)的適應(yīng)和發(fā)展能力得到增強(qiáng)。

一、企業(yè)行政管理的作用

（一）提高員工工作效率

公司管理者可以為員工建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并制定員工晉升要求，這樣可以讓員工更好的投入工作，提升工作效率。健全的薪酬和懲罰機(jī)制可以確保員工自律，懲處犯錯(cuò)的員工，防止懶惰的工作以及低估公司的管理體系。通過建立對(duì)于員工工作的獎(jiǎng)勵(lì)制度可以提高他們的競(jìng)爭(zhēng)力和工作熱情，公平的晉升條件會(huì)長(zhǎng)期激勵(lì)員工并確保他們的穩(wěn)定情緒。管理部門通過構(gòu)建相關(guān)的員工福利制度，使員工可以感受到公司的溫暖，體會(huì)到安全舒適的生活工作環(huán)境，并共同努力以促進(jìn)公司的共同發(fā)展，行政管理也是改進(jìn)與標(biāo)準(zhǔn)薪酬有關(guān)的綜合福利政策。

（二）增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)力

行政管理可確保在實(shí)際生產(chǎn)中執(zhí)行公司的生產(chǎn)規(guī)則和法規(guī)，從而確保公司生產(chǎn)過程的效率并提高生產(chǎn)率。如果員工在制造過程中犯了一個(gè)錯(cuò)誤就應(yīng)該收到相應(yīng)的懲罰，管理層將對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)和記錄，處以罰款，批評(píng)教育措施，警告該員工下次禁止犯相同的錯(cuò)誤。如果企業(yè)有中等程度的生產(chǎn)問題，則可以避免或延遲生產(chǎn)過程中由于人員問題引起的問題。這種類型的管理還可以約束員工的行為準(zhǔn)則，確保員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)并提高公司的能力。

（三）提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

管理可以使公司更具競(jìng)爭(zhēng)力。公司的競(jìng)爭(zhēng)力在于對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和創(chuàng)新的意識(shí)，在新時(shí)代，企業(yè)管理者越來越重視人才培訓(xùn)和創(chuàng)新型人才的錄用，人才對(duì)于物質(zhì)和精神需求是否得到滿足也決定了對(duì)公司貢獻(xiàn)的大小，著確保了公司的產(chǎn)品質(zhì)量和創(chuàng)新能力，并保障了公司在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）為企業(yè)提供長(zhǎng)期發(fā)展空間

公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開員工保護(hù)。根據(jù)一些企業(yè)的數(shù)據(jù)調(diào)查報(bào)告顯示，大約60%的員工已經(jīng)工作了十年左右，大約4%的員工已經(jīng)工作了十五年。我們可以看到穩(wěn)定的員工對(duì)于公司的長(zhǎng)期發(fā)展必不可少，而熟練的員工越多，生產(chǎn)效率就越高。管理是基于員工的基本利益，公司需要制定以員工為基礎(chǔ)的公司發(fā)展準(zhǔn)則，以提高員工的所有權(quán)，并讓員工認(rèn)為公司其實(shí)就是他們的第二個(gè)“故鄉(xiāng)”，企業(yè)行政管理要始終符合公司及其員工的利益，出發(fā)點(diǎn)是公司的利益和員工利益相互間的連接，管理要結(jié)合發(fā)展并提供長(zhǎng)期服務(wù)。

二、分析企業(yè)行政管理度的困境

管理者在經(jīng)濟(jì)全球化和全球多極化的環(huán)境影響下，應(yīng)及時(shí)改善和協(xié)調(diào)企業(yè)管理。但是，在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的過程中，管理者誤解了相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，削弱了管理能力，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。即使業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)相對(duì)穩(wěn)定，公司的期望和管理水平也會(huì)受到市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，而市場(chǎng)環(huán)境的變化也會(huì)直接產(chǎn)生影響。

（一）管理制度開發(fā)的落后

在傳統(tǒng)管理因素的影響下，許多高管的日常工作仍然有一些不良習(xí)慣和過時(shí)的作風(fēng)，無法滿足新時(shí)代公司的發(fā)展需求。同時(shí)，由于繼承了傳統(tǒng)的管理模式，并沒有將業(yè)務(wù)重心與時(shí)俱進(jìn)，這是非常不現(xiàn)實(shí)的，而且浪費(fèi)時(shí)間。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理形式并不完全值得學(xué)習(xí)和繼承，盡管傳統(tǒng)的管理制度有一定的局限性和落后性，但傳統(tǒng)的公司管理文化的勤奮和勤奮仍值得繼承。因此，在新時(shí)代，管理部門要將將傳統(tǒng)與現(xiàn)代完美地融合起來，以消除舊時(shí)管理制度的不足，并采用科學(xué)的控制方法來推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。

（二）管理人員水平不統(tǒng)一

在當(dāng)今的社會(huì)中，不同的經(jīng)濟(jì)形式根據(jù)公司實(shí)際的需求對(duì)管理人員的要求也有一定的差異，但是在新的正常經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中，管理水平仍然是要和管理人員素質(zhì)結(jié)合在一起的。在這方面，管理人員在工作過程中需要具有自己的強(qiáng)大專業(yè)技能和水平，只有在管理者自身水平過硬的前提下才可以更好的進(jìn)行公司管理?，F(xiàn)在一些公司由于管理者水平的不一致，給公司造成了無法持續(xù)發(fā)展的后果。

（三）管理需要改進(jìn)管理方法

在此階段，管理存在缺陷，有些企業(yè)的行政管理僅限于物流管理、辦公室管理和文檔管理的簡(jiǎn)單范圍，管理能力不足。同時(shí)，公司必須使其管理和行政工作符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，通過管理過程，公司可以向管理部門和單位學(xué)習(xí)，并完善自己的管理機(jī)制和方法。但是，由于業(yè)務(wù)發(fā)展方向略有不同，因此每個(gè)公司都不能直接復(fù)制其他企業(yè)的管理系統(tǒng)運(yùn)用于自身，公司之間的差異也反映在管理上，復(fù)制其他公司額管理制度會(huì)導(dǎo)致公司無法穩(wěn)定有效的發(fā)展。

（四）有必要改善行政管理文化

為了促進(jìn)行政管理，需要每個(gè)部門的合作與支持。但是，在當(dāng)前的管理工作流程中，一些管理者對(duì)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)并不熟悉，在管理工作中，很難與每個(gè)部門進(jìn)行協(xié)作和溝通，也很難有效地進(jìn)行科學(xué)、穩(wěn)定和規(guī)范的運(yùn)營(yíng)。結(jié)果，管理操作與實(shí)際情況想脫離，并且每個(gè)項(xiàng)目在公司發(fā)展中的正確作用也無法得到充分的利用，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤的管理理念。在錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)理念指導(dǎo)下，相關(guān)管理者的工作就會(huì)存在很多錯(cuò)誤，影響到公司的正常管理流程，阻礙了公司的健康發(fā)展。

三、新時(shí)代管理解決困境的策略

（一）進(jìn)一步改革開放

中國(guó)企業(yè)在行政管理過程中應(yīng)該向國(guó)外先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)，吸取現(xiàn)代企業(yè)行政管理的概念和方法，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和自身?xiàng)l件，制定和實(shí)施新的管理模式。每個(gè)公司的管理者需要明確管理結(jié)構(gòu)，優(yōu)化管理和管理流程，并在既定規(guī)則和規(guī)定之內(nèi)以穩(wěn)定的方式執(zhí)行各種任務(wù)。此外，有必要建立和完善公司的管理責(zé)任制，關(guān)注每個(gè)員工，明確業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)原則，穩(wěn)定高效地開展業(yè)務(wù)。管理過程要求公司有效吸收發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的管理理念和經(jīng)驗(yàn)， 在學(xué)習(xí)如何管理他人時(shí)也需要結(jié)合當(dāng)前的開發(fā)需求以匹配所學(xué)的知識(shí)和方法，公司管理制度的結(jié)合促進(jìn)了公司未來的業(yè)務(wù)發(fā)展并取得了良好的效果。

（二）管理機(jī)制創(chuàng)新必須切合實(shí)際

首先，必須確保行政管理制度的公正性。需要在確保不同管理系統(tǒng)中的公平性和公正性，在此基礎(chǔ)上完成不同的系統(tǒng)管理機(jī)制創(chuàng)新。其次，在完善管理制度的過程中，必須積極運(yùn)用現(xiàn)代管理原則，結(jié)合公司實(shí)際情況，建立適合公司的管理制度。最后，在行政管理體制改革中，有必要根據(jù)科學(xué)規(guī)范的市場(chǎng)需求，深化法人管理體制改革。通過結(jié)合公司的實(shí)際情況，不斷完善薪酬制度和激勵(lì)機(jī)制，改革管理制度，可以有效地保護(hù)和實(shí)現(xiàn)公司員工的自身利益，實(shí)現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值。

（三）加強(qiáng)員工素質(zhì)基礎(chǔ)

公司招聘人員需要加強(qiáng)利益相關(guān)者的專業(yè)知識(shí)和技能，以便其雇員可以適應(yīng)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模型。此外，需要建立相關(guān)的薪酬和處罰制度，以調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，并對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展做出更好的貢獻(xiàn)。一方面，用人單位在選拔管理人員的過程中需要制定管理標(biāo)準(zhǔn)，使用人機(jī)制科學(xué)化，公司可以聘用高素質(zhì)的員工。另一方面，在公司的日常人事管理中，必須滿足員工的合法權(quán)益和需求，創(chuàng)造一個(gè)舒適穩(wěn)定的工作環(huán)境，保護(hù)員工的工資和福利。隨著創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司會(huì)計(jì)的需求也在發(fā)生變化。在這種情況下，會(huì)計(jì)師需要研究相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)，結(jié)合工作環(huán)境和工作特點(diǎn)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新知識(shí)，并改善業(yè)務(wù)水平。在當(dāng)前中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，會(huì)計(jì)服務(wù)需要利用信息技術(shù)進(jìn)行集成、處理和分析，分析結(jié)果可以用作分析業(yè)務(wù)管理和了解公司發(fā)展的步伐和脈搏的重要基礎(chǔ)。

（四）改善管理

首先，管理者要了解現(xiàn)代社會(huì)的變化，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理念，建立分級(jí)管理模型，并根據(jù)公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)仔細(xì)計(jì)劃每個(gè)部門的工作，以優(yōu)化中間管理組織并創(chuàng)建一個(gè)總的管理部門以確保每個(gè)部門的職務(wù)工作均不存在重復(fù)的問題。同時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的特點(diǎn)，要制定科學(xué)的管理程序以確保項(xiàng)目的正常運(yùn)作。接下來，需要建立一個(gè)績(jī)效評(píng)估機(jī)制。在人才經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)需要釋放員工的潛在價(jià)值，并為公司的發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力?？?jī)效評(píng)估激發(fā)了員工的熱情，并幫助管理人力資源。最后，加強(qiáng)對(duì)最新技術(shù)的使用，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等技術(shù)，建立適合企業(yè)發(fā)展的機(jī)制，制定公共預(yù)算分配標(biāo)準(zhǔn)，并做到內(nèi)部資源分配優(yōu)化。管理者需要了解公司的發(fā)展以及行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的情況，通過整合對(duì)公司當(dāng)前資源策略的調(diào)整來提高資源利用率。由于科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，信息在網(wǎng)絡(luò)上開始實(shí)時(shí)共享，因此各個(gè)部門可以根據(jù)發(fā)展方向進(jìn)行合作，并執(zhí)行公司的戰(zhàn)略計(jì)劃。企業(yè)管理者需要與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)行業(yè)變化保持警惕，掌握最新的管理知識(shí)，應(yīng)用最新技術(shù)，提高工作效率，并加強(qiáng)內(nèi)部控制約束。

四、結(jié)語

基于上述，管理者需要根據(jù)時(shí)代特征和現(xiàn)有條件考慮行政管理，在發(fā)展時(shí)期，他們需要借鑒先進(jìn)公司的行政管理經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)自身情況和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，建立行政管理體系。通過建立符合公司獨(dú)特特征的模型并建立高效科學(xué)的行政管理體系，有可能使得公司的運(yùn)營(yíng)效率提升并保障穩(wěn)定的長(zhǎng)期進(jìn)步。

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