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關于人力資源信息化建設的思考

2021-09-10 19:47:21劉小霞
科技研究·理論版 2021年1期
關鍵詞:信息化建設人力資源管理

劉小霞

摘要:隨著經(jīng)濟的進步和科技發(fā)展,我們已經(jīng)進入信息化時代,發(fā)展日新月異,人力資源管理也發(fā)生了巨大的變化,從傳統(tǒng)人工管理向信息化管理的方向發(fā)展。本文從人力資源管理的概述和意義,發(fā)展方向及實施策略入手,為進一步提高國家電網(wǎng)公司人力資源管理信息化水平做出貢獻。

關鍵詞:國家電網(wǎng)公司;人力資源管理;信息化建設

自上世紀開始,我國的電力公司就開始了信息化建設的探索。經(jīng)過多年的努力和發(fā)展,電力系統(tǒng)已基本實現(xiàn)現(xiàn)代化,逐漸實現(xiàn)了信息化管理。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺,借力網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,電力公司投入了大量的資金、人力、技術等,朝著信息化發(fā)展。

1.概述

人力資源管理信息化是在信息化時代背景下發(fā)展起來的一種全新人力資源管理模式,簡稱“e—HR”,它是信息技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術的有機融合,引入新技術、新設備,并保證在人力資源管理中的有效落實,從而建立起有效的人力資源服務系統(tǒng)。加強人力資源管理信息化建設是非常有必要的,能實現(xiàn)人力資源管理的各項職責的集約化、規(guī)范化與程序化,同時,能讓各部門之間進行人力資源信息共享,從而搭建出高效、安全的信息化管理平臺,極大提高人力資源管理效率。

2.意義

2.1有助于提高工作效率

國家電網(wǎng)公司內(nèi)部結構比較復雜,科室多、人員類型也復雜,人力資源管理工作往往是牽一發(fā)而動全身,但是傳統(tǒng)的管理方式存在很多阻礙,制約著信息化的發(fā)展,通過實現(xiàn)人力資源管理信息化,能有效解決很多問題,可有效實現(xiàn)對資源信息的收集、分析、更新、存儲與管理。使得人力資源管理更加簡單化、便捷化,也極大地提高了工作效率,減輕了工作人員的工作壓力,使工作流程更加規(guī)范。

2.2確保人力資源信息更加全面、準確

在人力資源信息化建設的過程中,健全的數(shù)據(jù)信息庫能有效解決傳統(tǒng)人力管理模式下公司人力資源管理的問題,從而極大提高人力資源管理效率。由于實現(xiàn)了對分散信息的集約化管理,信息傳遞更加流暢,信息資源的價值也得到了更好的挖掘。通過對數(shù)據(jù)信息的深度分析,能為領導在工作規(guī)劃與決策中提供可靠、有效的決策信息。

2.3有助于提高人力資源管理的水平

人力資源信息化建設有力推動了工作精細化管理的縱深發(fā)展。同時,基于以人為本的管理理念,人力資源信息化建設能夠為員工制訂科學、合理的發(fā)展規(guī)劃,提高員工滿意度,增強凝聚力,從而促使國網(wǎng)整體管理水平的有效提升。

3.實施策略

3.1加強認識,從思想上高度重視

對于國家電網(wǎng)而言,人力資源管理信息化建設是工作開展的重要組成部分,是其他業(yè)務工作的基礎。要提高人力資源管理信息化建設水平,領導必須從思想高度重視,并從其他各方面加大支持力度,包括財務、物力、人力等,配備相應的軟硬件設備。要轉變傳統(tǒng)認知觀念,主動接受和學習先進的管理理念,主動參與到人力資源管理信息化系統(tǒng)的設計與規(guī)劃中,多了解信息化建設知識,認清人力資源管理信息化建設的意義,并加以實踐中,促使人力資源管理信息化的順利實施。

3.2建立健全人力資源管理信息化制度規(guī)范

電網(wǎng)公司應根據(jù)自身工作實際,制訂一套健全的、符合實際要求的人力資源管理信息化制度,方方面面工作都要有規(guī)范的規(guī)章制度要求。同時,采集、整理人力資源信息,以便出臺具體的規(guī)范標準,并制訂相應的激勵約束機制與分配機制,提高員工的滿意度與歸屬感,以滿足公司運營的多元化需求,從而確保該管理系統(tǒng)的有效運行。

3.3加強培訓,建設一批專業(yè)人才隊伍

要想完美的、順利的完成人力資源管理信息化建設,就不能忽視專業(yè)人才的地位和重要性,必須重視人才培訓。要加強對員工的日常培訓,重點培訓與員工崗位工作息息相關的知識內(nèi)容,讓員工清楚自己的職責,并能夠全身心的融入到信息化建設中,知道如何去調(diào)整與開展工作,培訓的主要目的就是幫助員工有時間反省自己工作中存在的問題,分析問題根源,并采取有針對性的對策加以改善,讓員工能夠盡快、更多的掌握與信息化相關的知識與技術。 在日常工作中,要強調(diào)考核的重要性,這對工作的開展是一種督促和激勵機制,有利于提高人力資源管理人員的整體素質(zhì),從而更好的服務于人力資源信息化建設。

總而言之,在現(xiàn)代化的時代背景下,人力資源信息化建設早已成為公司現(xiàn)代化建設與發(fā)展的必然趨勢,是大勢所趨,因此改革勢在必行。同時,這也是提升市場競爭力,提高工作管理效率,確保經(jīng)濟效益與社會效益得到均衡發(fā)展的最有效手段,也是必經(jīng)之路。因此,國家電網(wǎng)公司的領導高層應充分認識到這一點,在工作多方面給予支持,加快人力資源管理信息化建設步伐,促使人力資源管理水平的不斷提升。

[參考文獻]

[1]何珍.電力公司人力資源信息化建設與實施探索[J].神州旬刊,2012

[2]馮茂青.電力公司實施人力資源管理信息化的對策[J].中國電力教育,2008

國網(wǎng)山東省電力公司招遠市供電公司

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