盧楊路
摘 要:招投標階段作為公路工程建設(shè)的主要環(huán)節(jié),投標階段的投標技巧和投標文件的制作直接影響到能否中標,關(guān)系到訂單的獲取、市場的開發(fā)、和單位的經(jīng)營發(fā)展,因此有必要做好研究分析工作。有鑒于此,文中選擇公路工程中隧道工程作為研究對象,從設(shè)計單位的角度分析工程投標過程中技巧的有效運用,并分析投標過程中需要注意的主要問題。
關(guān)鍵詞:招標信息;文件編制;計算標價
1 公路工程設(shè)計投標的重要性
設(shè)計單位選擇高水平的投標策略,有助于搶占市場份額,提高自身綜合實力,奠定企業(yè)進一步發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。設(shè)計單位做好投標技巧研究工作,可以起到以下作用。
首先,滿足設(shè)計單位選擇市場的需求。合適的投標技巧可以幫助設(shè)計單位選擇好的項目,設(shè)計單位經(jīng)過權(quán)衡懂得舍棄,工程具體建設(shè)時能做好抉擇,明確哪些需要變更、哪些需要爭取變更;
其次,提高設(shè)計單位市場競爭力。激烈市場競爭環(huán)境下弱肉強食,設(shè)計單位要想實現(xiàn)生存與發(fā)展,不懂得投標技巧與策略只能出現(xiàn)兩種結(jié)果:要么抓不住好的項目、要么中標后虧本。設(shè)計單位可以打敗對手,讓單位成為行業(yè)典范;
最后,通過研究投標技巧,可以幫助設(shè)計單位實現(xiàn)效益最大化,推動自身健康發(fā)展。
2 公路工程設(shè)計投標技巧分析
2.1 選擇合適的投標項目
投標項目選擇是否準確,直接影響到設(shè)計單位中標后的效益,這也是投標時需要研究的重要內(nèi)容。國內(nèi)外公路工程建設(shè)項目幾乎每天都有,需要在眾多的項目中篩選甄別,綜合考慮各方面因素,評估項目概況后,選擇出正確適合的項目進行投標工作。做好前期考察評估工作有利于篩選出高質(zhì)量工程項目、提高中標幾率、加強單位的經(jīng)濟效益。
合適的公路工程項目包括以下內(nèi)容:
①一定的利潤空間。設(shè)計單位決定投標前,在了解招標文件內(nèi)容與基本要求外,還需要研究中標后的具體利潤,經(jīng)過技術(shù)與效益層面分析后,大概測算中標后的利潤空間,判斷是否投標。如果利潤較少,則可以直接放棄。
②穩(wěn)定的工程環(huán)境。需要設(shè)計單位對可能影響投標結(jié)果因素、中標后履行合同影響因素等,這些環(huán)境因素主要包括政策、環(huán)境、氣候等。環(huán)境是否良好直接影響到設(shè)計單位項目建設(shè)效益。
③契合的服務(wù)理念。投標前要判斷項目是否符合公司的目標與經(jīng)營宗旨,如果第一次進入該市場,需要調(diào)查市場開拓的前景、是否存在續(xù)建工程等;同時,判斷是否符合公司條件,主要考慮經(jīng)營方向、技術(shù)水準、綜合實力等因素,工程建設(shè)過程中能否發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢等,增強行業(yè)品牌效應(yīng),提升行業(yè)影響力。
2.2 收集項目招標信息
在開展招投標工作時,投標單位需要提前就公路工程招標的詳細信息進行了解和掌握,在此基礎(chǔ)上設(shè)計相關(guān)的投標方案。比如,投標單位在項目前期階段提前開始項目策劃,對項目的前期信息進行收集和了解,提前做好技術(shù)儲備。在做完這些信息的收集和整理之后,投標單位對于整個公路項目的基礎(chǔ)信息已經(jīng)相當了解,也可以及據(jù)此來考慮公路項目投標和報價的大概數(shù)值。其次,作為投標單位,在了解項目信息的基礎(chǔ)上,還需對其他競爭對手的信息進行了解,在投標工作開始前,一定要盡可能全面的收集,并將此作為本次投標方案設(shè)計和具體報價的依據(jù)。隨后在招投標階段,再根據(jù)業(yè)主對于工程項目中工程實施周期、工程建設(shè)方案、工程效益等各方面的具體要求,詳細編制投標文件。通常,在公路項目招標時,會根據(jù)工程需要將其分為多個標段,而企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展以及實際能力盡可能選擇適合自己的標段進行投標,同時要盡可能避開競爭對手,提高自身中標率。
2.3 做好投標書審核工作
審核投標時,需要做好投標書內(nèi)容審核與細節(jié)檢查工作。這些工作主要包括以下內(nèi)容:檢查標書中強制要求條款是否符合標書要求、圖表內(nèi)容與標書要求是否一致,標書文字說明是否存在歧義,是否符合投標商務(wù)文件的最低要求,單位資質(zhì)和人員配備是否能獲得商務(wù)文件的高分等方面內(nèi)容。
一般情況下設(shè)計單位投標報價時,綜合考慮市場平均價格,以此為基礎(chǔ)形成自己的最終報價。同時報價策略并不是一成不變的,需要根據(jù)工程量變化進行調(diào)整與優(yōu)化。因此,實際報價時如果預計到數(shù)量可能增加,就可以適當將單價提高;反之則可以適當降低單價,確保計價的準確性。報價時還需要考慮其他因素,如利潤、價格分配等內(nèi)容,決定最終報價時要對競爭對手的情況進行分析。通過選擇合適的投標標價策略,既可以提高自身競爭力,又能有效控制成本,有效提高工程建設(shè)效益,實現(xiàn)自身長遠發(fā)展。
3 公路工程設(shè)計階段投標注意事項
3.1 強化標書研究,編制設(shè)計說明書
公路工程設(shè)計單位需要做好標書研究工作,通過研讀招標文件確定自身需要履行的業(yè)務(wù)、明確報價范圍,劃定技術(shù)要點與內(nèi)容,以此為基礎(chǔ)了解市場上相關(guān)材料的價格;關(guān)注招標文件中是否對工期和設(shè)計方案提出特殊要求,判斷是否會造成成本增加。
在公路工程設(shè)計階段投標方案中,設(shè)計說明書是整個技術(shù)方案的重要組成和解說部分。在設(shè)計說明說中詳細闡述了本次設(shè)計方案的項目背景、所遵循的各項設(shè)計要求和標準、現(xiàn)場實際環(huán)境條件、特殊狀況說明、所選用的各種機器設(shè)備及其相關(guān)參數(shù)、專業(yè)方案介紹等等。一定要注意,雖然設(shè)計說明書是對整個設(shè)計內(nèi)容的解說,但在內(nèi)容設(shè)置上一定要盡可能簡潔、明了,確保所有設(shè)計內(nèi)容都能涵蓋其中。
3.2 做好工程量清單編制
公路設(shè)計單位投標前需要充分考慮各方面因素,全面核算項目工程量,避免因為工程量模糊造成的價格計算錯誤。同時,最好可以了解業(yè)主編制標底選擇的材料單價報表,并對競爭對手可能選擇的材料單間進行分析,通過科學合理的分析提高報價的準確性,避免因為報價問題造成標價不合適,最終影響到投標結(jié)果。
以公路隧道工程項目設(shè)計投標為例,工程量清單是整個工作開展的關(guān)鍵,它不僅是整個公路隧道工程開展投標報價的依據(jù),也是決定整個工程對外報價的基礎(chǔ)。因此,在具體投標工作開展之前,相關(guān)工作人員一定要對每一項工程的內(nèi)容、細節(jié)、所用的各種材料、設(shè)備、人員需求等盡可能的細化,可通過羅列的形式將其一一列舉并核對,然后再確定出最終的工程量清單,保證對工程總價預估的準確性和科學性。同時由于隧道工程中工程地條件質(zhì)的不確定性較大,對于地質(zhì)條件不穩(wěn)定的工程項目,應(yīng)充分考慮施工過程中因地質(zhì)問題造成的施工變更情況,提前做好造價控制。
3.3 完善標書編制,準備好相關(guān)圖紙
公路設(shè)計單位編制標書時,一般需要裝訂好標書,并在標書后面附報價調(diào)函表,方便修改,但如果已經(jīng)確定最終報價,就需要將其和標書封包處理,整個過程中需要嚴格核算校對標書內(nèi)容,避免出現(xiàn)漏算、錯算的情況;編制過程中嚴格按照招標文件中各類條款的要求進行;出版的標書要字跡清晰、言語精煉,語句具有邏輯性,條理清晰。對于強制要求的各類條款,如授權(quán)委托書、法人或授權(quán)委托人簽字簽章、各類承諾文件的蓋章、標書的密封等,均需要嚴格按照招標文件的要求完成,避免出現(xiàn)廢標情況。
投標文件中的技術(shù)文件是投標單位展現(xiàn)自身設(shè)計實力的重要文件,是能否獲得業(yè)主認可的關(guān)鍵環(huán)節(jié),投標單位應(yīng)根據(jù)招標文件要求組織團隊設(shè)計方案后編制高水平的設(shè)計文件。以公路隧道工程項目投標階段的技術(shù)文件為例,其投標圖紙上必須包含整個公路隧道設(shè)計的總平面圖和各種細節(jié)圖。比如,縱斷面圖,明洞設(shè)計圖,洞門設(shè)計圖,襯砌斷面圖,建筑限界及內(nèi)輪廓圖,超前錨桿預支護設(shè)計圖,沉降縫、工字鋼架設(shè)計圖,施工縫設(shè)計圖,隧道路面結(jié)構(gòu)設(shè)計圖,隧道防排水設(shè)計圖,人行橫洞防排水設(shè)計圖等等,并根據(jù)設(shè)計特點附上相應(yīng)的設(shè)計說明。如果投標時間允許,還可以補充關(guān)于監(jiān)控系統(tǒng)、警報系統(tǒng)、應(yīng)急處理措施等其他相關(guān)類型的圖紙,盡可能保證整個設(shè)計圖紙完整。
4 結(jié)語
總之,公路工程項目設(shè)計階段的投標工作,需要公路設(shè)計單位綜合考慮自身情況和項目情況,提前做好信息收集工作,靈活使用各類投標技巧。投標作為一項系統(tǒng)工作,由若干個環(huán)節(jié)組成,每個環(huán)節(jié)都有特點,因此公路設(shè)計單位要擅于抓住這些關(guān)鍵點,避免出現(xiàn)違約行為,需要運用投標策略與技巧做好標書編制,才能獲得業(yè)主的信賴,最終獲得工程項目,實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻:
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