李洋
摘要:在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)管理進入了激烈競爭和品質(zhì)提升的時期,對企業(yè)文化進建設(shè)與管理工作的融合,提出來更高的要求。我國企業(yè)的管理水品與跨國企業(yè)還有較大的差距,還缺少強有力的企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展的軟實力支撐,文化建設(shè)尚未成為企業(yè)的核心競爭力。本文結(jié)合企業(yè)文化在我國企業(yè)中的發(fā)展情況,探索文化建設(shè)的重要性和創(chuàng)新方式,提升企業(yè)管理的綜合水平,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供文化動力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;文化建設(shè);文化動力;行政管理
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的基石,是凝聚員工力量、銜接企業(yè)與員工之間的紐帶,更是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的動力源泉。世界知名企業(yè)無不具備優(yōu)良的企業(yè)文化傳承,并形成了獨特的品牌魅力。企業(yè)文化建設(shè)能夠為企業(yè)管理工作帶來更立體化的思維體系,還能激發(fā)員工的創(chuàng)造力,提升全員的執(zhí)行力。為了讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展,在生產(chǎn)經(jīng)營和服務(wù)領(lǐng)域獲得更多成績,培育和發(fā)展企業(yè)文化,是我國企業(yè)需要正確面對的重要課題。
1.企業(yè)文化的內(nèi)涵
我們常說的“企業(yè)文化”,也被稱作“組織文化”,是西方管理學(xué)的理論發(fā)展成果,由于社會文化的不同,我國的學(xué)者和此項工作的從業(yè)人員,習(xí)慣使用“企業(yè)文化”的說法,但實際上二者所代表的是同一個概念。企業(yè)文化研究和應(yīng)用的興起,是伴隨著學(xué)術(shù)發(fā)展和企業(yè)管理水平提升這個過程的,對現(xiàn)代企業(yè)來說,管理的重要性已經(jīng)遠(yuǎn)超過技術(shù)和生產(chǎn)層面,企業(yè)文化之于管理,如同管理之于企業(yè),其重要性是相輔相成的。諾思在代理契約理論中指出,企業(yè)文化為管理行為提供心理上的制約,對員工和組織的行為具有約束作用,但文化并不是制度,而是一種約定俗成、大家共同任何的無形導(dǎo)向,讓文化在管理工作中替代制度的某些功能,能夠降低管理成本,提高管理效率,避免制度的生硬特點帶來負(fù)面情緒。
1.1國內(nèi)外對企業(yè)文化的定義
隨著國內(nèi)企業(yè)愈加重視以企業(yè)文化為基礎(chǔ)的管理藝術(shù),企業(yè)管理者對企業(yè)文化的重視程度不斷加深,文化對企業(yè)來說,影響是廣泛而又深層次的,能在相當(dāng)長的一段時間成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)在引導(dǎo)。國內(nèi)外對企業(yè)文化概念的定義十分多樣化,本文結(jié)合研究內(nèi)容,選取以下幾種作為參考:
美國學(xué)者約翰.P.科特和詹姆斯.L.赫斯克特認(rèn)為,企業(yè)文化是指各個部門或高層管理者共同認(rèn)可的價值觀和經(jīng)營理念。這一理論認(rèn)可了企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部各層面應(yīng)該受到廣泛認(rèn)可,但比較傾向于“高端”領(lǐng)域,比較傾向于高層管理者或部門層級的理念,缺乏對普通員工的考慮。特雷斯.E.迪爾和阿倫.A.肯尼迪認(rèn)為,企業(yè)文化是企業(yè)的整體價值觀體現(xiàn),同時包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的優(yōu)秀人物、約定俗成的儀式、文化體系等。這一理論基本上比較全面的介紹企業(yè)文化應(yīng)該包括哪些元素,并提出了企業(yè)內(nèi)部的習(xí)俗也是文化體系的重要組成部分。
朱昭成認(rèn)為,企業(yè)文化具有多樣性,不應(yīng)該從單一的范疇去研究,而是屬于具有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)精神、上層建筑、企業(yè)管理以及非理性主義的范疇。他對企業(yè)文化的定義是:企業(yè)在其活動中逐漸形成的企業(yè)精神、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)形象、企業(yè)風(fēng)尚、企業(yè)道德、企業(yè)價值觀念、企業(yè)目標(biāo)等的復(fù)合體。國內(nèi)學(xué)者和從業(yè)人員對企業(yè)文化的研究也比較廣泛,普遍認(rèn)為企業(yè)文化存在廣義和狹義的兩個層次理解。廣義的企業(yè)文化被認(rèn)為是企業(yè)所特有的物質(zhì)文化和精神文化,是一個系統(tǒng)的綜合體;狹義的企業(yè)文化則被認(rèn)為是企業(yè)發(fā)展過程中形成的文化理念、宗旨或行為準(zhǔn)則。
國內(nèi)外研究人員對企業(yè)文化的定義,十分重視企業(yè)文化的精神層次設(shè)定,普遍認(rèn)為企業(yè)文化是精神層次、制度和道德等方面的一種體現(xiàn),揭示出企業(yè)文化的基本屬性,但同時這些定義也缺乏企業(yè)文化在物質(zhì)層面的呈現(xiàn)。企業(yè)文化并不能簡單地認(rèn)為是“企業(yè)的文化”,或者說,企業(yè)文化不僅僅是文化形態(tài),還應(yīng)該具備物質(zhì)形態(tài)的體現(xiàn)。
1.2新時期企業(yè)文化的內(nèi)涵
本文認(rèn)為,企業(yè)文化是一個綜合概念,既是精神層次的理念、傳統(tǒng)或習(xí)俗,也包括維護企業(yè)文化落地的各種制度、法律和規(guī)則。除此之外,企業(yè)文化還要具備物質(zhì)方面的體現(xiàn),比如企業(yè)的產(chǎn)品、服裝、文化展示載體、視覺傳達(dá)系統(tǒng)等,這是企業(yè)文化得以體現(xiàn)、傳播和實踐的重要依仗。簡單來說,企業(yè)文化應(yīng)該包含三個層次,即:理念層、制度層、物質(zhì)層。
綜上所述,企業(yè)文化是企業(yè)對內(nèi)的精神象征,是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和服務(wù)過程中,受到社會經(jīng)濟、文化環(huán)境、員工成長的影響后,綜合各種內(nèi)部和外部元素而產(chǎn)生的理念、制度和表現(xiàn)內(nèi)容,是企業(yè)形象的整體體現(xiàn)。企業(yè)文化首先是理念層次的,包括口號、精神、理念、氛圍等,屬于企業(yè)文化的理念層;也包括管理制度方面的,包括文化管理制度、考核制度、行為制度燈,屬于企業(yè)文化的制度層;此外,還包括文化的呈現(xiàn)載體和方式,包括標(biāo)識、服裝、產(chǎn)品等,屬于企業(yè)文化的物質(zhì)層。
2.企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)管理的作用
2.1企業(yè)文化具有凝聚力的作用
企業(yè)文化能夠凝聚員工歸屬感和責(zé)任感,通過對企業(yè)價值觀的提煉和傳播,能夠使員工具有責(zé)任意識,危機意識和團隊意識,清楚地認(rèn)識到企業(yè)是全體員工共同的企業(yè),企業(yè)的發(fā)展是與員工密切相關(guān)的,最終目標(biāo)是一致的,企業(yè)的使命就是成就員工的夢想,從而使員工具有歸屬感和責(zé)任感,凝聚賦能全員力量,全體上下團結(jié)一致,為了共同的目標(biāo)而不懈奮斗。相反,如果一個缺乏企業(yè)文化帶來的一種凝聚力,就像是一盤散沙,每個人都會為了個人的私欲,去工作去做事,企業(yè)終將走向滅亡。
2.2良好的企業(yè)文化具有引力作用
優(yōu)秀的企業(yè)文化,對內(nèi)是對企業(yè)文化內(nèi)涵的沉淀,對外是展示企業(yè)競爭力實力的體現(xiàn),在同樣條件,優(yōu)先選擇更好的企業(yè)是人的天性。對于企業(yè)內(nèi)部來說,面對現(xiàn)在企業(yè)留不住人的問題,一個良好的企業(yè)文化,一方面,能夠吸引內(nèi)部員工的駐留,另一方面,也吸引了外部人才的加入,也能提高企業(yè)的品牌影響力,對外合作伙伴在選擇時,就有了吸引的優(yōu)勢條件。因此,無論是企業(yè)內(nèi)部員工還是對外的合作伙伴,企業(yè)文化都能顯示引力作用。
2.3企業(yè)文化具有引導(dǎo)作用
文化是企業(yè)的內(nèi)在價值觀體現(xiàn),是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的導(dǎo)向,是員工對企業(yè)產(chǎn)品、形象和戰(zhàn)略發(fā)展的真實認(rèn)識。企業(yè)文化所具有的引導(dǎo)作用,將員工的個人成長與企業(yè)發(fā)展密切結(jié)合,形成強大的牽引力和向心力。缺少了文化對員工的引導(dǎo),企業(yè)的管理制度和日常管理行為將成為無源之水無本之木。因此,企業(yè)文化與企業(yè)行政管理相結(jié)合,發(fā)揮積極的引導(dǎo)作用,當(dāng)建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)的必經(jīng)之路。
2.4企業(yè)文化具有激勵作用
在企業(yè)管理的范疇中,激勵手段是激發(fā)員工戰(zhàn)斗力的重要舉措,通過職務(wù)晉升、薪酬、榮譽、培訓(xùn)成長以及負(fù)面懲罰等手段,獲得正面激勵和負(fù)面激勵的綜合效果。企業(yè)文化的激勵作用,主要呈現(xiàn)在員工的精神領(lǐng)域,文化建設(shè)一方面要獲得員工的整體認(rèn)可,同時也要在文化層面讓員工本人獲得認(rèn)可。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠打造出“家文化”,讓員工之間互相幫扶、互相推動,不斷挖掘自身和他人身上的亮點,使員工在精神層面得到了極大的尊重和滿足,無形中形成了強大的激勵,每天在快樂中工作,極大的拉動了員工的積極性,賦予了員工榮譽感和成就感,貢獻越多,成就感越大,增強了員工的自主性,無形中促進了企業(yè)的發(fā)展。
2.5企業(yè)文化具有約束作用
企業(yè)制度是培養(yǎng)員工與企業(yè)具有共同價值觀的基礎(chǔ)條件,主要規(guī)定了企業(yè)倡導(dǎo)什么和反對什么,但在一個企業(yè)中,剛性的企業(yè)制度很難能夠得到員工的全面認(rèn)同,員工往往出現(xiàn)抵觸情緒。而企業(yè)文化是對企業(yè)制度的升華,它通過把對員工一種強硬的企業(yè)制度的約束力轉(zhuǎn)化成了一種員工自覺的執(zhí)行力,從而真正達(dá)到規(guī)范約束的目的,再好的制度,都需要道德情感來支持,企業(yè)文化就是道德情感支持的接力棒。
2.6企業(yè)文化具有競爭力作用
企業(yè)的品牌形象使由一個企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)和企業(yè)文化組成的,特別優(yōu)秀的企業(yè)文化,在提高一個企業(yè)品牌形象發(fā)揮著重要作用,例如,海爾、可口可樂的等具有巨大品牌影響力的上市公司,品牌影響力就等同競爭力,另一方面,企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營理念、價值觀和行為規(guī)范的綜合體,即是企業(yè)的指導(dǎo)思想。如果沒有企業(yè)文化,組織如同失去思維好思考,企業(yè)的競爭力就無從談起,因此企業(yè)文化具有競爭力的作用。
3.企業(yè)文化融入企業(yè)管理的策略探索
3.1文化建設(shè)要以企業(yè)管理為基礎(chǔ)
在全球一體化的經(jīng)濟大環(huán)境之下,沒有一成不變的市場,更沒有一成不變的企業(yè)與文化,歸根結(jié)底來說,培育和發(fā)展企業(yè)文化的目的,是為了推動企業(yè)管理工作走向正軌,獲得更好的管理效益。也就是說,企業(yè)文化的基礎(chǔ)是企業(yè)管理,文化建設(shè)是企業(yè)行政管理工作的一部分。因此,文化建設(shè)工作不能脫離開企業(yè)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域特色,更不能脫離管理工作的基本特點。優(yōu)秀的企業(yè)能夠培育出優(yōu)秀的企業(yè)文化,而優(yōu)秀的企業(yè)文化則能反哺企業(yè),推動企業(yè)向著更高質(zhì)量的方向發(fā)展。
企業(yè)文化以企業(yè)的管理、經(jīng)營和創(chuàng)新為基礎(chǔ),隨著經(jīng)營環(huán)境的演變而不斷變化,必須要謹(jǐn)守行業(yè)本分,敏感應(yīng)對企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化,順應(yīng)市場做出必要的調(diào)整,對內(nèi)推動員工與企業(yè)同心同力,對外要塑造品牌特點,保證企業(yè)在管理工作中得心應(yīng)手,讓文化建設(shè)成為企業(yè)行政管理的潤滑油,推動企業(yè)獲得長久、可持續(xù)的社會效益和經(jīng)濟效益。
3.2圍繞企業(yè)特色打造接地氣的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)精神的象征,是保障企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ),代表著企業(yè)在對內(nèi)管理工作重點基本理念。高度凝練、接地氣、受到廣泛認(rèn)可,這是企業(yè)文化建設(shè)的基本準(zhǔn)則,因此,在文化建設(shè)中,企業(yè)文化相關(guān)工作人員要深入研究企業(yè)的發(fā)展特點和員工認(rèn)知水平,打造出符合企業(yè)特色的文化內(nèi)涵,提出符合全員價值觀的文化建設(shè)目標(biāo),并將文化理念與企業(yè)的管理制度、發(fā)展目標(biāo)和服務(wù)內(nèi)容相結(jié)合,深入到企業(yè)的每一個細(xì)節(jié)。此外,具有企業(yè)特色的企業(yè)文化,還要綜合考慮員工的專業(yè)背景、教育水平和性格特征,圍繞員工思想開展文化教育和文化培育,形成全員認(rèn)同的企業(yè)文化。
在企業(yè)文化理念提煉的基礎(chǔ)上,企業(yè)為了保障各項管理工作得到有效推進,還要根據(jù)不同領(lǐng)域、部門和項目的需求,細(xì)化企業(yè)文化內(nèi)涵,打造子文化理念,形成系統(tǒng)的企業(yè)文化建設(shè)矩陣,在生產(chǎn)文化、服務(wù)文化、人才文化、質(zhì)量文化、審計文化等基礎(chǔ)上,融合成為企業(yè)文化建設(shè)體系,共同支撐起企業(yè)的管理工作。
3.3打造與國際接軌的企業(yè)文化
在企業(yè)文化建設(shè)過程中,勢必還要面對不同的外部形勢和行業(yè)競爭,內(nèi)部文化在外部的表現(xiàn),即被稱為企業(yè)品牌。文化和品牌是企業(yè)的代表,是提高企業(yè)競爭力、提升企業(yè)行政管理水平的重要元素。在當(dāng)前的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)建設(shè)勢必要與國際接軌,在全球背景的經(jīng)濟形勢下重塑和打造企業(yè)文化。企業(yè)管理工作應(yīng)該圍繞企業(yè)文化的國際化趨勢,以管理工作的制度化、程序化,提高企業(yè)管理的質(zhì)量,優(yōu)化文化建設(shè)手段,將文化建設(shè)的本土化和國際化相融合,形成具有張力的文化內(nèi)涵,適應(yīng)激烈的競爭形勢和國際化發(fā)展要求。
4.結(jié)語
在企業(yè)管理過程中,企業(yè)文化的積極作用有利于提高企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)造力,更是企業(yè)行政管理能力的重要表現(xiàn),企業(yè)管理與文化建設(shè)之間具有互相促進和影響的作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于管理工作完善,間接提高生產(chǎn)力水平、經(jīng)濟效益和社會口碑。打造現(xiàn)代化的企業(yè),必須要結(jié)合企業(yè)特色打造國際化特征的企業(yè)文化,并通過文化教育、培訓(xùn)和打造子文化理念等手段,增強企業(yè)文化的傳承,創(chuàng)造積極向上的文化氛圍,推動企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得先機。
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