馬文艷
摘要:在社會現(xiàn)代化發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)管理模式不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,使財務(wù)管理呈現(xiàn)出了模塊化發(fā)展,并與企業(yè)事務(wù)的決策管理實現(xiàn)了深度融合,真正實現(xiàn)了財務(wù)共享。在此種形式之下,企業(yè)管理會計必然要通過融合及轉(zhuǎn)型而達(dá)到會計信息質(zhì)量顯著提升的目的。為確保于財務(wù)共享形式下企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型能夠順暢與高效開展,文章將對財務(wù)共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型中所遇到的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,并提出了具體的轉(zhuǎn)型優(yōu)化路徑,希望可借此推動財務(wù)管理集中化發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;企業(yè)管理;會計轉(zhuǎn)型
財務(wù)管理會計轉(zhuǎn)型是社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展背景之下企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)資金統(tǒng)一化管理的重要手段,可為企業(yè)后續(xù)的良性發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。然而面對當(dāng)前的財務(wù)共享形勢,企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型雖然迎來了契機(jī),但同時也面臨著前所未有的艱巨挑戰(zhàn)?;诖?,企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)管理的深度剖析與研究,探尋一條可實現(xiàn)財務(wù)人員、管理會計同步轉(zhuǎn)型的發(fā)展之路,方可實現(xiàn)財務(wù)管理服務(wù)品質(zhì)的全面優(yōu)化、財務(wù)管理能力的有效提升。
1.財務(wù)共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型中所遇到的挑戰(zhàn)
1.1一體化財務(wù)信息共享系統(tǒng)有待建立
企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)共享,必然要求信息條件具有統(tǒng)一性,然而當(dāng)前情況是部分企業(yè)的財務(wù)工作中信息規(guī)范化程度不高,且并沒有一個有利于信息共享的一體化信息共享系統(tǒng)。通常而言,企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)包含三方面的內(nèi)容,一是內(nèi)部交流,二是層級傳遞,三是上級管理。然而這些內(nèi)容均會對信息傳輸?shù)乃俣犬a(chǎn)生影響,在企業(yè)內(nèi)部交流的過程中,會將核心數(shù)據(jù)局限在部門之內(nèi),因而各部門之間的信息共享不及時,會出現(xiàn)信息不對等現(xiàn)象,從而使信息難以有效銜接、難以實現(xiàn)信息統(tǒng)一化,這都會影響財務(wù)管理工作的高效化與科學(xué)化開展。
1.2財務(wù)工作與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同性尚需提升
從理論層面分析,財務(wù)工作應(yīng)與內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同開展,且相互之間應(yīng)產(chǎn)生有益的促進(jìn)與影響作用。然而目前部分企業(yè)的財務(wù)管理工作是獨立開展的,且與內(nèi)部業(yè)務(wù)的開展協(xié)同性不高,這是由于企業(yè)未能基于時代發(fā)展變化規(guī)律而對財務(wù)職能進(jìn)行深入的分析,從而使財務(wù)工作局限于成本、收支等相對淺表的信息內(nèi)容,制約了業(yè)務(wù)內(nèi)部深度化財務(wù)管理的實現(xiàn),致使財務(wù)工作與內(nèi)部業(yè)務(wù)獨立性開展,難以在相互之間產(chǎn)生有力的技術(shù)及理論支撐,因而工作成效并不顯著。
1.3財務(wù)工作人員的自我管控能力需要加強(qiáng)
因財務(wù)人員屬于性格各異、能力不同的個體,其工作習(xí)慣、綜合素質(zhì)的區(qū)別較大,因此存在部分工作人員的自我管控能力不足的問題。通常財務(wù)管理工作中需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)核算,然而部分財務(wù)人員的資金籌劃能力不高,或是對經(jīng)濟(jì)分析及資金運籌方面不夠了解,風(fēng)險的規(guī)避常于事后進(jìn)行,難以通過事前分析、事中監(jiān)控而實現(xiàn)風(fēng)險隱患的有效防范與消除。
1.4財務(wù)管理技術(shù)亟需優(yōu)化
實現(xiàn)財務(wù)共享之后,財務(wù)工作的開展對計算機(jī)的依賴性更高,并且傳統(tǒng)財務(wù)工作必然需要進(jìn)行一定的技術(shù)升級。然而由于當(dāng)前財務(wù)管理工作中所應(yīng)用的技術(shù)手段相對陳舊,與當(dāng)前財務(wù)共享形式下的要求及需求并不相符,因而工作難以層次化開展,精細(xì)化程度也不足,限制了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,同時也會對管理會計的轉(zhuǎn)型產(chǎn)生一定的制約。
2.財務(wù)共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型可行性路徑分析
2.1加強(qiáng)一體化信息共享系統(tǒng)的建立與完善
一體化信息共享系統(tǒng)的建立可提高各部門之間信息的統(tǒng)一性,從而可為財務(wù)共享模式的建立及推行提供保障。企業(yè)應(yīng)圍繞財務(wù)部門,引入痕跡化管理模式,加強(qiáng)對其他部門的資金流向的監(jiān)管,詳細(xì)記錄其各項資源數(shù)據(jù)的變化情況,建立相應(yīng)的信息記錄臺賬,以保證財務(wù)部與各部門之間溝通的通暢性,實現(xiàn)信息的及時、全面與準(zhǔn)確的傳輸。信息備案工作的全面化推進(jìn)可使企業(yè)信息更具透明性,可加快內(nèi)部信息的流通效率,從而使財務(wù)部門更好的實現(xiàn)內(nèi)部信息的管理。同時,企業(yè)還可以所備案的信息為依據(jù)建立一個相對統(tǒng)一與規(guī)范的信息管理標(biāo)準(zhǔn)體系,賦予財務(wù)部門相應(yīng)的決策權(quán)力,從而實現(xiàn)財務(wù)部門信息管理工作的系統(tǒng)化開展。
2.2細(xì)化部分職責(zé)、強(qiáng)化各部門配合
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理的細(xì)分,并對財務(wù)決策與信息核算工作進(jìn)行完善,加強(qiáng)信息通報工作,并做好財務(wù)風(fēng)險的管理與控制。應(yīng)以財務(wù)共享中心為基礎(chǔ)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的全面化收集,建立一個云端管理模式,從而更加規(guī)范與快捷地為企業(yè)提供會計服務(wù)。
2.2.1重新設(shè)置會計部門,區(qū)分會計內(nèi)容
為實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)對會計部門進(jìn)行細(xì)化分解,將之分成三個層級,一是財務(wù)管理,二是財務(wù)會計,三是管理會計,并對各層級的職責(zé)進(jìn)行明確,加強(qiáng)各部門的交流與配合,從而為財務(wù)轉(zhuǎn)型工作提供保障。同時,基層財務(wù)人員也是財務(wù)共享的目標(biāo)對象,需要對所有財務(wù)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解,使之可在會計準(zhǔn)則約束下規(guī)范性完成其所負(fù)責(zé)的會計內(nèi)容。
2.2.2重新劃分職能,實現(xiàn)一體化發(fā)展
通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建,部分員工可由財務(wù)部轉(zhuǎn)至非基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門,因而企業(yè)還應(yīng)立足自身轉(zhuǎn)型規(guī)劃而科學(xué)進(jìn)行各崗位職能的劃分,可以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)將之劃分為三種形式,一是專業(yè)財務(wù),其負(fù)責(zé)管理交易處理并進(jìn)行財務(wù)會計管理,投資及資金管理也是其職責(zé)范圍。二是業(yè)務(wù)財務(wù),這應(yīng)歸屬在管理會計范疇之下。三是共享財務(wù),其職責(zé)是負(fù)責(zé)交易處理及財務(wù)會計。通過會計職能的詳細(xì)劃分,可使財務(wù)部的工作更加高效,實現(xiàn)財務(wù)部與業(yè)務(wù)部的深度配合,從而推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的一體化發(fā)展進(jìn)程。
2.3提升管理會計人員的自我管控能力
2.3.1明確不同能力財務(wù)人才的轉(zhuǎn)型方向
學(xué)歷層次較高的財務(wù)骨干型人才,因其在預(yù)算管理、績效評估方面的判斷能力頗佳,因而其轉(zhuǎn)型時應(yīng)使之逐漸向會計方向發(fā)展,實現(xiàn)對預(yù)算管理的控制,并參與運營策劃,工作重心應(yīng)逐漸調(diào)整到成本控制方面上來。同時,善于效益分析或在經(jīng)營評價方面有特殊能力的高學(xué)歷人才,其工作內(nèi)容應(yīng)轉(zhuǎn)至規(guī)劃與結(jié)果分析方向,從而使企業(yè)的價值信息處理能力得到強(qiáng)化,實現(xiàn)信息的及時反饋與業(yè)務(wù)決策的科學(xué)制定。業(yè)務(wù)能力一般的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型時,主要傾向于資產(chǎn)管理、財務(wù)報賬等領(lǐng)域,也可由其負(fù)責(zé)非財務(wù)信息的收集與處理,側(cè)重于其業(yè)務(wù)處理能力的強(qiáng)化,從而提升財務(wù)處理效率。
2.3.2強(qiáng)化財務(wù)人員的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享形勢下,財務(wù)工作中多種新技術(shù)已融合應(yīng)用,因而財務(wù)管理人員應(yīng)圍繞為客戶服務(wù)這一工作重心強(qiáng)化自身的服務(wù)意識,開展個性化與針對性服務(wù)。同時,財務(wù)管理人員應(yīng)對自身的專業(yè)知識進(jìn)行完善,確保新業(yè)務(wù)環(huán)境下自身知識儲備足夠豐富與堅固,在財務(wù)知識補充鞏固的同時,還應(yīng)加強(qiáng)管理學(xué)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化對新型財務(wù)管理方法及工具的掌握能力,實現(xiàn)其工作實踐能力的有效提升。
2.4確保企業(yè)信息技術(shù)的優(yōu)化與創(chuàng)新
2.4.1建立雙模IT管理模式
數(shù)字化管理是財務(wù)共享形勢下企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然選擇,不僅有利于客戶滿意度提升,也可提高工作效率,并建立全新的業(yè)務(wù)開展格局。財務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型既要進(jìn)行財務(wù)組織形式的創(chuàng)新,也要強(qiáng)化財務(wù)人員能力,還應(yīng)對信息技術(shù)進(jìn)行提升。同時,人工智能的實現(xiàn)可為機(jī)器學(xué)習(xí)與數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ),因而管理會計轉(zhuǎn)型過程中新興技術(shù)手段的應(yīng)用也必不可少。因此,企業(yè)應(yīng)建立雙模IT管理模式,在傳統(tǒng)核心運營管理的基礎(chǔ)上融入數(shù)字化管理模式,從而使財務(wù)管理中的業(yè)務(wù)模式及工作方式均得到優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)建立一個全過程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,通過財務(wù)共享服務(wù)中人工智能技術(shù)的有效融入,確保管理會計轉(zhuǎn)型的順利實現(xiàn)。
2.4.2依托新興技術(shù)釋放生產(chǎn)力
大數(shù)據(jù)及人工智能的引入對財務(wù)核算工作的簡化方面具有一定價值。信息技術(shù)的應(yīng)用,可使財務(wù)人員由業(yè)務(wù)技術(shù)人員向管理人員轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享實現(xiàn)后,企業(yè)將會出現(xiàn)大量管理會計人才缺口,因此管理會計人才轉(zhuǎn)型需要快速推進(jìn)。一方面要對管理會計的風(fēng)險防控意識進(jìn)行強(qiáng)化,另一方面要對資產(chǎn)利用效率進(jìn)行提升。企業(yè)可對無效資產(chǎn)進(jìn)行清退處理,對資產(chǎn)效益提升能力進(jìn)行強(qiáng)化。針對無效或低效資產(chǎn)制定一個科學(xué)且細(xì)致的簽訂細(xì)則。通過資產(chǎn)的報廢與簽訂、清退與盤活、置換與調(diào)撥、云化與歸并等多種不同的方式進(jìn)行無效資產(chǎn)的科學(xué)處理。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部設(shè)備的應(yīng)用率,通過閑置資產(chǎn)的出租、轉(zhuǎn)讓而實現(xiàn)資金的盤活,從而對自身資產(chǎn)效益提升能力的進(jìn)一步強(qiáng)化。
3.結(jié)語
財務(wù)共享形式下,要實現(xiàn)財務(wù)管理會計的快速轉(zhuǎn)型,應(yīng)以財務(wù)信息為依據(jù),以數(shù)據(jù)共享作為保障。因此,企業(yè)首先要做好傳統(tǒng)會計管理工作的轉(zhuǎn)型,并加快內(nèi)部財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型進(jìn)程,同時還應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理工作的科學(xué)性與高效性,營造一個穩(wěn)定性更高、更加健康的財務(wù)管理模式,通過人才、技術(shù)以及經(jīng)驗等多方面的支持保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的快速實現(xiàn)。
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