王芹 陳辛華 楊君飛
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和專項資金管理改革的不斷推進,但目前依然存在一些問題,具體問題如下:
一、醫(yī)院專項資金管理中存在的幾點問題
1.財政資金撥款時間不匹配
例如政府提供給醫(yī)院的一些公共衛(wèi)生補助,這批補助需通過多層部門進行審核,任何一個審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都需要對補助進行重新審核,因此會在很大程度上延緩款項到賬的時間,若款項未及時到賬,則很容易對資金執(zhí)行進度產(chǎn)生影響。此外,還存在部分專項資金撥款時間不合理以及與實際情況不符等情況。若最終的撥款時間與預(yù)計的項目推進時間不一致,則不僅會影響小牧進度,同時也會降低資金的使用效率。所謂專項資金則要求必須轉(zhuǎn)款專用,若在整個項目的推進過程中資金遲遲沒有到款,為使項目能夠順利開展,就可能會從醫(yī)院其他項目的運營資金中撥款,因此會對醫(yī)院正常的運營和發(fā)展產(chǎn)生直接影響。
2.預(yù)算編制不合理
部分的項目負責人雖然將項目的經(jīng)費額度申請成功,但由于并不具備相關(guān)的專業(yè)知識,也不具備充足的實踐經(jīng)驗,導致在進行編制預(yù)算時出現(xiàn)細節(jié)設(shè)置不到位的情況,且分配金額時過于隨意。不僅如此,在完成費用的預(yù)算編制后,落實過程中也并未嚴格按照方案執(zhí)行。對于一整年的資金使用情況并未進行嚴格把控,頻繁出現(xiàn)集中在年底使用費用趕進度的情況。同時,未將相對完善的考評制度進行建立與健全,在項目使用專項資金的過程中,使用人未積極主動的按照預(yù)算方案執(zhí)行,導致績效的考核不明顯,部分資金的支出進度與預(yù)計不符。
3.內(nèi)控監(jiān)督機制有待完善
就目前來看,大部分專項資金撥款后,很多上級部門僅關(guān)注與資金的支出情況與使用進度情況,對資金使用途中相關(guān)明細的一些監(jiān)控與審核工作準備的并不充足,甚至對資金在使用過程中的實際情況一無所知。此外,當財務(wù)部門對相關(guān)票據(jù)進行審核時,往往僅單純審核提交的票據(jù)是否合法,而并未進一步驗證真實,是否與專項資金使用原則相符,使用前與使用中的監(jiān)督工作不到位,因此資金很容易被人“移花接木”,將資金申報于非適用范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)中使用。如此一來,不僅與專項資金的使用原則相悖,同時也無法確保資金使用的安全性,導致專項資金管理存在巨大的潛在風險。
4.部門間溝通與銜接不到位
存在當負責專項資金的人員已經(jīng)收到撥款文件但不知具體何時能夠到賬的情況,當財務(wù)部門正式收到撥款后,由于并不了解撥款文件因此并不了解款項的性質(zhì),如此就造成了信息不對稱的情況,在很大程度上影響了資金的使用效率。不僅如此,部分項目并未將有效的信息溝通平臺建立起來,導致專項資金的使用情況不透明,使用人對資金的支出明細、使用進度以及使用情況也無法隨時掌握。部分財務(wù)人員由于不具備較強的專業(yè)知識及職業(yè)素養(yǎng),導致對已經(jīng)明確了的專項資金和費用明細在做賬時依然隨意列支,很難對專項資金的使用效益進行準確判斷。
為了進一步加強和規(guī)范因各項工作任務(wù)而設(shè)立的各項專項資金的管理,現(xiàn)對醫(yī)院專項資金的管理現(xiàn)狀提幾點對策,對策如下:
二、健全管理制度
1.結(jié)合醫(yī)院實際情況,在研究當前國家、省、市關(guān)于專項資金管理相關(guān)制度辦法的基礎(chǔ)上,制定并不斷完善醫(yī)院的專項資金管理辦法,將管理制度作為指導專項資金管理和使用部門日常工作的準則。梳理從項目立項、資金申請、項目實施至項目結(jié)束全過程的控制流程,明確各部門職能職責,落實管理責任。
2.專項資金納入醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)一管理,設(shè)立專項資金專用賬戶或?qū)m椇怂?,確保??顚S?,便于管理。根據(jù)立項依據(jù),研究相關(guān)政策、文件,明確專項資金使用范圍及使用時限,任何科室和個人不得改變資金性質(zhì)和用途,不得以各種名義擠占、挪用等。
3.制定專項資金的審簽制度,嚴格審批流程,大額資金支出需要經(jīng)過“三重一大”決策程序。審核專項資金支出時應(yīng)重點關(guān)注資金使用是否做到??顚S茫睋?jù)及相關(guān)附件是否真實、完整,確保專項資金合理使用,充分發(fā)揮其效益。
三、做好預(yù)算控制
1.科學預(yù)算編制。在進行專項資金預(yù)算編制時,大力推進零基預(yù)算模式,在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上對專項資金進行分配,切實提高預(yù)算編制的精準性、科學性和合理性。
2.細化預(yù)算項目。要對預(yù)算項目進行細化的編制,將預(yù)算做實、做細、做準,明確用款內(nèi)容、用款的科室及資金的使用范圍,使相關(guān)科室在預(yù)算執(zhí)行的過程中都有依據(jù)和標準。
3.規(guī)范預(yù)算執(zhí)行。在項目建設(shè)的過程中,實行嚴把關(guān),不得隨意調(diào)整預(yù)算。
四、規(guī)范財務(wù)處理
1.做好專賬管理。醫(yī)院應(yīng)按照專項資金類別、用途科學設(shè)置科目,對專項資金進行明細核算,同時設(shè)置賬簿進行輔助核算。專項資金使用科室應(yīng)做好臺賬,并定期與財務(wù)賬核對是否相符。
2.做好審批工作。執(zhí)行專項資金的經(jīng)費審批制度和審核報銷制度,大額資金使用要通過醫(yī)院“三重一大”決策程序,報銷票據(jù)、附件等資料要真實、完整。
3.規(guī)范賬務(wù)處理。尚未實際支出的專項資金在年終時按照具體情況和相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余科目,不得轉(zhuǎn)入往來款項虛列支出。
四、建立追責機制
1.根據(jù)績效評價結(jié)果,按照“花錢必問效,無效必問責”的原則,建立追責問效制度,對專項資金使用效益未能達到預(yù)期目標和相關(guān)要求的,追究相關(guān)部門及人員的責任。
2.加大全過程的監(jiān)督力度,由專項檢查向全過程監(jiān)督進行轉(zhuǎn)變,以有效預(yù)防資金使用過程中的潛在風險,避免造成專項資金的損失。
3.對于擅自擴大專項資金使用范圍、提高費用標準、改變資金用途以及挪用資金等違規(guī)行為進行嚴肅懲處,并納入目標任務(wù)書考核。構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究其刑事責任。
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無錫市錫山人民醫(yī)院? 江蘇無錫 214000