徐聰
摘要:伴隨國家的“一帶一路”策略,EPC工程總承包模式已經(jīng)成為工程建設項目組織實施的主流模式。但由于經(jīng)驗不足,我國較多EPC項目在整體策劃管控、各階段工作的銜接上還存在短板,未能充分發(fā)揮出EPC模式的整體優(yōu)勢。因此,積極總結EPC項目的實施經(jīng)驗,推動項目的精細化管理,十分具有現(xiàn)實意義。
關鍵詞:EPC項目;工程總承包;項目管理;管理探析
1.EPC項目管理的特征
EPC 工程總承包項目通常投資規(guī)模較大,工程量大、環(huán)節(jié)多、工期長、實施復雜、不確定因素較多,需要以設計為龍頭,以采購和施工為基礎,針對資源進行優(yōu)化配置,在項目正式實施前要仔細研究項目合同,結合項目所在地的法律法規(guī)、標準規(guī)范,提前識別項目風險,做好項目整體策劃,是確保EPC項目順利實施的前提保障。
2.EPC項目各階段的管理措施
2.1設計階段管理措施
第一,項目初步設計階段。在項目設計工作開始前,要組織設計各專業(yè)充分學習項目所在地的法律法規(guī)及標準規(guī)范,保證設計工作合法合規(guī)。同時要做好專業(yè)策劃,包括專業(yè)進度計劃和人力需求規(guī)劃,確保設計進度滿足項目總體進度的要求。第二,詳細設計階段。設計質(zhì)量是關鍵,盡量避免設計錯誤及漏項,優(yōu)化設計選型,做好設計成本控制。確保設計與施工不脫節(jié),提升設計與施工的有機融合。詳細設計階段決定了項目技術水平與項目造價,要求做好項目的基準定位,確保設計質(zhì)量,提高各環(huán)節(jié)的合理性。
2.2采購階段管理措施
第一,EPC項目的采購環(huán)節(jié)對項目成本控制及項目順利施工都影響巨大,因此結合工程項目具體特點,編制科學詳細的采購實施計劃,對采買、監(jiān)制、物流運輸及現(xiàn)場倉儲做出詳細規(guī)定是十分必要的。第二,要充分了解設備材料的市場行情,嚴控采購流程,與設計做好銜接與溝通,做好采購成本控制的同時確保采買物資質(zhì)量。第三,要做好供貨商的催交監(jiān)制工作,保證供貨商設計文件往來順暢,保證制造進度在可控范圍之內(nèi),以確保材料能按期交貨。
2.3施工階段管理措施
第一,在施工階段須注重以往項目經(jīng)驗的利用,圍繞減少施工難度、降低施工費用、加快施工進度、提高施工質(zhì)量、降低安全風險等目的,將一些合理的施工設計融入到設計、采購的成品文件或產(chǎn)品中,確保施工可行性在項目各階段都提前考慮,從而促進項目整體目標的實現(xiàn)。第二,結合項目實際情況合理劃分標段,綜合考慮成本、效率等因素,選擇合適的施工分包商并制定合理的分包方案。第三,做好施工材料的供應方案及現(xiàn)場材料管理方案,為施工供材提供保證。第四,提出項目的安全管理與質(zhì)量管理目標,制定安全和質(zhì)量管理規(guī)定,對重大施工方案進行評審,確保項目施工安全與施工質(zhì)量。
3.EPC項目的控制管理措施
3.1項目進度控制
項目進度控制的要點為制定項目進度計劃、檢查進度實施情況、分析進度偏差和執(zhí)行進度糾偏。在制定項目的基準進度計劃時,須充分考慮項目實際情況,梳理項目關鍵路徑,注意預留進度余量,合理制定進度計劃;檢查進度計劃需詳細定義檢查周期和“里程碑”等檢查節(jié)點;分析進度偏差原因時需要梳理造成進度偏差的上下游關系,找準進度偏差因素;進度糾偏階段要加強各方的協(xié)調(diào),科學合理的制定糾偏措施。
3.2項目費用控制
項目費用控制須圍繞項目核定估算、請款方案、項目收支計劃、過程成本控制及項目收尾結算等幾個要點做詳細的費用控制策劃,并進行項目費用控制目標分解,開展項目責任成本管理,對項目人工成本、設計成本、采購成本和施工成本進行監(jiān)控,嚴格控制費用變更,開展二次經(jīng)營工作。周期性進行項目經(jīng)濟活動分析,按照項目進展重點對項目直接成本和間接成本等成本要素實際發(fā)生數(shù)量和金額與對應責任成本計價進行對比分析。
3.3項目材料控制
項目材料在項目成本中占據(jù)了較大的比重,直接影響到項目的進度控制與費用控制,所以需要將材料作為一條主線進行統(tǒng)一策劃和管理??茖W合理的制定項目材料控制基準,通過不間斷的檢測與報告,使材料實際執(zhí)行與控制基準之間的偏差減小到最低限度,確保材料適時適量的運抵現(xiàn)場,滿足工程的實際需求。項目材料控制主要從材料數(shù)量綜合管控、材料進度綜合管控和材料的信息綜合管控三個維度進行,重點是要利用材料管理軟件等信息化的手段,結合施工需求,實時掌握項目材料狀態(tài),減少材料浪費和損失,推動項目總體目標的實現(xiàn)。
3.4項目風險控制
EPC項目面臨的不確定因素較多,在項目策劃階段,應對項目風險管理做專題策劃,須組織相關干系人對項目風險進行識別和評估,編制項目風險登記冊和項目風險應對計劃。項目執(zhí)行過程中,需周期性召開風險管理研討會,各風險責任人要具體組織實施項目風險應對計劃,及時報告負責的風險管理執(zhí)行情況,評估應對措施的執(zhí)行有效性,同時更新并記錄風險狀態(tài)。
4.加強EPC項目的溝通管理
4.1加強項目外部溝通
EPC項目的外部干系人主要為當?shù)卣O(jiān)管部門、業(yè)主、監(jiān)理、供貨商等,要想保證項目的順利實施,就必須與外部干系人保持良好溝通、建立誠信合作機制,為項目執(zhí)行營造良好的外部環(huán)境。
4.2加強項目內(nèi)部溝通
(1)加強設計與施工之間的溝通,各設計專業(yè)在現(xiàn)場施工期間應駐派設計代表參與項目的施工管理,指導現(xiàn)場施工,控制現(xiàn)場變更。
(2)加強采購與施工之間的溝通,依據(jù)現(xiàn)場的施工計劃,實時反饋采購狀態(tài),協(xié)調(diào)供貨商做好現(xiàn)場服務與售后,保證現(xiàn)場零星材料的供應。
(3)加強總包與施工分包方之間的溝通,總包方要具備“管理就是在引領中提供服務”的理念,及時了解施工分包方的需求,幫其協(xié)調(diào)解決問題。
綜上所述,EPC工程總承包項目要想實現(xiàn)總體目標,取得良好的經(jīng)濟效益,就必須加強項目實施策劃,注重項目經(jīng)驗的積累與復用,實行精細化管理,向管理要效益,同時要注重設計、采購、施工的合理銜接,有效控制項目進度、費用、材料和風險四條主線,同時要加強內(nèi)外溝通,發(fā)揮整體優(yōu)勢。
參考文獻:
[1]EPC工程總承包全過程管理如何管[J].李森.中國勘察設計. 2020(05).
[2]EPC工程總承包管理模式探索及展望[J].王伍仁.中國勘察設計. 2020(10).
[3]芻議EPC工程總承包管理中設計的考慮[J].徐廣毅.低碳世界. 2021(01).