陳永利

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，不少企業(yè)也進入了全新的發(fā)展階段，針對新階段，企業(yè)辦公室的管理工作也逐漸開始嘗試轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新。但是企業(yè)內(nèi)部部門較多，組織結(jié)構比較復雜，并且工作內(nèi)容繁雜，這就需要辦公室發(fā)揮好協(xié)調(diào)、服務和監(jiān)督等多種職責。在新時期，創(chuàng)新辦公室管理工作方法，不僅可以提升辦公室工作效率，還可以在很大程度上提高企業(yè)整體的運轉(zhuǎn)效率。基于此，圍繞新時期企業(yè)辦公室管理工作創(chuàng)新方法展開探究，能夠為企業(yè)和辦公室工作人員提供一定的幫助與參考，并能夠在工作過程中更好地將辦公室職能發(fā)揮出來。

關鍵詞：電網(wǎng)企業(yè);辦公室;問題及措施

引言

伴隨著我國實力的不斷增加，國民經(jīng)濟得到了一定的發(fā)展，進一步加快了工業(yè)化進程，以至于導致社會的用電量持續(xù)增加，使得電力在各個領域的生產(chǎn)活動中地位日益突出。因此，如何保證電網(wǎng)有序、可靠的運行成為電力工業(yè)發(fā)展過程中亟須解決的問題。如今，我國電網(wǎng)在建設的過程之中獲得了較大的進步，但是其運檢的水平一直沒有達到相關的要求。所以，對于電網(wǎng)企業(yè)而言，還需要盡可能加強運檢管控體系的建設與完善，從而最大限度地推動電網(wǎng)的發(fā)展。

1企業(yè)辦公室工作概述

辦公室在企業(yè)中一直都扮演著“中轉(zhuǎn)樞紐”的角色，它主要發(fā)揮著“參謀、協(xié)調(diào)、服務”的職能，實現(xiàn)了企業(yè)信息的上傳下達效能，其存在也能夠代表企業(yè)的對外形象。企業(yè)辦公室想要順利發(fā)揮工作職責，就必須要對企業(yè)整體的發(fā)展情況有細致的了解，不但要掌握企業(yè)近期的工作重點，又要依托于企業(yè)的特點制定出未來的發(fā)展規(guī)劃，使工作具有預見性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。與此同時，企業(yè)辦公室作為企業(yè)對外的窗口，代表著企業(yè)的形象和能力，除了要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)工作，還要對外搞好對接工作，使企業(yè)文化和企業(yè)思想更廣泛的傳播，提升企業(yè)的社會形象。隨著新時期市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，企業(yè)面對著更多的機會和挑戰(zhàn)，結(jié)合當前的時代背景和企業(yè)自身的特點，辦公室需要對管理工作進行創(chuàng)新，不但要牢固樹立“大局觀”，做到為大局服務，還要懂得把握機遇，在挑戰(zhàn)中不斷成長，使企業(yè)辦公室的整體管理能力上升到一個新的臺階。

2電網(wǎng)企業(yè)辦公室工作存在的主要問題

2.1工作人員綜合素養(yǎng)較低

傳統(tǒng)的管理觀念中，對于辦公室的管理人員要求并不是特別的高，許多員工對工作的定位就是“干雜活”，所以在人員的配置上，沒有過多的條件限制。而部分工作人員認為自己所從事的工作不能體現(xiàn)組織的效能，所以，只做眼前的工作，也就是領導吩咐什么，自己就做什么，久而久之也就喪失了工作積極性和創(chuàng)新能力。辦公室本身的職能定位上，讓工作人員對于自身的崗位缺乏一個正確的評估，不能完全認識到辦公室管理工作中的復雜性，這對于整個企業(yè)的發(fā)展都具有不利影響。與此同時，企業(yè)在辦公室工作人員的招聘環(huán)節(jié)也存在隨意性的特點，不對學歷和經(jīng)驗做過多考慮，導致企業(yè)辦公室雖然完成了形式上的組建，但實際的工作效能卻沒有達到要求。

2.2管理方法缺乏創(chuàng)新

在社會發(fā)展的新時期，企業(yè)辦公室的管理工作也要以時代特征為根基，不斷進行創(chuàng)新。這種創(chuàng)新不但要關注管理形式和管理內(nèi)容上的突破，更重要的是從管理方法上進行改革，也就是創(chuàng)新和完善管理觀念。但是結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀來看，不少辦公室沒能做到與時俱進，管理觀念和管理方法仍然比較落后，依然在沿用已經(jīng)過時的模式。辦公室管理采用“一人言”的模式，領導要求做什么工作，員工就照本宣科地執(zhí)行，缺乏民主性，不能將員工自己的能力完全展示出來。長此以往，員工將缺乏主動前進的創(chuàng)新能力，只會根據(jù)領導的要求完成工作，導致辦公室工作重復性較強，工作人員主觀能動性被逐漸削弱。

3電網(wǎng)企業(yè)辦公室工作存在的主要問題的措施建議

3.1加強企業(yè)辦公室人員素質(zhì)培養(yǎng)

在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)背景下，財務會計工作方式已經(jīng)基本轉(zhuǎn)換為以計算機為基礎，在行業(yè)中對從業(yè)人員需求量大幅減少。為了使企業(yè)財務管理成本減少，同時順應大數(shù)據(jù)時代需要，就需要加強人員技能、素質(zhì)水平的培養(yǎng)，使管理成本降低的同時，能夠?qū)崿F(xiàn)管理效果的提升。首先，財務管理人員財務基礎良好，最好是相關專業(yè)畢業(yè)生，具有一定的實踐工作經(jīng)驗;其次，財務管理人員要保證學習態(tài)度積極，對于計算機技術掌握良好，同時最好有一批掌握財務管理、大數(shù)據(jù)信息技術的復合型人才，可以管理好財務管理相應工作，協(xié)調(diào)大數(shù)據(jù)與財務管理之間的關系。大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展是以信息技術為基礎，通過信息技術的運用提升數(shù)據(jù)的處理效率，以此有效識別具有價值的信息資源，同時能夠為現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展提供借鑒。

3.2建立信息化保障機制

在現(xiàn)階段，電網(wǎng)企業(yè)要想在根本上提升整體工作效率與質(zhì)量，推動電網(wǎng)企業(yè)的改革發(fā)展，必須合理運用各種信息技術手段，轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計工作的方式與手段，實現(xiàn)業(yè)務與內(nèi)部審計一體化管理。管理模塊集成與資源共享?？梢詫徲嫹桨浮⒌赘?、報告內(nèi)容格式固化為模板，在查閱文件資料、取證取數(shù)、抽樣測試時可大幅減少機械重復勞動，提高審計工作效率，提升審計質(zhì)量。在內(nèi)部審計開展中可以合理運用ERP系統(tǒng)等相關信息技術手段，ERP系統(tǒng)將人力資源管理、財務管理、銷售管理以及生產(chǎn)管理等相關管理內(nèi)容融為一體，進而保障各項原始數(shù)據(jù)的錄入效率，在根本上保障數(shù)據(jù)處理的整體質(zhì)量與效果。

3.3加強業(yè)務的實施

①風險預警管理，對于運檢管控中心而言，其要依據(jù)電網(wǎng)的風險預警，并結(jié)合目前電網(wǎng)的運行狀況制作風險預警單，然后將制作完畢的預警單發(fā)送到每一個業(yè)務生產(chǎn)線上，進而在一定程度上保證運維措施的有序進行。此外，運檢管控中心要將預警的方案進行仔細整理，進一步做好信息的閉環(huán)。②電纜監(jiān)測，借助電纜檢測平臺，運檢管控中心可以及時地了解與掌握所管轄地區(qū)電纜的運行狀況與相關信息，進而在一定程度上實現(xiàn)了局部放電、測溫、沉降等在線監(jiān)測與管控。與此同時，運檢管控中心可以根據(jù)電纜的運行狀態(tài)進行實時的追蹤，從而最大限度地實現(xiàn)了對施工工地以及電纜的有效、科學管控。③變電監(jiān)測系統(tǒng)，對于變電監(jiān)測系統(tǒng)而言，其可以更好地對變壓器、避雷器等各種各樣的設備進行檢測。運檢管控中心將變電監(jiān)測系統(tǒng)應用到監(jiān)管工作之中可以在一定程度上實現(xiàn)對500kW以上變電站的檢測，當在監(jiān)測的過程之中發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常時，可以及時啟動搶修機制，組織相關的部門開展維修工作，從而最大限度地提高了對設備的管控力以及工作效率。

3.4樹立具有大數(shù)據(jù)時代特征的管理思想

思想是指導人行動的綱領。大數(shù)據(jù)技術是現(xiàn)代社會信息處理的手段，同時也是現(xiàn)代企業(yè)面臨競爭激烈的市場，使自身立于不敗之地的保證。在企業(yè)的發(fā)展中，要認識到財務部門的重要性，財務管理為企業(yè)提供決策信息，同時也會提供企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀、趨勢信息。因此在大數(shù)據(jù)時代中，企業(yè)財務部門要將大數(shù)據(jù)這一技術概念融入財務管理，以此使企業(yè)財務管理效率得到有效提升。大數(shù)據(jù)應用過程中，通過數(shù)據(jù)分析能夠為企業(yè)提供市場信息指導，對于企業(yè)的決策也具有印證作用。隨著現(xiàn)代市場競爭劇烈化，若要實現(xiàn)擴大企業(yè)規(guī)模，就需要樹立有效、正確的財務管理思想。

結(jié)語

企業(yè)要構建“以人為本”的工作環(huán)境，讓員工在和諧民主、公平公正的工作環(huán)境中更好地發(fā)揮出自身的能力。與此同時，還要認識到當前辦公室管理中的不足之處，及時進行調(diào)整，制定科學、合理的管理策略，使管理工作與新時期的發(fā)展方向契合度更高，在提升效率的同時，也提升企業(yè)的整體形象，促進企業(yè)更好發(fā)展。

參考文獻

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