摘要：近些年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度不斷加快，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力也越來越激烈，企業(yè)也面臨著前所未有的壓力和挑戰(zhàn)。企業(yè)與企業(yè)之間所競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象不僅有人才的競(jìng)爭(zhēng)，還有企業(yè)的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)，一個(gè)企業(yè)想要得到好的發(fā)展，就要對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革。當(dāng)前信息化技術(shù)不僅出現(xiàn)在生活的各個(gè)方面，在企業(yè)當(dāng)中更是發(fā)揮了重要的作用，不僅縮減了企業(yè)管理的成本，還提高了企業(yè)管理效率。本文從人力資源管理信息化入手，對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后闡述了信息化在企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用策略，從而使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;管理;信息化;應(yīng)用

在現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中，人力資源管理在企業(yè)管理中占據(jù)了核心部分，企業(yè)對(duì)于人力資源管理的工作也更加重視。信息化時(shí)代的到來，企業(yè)人力資源管理部門也跟隨時(shí)代的腳步，運(yùn)用信息化手段在企業(yè)各項(xiàng)工作中進(jìn)行管理，這對(duì)于企業(yè)來說也是一種變革的有效方式。人力資源管理信息化不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)員工打造一個(gè)和諧的工作氛圍，還有利于提高管理人員的工作效率，可以使企業(yè)內(nèi)的相關(guān)工作流程具有規(guī)范性，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.信息化人力資源管理概述

信息化的應(yīng)用范圍十分廣泛，它在技術(shù)上面不僅信息量大，同時(shí)還具有交互性強(qiáng)、處理速度快的優(yōu)點(diǎn)。人力資源管理在企業(yè)管理當(dāng)中是比較基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)，也占據(jù)著重要的作用，人力資源管理是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，在傳統(tǒng)的管理方式中效果不是特別的好，但是信息化與人力資源管理的結(jié)合能夠?qū)⒁恍?fù)雜的信息準(zhǔn)確的整理和錄入，從而降低一些失誤發(fā)生，對(duì)人力資源管理者的工作效率也有很大的提升。人力資源管理信息化可以讓各部門更加便捷地進(jìn)行溝通和工作，但它不是簡(jiǎn)單的加入設(shè)備和建立系統(tǒng)，還需要遵循三個(gè)原則：第一，要遵循簡(jiǎn)單性原則，人力資源管理信息化主要就是提高工作效率，所以，在操作和管理上面都要簡(jiǎn)單化，這樣才能夠加快工作的速度，提高工作效率;第二，要遵循高效性原則，系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行的關(guān)鍵就是需要企業(yè)在系統(tǒng)中建立優(yōu)勢(shì)，人力資源管理在企業(yè)管理中的作用很重要，人力資源信息化有利于提高信息的傳遞速度和信息的準(zhǔn)確度，因此，對(duì)企業(yè)管理效率也起到積極促進(jìn)的作用;第三，要遵循經(jīng)濟(jì)性原則，人力資源管理信息化的主要目的之一就是降低企業(yè)成本，但是在這個(gè)過程中，要注意企業(yè)的實(shí)際情況，不僅要保證企業(yè)具備先進(jìn)性，還要考慮企業(yè)人員的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)情況[1]。

2.企業(yè)人力資源管理信息化的重要性

2.1 有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)化

在企業(yè)管理工作中，人力資源管理是最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，工作內(nèi)容比較復(fù)雜和瑣碎，需要對(duì)接企業(yè)各部門人員。在傳統(tǒng)的管理方式中，人事需要與各部門人員溝通完成每一項(xiàng)事情，在這個(gè)過程中就需要花費(fèi)大量的時(shí)間，人力資源管理信息化之后，人力資源管理者可以通過系統(tǒng)高效地整合信息，簡(jiǎn)化工作流程，使人力資源進(jìn)行系統(tǒng)化管理。

2.2 提高人力資源管理工作的效率

信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，可以有效地提高人力資源管理工作的效率。通過大數(shù)據(jù)對(duì)信息進(jìn)行分析和整理，能夠很快地獲取所需要的信息，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)的方式共享信息，從而建立完整的管理體系。比如，企業(yè)在開展會(huì)議或者培訓(xùn)時(shí)，可以采用線上的方式進(jìn)行，也可以在線上對(duì)員工進(jìn)行考核，這樣可以有效地降低企業(yè)的成本支出，也是提高工作效率的一種方式。

3.企業(yè)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

3.1 企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化缺乏正確的認(rèn)識(shí)

人力資源管理信息化是新時(shí)代發(fā)展的一種趨勢(shì)，許多企業(yè)為了跟隨時(shí)代的步伐而建立了信息化人力資源管理系統(tǒng)。但是一部分企業(yè)對(duì)信息化發(fā)展的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，在企業(yè)發(fā)展中并沒有將信息化發(fā)揮出最大的作用，使得企業(yè)在發(fā)展過程中受到一定的局限。建設(shè)信息化人力資源管理系統(tǒng)在新時(shí)代中已經(jīng)成為了重要的一部分，由于人力資源管理者工作范圍廣，部分企業(yè)不重視信息化建設(shè)，對(duì)員工的培訓(xùn)不到位，從而造成一定的人才流失，同時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)形象造成一定的影響。如果企業(yè)不能夠充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，那么對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展也是不利的。

3.2 人力資源管理制度不完善

在企業(yè)管理中，對(duì)于人員的考核十分重要，這關(guān)系著人力資源管理的開發(fā)，就目前的情況的來說，雖然許多企業(yè)對(duì)于信息化人力資源管理開始重視，但是并沒有從根本上解決存在的問題，從而對(duì)人力資源管理工作造成一定的困擾[2]。由于新時(shí)期人才輩出，大數(shù)據(jù)發(fā)展迅猛，使傳統(tǒng)的人力資源管理工作實(shí)施更加困難，而一些管理人員被管理思想所影響，無法在很短的時(shí)間內(nèi)對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。還有一部分企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)不夠重視，使得人力資源管理團(tuán)隊(duì)缺乏專業(yè)性，無法有效地運(yùn)用信息化技術(shù)，從而影響信息化人力資源管理的效果。

3.3 專業(yè)的管理人才嚴(yán)重缺失

由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得人力資源管理工作受到外界因素的影響。專業(yè)的管理人才在信息化人力資源管理中占據(jù)重要的作用，但是許多企業(yè)都是將以前的人事部門直接變換為人力資源管理部門，而原來的工作人員缺乏專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備，在工作中難免會(huì)遇到一些問題或者出現(xiàn)意見不和的情況，使信息化人力資源管理面臨更多的難題。目前，人力資源管理人才缺失，現(xiàn)有的工作人員專業(yè)技術(shù)不達(dá)標(biāo)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)人力資源管理開發(fā)工作出現(xiàn)偏離，錯(cuò)誤的指導(dǎo)也會(huì)讓人力資源管理者出現(xiàn)失誤，從而對(duì)人力資源管理工作的進(jìn)行造成影響。如果企業(yè)缺乏專業(yè)的管理人才，管理制度不完善，長(zhǎng)此以往，企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量也會(huì)下降，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況也會(huì)造成嚴(yán)重的影響。

4.信息化在企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用

4.1 強(qiáng)化對(duì)人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)

信息化的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)來說既是一種挑戰(zhàn)也是一種機(jī)遇，企業(yè)要抓住機(jī)會(huì)改變管理理念，對(duì)企業(yè)進(jìn)行變革。想要使信息化在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮重要的作用，首先就要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)，改變傳統(tǒng)的理念，了解行業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)。只有認(rèn)識(shí)到信息化人力資源管理的重要性，才能夠全面建設(shè)信息化管理，使信息化人力資源管理更具科學(xué)性，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[3]。人力資源管理者要重視內(nèi)部員工的調(diào)動(dòng)，在招聘的時(shí)候，多選擇一些對(duì)公司發(fā)展有利的員工，使其在崗位中發(fā)揮自己最大的能力為公司做貢獻(xiàn)。同時(shí)，在日常工作中，充分發(fā)揮信息化管理的作用，強(qiáng)化員工的信息化管理意識(shí)，提升他們的工作效率。

4.2 完善人力資源管理體系

建設(shè)信息化管理不是短時(shí)間內(nèi)就可以做到的，這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。在這個(gè)過程中，人力資源管理部門對(duì)于管理體系的構(gòu)建要具有科學(xué)性，并且要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行完善和改進(jìn)，注意信息化人力資源管理體系的時(shí)效性。構(gòu)建管理體系首先需要分析企業(yè)現(xiàn)有的人員管理系統(tǒng)，然后進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。在企業(yè)中可以建立一個(gè)人力資源管理調(diào)查小團(tuán)隊(duì)，仔細(xì)地審查每一個(gè)部門，然后根據(jù)人力資源管理的實(shí)際需求，完善信息化人力資源管理方案。在此之后，可以建立科學(xué)的管理機(jī)制，對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門元素進(jìn)行優(yōu)化，完善人力資源管理體系，從而有效地建設(shè)信息化人力資源管理。

4.3 建立專業(yè)的人力資源管理團(tuán)隊(duì)

信息化人力資源管理的建設(shè)，離不開專業(yè)的人力資源管理隊(duì)伍，企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)工作人員的信息化技術(shù)，從而促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)該多開展一些培訓(xùn)工作，人力資源管理者也要不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，從而可以靈活地運(yùn)用信息化手段進(jìn)行工作[4]。企業(yè)在做好人才培養(yǎng)的同時(shí)，也可以引進(jìn)一些專業(yè)的信息化管理人才，通過優(yōu)化企業(yè)的管理系統(tǒng)，使企業(yè)工作人員操作起來更加順暢，從而提高企業(yè)信息化人力資源管理者的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，打造出一支專業(yè)的人力資源管理隊(duì)伍。

4.4 加強(qiáng)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用

信息化系統(tǒng)建立之后，一定要加強(qiáng)運(yùn)用，提升工作人員的個(gè)人素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)水平，都是為了使管理人員可以靈活運(yùn)用信息化系統(tǒng)，人力資源管理者需要經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，全面掌握人力資源管理知識(shí)。實(shí)際工作過程中，在企業(yè)績(jī)效管理和薪酬管理等方面都可以加以應(yīng)用，在企業(yè)績(jī)效管理方面，信息化管理可以通過系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行來完成工作，使評(píng)價(jià)的方式能夠更加精準(zhǔn);在薪酬管理方面，企業(yè)可以提前在系統(tǒng)中設(shè)置每個(gè)部門的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)員工的考勤及補(bǔ)助讓系統(tǒng)自行運(yùn)算生成工資表。這樣的方式不僅更加便捷，還可以激發(fā)員工的積極性，大大地提高了管理人員的工作效率。

5.結(jié)語

人力資源管理工作在一定程度上決定著企業(yè)的生存與發(fā)展，而信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，能夠有效地提高人力資源管理人員的工作效率，使工作內(nèi)容更加簡(jiǎn)單化，這不僅可以減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，更能促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭馨宇.新時(shí)期信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2021，42（08）：103-104.

[2]毛曉光.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].營(yíng)銷界，2020（43）：152-153.

[3]萬志紅.信息化在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用分析[J].商訊，2020（36）：189-190.

[4]閻新義.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（21）：55+57.

作者簡(jiǎn)介：陳鑫龍（2000-01），男，漢族，湖南長(zhǎng)沙，本科在讀，湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院，研究方向：人力資源管理。