王卓 馬志強
隨著新型冠狀病毒(2019-nCoV)疫情防控的常態(tài)化,企業(yè)面臨著人力資源管理的各種問題,從疫情暴發(fā)初期企業(yè)及時針對新型冠狀病毒的應對,到疫情防控常態(tài)化人力資源管理的新階段,管理方案制度體系需要不斷更新和完善,對企業(yè)人力資源管理的要求也有著進一步的提高,企業(yè)應及時根據(jù)疫情防控變化做出調(diào)整,進一步完善人力資源管理制度和體系,做好疫情防控常態(tài)化下人力資源管理工作。
新型關注病毒疫情的爆發(fā)新型冠狀病毒屬于β屬的新型冠狀病毒,單股正鏈 RNA 病毒,2020年1月12日,世界衛(wèi)生組織正式將其命名為2019-nCoV 。冠狀病毒是大型病毒家族的成員之一,可引起嚴重急性呼吸綜合征(SARS)。2019-nCoV是從未在人體中發(fā)現(xiàn)的新毒株,感染人的呼吸道上皮細胞,對人感染力極強。臨床以發(fā)熱、干咳、乏力為主要表現(xiàn),部分患者可會有流涕、咽痛和腹瀉等癥狀,重癥患者在發(fā)病一周左右即可出現(xiàn)呼吸困難和嚴重的低氧血癥,可伴發(fā)難以糾正的代謝性酸中毒和出凝血功能障礙。疫情的暴發(fā)對全國的經(jīng)濟發(fā)展帶來嚴重的影響,對中小型企業(yè)形成了巨大的生存挑戰(zhàn)。目前疫情防控常態(tài)化進行,企業(yè)人力資源管理需要根據(jù)形勢做出調(diào)整,創(chuàng)新發(fā)展在這個階段尤為重要。
受新冠肺炎疫情的影響,國內(nèi)外金融形勢不佳,許多企業(yè)管理混亂,企業(yè)內(nèi)部無法形成統(tǒng)一,面對疫情無法迅速地做出應對措施,承擔企業(yè)內(nèi)部管理職能的人力資源部門需要從經(jīng)營者的角度為企業(yè)謀劃,人力資源管理面對臨很多的難題。
員工的社保問題、疫情期間的待遇問題、復工復產(chǎn)以及招聘問題等等,都是多數(shù)企業(yè)的人力資源管理部分都面臨的一系列的現(xiàn)實問題,人力資源管理部門在短時間內(nèi),需要對整個人力市場宏觀把控,并作出重大的戰(zhàn)略調(diào)整,在新式人力資源管理下穩(wěn)中有序的地發(fā)展。2019-nCoV對人力資源管理影響極為深遠,人力資源將面臨歷史性變革。
線上與線下相結(jié)合的辦公模式(O2O)難以保證工作效率
在疫情爆暴發(fā)的形勢下,防控疫情的線下工作與交流無法實現(xiàn)。因此,企業(yè)的員工工作制度面臨改變,線下任務不是唯一模式,線上辦公與線下辦公的O2O模式是疫情防控常態(tài)化下的工作方式。但是線上辦公既有優(yōu)點也有缺點,由于辦公環(huán)境的復雜多樣,會導致員工的工作效率低下、工作流程不完善。居家辦公員工可以自由分配時間,員工不一定能確保工作的完成進度。在處理具體工作時,容易出現(xiàn)流程不透明、銜接不通暢的情況,部門之間無法及時的地相互協(xié)調(diào),不能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題和處理問題,將會影響整個企業(yè)的發(fā)展。
績效管理存在局限性
在2019-nCoV防控常態(tài)化的背景下,員工的工作方式、工作的地點、工作的內(nèi)容、工作的時間等都會發(fā)生一系列相應的變化,員工對企業(yè)的貢獻值也在發(fā)生相應的變化,用企業(yè)原有的績效評價指標體系進行評價有失合理性。因此,企業(yè)績效評價的標準也應進一步的地完善,如果企業(yè)沒有全面、科學、合理、透明的績效評價標準,那么員工很可能對績效產(chǎn)生不滿,工作消極怠工,降低員工的工作效率降低,使以及企業(yè)的生產(chǎn)運營的效率降低。
線上招聘環(huán)節(jié)多且難度大
根據(jù)企業(yè)承受力,在招聘與選拔人才的規(guī)模會適度縮減,效益不好還會面臨著裁員,當疫情穩(wěn)定后,企業(yè)恢復狀態(tài),人手不足可能會擴大招聘規(guī)模可能會擴大。從2019-nCoV防控常態(tài)化來看,各地都有可能隨時爆暴發(fā)新疫情。線下招聘可能會面臨取消,線上招聘是鼓勵促進發(fā)展的新方式,但是,多種渠道的招聘代表著信息量的巨大,同時存在著信息泛濫。人力資源部門可能由于數(shù)量過多而錯過適合的員工,同時,線上招聘存在信息真實度低、招聘成功率不高的缺點。
員工培訓與方式方法有待提升
很多企業(yè)能缺少對員工傳染病知識的培訓,尤其是在應對重大疫情方面,使員工缺乏在疫情防控的相關知識,缺少在2019-nCoV流行的情況下展開工作的經(jīng)驗,導致生產(chǎn)經(jīng)營受到影響,企業(yè)蒙遭受經(jīng)濟損失。同時,由于員工因為沒有受到培訓而缺少應對重大突發(fā)事件的實踐經(jīng)驗,會使企業(yè)錯過千載難逢的發(fā)展機會,影響企業(yè)的戰(zhàn)略目前的實現(xiàn)和長期發(fā)展。2019-nCoV長期并影響著企業(yè),培訓新員工可以多采取線上方式,但線上無法做到設身處地地互動,培訓內(nèi)容和方式受到限制,難以評估培訓后的考察難以評估。針對疫情常態(tài)化防控,企業(yè)人力資源部門應增加培養(yǎng)應對突發(fā)狀態(tài)的培訓。
創(chuàng)新辦公新方式
線上辦公是企業(yè)的新式辦公渠道,在面對公共衛(wèi)生事件時,企業(yè)人力資源管理必須轉(zhuǎn)型。線上辦公操作有時候會成為唯一的渠道。線上辦公其具有很多好處,員工可以彈性工作,時間靈活,安排工作具有更大的自由,員工在有效時間內(nèi)可自由的合理安排時間,體現(xiàn)員工的價值,同時,人力資源部門針對線上辦公要設定一個明確的目標工作量,制定嚴格的辦公制度和考勤制度,保證員工工作的高效。人力資源部門可借助互聯(lián)網(wǎng)辦公軟件多實現(xiàn)人同時同合作,減少工作時間成本。根據(jù)2019-nCoV疫情動態(tài)發(fā)展的情況,企業(yè)線上線下O2O(Online to Offline)辦公同時進行,員工的個人價值在短時間內(nèi)迅速得到成長提升。
合理運用線上招聘、提升招聘成功率
針對企業(yè)招聘存在的問題,應該根據(jù)2019-nCoV防控背景下的企業(yè)實際情況,制定科學合理的招聘計劃,各部門確定招聘需求,相應調(diào)整用工方式、招聘方式、面試方案相應調(diào)整。在疫情防控下,人們的工作、學習、生活受到不同程度的限制,服務的需求量減少,企業(yè)人力資源也會減少,應盡可能保留老員工,穩(wěn)定人力資源,減少新員工的招聘,如確實有招聘需要,可以依托網(wǎng)絡尋找本企業(yè)崗位要求的人才,采用上面試等方法,通過互聯(lián)網(wǎng)等平臺進行線上面試,變通招聘和面試的方法。