吳瑞濤

數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，使得計算機信息技術(shù)正在不斷的深入到人們生活的方方面面。電子信息技術(shù)在為人們的日常工作和生活帶來無盡便利的同時，也給相關(guān)企業(yè)的管理和運行帶來了較大的挑戰(zhàn)，這一挑戰(zhàn)也波及到了測繪單位的發(fā)展。由于數(shù)字經(jīng)濟成為了當(dāng)代經(jīng)濟發(fā)展的主導(dǎo)，這就使得以測繪業(yè)務(wù)為主的事業(yè)單位，其財務(wù)管理機制受到了一定的沖擊，測繪單位急需建立起信息化的財務(wù)管理機制，并以此為核心，構(gòu)建起整個事業(yè)單位的信息化發(fā)展體系。想要實現(xiàn)測繪單位的財務(wù)信息化管理，就需要明確財務(wù)信息化管理的重要性，在對經(jīng)濟市場信息化發(fā)展趨勢全面研究的基礎(chǔ)之上，結(jié)合測繪單位本身的財務(wù)管理狀況，展開相應(yīng)的財務(wù)信息化建設(shè)。

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，各行各業(yè)的發(fā)展都需要實現(xiàn)高效率與高質(zhì)量的結(jié)合。測繪行業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展必不可少的一項前期性、基礎(chǔ)性、公益性的工作，它為工程建設(shè)、規(guī)劃設(shè)計和行政管理乃至全球地理信息標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域提供了可靠的技術(shù)支持。隨著測繪單位整體發(fā)展速度的不斷提升，業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營項目也日趨多樣化，這就使得財務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)增加，主要的精力集中到了對財務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、項目進度、成本收益核算等信息數(shù)據(jù)處理的繁瑣工作當(dāng)中，若繼續(xù)沿用之前的財務(wù)處理方法，不僅會使整體的財務(wù)工作效率偏低，還會影響到財務(wù)指標(biāo)考核的及時性和準(zhǔn)確性，進而不能為管理層提供有效的決策信息。財務(wù)人員對測繪單位經(jīng)濟效益的專業(yè)分析不能及時體現(xiàn)，最終會導(dǎo)致財務(wù)工作的質(zhì)量無法滿足本單位的長遠發(fā)展。因此，為了實現(xiàn)企業(yè)的有效發(fā)展和進步，就需要建立起信息化的財務(wù)工作機制，并且在此基礎(chǔ)上不斷完善測繪單位的財務(wù)管理力度，全面促進財務(wù)工作的信息化建設(shè)效率，從而保障測繪單位的統(tǒng)籌發(fā)展，實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。

測繪單位實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的重要性

測繪單位的資金來源不止來自于所屬上級主管部門的統(tǒng)一撥款，還來自于面向市場的經(jīng)營業(yè)務(wù)。測繪單位的運轉(zhuǎn)具有經(jīng)濟利益和社會效益的雙重性。在進行科研或者運營工作時，測繪單位所需的相關(guān)經(jīng)費需要依靠國家專門的財政支持。在面向市場的經(jīng)營活動中，測繪單位可以通過向社會團體或者相關(guān)企業(yè)提供專業(yè)的測繪技術(shù)、測繪服務(wù)等方式來獲取經(jīng)營效益。就測繪單位的資金情況而言，其整體的財務(wù)管理工作是較為復(fù)雜的，為了能夠有效的對資金進行管理，測繪單位需要快速建立起信息化財務(wù)管理機制，在工作開展的過程中能夠根據(jù)實際的需要合理的選擇財務(wù)管理方法，促進單位內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)籌與協(xié)同發(fā)展，從而增強市場的外部競爭力，實現(xiàn)測繪單位的可持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前測繪單位在財務(wù)管理工作信息化建設(shè)方面存在的問題

測繪單位對于財務(wù)工作全面信息化的重視程度較低

當(dāng)前測繪單位的整體發(fā)展過程中，相關(guān)的負責(zé)人和管理人員對財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)重視程度較低，測繪單位的財務(wù)信息化管理建設(shè)主要依靠國家財政部門或者是測繪單位的上級主管部門進行統(tǒng)一的信息化設(shè)備配置，測繪單位本身缺乏主動建設(shè)的資金投入和設(shè)備保障。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，測繪單位對于其信息設(shè)備的更新?lián)Q代速度比較慢，就目前現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)而言，除了單位內(nèi)部財務(wù)軟件的應(yīng)用之外，由以前只能實現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、報廢、劃轉(zhuǎn)等等簡單的核算工作，升級為可以實現(xiàn)資產(chǎn)的清查、核算、審批等聯(lián)網(wǎng)操作。盡管如此，財務(wù)工作涉及到的相關(guān)工作部門之間的信息共享、信息整合力度還是偏低，而且共享信息平臺的建設(shè)不能完全覆蓋到與財務(wù)工作有關(guān)的全體部門，對于財務(wù)審核制度、資金劃撥制度、財務(wù)數(shù)據(jù)采集制度和財務(wù)科目設(shè)置工作也不到位，其與互聯(lián)網(wǎng)電子信息平臺的融合力度較低，財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化識別和兼容難度相對較大，如果沒有足夠的信息化設(shè)備作為支撐，將很難實現(xiàn)財務(wù)信息的有效管理。與此同時，測繪單位的整體信息安全防控體系，在構(gòu)建和維護方面的局勢也不夠樂觀。

測繪單位信息化改革不能完全覆蓋到實際的財務(wù)工作

目前對于測繪單位偏向科研型的事業(yè)單位發(fā)展而言，其業(yè)務(wù)工作的信息化建設(shè)力度和財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的力度沒有實現(xiàn)嚴(yán)格的同步，這就很容易導(dǎo)致財務(wù)信息孤島化的現(xiàn)象。在這種情況下，財務(wù)管理工作的大部分業(yè)務(wù)依然是以紙質(zhì)報銷的形式進行，各項業(yè)務(wù)管理模塊也無法實現(xiàn)財務(wù)資源的真正共享，財務(wù)信息的整合程度以及利用率也很難完全滿足財務(wù)業(yè)務(wù)的推廣需要，更有部分關(guān)鍵的財務(wù)數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)及時的傳遞和共享，從而導(dǎo)致項目跟蹤不及時，質(zhì)量監(jiān)管不到位，還會使財務(wù)管理工作的管理費用和財務(wù)費用始終處于較大開銷，在工作的過程中還經(jīng)常會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的重復(fù)采集、錄入、匯總和整理等現(xiàn)象，導(dǎo)致大量無用的財力和人力損耗。

目前測繪單位的財務(wù)管理方法嚴(yán)重缺乏先進性

由于數(shù)字經(jīng)濟的影響已經(jīng)逐漸滲透到了企業(yè)發(fā)展的方方面面，因此對財務(wù)管理工作的要求不斷提升。對于測繪單位而言，其日常工作的過程中涉及到的數(shù)據(jù)種類較多，各類數(shù)據(jù)本身具備的價值也較高，在進行財務(wù)管理工作的過程當(dāng)中，對財務(wù)信息處理速度的要求也較為嚴(yán)格。然而，在目前測繪單位的財務(wù)管理工作方面，測繪單位整體缺乏對信息化財務(wù)管理技術(shù)的引進，財務(wù)軟件功能相對簡單，不能為單位提供更清晰權(quán)威的財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)領(lǐng)域信息化建設(shè)的推進速度低于業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化程度，這就導(dǎo)致了財務(wù)管理的信息化建設(shè)不能和單位的發(fā)展同步，導(dǎo)致工作效率無法得到有效的提高。

財務(wù)管理信息化可以采用的方法和建議

增強測繪單位的信息化發(fā)展觀念

測繪單位實現(xiàn)信息化財務(wù)管理的本質(zhì)目的，是為了響應(yīng)新發(fā)展觀，切實實現(xiàn)財務(wù)管理工作的改革。財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，是經(jīng)濟社會整體發(fā)展趨勢和事業(yè)單位職能變化的重要改革，不管是從制度層面展開的改革建設(shè)，還是從技術(shù)方面的能力提升，都要求測繪單位的財務(wù)工作人員和相關(guān)的項目負責(zé)人進行高度的配合，在財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)過程中，急需要全面提高信息化財務(wù)管理技術(shù)的建設(shè)力度，也需要重視財務(wù)工作整體環(huán)境的創(chuàng)新，需要從測繪單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理、預(yù)算管理和內(nèi)部控制等方面，全面增強其與數(shù)字經(jīng)濟大環(huán)境的融合程度。在發(fā)展的過程當(dāng)中，不斷的轉(zhuǎn)換財務(wù)管理理念，建立并健全財務(wù)管理的全面信息化環(huán)境，同時還要對資產(chǎn)管理方法、財務(wù)管理制度等等進行優(yōu)化調(diào)整，從而逐漸實現(xiàn)制度和技術(shù)的同步發(fā)展。