作者簡(jiǎn)介:王雪瑩(1989— ),女,漢族,天津人,碩士。主要研究方向:財(cái)務(wù)管理、投融資、會(huì)計(jì)。
摘 要:企業(yè)會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)情況的記錄,會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)管理與企業(yè)決策提供有價(jià)值的參考信息,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提供相關(guān)信息資料。通過(guò)完善企業(yè)管理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的方式,可以起到提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用?;诖?,本文闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的重要性,分析了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的因素,并探究了提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效對(duì)策,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);信息質(zhì)量;質(zhì)量提升
財(cái)務(wù)工作的主要任務(wù)是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)信息,會(huì)計(jì)信息將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資產(chǎn)狀況、價(jià)值等變動(dòng)情況記錄下來(lái),從而能夠起到一定的預(yù)判、監(jiān)督作用,有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高的原因不僅僅是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有按照規(guī)范的準(zhǔn)則開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,還與內(nèi)部監(jiān)管有關(guān),大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息帶來(lái)的影響與變化,致使很多企業(yè)管理者使用的會(huì)計(jì)信息缺乏時(shí)代性特點(diǎn),有必要探究提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的辦法。
一、會(huì)計(jì)信息的重要性
會(huì)計(jì)信息以科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算方法通過(guò)記錄或預(yù)測(cè)的方式開(kāi)展相關(guān)工作,能夠客觀真實(shí)的放映出企業(yè)過(guò)去、當(dāng)下、未來(lái)的資金情況。通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)信息能夠了解到企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)水平,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)擴(kuò)張或生產(chǎn)提供重要參考。會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。經(jīng)過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工與處理,會(huì)計(jì)信息成為企業(yè)管理者與會(huì)計(jì)管理者日常工作的重要經(jīng)濟(jì)信息,為企業(yè)管理提供有參考價(jià)值的針對(duì)性信息,通過(guò)會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)日后決策提供預(yù)測(cè)依據(jù),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的閱讀與分析,能夠了解企業(yè)之前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供參考,預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,從而起到輔助企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)決策的作用。
二、提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性
(一)為會(huì)計(jì)信息使用者提供有價(jià)值的信息內(nèi)容
經(jīng)濟(jì)決策直接影響企業(yè)發(fā)展與命運(yùn),在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理者做出各項(xiàng)重要決策的基礎(chǔ),客觀充分的會(huì)計(jì)信息能夠支持企業(yè)做出切實(shí)可行的經(jīng)濟(jì)決策。因此,企業(yè)需要提升對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視程度,并且采取行之有效的手段提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,在支持各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策的同時(shí),推動(dòng)我國(guó)盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理,提升自身會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,從而更加真實(shí)、精準(zhǔn)的反映出企業(yè)與社會(huì)的經(jīng)濟(jì)情況。
(二)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式是否科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)體制是否完善都會(huì)關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息能偶鬼將企業(yè)的財(cái)務(wù)情況客觀的反映出來(lái),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展指明方向,從而提示企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入,加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,能夠進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度的建立與完善。因此,企業(yè)需要開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)管工作,保證自身的管理制度能夠滿足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的要求。
(三)提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
在企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生由于會(huì)計(jì)人員個(gè)人行為對(duì)企業(yè)或國(guó)家利益造成嚴(yán)重危害的情況。若會(huì)計(jì)人員在日常工作中徇私舞弊、弄虛作假,則會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理造成嚴(yán)重影響,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,能夠進(jìn)一步規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作要求與規(guī)范,避免虛假會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)。
三、制約會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素
(一)管理體制有待健全
經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景下,企業(yè)面對(duì)的是市場(chǎng)環(huán)境日益激烈,有些企業(yè)在發(fā)展中為了追求更多的利益,會(huì)教唆會(huì)計(jì)人員弄虛作假,制作虛假的會(huì)計(jì)信息,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)利益的追求。由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員身份特殊,不僅是會(huì)計(jì)崗位的從業(yè)人員,也要堅(jiān)守自身的崗位職責(zé)。在企業(yè)發(fā)生違法亂紀(jì)現(xiàn)象時(shí),若會(huì)計(jì)人員沒(méi)能進(jìn)行及時(shí)進(jìn)行舉報(bào)處理,就會(huì)違反會(huì)計(jì)相關(guān)職業(yè)法規(guī),若向相關(guān)部門舉報(bào),勢(shì)必會(huì)丟掉工作,可見(jiàn)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中的位置是十分尷尬的。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在權(quán)衡利弊后,會(huì)選擇保全自己,因此會(huì)計(jì)人員在在崗位中的職責(zé)將會(huì)大大削弱。
(二)會(huì)計(jì)人員缺乏責(zé)任感
在日常工作過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員不僅要遵守國(guó)家的法律法規(guī),還要遵守企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、客觀性,為企業(yè)管理者提供最為真實(shí)客觀的財(cái)務(wù)信息,方便企業(yè)管理者了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。因此,在企業(yè)日常發(fā)展中,會(huì)計(jì)人員有責(zé)任有義務(wù)保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性。但在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員大多存在崗位責(zé)任認(rèn)識(shí)不足的情況,沒(méi)有擺正自身在企業(yè)中的位置,認(rèn)為受雇于企業(yè)就要聽(tīng)從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排,因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)職責(zé)沒(méi)能充分的發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),很多企業(yè)的管理機(jī)制不夠完善,在一定程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)人員工作的積極性,會(huì)計(jì)人員將主要精力都投放在核算方面,在崗位責(zé)任方面有很大的缺失[1]。
(三)各方利益主體目標(biāo)不同
企業(yè)中有很多利益相關(guān)者,如股東、債權(quán)人等,各方經(jīng)濟(jì)目標(biāo)各不相同。企業(yè)投資者更看重企業(yè)未來(lái)的發(fā)展空間,關(guān)注企業(yè)股本變動(dòng)。而企業(yè)債權(quán)人更加重視企業(yè)的債務(wù)償還能力,關(guān)注企業(yè)的資金流動(dòng)情況與盈利狀況。稅務(wù)部門與政府部門主要關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,及其繳稅狀況。可見(jiàn),不同利益相關(guān)者的工作重點(diǎn)與目標(biāo)也各不相同,這些都是由于利益驅(qū)動(dòng)原因不同。此外,我國(guó)針對(duì)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)企業(yè)的懲罰力度并不高,及時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行查處,也不會(huì)對(duì)其進(jìn)行過(guò)重的懲罰,這也導(dǎo)致很多企業(yè)在制造虛假財(cái)務(wù)信息時(shí)沒(méi)有考慮企業(yè)成本。相關(guān)法律政策也沒(méi)有宣傳到位,沒(méi)能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性起到有效的監(jiān)督管理作用[2]。
(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升
企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高,多與會(huì)計(jì)人員職業(yè)綜合素質(zhì)有關(guān),財(cái)務(wù)信息都是由財(cái)務(wù)人員一首操作的,財(cái)務(wù)人員是否按照國(guó)家規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)依法從業(yè),與會(huì)計(jì)人員自身職業(yè)素養(yǎng)有關(guān),并且對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起到至關(guān)重要的影響。從當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)人員從業(yè)情況分析來(lái)看,大部分會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)都相對(duì)不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握的并不扎實(shí),專業(yè)技能有待提升,很多會(huì)計(jì)人員在從事崗位工作前,并沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),有些會(huì)計(jì)人員甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)從業(yè)資格,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與職業(yè)判斷力,進(jìn)而做出違背會(huì)計(jì)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的行為[3]。
四、提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量的有效對(duì)策
(一)健全內(nèi)部管理制度
企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與業(yè)務(wù)內(nèi)容,制定行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,明確各個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作職責(zé)與權(quán)限,制定細(xì)致全面的工作考核方式與管理標(biāo)準(zhǔn),明確劃分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人的職權(quán),為快進(jìn)工作提供依據(jù)與參考。嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理辦法,能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有價(jià)值的參考[4]。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平直接影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有直接影響。企業(yè)中一旦發(fā)生徇私舞弊、弄虛作假等情況,企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將會(huì)大打折扣。因此,制定行之有效的內(nèi)部規(guī)章制度是提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效途徑,其中主要的對(duì)象就是會(huì)計(jì)人員,需要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)力度。為此,可以從以下三個(gè)方面入手。首先,可以建立會(huì)計(jì)誠(chéng)信檔案,將此作為會(huì)計(jì)人員從業(yè)的資質(zhì)參考。其次,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)教育,時(shí)刻把握市場(chǎng)變化情況及會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)的變化,有針對(duì)性的為會(huì)計(jì)人員開(kāi)展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與職業(yè)技能培訓(xùn),為會(huì)計(jì)人員通過(guò)實(shí)踐的機(jī)會(huì),使會(huì)計(jì)人員能夠滿足行業(yè)發(fā)揮需求。最后,需要經(jīng)過(guò)各項(xiàng)培訓(xùn)教育提示會(huì)計(jì)人員的自律性,讓其認(rèn)識(shí)到自身行為對(duì)企業(yè)及國(guó)家造成的損失及影響,會(huì)計(jì)人員自身是否自律對(duì)整個(gè)行業(yè)都有重要的影響,只有在自律的情況下,才能提供真實(shí)、客觀的企業(yè)會(huì)計(jì)信息[5]。
(三)強(qiáng)化對(duì)權(quán)利的制約
通過(guò)制定制約機(jī)制,能夠進(jìn)一步清晰企業(yè)各職能職位的權(quán)利與責(zé)任,從而發(fā)揮出各部門之間制衡。企業(yè)中的管理者擁有企業(yè)決策權(quán),有權(quán)利對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)與設(shè)備進(jìn)行支配與控制,掌握企業(yè)利益的分配權(quán),若企業(yè)管理層為了一己私欲,做出愉悅法律的行為,侵害了股東的權(quán)益做出虛假會(huì)計(jì)信息,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展造成嚴(yán)重影響。因此,有必要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)權(quán)利的制約,確保企業(yè)股東與投資者的利益。此外,需要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)要根據(jù)國(guó)家財(cái)政要求為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制定進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,并結(jié)合自身實(shí)際情況制定出適宜內(nèi)部控制制度。企業(yè)要對(duì)內(nèi)部職責(zé)進(jìn)行劃分[9-11],讓企業(yè)各個(gè)部門都認(rèn)識(shí)到自身的會(huì)計(jì)信息中的重要位置。在進(jìn)行職責(zé)劃分的過(guò)程中,需要將不兼容的職務(wù)分離開(kāi)來(lái),從而發(fā)揮出相互監(jiān)督、相互監(jiān)管的作用。同時(shí),企業(yè)要制定明確的內(nèi)部資源保護(hù)與內(nèi)部審查制度,避免發(fā)生徇私舞弊的情況,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。此外,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)。健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)制度,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的處理方式與職責(zé),需要加強(qiáng)跨級(jí)責(zé)任劃分,企業(yè)不可以讓一個(gè)人會(huì)計(jì)人員完成整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)利的管理,要在企業(yè)內(nèi)部定期開(kāi)展績(jī)效評(píng)估會(huì)議,檢查并分析企業(yè)各部門工作的完成情況,了解各部門對(duì)成本的控制情況,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在為問(wèn)題,通過(guò)績(jī)效考核的方式將員工的個(gè)人利益與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展結(jié)合在一起,充分運(yùn)用企業(yè)運(yùn)行成本。通過(guò)績(jī)效考核的方式引導(dǎo)員工在實(shí)現(xiàn)個(gè)人效益的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),從而進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量[6]。
(四)協(xié)調(diào)各部分之間的關(guān)系
要想提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,需要從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,及其對(duì)企業(yè)發(fā)展起到的指導(dǎo)意義。企業(yè)要定期組織員工與部門領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)法規(guī),確保真正領(lǐng)悟會(huì)計(jì)法律法規(guī)的內(nèi)涵,企業(yè)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要處理好各方利益的協(xié)調(diào)關(guān)系,在提升人員法律意識(shí)的同時(shí),提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在開(kāi)展一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,都要對(duì)會(huì)計(jì)信息指令的重要性有充分的認(rèn)識(shí),從而確保從領(lǐng)導(dǎo)到個(gè)人都能嚴(yán)格規(guī)范自身的行為,遵循會(huì)計(jì)法律法規(guī)辦事,會(huì)計(jì)人員需要明確個(gè)人的職責(zé),為企業(yè)提供真實(shí)客觀的會(huì)計(jì)信息。從而有效發(fā)揮出崗位職責(zé)的作用與價(jià)值,在體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的同時(shí),為社會(huì)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境[7]。
(五)充分利用大數(shù)據(jù)保證信息質(zhì)量
經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景下,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求也在不斷提升,大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也提出了新的要求。因此,企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)技術(shù),提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。首先,要企業(yè)要盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信心化發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息使用提供更為高效的信息分析方法。對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化,做好網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。其次,企業(yè)要重視數(shù)據(jù)資源的使用價(jià)值,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資源能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集與分析整理工作,建立會(huì)計(jì)資源數(shù)據(jù)庫(kù),能夠充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的支持作用,為企業(yè)日常運(yùn)行與發(fā)展起到積極輔助作用[12-13]。最后,企業(yè)可以成立會(huì)計(jì)信息處理中心。面對(duì)日益增多的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)可以建立專門的信息中心,編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、反映企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。此外,可以實(shí)施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露。在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),不僅要關(guān)注內(nèi)部數(shù)據(jù)資源,還要關(guān)注會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,并分析行業(yè)內(nèi)部相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策提供數(shù)據(jù)參考[8]。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量逐漸受到人們的重視,在日常工作中中企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的政策法規(guī),加大內(nèi)部管理與監(jiān)督力度,提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),使其嚴(yán)格規(guī)范的開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,從而為企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。此外,要把握大數(shù)據(jù)技術(shù),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息搜集、儲(chǔ)存與分析工作,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策與經(jīng)營(yíng)管理提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
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