莊霏斐
企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心是注重精細(xì)化管理,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作具有明顯的延續(xù)性與創(chuàng)造性,能將企業(yè)財(cái)務(wù)工作細(xì)分為各個(gè)子模塊,是保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控精細(xì)化管理的過程中,一定要遵循我國(guó)的財(cái)務(wù)政策,制定詳盡而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)方案,并對(duì)其作為后續(xù)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的重要依據(jù),從而更好地掌控企業(yè)財(cái)務(wù)的全局合理性收支狀況。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作是影響企業(yè)資金使用情況以及運(yùn)營(yíng)效益的重要因素。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的氛圍下,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提出了更高要求,如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的科學(xué)規(guī)范化以及如何制定并實(shí)施有效的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理策略,是很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者需要考慮的問題。筆者重點(diǎn)探討企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的要點(diǎn),以期為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供一定的借鑒作用。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的主要意義
一方面,有利于不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控引入精細(xì)化管理是提升財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要舉措,可進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員更好地將各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行精細(xì)劃分,促使管理者能各司其職,將業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)均能做到最佳狀態(tài),從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供支撐。另一方面,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的透明化。精細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控業(yè)務(wù)能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的公開化。財(cái)務(wù)管理者在具體的精細(xì)化管理實(shí)踐階段,應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的革新發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理存在的主要問題
1.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制并不完善。目前,一些企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作者對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)相當(dāng)薄弱,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容的關(guān)注度不夠,從而造成精細(xì)化管理措施的實(shí)施效果得不到有效顯現(xiàn),也不易推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式取得有利進(jìn)展。有相當(dāng)一部分企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,但機(jī)制的建立缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作項(xiàng)目可行性的有效研究,從而不利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面防控。有些企業(yè)雖建立了較為完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,但在實(shí)施精細(xì)化管理策略時(shí),未能準(zhǔn)確根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性因素對(duì)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行合理化調(diào)整,從而不能很好地為企業(yè)運(yùn)營(yíng)秩序的創(chuàng)新提供支持。
2.企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量不高。有些企業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理方案的過程中,過于注重方案的優(yōu)勢(shì),忽視了企業(yè)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作的重要性,未能對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息質(zhì)量加以完整性考察,造成了基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作停滯不前,質(zhì)量不高,繼而不能有效推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有序進(jìn)行。有些企業(yè)不僅認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方案的重要性,也認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作的重要性,但對(duì)于基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作中的單據(jù)核查工作重視不夠,從而阻礙了基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步改良,精細(xì)化管理策略的指導(dǎo)性作用也未能得到有效發(fā)揮。
3.內(nèi)控精細(xì)化管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升。企業(yè)的發(fā)展離不開人,人是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心力量,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作對(duì)于人才的要求很高。相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家而言,我國(guó)企業(yè)的管理模式相對(duì)滯后,財(cái)務(wù)內(nèi)控重視不足,人才配備也有一定欠缺。有些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理人員的專業(yè)知識(shí)薄弱,業(yè)務(wù)水平較低,在具體的工作中采用傳統(tǒng)的工作方法與個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行處理相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控問題,缺少創(chuàng)新性,從而未能發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)際效用。
4.財(cái)務(wù)人員存在認(rèn)知偏差與職責(zé)不明確。企業(yè)的部分財(cái)務(wù)管理人員,其注意力有時(shí)會(huì)關(guān)注于銷售額層面,忽視了精細(xì)化管理方案的具體條例內(nèi)容,從而導(dǎo)致在工作的開展過程中,未能完全根據(jù)機(jī)制進(jìn)行落實(shí),也極易造成忽視財(cái)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn),從而使管理工作流程模糊,漏洞百出,從整體上限制了企業(yè)的發(fā)展。此外,雖然目前不少的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性,也在實(shí)施精細(xì)化管理策略,但問題是效果不佳。究其原因,是由于財(cái)務(wù)管理與工作崗位職責(zé)不夠明確,內(nèi)控缺乏規(guī)范,如此一來,實(shí)施效果自然會(huì)大打折扣。
三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理水平的關(guān)鍵點(diǎn)
1.進(jìn)一步完善企業(yè)成本管控制度,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)功能。企業(yè)成本管控制度的完善與否直接關(guān)系到企業(yè)整體的財(cái)務(wù)控制水平,是企業(yè)財(cái)務(wù)改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)是一個(gè)完整的整體,在運(yùn)營(yíng)過程中應(yīng)優(yōu)化資源,加強(qiáng)開源節(jié)流,并對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行種類化分析,積極引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部每位員工都能參與到財(cái)務(wù)控制工作中去。其次,根據(jù)明確的管控制度,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)查明企業(yè)所有的固定資產(chǎn)賬目,注重一些閑置資產(chǎn)的充分利用,并通過信息化技術(shù)搭建科學(xué)規(guī)范的信息化管理平臺(tái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享與企業(yè)資金的合理化分配。另外,企業(yè)采用精細(xì)化管理手段時(shí)須重點(diǎn)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的功能,這樣才能更有效提高企業(yè)內(nèi)控管理的質(zhì)量與水平。而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)功能的提升,并不是一蹴而就的,不僅需要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層對(duì)內(nèi)審工作的重視程度,而且需要提升內(nèi)審工作的權(quán)利與深化各部門內(nèi)審工作,通過企業(yè)各個(gè)職能部門間的通力協(xié)作,才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的有效控制與利用。
2.不斷增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理作用,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建設(shè)水平。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理兩者是息息相關(guān)的,預(yù)算管理作用落實(shí)到位,精細(xì)化管理就能更好地發(fā)揮其作用。具體的措施分析如下:①預(yù)算管理制度應(yīng)科學(xué)規(guī)范而全面,企業(yè)的業(yè)務(wù)類型不同,相關(guān)的預(yù)算管理制度也是有差異的,必須將不同業(yè)務(wù)的預(yù)算管理?xiàng)l例分別加以嚴(yán)謹(jǐn)制定,明確預(yù)算程序、預(yù)算指標(biāo)以及預(yù)算調(diào)整方案。②進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理的宣傳力度,提升各位員工的預(yù)算控制意識(shí),定期組織員工進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),提升員工尤其是預(yù)算編制人員的素養(yǎng)與財(cái)務(wù)水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者須進(jìn)一步提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作的關(guān)注度,深入研究財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理方案中的各組成內(nèi)容,確保預(yù)警機(jī)制可以為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其一,明確企業(yè)管理模式,在預(yù)警方案中制定有助于財(cái)務(wù)內(nèi)控措施創(chuàng)新的策略,保障財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理策略與企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)調(diào)同步,合理地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其二,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控策略及預(yù)警方案進(jìn)行細(xì)節(jié)化分析,從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的角度優(yōu)化內(nèi)控舉措,及時(shí)有效地識(shí)別財(cái)務(wù)管理工作中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)與隱患,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的優(yōu)化創(chuàng)新發(fā)展。
3.提高企業(yè)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。在落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的過程中,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)深入分析并總結(jié)精細(xì)化管理體系建設(shè)的各項(xiàng)需求,從基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作著手,制定具體化的策略與流程,這不僅可為基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作提供支持,而且能更好地滿足精細(xì)化管理方案建設(shè)的實(shí)際需要。其中一是基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度起到一定的指導(dǎo)作用;二是應(yīng)保證各類憑證齊全,有助于推動(dòng)精細(xì)化管理方案的有效創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作中往來賬款的清晰明了。為了更好地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,信息技術(shù)的應(yīng)用也是至關(guān)重要的。財(cái)務(wù)工作離不開信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)的性能高低在很大程度上影響著內(nèi)控精細(xì)化管理的質(zhì)量。因此,企業(yè)要在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中引入先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)資源的普及使用,從而保證信息技術(shù)的應(yīng)用能夠精準(zhǔn)全面地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效開展。
4.進(jìn)一步明確企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管控?;谄髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)先制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控計(jì)劃,然后將計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化后分配到相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員身上,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)合理規(guī)劃與部署內(nèi)控任務(wù),使管理人員能夠不斷落實(shí)內(nèi)控任務(wù),禁止出現(xiàn)任何管理責(zé)任問題,優(yōu)化內(nèi)部管控效率,樹立精細(xì)化管理意識(shí),使財(cái)務(wù)管理水平得到顯著提升。此外,要想不斷提高資金的使用效率,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資金的管控工作,發(fā)揮實(shí)際價(jià)值。企業(yè)要對(duì)資金進(jìn)行集約化管理,設(shè)立單獨(dú)的結(jié)算中心,開展資金管理工作,秉承融資成本要低、資源配置要合理的原則,采取有效的解決措施,加速資金的周轉(zhuǎn)效率。財(cái)務(wù)部門在開展精細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中,務(wù)必要保證企業(yè)的資金鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、總結(jié)
企業(yè)通過財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理策略,能有效減少企業(yè)資金成本的實(shí)際投入,增加企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)財(cái)務(wù)方面的各類風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,從而推動(dòng)企業(yè)更和諧有序發(fā)展。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者要以精細(xì)化管理策略為基礎(chǔ),將機(jī)制真正落實(shí)到日常工作中,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有序的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。這樣一來,企業(yè)的整體發(fā)展才會(huì)變得更加合理,促使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)氛圍中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破,整個(gè)產(chǎn)業(yè)得到更高層次的發(fā)展。
(作者單位:上海艾融軟件股份有限公司)