毛怡
突如其來的新冠疫情,導(dǎo)致全球經(jīng)濟(jì)不可避免的遭遇嚴(yán)重衰退,國際油價持續(xù)暴跌,面對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài),油田企業(yè)唯有堅持高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,才能破解在發(fā)展中遇到的各種難題。財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的重要部分,財務(wù)部門需要以價值管理為核心,深化全價值鏈、全生命周期管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理中心作用,指導(dǎo)業(yè)務(wù)提升和業(yè)務(wù)驅(qū)動價值實(shí)現(xiàn),推動財務(wù)融入業(yè)務(wù),提升服務(wù)業(yè)務(wù)能力,通過決策支持和績效管理發(fā)揮更大的影響力和作用,實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財融合。
一、業(yè)財融合的必要性
1.財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然要求。大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的飛速發(fā)展,給各行各業(yè)帶來翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已無法適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)人員不僅要了解企業(yè)財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)和目標(biāo),同時要了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等運(yùn)作情況,從而更好地提供服務(wù)。簡言之,業(yè)財融合就是財務(wù)管理的財務(wù)維度向業(yè)務(wù)維度的延伸和擴(kuò)展,是從業(yè)務(wù)流程的初始即開始成本管控,是為了更全方位的管理。隨著信息化的不斷發(fā)展,業(yè)財融合的推廣應(yīng)用,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然要求。
2.有助于企業(yè)精細(xì)化管理。傳統(tǒng)的財務(wù)職能更多的體現(xiàn)在事后核算,不能有效的參與到生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)活動中,也就無法發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能。業(yè)財融合是將原本分散的、重復(fù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的會計核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部控制中,有效提升簡單業(yè)務(wù)的處理效率,使財務(wù)人員更多的參與到業(yè)務(wù)活動過程管理中,有效獲得第一手資料,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中存在的財務(wù)風(fēng)險,從而提高企業(yè)管理水平和決策能力。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和價值最大化。業(yè)財融合是優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力的有效手段。油田企業(yè)通過將日常的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)融入到財務(wù)管理中,在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),全過程開展價值分析與管理控制,從而提升企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。相反,在目前很多油田企業(yè)在開展業(yè)務(wù)工作時,科研生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用、經(jīng)營風(fēng)險等信息沒有準(zhǔn)確及時地與財務(wù)管理部門結(jié)合。從而影響企業(yè)資源的高效配置,難以體現(xiàn)財務(wù)管理的控制職能和價值分析作用。因此,業(yè)財融合是提高企業(yè)效益和價值創(chuàng)造的迫切需要。
二、當(dāng)前形勢下業(yè)財融合面臨問題
隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)端與財務(wù)端的融合在諸多高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中早已率先開展,但在能源行業(yè),尤其是在油氣田企業(yè)中應(yīng)用相對滯后。要加強(qiáng)財務(wù)的精細(xì)管理,推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級發(fā)展,探索業(yè)財融合在油氣田企業(yè)的推廣應(yīng)用。只有結(jié)合油田企業(yè)的自身特殊性,理清重點(diǎn)和難點(diǎn),才能以問題為導(dǎo)向,找準(zhǔn)實(shí)施的有效路徑。
1.缺乏對業(yè)財融合的重視。多年的財務(wù)會計理念早已深入人心,當(dāng)財務(wù)轉(zhuǎn)型的浪潮來襲時,傳統(tǒng)的觀念已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。尤其對石油行業(yè)來說,油田企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新科技產(chǎn)業(yè)相比,這種現(xiàn)象尤為明顯,嚴(yán)重缺乏對業(yè)財融合的重視。傳統(tǒng)的財務(wù)會計無法轉(zhuǎn)型和升級,企業(yè)就很難推動業(yè)財融合。
2.人員素質(zhì)有待提升。油田企業(yè)作為傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè),實(shí)施財務(wù)轉(zhuǎn)型才剛起步。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員普遍沒有受過專業(yè)的業(yè)財融合理論培訓(xùn),很多人員其實(shí)并沒有真正理解業(yè)財融合的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵。在這種情況下,如果對業(yè)財融合的應(yīng)用操之過急,難免會適得其反,不僅會影響業(yè)財融合的進(jìn)程,還可能削弱企業(yè)人員的積極性。
3.業(yè)務(wù)鏈與財務(wù)鏈相對孤立。對于油田企業(yè)來說,油氣勘探生產(chǎn)的專業(yè)性很強(qiáng),財務(wù)人員與油氣勘探生產(chǎn)人員很少發(fā)生業(yè)務(wù)重疊,缺乏溝通交流。財務(wù)部門雖然精通財務(wù)會計業(yè)務(wù),卻難以發(fā)揮監(jiān)督和管理職能。即時偶爾有業(yè)務(wù)交流,但由于缺乏對彼此工作的了解,在融合難免會收到一定阻力。例如,業(yè)務(wù)部門更關(guān)注與油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)密切相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),而對其產(chǎn)生成本和費(fèi)用等,則不會太關(guān)注。但財務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理者,會更加關(guān)注資金、預(yù)算、成本、費(fèi)用等,使企業(yè)效益最大化得到保障。因此,由于雙方工作人員的工作目標(biāo)不同,使得二者的關(guān)注點(diǎn)有所差別,加之項目、數(shù)據(jù)等有效信息溝通不暢,造成業(yè)務(wù)端和財務(wù)端融合不暢。
三、油田企業(yè)業(yè)財融合的有效路徑
由于石油與天然氣資源的不可再生性,地質(zhì)條件的復(fù)雜性和資源陣地的接替壓力日益顯現(xiàn),對油田企業(yè)的精細(xì)化管理提出了更高的要求。油田企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的發(fā)展,應(yīng)從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)工作思路,重視企業(yè)信息化建設(shè),優(yōu)化完善評估與考核體系,以及重視人才培養(yǎng)等方面加強(qiáng),進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力,推進(jìn)油田企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
1.轉(zhuǎn)變財務(wù)工作思路,提升財務(wù)價值。作為職能管理部門,充分發(fā)揮事前算贏、分析評價和財務(wù)績效管理職能和作用,財務(wù)人員應(yīng)該拓展財務(wù)管理深度和廣度,主動深入業(yè)務(wù),以便對財務(wù)工作進(jìn)行及時調(diào)整,逐步將財務(wù)審核由事后審核提前到事前、事中審核,將單位的風(fēng)險管控和內(nèi)控管理從業(yè)務(wù)末端推向業(yè)務(wù)前端。在推進(jìn)油田企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作進(jìn)程中,財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變工作思路,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的充分溝通。要從油氣勘探、開發(fā)等生產(chǎn)業(yè)務(wù)的角度思考財務(wù)工作,才能跳出財務(wù)看財務(wù),積極協(xié)同業(yè)務(wù)部門解決財務(wù)問題。此外,在與業(yè)務(wù)人員開展交流時,應(yīng)將財會專業(yè)語言轉(zhuǎn)化為非財務(wù)人員也能夠理解的實(shí)例,才能更好地促進(jìn)與業(yè)務(wù)部門的融合,使財稅法規(guī)等深入人心。
2. 探索油氣業(yè)務(wù)全生命周期管理。推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合,油田企業(yè)首先要將業(yè)財融合的理念滲透到企業(yè)生產(chǎn)的各項業(yè)務(wù)中,構(gòu)建起石油天然氣勘探開發(fā)等業(yè)務(wù)的全過程管理體系,推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)動協(xié)同。一方面,財務(wù)部門需要打破傳統(tǒng)的會計思維,主動將財務(wù)融入業(yè)務(wù),以全生命周期的整個價值鏈為核心,做到事前規(guī)劃、事中把控、事后分析一體化。通過細(xì)化各環(huán)節(jié)、各部門對價值管理的職能,不斷深化項目整體投資估算及管控,使財務(wù)端向業(yè)務(wù)端不斷延伸,使財務(wù)職能為業(yè)務(wù)開展起到支撐和決策作用,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的密切接軌。另一方面,業(yè)務(wù)端要同時向財務(wù)端延伸,為財務(wù)預(yù)算等做好支撐。業(yè)務(wù)部門要強(qiáng)化降本增效的意識,根據(jù)項目投資計劃,統(tǒng)籌項目論證、設(shè)計、運(yùn)行各環(huán)節(jié)對項目整體投資規(guī)模影響,優(yōu)化項目全成本管理,要做到全過程業(yè)務(wù)流程化和制度化。企業(yè)財務(wù)既要培養(yǎng)戰(zhàn)略思維,又要搭建起價值管理體系,為業(yè)務(wù)端做好評價指導(dǎo)。例如,對于石油天然氣行業(yè)的上游業(yè)務(wù)公司,在設(shè)計、鉆前、鉆井、試氣等關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)該完善制度體系,優(yōu)化管理審批流程,實(shí)現(xiàn)多方案類比、多場景分析,優(yōu)選最終項目方案,提升企業(yè)價值。
3.加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。隨著大數(shù)據(jù)、云計算在各行各業(yè)的應(yīng)用,企業(yè)需進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程。加強(qiáng)信息化管理,尤其注重油氣生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程管理。這就要求企業(yè)的信息化管理貫穿事前申請、批準(zhǔn),實(shí)施、付款,以及業(yè)務(wù)發(fā)生后的報銷等全過程。以全面預(yù)算管理為抓手,以ERP數(shù)據(jù)和勘探科研數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化治理,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、業(yè)務(wù)流“三流合一”。在生產(chǎn)經(jīng)營中,加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集整合與深化應(yīng)用,將財務(wù)部門的數(shù)據(jù)與生產(chǎn)經(jīng)營信息自動化集成,由信息系統(tǒng)自動給出管理會計建議報告,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全面融合。從油氣勘探階段的評價、部署,到油氣的開發(fā)生產(chǎn),再到下游的銷售等,全過程加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,及時有效挖掘復(fù)雜信息,實(shí)現(xiàn)資源共享,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供科學(xué)依據(jù),促進(jìn)財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程深度融合。
4.完善綜合評估體系,優(yōu)化考核制度。推進(jìn)業(yè)財融合,對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門來說都是一項全新的挑戰(zhàn)。融合勢必會增加彼此的工作量,對于業(yè)務(wù)部門,在關(guān)注業(yè)務(wù)的同時,還要兼顧與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)指標(biāo),樹立“資源稀缺”的意識,時常敲響“降本減費(fèi)”的警鐘;而財務(wù)部門需要更多的參與到業(yè)務(wù)監(jiān)管中,實(shí)現(xiàn)全生命周期的管理。因此,在對應(yīng)用業(yè)財融合后的部門績效考核和評估中,應(yīng)建立和完善相應(yīng)的體制機(jī)制,才會對業(yè)財融合的參與者起到正向激勵作用。根據(jù)不同層級財務(wù)工作目標(biāo)和工作內(nèi)容,分層級構(gòu)建財務(wù)人員綜合能力考評體系。
我國國內(nèi)石油天然氣公司,尤其是以中石油、中石化、中海油為代表的中央企業(yè),對國家的能源安全和能源戰(zhàn)略意義非凡。因此,對于這樣的油工司來說,綜合能力考核體系除了要體現(xiàn)“資源優(yōu)化、價值管理、分析評價、技術(shù)應(yīng)用”等能力外,更要體現(xiàn)“站位意識、創(chuàng)新創(chuàng)效、溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險管控”等內(nèi)容。因此,要進(jìn)一步建立和完善考評體系,逐步走向量化積分考評,真正發(fā)揮考核的激勵和促進(jìn)作用,從而促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
5.重視人才培養(yǎng),提高業(yè)財融合能力。組織能力提升培訓(xùn)。根據(jù)財務(wù)轉(zhuǎn)型方向,分級分類開展培訓(xùn),圍繞經(jīng)營財務(wù)職能定位和業(yè)財融合需要,重點(diǎn)開展預(yù)算管理、成本管理、管理會計工具應(yīng)用、生產(chǎn)科研價值創(chuàng)造過程等專業(yè)培訓(xùn),提升業(yè)財人員能力素質(zhì)。同時,應(yīng)促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合,形成良好的財務(wù)服務(wù)機(jī)制,使財務(wù)更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)活動。一是拓寬財務(wù)人員培養(yǎng)渠道。安排財務(wù)人員定期深入基層和生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)實(shí)際情況;定期組織油氣儲量管理、勘探業(yè)務(wù)專家培訓(xùn)財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識,培養(yǎng)復(fù)合型管理人才;鼓勵參與社會化專業(yè)培訓(xùn),提升職業(yè)技能等綜合素質(zhì)。二是組織業(yè)務(wù)人員參加財務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn)。通過修訂完善財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范及全流程操作指南,建立常態(tài)化業(yè)務(wù)規(guī)范更新機(jī)制,實(shí)現(xiàn)持續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。此外,分批對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)價值管理水平,提高協(xié)同作業(yè)效率,以促進(jìn)業(yè)財雙向融合。
目前,油田企業(yè)的業(yè)財融合仍處于探索和起步階段。業(yè)財融合的實(shí)施,可以顯著提升企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,促進(jìn)企業(yè)效益大幅提升。針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,正逐步出臺一系列有針對性的解決措施,也取得了積極進(jìn)展。未來還需要探索更多舉措,不斷完善業(yè)財融合的應(yīng)用,通過業(yè)財融合,提升企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理水平,推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。
(作者單位:中國石化勘探分公司 )