朱昌鋒

工程項(xiàng)目物資管理是指工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中所需要的物資管理的一個(gè)過程?？茖W(xué)的物資管理工作對(duì)工程項(xiàng)目成本控制具有十分重要的影響。因此，在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資管理工作，在保障現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)節(jié)約建設(shè)成本，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、工程項(xiàng)目物資管理和成本控制綜述

工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作是工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中的一項(xiàng)最基本的和最重要的工作，其根本目的是對(duì)工程物資的采購(gòu)以及現(xiàn)場(chǎng)使用情況實(shí)施管理與控制，在保障現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上體現(xiàn)工程物資管理與成本控制工作的經(jīng)濟(jì)性。從物資管理和成本控制工作的角度來看，主要包括優(yōu)化采購(gòu)制度及方式、物資采購(gòu)計(jì)劃制定、合同管理工作以及加大工程物資發(fā)放等方面的工作，以此做好工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作，可以不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、工程項(xiàng)目物資管理和成本工資工作現(xiàn)狀

1.傳統(tǒng)采購(gòu)制度及方式不能需求。隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作有了明顯的提升，但是由于受到很多客觀因素的影響，工程項(xiàng)目物資管理和成本控制依然存在著很多的不足之處，傳統(tǒng)采購(gòu)制度及方式不能滿足需求便是其中之一。傳統(tǒng)采購(gòu)主要以價(jià)格為核心的合作模式，這種合作模式，采購(gòu)方與供應(yīng)商之間始終是一種若即若離，不穩(wěn)定的關(guān)系，處處時(shí)時(shí)充滿博弈，采購(gòu)效益難以發(fā)揮，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作不能得到有效控制，也分別給工程項(xiàng)目的質(zhì)量、效益帶來了不同程度的影響。

2.物資采購(gòu)計(jì)劃不合理。在工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作中，因?yàn)闆]有一個(gè)健全與完善的物資采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性、時(shí)效性差，信息流通不暢，這會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)計(jì)劃效率十分低下，給施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提升造成嚴(yán)重?fù)p害，給企業(yè)的健康發(fā)展帶來影響。具體體現(xiàn)為，在施工企業(yè)在物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)中，普遍存在著物資需求把關(guān)不嚴(yán)、時(shí)效性差、確性不高等的問題。這不僅不利于物資管理和成本控制的適時(shí)保供，還會(huì)增加庫(kù)存資金的占用風(fēng)險(xiǎn)。

3.物資合同管理有待提升。①對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不足。在工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作中，由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，因此物資管理和成本控制工作人員對(duì)合同在工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作中的重要性認(rèn)識(shí)不足，往往片面地認(rèn)為只要能保證工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)，物資管理和成本控制工作就算完成，這種認(rèn)識(shí)也間接地導(dǎo)致了物資管理和成本控制人員整體素質(zhì)的良莠不齊。②合同雙方存在違約現(xiàn)象。隨著集中采購(gòu)?fù)菩?，工程?xiàng)目機(jī)械設(shè)備和大宗物資基本實(shí)現(xiàn)了集中招標(biāo)，其中合同的主要條款內(nèi)容也都會(huì)在招標(biāo)文件中作出明確規(guī)定，但是供應(yīng)商在招投標(biāo)工作中，為了達(dá)到中標(biāo)的目的，通常都會(huì)先通過先低價(jià)方式中標(biāo)，而待工程項(xiàng)目開始建設(shè)之后，再以不同理由上調(diào)價(jià)格，這增加了物資管理和成本控制工作的難度。③一方面，保證金、業(yè)主計(jì)價(jià)資金的延遲繳納和撥付，從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目資金緊張;另一方面，大部分工程物資不能按照合同約定的時(shí)間支付貨款，本來供應(yīng)商報(bào)價(jià)就低，如果不能按照合同約定支付貨款又會(huì)給供貨商間斷供應(yīng)、選擇供應(yīng)以及調(diào)價(jià)理由給了充足的理由。在這兩方面的共同作用下，就會(huì)造成合同雙方的違約，給工程物資管理和成本控制帶來不利影響。

4.工程物資出庫(kù)比較隨意。時(shí)下，工程項(xiàng)目物資管理工作雖然符合了當(dāng)前階段工程項(xiàng)目發(fā)展的趨勢(shì)，滿足了社會(huì)各界對(duì)工程項(xiàng)目安全與質(zhì)量的要求，但在工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作中，通常都會(huì)因?yàn)橐韵略?，?dǎo)致工程物資使用無節(jié)制和嚴(yán)重浪費(fèi)，最終造成可出現(xiàn)了工程物資成本失控的現(xiàn)象。①在工程物資的發(fā)放上，依然不能嚴(yán)格按照計(jì)劃定額與工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來展開。②工程物資的領(lǐng)用缺乏固定的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，物資紀(jì)律執(zhí)行不嚴(yán)格，給工程物資的監(jiān)管工作帶來阻礙。

三、工程項(xiàng)目物資管理和成本控制對(duì)策

1.優(yōu)化采購(gòu)制度及方式，重視采購(gòu)尋源。物資保障是工程項(xiàng)目能夠順利開展的基礎(chǔ)額前提。因此，在工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作中，優(yōu)化采購(gòu)方式、擇選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商是關(guān)鍵，而在大多數(shù)情況下，施工企業(yè)將大部分的時(shí)間和精力放在工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度方面，忽略了物資管理和成本控制工作。在這樣的情況之下，在供應(yīng)商的選擇方面也會(huì)出現(xiàn)疏忽，進(jìn)而選擇了高成本和信譽(yù)低的供貨商。以上種種情況，都十分不利于工程物資管理和成本控制的有序推進(jìn)。供應(yīng)商指的是向企業(yè)提供所需資源的企業(yè)或者個(gè)人，包括能源、勞務(wù)、施工材料以及機(jī)械設(shè)備等，供應(yīng)商的供貨能力會(huì)對(duì)施工企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng)產(chǎn)生重要影響，比如原材料價(jià)格的波動(dòng)、短缺都是影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和交付的重要誘因，這就需要采購(gòu)人員對(duì)供貨商的情況具有全面地了解和掌握。從企業(yè)的角度來說，供應(yīng)商即是商務(wù)談判過程中的對(duì)手，也是企業(yè)的合作伙伴。由此可見，合理選擇供應(yīng)商尤為重要。在具體的選擇過程中需要從以下幾個(gè)方面做起：①重視采購(gòu)尋源工作，成立由物資、質(zhì)量、技術(shù)等人員組成的尋源小組，加強(qiáng)對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的調(diào)查、尋找。②優(yōu)化采購(gòu)方式，加強(qiáng)集采工作，加強(qiáng)戰(zhàn)略供應(yīng)商庫(kù)建立，建立雙方穩(wěn)定的、長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。③加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商過程管理，建立供應(yīng)商使用評(píng)價(jià)制度，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，形成自我約束、自我激勵(lì)的供應(yīng)商體系。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理。在工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作中，還需加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，從采購(gòu)方案的制定再到招標(biāo)的籌劃都要提前準(zhǔn)備。①采購(gòu)計(jì)劃的制定。物資采購(gòu)計(jì)劃管理是工程項(xiàng)目物資管理和成本控制中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃能既能對(duì)工程項(xiàng)目物資管理和成本控制起到協(xié)調(diào)與組織、指導(dǎo)和監(jiān)督的重要作用，又可防止施工企業(yè)出現(xiàn)重購(gòu)、錯(cuò)購(gòu)等現(xiàn)象，使企業(yè)物資的利用率和周轉(zhuǎn)率得到顯著提升。因此，采購(gòu)計(jì)劃需要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況、建設(shè)進(jìn)度、市場(chǎng)行情進(jìn)行制訂，并讓采購(gòu)人員、需用人員和成本控制人員全部參與到采購(gòu)計(jì)劃制訂環(huán)節(jié)中，以確保物資的供應(yīng)適時(shí)、適量、適價(jià)。②供貨市場(chǎng)的分析。對(duì)供貨市場(chǎng)分析的主要目的是避開物資需求的高峰和價(jià)格高峰，從而降低企業(yè)物資采購(gòu)成本。這就需要根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度合理安排物資進(jìn)場(chǎng)，提前預(yù)判物資價(jià)格的漲跌，盡量在價(jià)格較低的時(shí)期內(nèi)完成物資采購(gòu)工作，降低批次采購(gòu)成本。

3.加強(qiáng)施工合同管理。①工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作的開展，離不開科學(xué)的合同管理，而物資管理和成本控制的主要依據(jù)也是施工合同;換言之，科學(xué)的合同管理工作?？煞纸忭?xiàng)目任務(wù)、提高工程項(xiàng)目質(zhì)量，明確技術(shù)要求。②合同中的變更、索賠是工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的重要手段之一。從合同角度出發(fā)，在合同約定的時(shí)間內(nèi)，有理有據(jù)提出合同變更、有利于幫助施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。③工程項(xiàng)目物資管理和成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)與復(fù)雜的工作，需結(jié)合施工合同內(nèi)容建立權(quán)、責(zé)、利相互統(tǒng)一的物資管理和成本控制體系，以合同為基礎(chǔ)，合理安排施工工序，提高物資管理和成本控制效率。

四、加大工程物資出庫(kù)管理

對(duì)于將要進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資，應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙、使用計(jì)劃采用專用檢測(cè)工具對(duì)其數(shù)量進(jìn)行檢查與檢驗(yàn)，再根據(jù)工程物資的檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)每一批次進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資全部采取計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序進(jìn)行抽檢，并做好相應(yīng)的紀(jì)錄工作。

作為工程物資管理人員在工程物資的入庫(kù)和驗(yàn)收工作中，需要從以下幾個(gè)方面做起。①仔細(xì)核對(duì)賬單是否與實(shí)物數(shù)量相符。②仔細(xì)驗(yàn)收工程物資的外觀，比如包裝是否完好，有無破損、質(zhì)量是否合格等。③對(duì)各類工程物資實(shí)施隨機(jī)檢驗(yàn)，并及時(shí)送檢測(cè)單位復(fù)檢。④通過先進(jìn)先出法，委派專人發(fā)放工程物資，根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況按需發(fā)放物資，填制工程物資發(fā)放清單，并妥善保管，在做到工程物資發(fā)放有據(jù)可依的同時(shí)，確保工程物資的可追溯性。⑤工程物資發(fā)放清單保證發(fā)放人員、物資管理人員以及財(cái)務(wù)人員各一份，按照發(fā)放清單按月核銷工程物資的使用和消耗情況，并進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正。

綜上所述，隨著工程項(xiàng)目數(shù)量與規(guī)模的不斷上升與擴(kuò)張，其所面臨的挑戰(zhàn)也在與日俱增，若想實(shí)現(xiàn)科學(xué)與合理的物資管理和成本控制，離不開先進(jìn)的管理理念，如此才能更好地體現(xiàn)工程物資的管理與成本控制工作的優(yōu)勢(shì)和作用?？偟膩碚f，工程項(xiàng)目物資管理和成本控制作用的發(fā)揮和價(jià)值的體現(xiàn)，已經(jīng)成為現(xiàn)代工程項(xiàng)目的根本保障。在愈演愈烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要想占據(jù)一席之地，必須要以物資管理和成本控制為依托，為工程項(xiàng)目的質(zhì)量、效率和進(jìn)度提供有力保障。

（作者單位：中交第二航務(wù)工程局有限公司第六工程分公司）