鄧濤

摘要：在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展背景下，各行各業(yè)的發(fā)展也呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì)，在此行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，國(guó)有企業(yè)若想在此占據(jù)穩(wěn)定的席位，不僅要重視經(jīng)濟(jì)效益的提升，還需加強(qiáng)行政管理工作的整體水平，使其能夠在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到絕對(duì)保障作用。本文圍繞國(guó)企行政管理工作中存在的不足展開了探討，并提出相應(yīng)解決措施。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;國(guó)企;行政管理;不足;策略

一、國(guó)企行政管理工作中存在的不足

（一）管理體系不完善

當(dāng)前，部分國(guó)有企業(yè)因受到傳統(tǒng)理念的影響，還存在“重生產(chǎn)輕管理”的觀念，將重心基本放置于經(jīng)濟(jì)建設(shè)上，并未認(rèn)識(shí)到行政管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展所起到的推動(dòng)作用，因此在管理體系的建設(shè)中所投入的各項(xiàng)資源也較少，以至于行政管理制度較為缺失，且處于形式化狀態(tài)，這不僅會(huì)降低各部門的規(guī)范性，更會(huì)在責(zé)任范圍不夠明確的形勢(shì)下出現(xiàn)對(duì)沖問(wèn)題，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)有效地解決，這也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了較大的影響[1]。

（二）組織效率目標(biāo)不明確

現(xiàn)階段，在時(shí)代形勢(shì)變化趨勢(shì)的推動(dòng)下，為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也發(fā)生了一定的調(diào)整，但是受到外界各種主客觀因素的影響，其發(fā)展方向還存在不夠明確的特點(diǎn)，在對(duì)其進(jìn)行分析研究后發(fā)現(xiàn)，主要是由于國(guó)有企業(yè)缺乏相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，以至于其在管理方面較為松懈，在內(nèi)部監(jiān)督體系不夠完善的形勢(shì)下，不利于其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，因國(guó)有企業(yè)隸屬于國(guó)家及政府部門，在做出決策時(shí)需考慮到多重因素，如行政、政策等等，這也是阻礙其組織能力提升的主要問(wèn)題所在[2]。

（三）行政管理人員素質(zhì)有待提升

行政管理作為企業(yè)重要部門之一，其工作質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展有著密切關(guān)聯(lián)。根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看，行政管理部門不僅要傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策還需要做好基層工作的監(jiān)督與管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，由此可見其工作有著繁雜性特點(diǎn)，而以上工作的實(shí)現(xiàn)都對(duì)工作人員的專業(yè)技術(shù)能力有著較高的要求，其不僅要具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)，更要有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，才能保證每一項(xiàng)工作的開展更加的順利。但是實(shí)際情況卻事與愿違，部分行政管理人員缺乏良好的工作狀態(tài)，且抱有得過(guò)且過(guò)的心態(tài)，因此在實(shí)際工作中積極性較低，行為不夠規(guī)范，這不僅導(dǎo)致工作效率降低，其質(zhì)量也無(wú)法得到保證，給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重地阻礙[3]。

二、新時(shí)期優(yōu)化國(guó)企行政管理工作水平的策略

（一）構(gòu)建完善的管理體系

俗話說(shuō)得好：“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，只有在完善的制度下，企業(yè)內(nèi)部才更加規(guī)范化。因此國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視行政管理體系的建設(shè)，根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展需求制定科學(xué)合理的管理制度，并順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展不斷創(chuàng)新與完善，確保其具有一定的相符性及實(shí)效性。在此過(guò)程中還需要明確行政管理部門的責(zé)任范圍，并落實(shí)到個(gè)人，以此來(lái)達(dá)到提升其責(zé)任意識(shí)的根本目的，使得工作人員目標(biāo)更加統(tǒng)一化，共同朝向相同的方向邁進(jìn)，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展起到助力作用。同時(shí)還需要保證制度的完整性，確保其能夠形成完善的管理體系，各環(huán)節(jié)的工作都能夠有效的銜接，且可起到制約作用，使得行政管理工作更加的標(biāo)準(zhǔn)且系統(tǒng)。其次相關(guān)監(jiān)督部門還應(yīng)當(dāng)保證該體系能夠有效地落實(shí)，確保各項(xiàng)工作的開展與制度標(biāo)準(zhǔn)相符，從而使得行政管理的效用及價(jià)值能夠得到充分地發(fā)揮，從根本上提高行政管理工作的整體水平。

（二）加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)

因行政部門的工作職責(zé)是加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，將相應(yīng)的信息快速的傳達(dá)，引領(lǐng)企業(yè)走向正確的發(fā)展方向，這就要求工作人員有正確的思想觀念及政治立場(chǎng)，能夠讓企業(yè)在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中找準(zhǔn)定位，并為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到有效地推動(dòng)作用。因此相關(guān)部門需加強(qiáng)對(duì)行政管理的培訓(xùn)，以此來(lái)提升其專業(yè)技能水平及職業(yè)道德素養(yǎng)，使其可以規(guī)范自身操作行為，全身心的為企業(yè)服務(wù)，在各部門之間起到相應(yīng)的橋梁作用，增強(qiáng)其聯(lián)系性[4]。同時(shí)在此過(guò)程中還需要針對(duì)不同時(shí)期的工作需求制定相符的培訓(xùn)方案，以此來(lái)起到逐漸提升的作用，并采取外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式，讓員工汲取各企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)手段，為其后期行政管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）構(gòu)建現(xiàn)代化的激勵(lì)機(jī)制

根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，員工的積極性決定著工作的質(zhì)量及效率，因此相關(guān)管理人員可以此為切入點(diǎn)，采取合適的方式來(lái)調(diào)動(dòng)其工作性質(zhì)，使其能夠全身心地投入到工作中來(lái)，讓工作高效化展開。當(dāng)前激勵(lì)制度已經(jīng)被各企業(yè)廣泛運(yùn)用，科學(xué)合理的激勵(lì)方式可以充分激發(fā)員工的潛能，在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)，還需要提前深入了解員工的實(shí)際所需，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況設(shè)定針對(duì)性較強(qiáng)，且可發(fā)揮最大推動(dòng)力的方案，一般情況下可將行政管理人員的日常表現(xiàn)、工作能力、潛力值、貢獻(xiàn)等作為主要參考依據(jù)，并采取評(píng)分的方式對(duì)其綜合能力展開相應(yīng)的評(píng)價(jià)，與此同時(shí)可與其個(gè)人薪資、提升機(jī)會(huì)相掛鉤，實(shí)行優(yōu)勞優(yōu)酬、競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式，定期進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效考核，如圖一所示，該方式可有效提升行政管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使其能夠時(shí)刻保持著作戰(zhàn)狀態(tài)，這也可在潛移默化中提升其工作能力，突破固有理念對(duì)工作效率所造成的影響。

（四）積極進(jìn)行信息化改革

信息時(shí)代的來(lái)臨，給我國(guó)各企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的發(fā)展契機(jī)，為群眾的生活及工作以供了極大的便利，各項(xiàng)工作也能夠在保證質(zhì)量的前提下更加高效地完成。國(guó)有企業(yè)行政部門也應(yīng)充分利用其優(yōu)勢(shì)，將其運(yùn)用在行政管理工作中來(lái)，以此來(lái)達(dá)到提升信息收集、整合、分析、傳輸速度的根本目的。同時(shí)還可構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)，并采取實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的方式了解并掌握當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況以及市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，以便于能夠及時(shí)地調(diào)整目標(biāo)，讓各部門的工作更加的規(guī)范且有效，推動(dòng)企業(yè)朝向可持續(xù)發(fā)展方向前行。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政管理作為國(guó)企穩(wěn)定健康發(fā)展的重要條件，其不僅可以在內(nèi)部起到溝通協(xié)調(diào)作用，還能對(duì)各部門的運(yùn)行狀態(tài)實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督，以便于可以及時(shí)有效的找出所存在的不足，并制定針對(duì)性的解決方案，引領(lǐng)企業(yè)走向正確道路，全面實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化與完善行政管理工作模式，使其能夠在推動(dòng)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益上發(fā)揮出最大效用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]劉凌鷗等.以“五好”思路做好國(guó)企統(tǒng)戰(zhàn)工作——重鋼集團(tuán)統(tǒng)戰(zhàn)工作的實(shí)踐探索.冶金企業(yè)文化，2018

[2]劉生旺等.財(cái)政透明能約束政府行為嗎？——基于政府行政管理支出視角的研究.審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究，2019

[3]方怡，石晶.國(guó)有企業(yè)改革背景下的國(guó)企特權(quán)思想和特權(quán)現(xiàn)象治理研究].蘭州學(xué)刊，2017.

[5]谷華.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題探究——以丹東市國(guó)有企業(yè)為例.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2019