劉海霞
成本管理是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營中的一種方式,成本管理包含了核算、分析、決策等幾個環(huán)節(jié)。成本管控能夠拓展公司盈利空間,也使得公司內(nèi)部資金得到高效的配置,增強公司核心競爭優(yōu)勢。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,提高員工成本意識,尤其是在當前企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大的背景下,企業(yè)經(jīng)營管理人員需要將精益思想融入到成本管控中,精益理念是對當前公司成本控制工作的細化。本文就重點論述了精益管理在成本管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,并提出了精益思想理念下成本管控的若干策略。
精益管理是當前現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營的新管理方式,該管理主要是側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營活動的細化,實現(xiàn)對企業(yè)資源科學細分建設(shè),實現(xiàn)資源高效分配的科學應(yīng)用。以一種高效管控方式,注重在企業(yè)經(jīng)營中資源的整合,盡可能減少企業(yè)經(jīng)營中無效資源投入和資金的支出,確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中能夠最大化發(fā)揮成本管理價值。目前在企業(yè)發(fā)展中,對內(nèi)部資金合理管理,將精益理念和成本管理進行高效融合,將成本管理工作逐步細化,發(fā)揮精益管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用。
一、精益管理在企業(yè)成本管理中應(yīng)用概述
精益管理在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營成本控制中應(yīng)用,是對傳統(tǒng)成本管理方式的創(chuàng)新。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴增,企業(yè)內(nèi)資金運作也在逐步加大,如果不能夠?qū)υ摬糠仲Y金做出合理控制,就會導致大量資金流失。將精益管理融入到企業(yè)成本管控中,將成本管控工作細分,確定好每個部門成本資金的支出,這對于落實成本控制工作有重大的促進作用。企業(yè)的各項經(jīng)營活動都會與成本密切關(guān)聯(lián),將精益思想融入到成本管理過程中,這將是對現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營的全面提升。在精益成本管理的模式之下,企業(yè)內(nèi)部的各項活動會逐步被規(guī)范,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的品質(zhì)在不斷地提升,也會使企業(yè)內(nèi)部人力、物力資源得以整合,這將提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)長遠經(jīng)營發(fā)展。
二、精益管理下企業(yè)成本管理的問題
(一)企業(yè)成本管理方式落后
公司推行成本控制工作,其目的就是為控制公司在產(chǎn)品生產(chǎn)制造時的費用,提高公司的業(yè)務(wù)運行效率和利潤率。隨著當前社會的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模也產(chǎn)生了較大的變化,過去傳統(tǒng)企業(yè)成本管理方式與企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀不太匹配,需要不斷創(chuàng)新成本控制方式,才能夠發(fā)揮成本管控的作用。目前,有些中小型的公司仍然是使用過去老舊傳統(tǒng)的成本控制方式,這會影響到對業(yè)務(wù)運行資金的把控。
(二)成本管理理念落后
成本控制是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ),也是保證公司得以長效穩(wěn)健經(jīng)營的基石,成本管理應(yīng)該與公司未來發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系。公司需要發(fā)揮成本管控對于企業(yè)經(jīng)營指導性作用來增強公司核心競爭力,但目前大多數(shù)企業(yè)高層管理人員不太關(guān)注成本控制,并沒有將成本管理納入到企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域中來。雖然一些企業(yè)引入了成本管理思想,但是大多數(shù)成本控制都是以編制預算方案的方式來控制公司內(nèi)部資金的流出,而缺乏對整個業(yè)務(wù)運行成本的指導,造成成本管控優(yōu)勢丟失。
(三)成本信息化水平滯后
當前,隨著國內(nèi)新技術(shù)快速發(fā)展,信息已經(jīng)改變社會公眾生活和企業(yè)的經(jīng)營方式。有些企業(yè)在經(jīng)營中依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)助推企業(yè)經(jīng)營的變革,使用信息技術(shù)節(jié)省公司運營成本,但是有些企業(yè)在成本管理方面沒有建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,這些信息會為企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)資源。由于沒有建立信息系統(tǒng),對數(shù)據(jù)搜集不及時、數(shù)據(jù)匯總不全面,也會影響到企業(yè)經(jīng)營的成本。
(四)沒有結(jié)合外部市場的變化來調(diào)整成本目標
在企業(yè)成本管控時,要基于當前企業(yè)經(jīng)營實際來對成本進行預算、核算、決策,要根據(jù)外部市場的變化來及時調(diào)整成本管控的內(nèi)容。目前,一些成本控制人員對外部的市場環(huán)境缺乏深度認識研究,這將影響到成本管控的力度。
三、精益管理下企業(yè)成本管理的策略
(一)大力培養(yǎng)和引入精益成本管理人才
在精益化成本管理思想理念引入后,對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的專業(yè)能力要求較高。公司部分業(yè)務(wù)經(jīng)營人員除掌握當前市場發(fā)展狀態(tài)外,還要具備一定的信息操作技能。公司將工程技術(shù)與成本控制相融合,制定出企業(yè)各部門價值流的評估與考核方案,可以對企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)進行統(tǒng)籌安排,需要人員有全局發(fā)展觀念。公司結(jié)合未來成本戰(zhàn)略,招聘高端、熟悉公司業(yè)務(wù)運作的人才,引入高端復合型的人才,給予員工更多的薪酬來吸引人才,留住人才。財務(wù)人員具備扎實的財務(wù)工作基礎(chǔ),掌握科學技能。各員工上崗前都需要通過企業(yè)的考核,考核具體內(nèi)容包含了經(jīng)營成本管理及對公司業(yè)務(wù)運作的了解。將精細化成本管控運用到企業(yè)經(jīng)營中來,考核當前財務(wù)人員是否符合企業(yè)崗位要求。在企業(yè)內(nèi)部,要進一步加強人員培訓,不斷拓寬人員財務(wù)工作能力,重點是要融入信息化的培訓,提高財務(wù)人員的信息分析水平。最后,要設(shè)定績效考核機制,加強對員工成本控制方案執(zhí)行考核,提高人員成本管理積極性,來提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量。
(二)明晰精益成本控制的內(nèi)容
1.設(shè)計成本。一個產(chǎn)品的性能、功能決定了產(chǎn)品的成本。在傳統(tǒng)制造企業(yè),產(chǎn)品成本(直接材料、直接工資、制造費用等)80%在設(shè)計階段就決定了。產(chǎn)品在設(shè)計完成后投入生產(chǎn)的每一個階段,都與產(chǎn)品在設(shè)計階段有著密切聯(lián)系,產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié),都是在設(shè)計階段所需要考慮的。產(chǎn)品設(shè)計要有成本控制過程,在每個產(chǎn)品研制生產(chǎn)設(shè)計的前期,確定整個產(chǎn)品開發(fā)成本,預測產(chǎn)品在研制期間與實際的成本目標之間的差距,使用價值工程的分析方法來進行全生產(chǎn)鏈條的分析,降低整體項目產(chǎn)品的運營成本。明確產(chǎn)品設(shè)計的目的,顧客需要的是什么?完美的性能還是低廉的價格。所以精益成本控制的第一個環(huán)節(jié)應(yīng)該是關(guān)注產(chǎn)品的設(shè)計成本,這也是最重要的一個成本動因。
2.標準化物料。生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的物料盡量標準化、大眾化。標準化可以帶來規(guī)模效應(yīng),提高生產(chǎn)批量,降低產(chǎn)品成本,同時降低管理成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。
3.原材料采購環(huán)節(jié)。在精益管理方式之下,精益與企業(yè)內(nèi)的成本控制相融合,在原材料采購領(lǐng)域精細劃分企業(yè)材料采購流程,并將精益思維融入到企業(yè)物資采購、招投標、財務(wù)工作中來,逐步將公司內(nèi)的隱蔽流程透明化、公開化。充分利用供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)SRM來報價,能有效減少供應(yīng)商與采購員串通的舞弊行為,科學地降低采購費用,保證材料質(zhì)量達標。