任強

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，信息化逐漸出現(xiàn)在各行各業(yè)中。通過信息化管理的方式，可以逐漸降低企業(yè)生產成本，更好地優(yōu)化企業(yè)發(fā)展內部結構，不斷提升企業(yè)整體質量和工作效率。文章主要針對信息化在項目管理應用中存在的問題與策略進行研究，提出了加強信息化在項目管理用應用的相應策略，期望為建設行業(yè)信息化項目管理的發(fā)展提供參考。

關鍵詞：信息化;項目管理;應用問題

中圖分類號：TU712文獻標識碼：A文章編號：1674-1064（2021）06-047-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.06.023

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，信息化逐漸出現(xiàn)在各行各業(yè)中，信息網(wǎng)絡技術逐漸得到了人們的重視，并改變著人們的生產生活方式。在信息技術不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)創(chuàng)新管理模式，不斷加強企業(yè)內部控制管理效果，提升內部管理質量，已經(jīng)成為必然趨勢。隨著項目的逐漸提升和復雜化程度逐漸增加，數(shù)據(jù)交流和信息傳遞的機會逐漸增多，很多企業(yè)開始應用先進的信息化管理方案與隔離系統(tǒng)。文章針對項目管理過程中信息化技術應用存在的問題進行了分析，并制定了相應的解決方案。

1 信息化在項目管理中的問題

1.1 對員工結構的影響

目前，大部分企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)構建信息管理模式，即完成了員工結構信息化建設。從現(xiàn)實角度看，信息化對于員工結構的要求比較高，同時涉及社會領域和經(jīng)濟領域。馬克思曾經(jīng)提出，機械產能會逐漸排擠人工才能。在新時代背景下，企業(yè)發(fā)展如果沒有完善的管理模式，就會出現(xiàn)嚴重的排擠和淘汰現(xiàn)象。從企業(yè)發(fā)展角度看，員工信息化管理方面仍然存在很大問題，在這種情況下，要引進全新的信息技術，優(yōu)化員工管理結構，確保管理模式朝著科學健康的方向發(fā)展[1]。管理者應該從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，在項目管理與運作中充分認識員工的重要作用，制定切實可行的工作計劃與培養(yǎng)方案，不斷優(yōu)化內部組織結構，讓員工實現(xiàn)自身價值，并為項目管理提供更多便利。

1.2 管理主體無法正確認識信息化

實現(xiàn)企業(yè)信息化，不僅要合理使用計算機軟件建立相應的網(wǎng)站，而且要符合現(xiàn)代化管理的要求，但是目前很多企業(yè)對于管理不夠重視，導致企業(yè)的很多工作無法順利開展[2]。在項目管理中，管理者沒有充分認識到信息化對實際管理工作帶來的積極影響，對于信息化的意識不強、認識不到位已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象。目前管理人員對于信息化建設的認知程度不足，認為信息化就是購買高級軟件設備，忽視了符合項目管理的開發(fā)軟件，對于信息化建設缺乏整體規(guī)劃，從而限制了項目管理作用的發(fā)揮。

1.3 基礎工作無法與信息化發(fā)展相匹配

在信息化時代背景下，為了使信息化有效應用于項目管理中，無論是資源管理整合還是技術信息探討，都要規(guī)范企業(yè)員工的日常操作，找出工作崗位和職責之間的直接聯(lián)系，進一步優(yōu)化工作流程。目前，很多管理人員與工作人員沒有認識到解決問題的重要性，企業(yè)在實現(xiàn)最終目標的過程中遇到了很多阻礙。大部分企業(yè)使用的計算機軟件設備和硬件設備只能滿足日常工作需求，很多軟件具有功能單一、針對性不足、工作模式傳統(tǒng)等缺點，缺少整體籌劃，無法針對設計進行合理控制，限制了企業(yè)內外部的信息流通，最終無法形成資源共享。在缺少信息交流和互動的情況下，盲目引進管理軟件，無法達到信息化項目管理的具體要求，無法深化應用層次。

2 促進項目管理信息化的具體方案

2.1 完善信息化建設體系

信息時代已經(jīng)到來，企業(yè)要抓住時代發(fā)展機遇，解決發(fā)展問題，努力增強自身競爭實力與信息化管理水平。在企業(yè)日常管理過程中，要合理應用信息化技術創(chuàng)新管理模式，減少實際的勞動產出，實現(xiàn)企業(yè)生產經(jīng)營的最終目標。從發(fā)展角度來看，要不斷構建企業(yè)信息化管理模式，提高員工對信息化的認知程度，在企業(yè)內部營造應用信息化技術的良好氛圍，轉變傳統(tǒng)思想，提升工作效率。

在發(fā)展過程中，要制定完善的信息化管理標準，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，制定符合發(fā)展需求的技術標準，要求多個部門按照技術標準進行操作。在企業(yè)收支方面，要加強信息體系方面的資金投入，采購符合發(fā)展標準的軟件和硬件，讓管理模式由傳統(tǒng)朝著信息化的方向轉變。另外，要制定完善的信息化安全管理規(guī)范，保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展，確保企業(yè)在市場競爭中處于不敗之地[3]。

2.2 構建項目管理文化

對于企業(yè)文化而言，項目管理文化是不可缺少的重要部分，需要通過構建良好的項目文化，逐漸提升團隊的工作效率與凝聚力。管理者應該意識到有效的項目管理文化能夠充分調動員工的工作積極性，提升員工工作熱情，最大程度地發(fā)揮出他們的作用。

完善的項目管理文化是企業(yè)管理創(chuàng)新的基礎所在，要使用完善的項目文化管理，對企業(yè)形成整合，保證生產目標的完成，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多收益。管理者應結合信息化發(fā)展趨勢和實際項目，構建多元化的企業(yè)文化。在實際工作中，要明確崗位職責，提升企業(yè)的核心發(fā)展力，確保企業(yè)朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

同時，要不斷提升項目管理水平，提升項目管理效率，營造良好的溝通環(huán)境，將企業(yè)文化作為紐帶，構建全新的項目管理模式，促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展[4]。

2.3 重視人力資源管理

人力資源管理對于企業(yè)發(fā)展具有至關重要的作用，完善的人力資源管理模式可以為企業(yè)儲備更多的人才，降低人員的流動性，為企業(yè)創(chuàng)造更加綠色的發(fā)展途徑。首先，在人員招聘初期，應對應聘人員具有一定的了解，投入一定的時間成本保證應聘人員的優(yōu)質性，并結合現(xiàn)代化信息發(fā)展要求以及企業(yè)實際需求，提升人才與崗位的適配度。其次，在具體工作中，要充分調動員工的工作積極性，實現(xiàn)人性化的管理模式，讓人才充分發(fā)揮其自身的作用，及時改進不足，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化管理。最后，在人才培養(yǎng)方面，要體現(xiàn)民主集中制的優(yōu)勢，充分聽取員工的意見和建議，更好地了解企業(yè)發(fā)展實際。此外，對于員工來說，要完善晉升機制，為每位員工提供公平發(fā)展的機會。

2.4 完善信息數(shù)據(jù)共享平臺

建設工程項目全過程既需要施工企業(yè)參與其中，需要與當?shù)卣块T聯(lián)合監(jiān)督管理，也需要企業(yè)部門之間進行良好的溝通。因此，要構建數(shù)據(jù)共享平臺，改變傳統(tǒng)的交流方式，提升數(shù)據(jù)信息處理效果，預防信息傳遞過程中出現(xiàn)錯誤。在構建信息共享平臺過程中，需要聯(lián)合各單位調取共享數(shù)據(jù)，縮短獲取數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)交流的時間。根據(jù)目前的實際情況來看，企業(yè)項目管理程序相對復雜，因此，需要根據(jù)發(fā)展目標提供相應的服務，企業(yè)也需要根據(jù)市場情況作出相應的調整，信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。在企業(yè)角度來看，信息化建設包含多個領域，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況，制定明確的發(fā)展目標，通過數(shù)字化建設，將標準格式錄入信息系統(tǒng)，完成最終的數(shù)字化儲存，為后期的傳輸和查詢提供良好環(huán)境。

實施信息化項目管理過程中，需要發(fā)揮企業(yè)各部門之間的配合作用，政府部門要展現(xiàn)自身的領導實力，根據(jù)不同類型的企業(yè)征收標準構建信息化框架。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況，分析市場變化，因地制宜地選擇適宜的發(fā)展體系，完成信息化管理和標準化管理。在信息化管理過程中，企業(yè)要重視整體規(guī)劃，提升發(fā)展方案和信息化管理之間的融合程度，在節(jié)約企業(yè)資源的同時，讓員工更好地參與到日常管理中。

3 結語

目前，對于企業(yè)發(fā)展而言，信息化建設已經(jīng)成為保障穩(wěn)定發(fā)展的主要方案，也是確?，F(xiàn)代化建設的客觀要求。為了推動企業(yè)進一步發(fā)展，相關的企業(yè)管理人員需要正確認識信息化建設的重要性，加強信息化建設方面的管理，將企業(yè)發(fā)展實際情況進行有效融合，構建完善的信息化管理系統(tǒng)，為員工帶來專業(yè)的培訓機會，建立綜合素質較高的施工團隊。只有通過這種方式，才能為企業(yè)信息化建設提供良好基礎。

參考文獻

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