李娟
【關(guān)鍵詞】企業(yè)電費管理;電費核算水平;提升策略;常見問題
會計部門是一個企業(yè)在發(fā)展過程中必不可少的部門,它包含著對企業(yè)一些項目經(jīng)濟方面花銷的核算,除此之外,經(jīng)營公司每年每月或者是一定時間內(nèi)的成本問題都是會計部門需要去核算的內(nèi)容。當(dāng)然,對于會計部門的相關(guān)工作人員來說,目前不僅僅需要提高自己的會計專業(yè)知識和專業(yè)能力,更多的是需要相關(guān)人員在減少成本消耗以及提升電費核算水平上做出具體研究。而針對電力企業(yè)來說,電費核算工作是核心內(nèi)容,由于這項工作難度系數(shù)較大,同時工作效果與一些項目措施的展開有關(guān)系,關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟化發(fā)展以及經(jīng)營生存的問題。所以對于會計部門來說,在電費管理以及電費核算水平之上要做出一些技術(shù)上的提升,去保證企業(yè)在發(fā)展過程中有良好的發(fā)展基礎(chǔ)。
對于電力企業(yè)來說,電費核算工作的關(guān)鍵意義在于它的工作效果,工作效果直接聯(lián)系著整個企業(yè)的運營生存問題[1]。并且從一定意義上來說,電力企業(yè)的電費核算工作是經(jīng)營公司的基本措施,如果在電力核算水平過程中出現(xiàn)失誤問題,那么就會影響電力企業(yè)的一些措施的開展和發(fā)展策略的實施。一般情況下由于企業(yè)所涉及的工作領(lǐng)域較多,在電力核算工作中包含大量的工作內(nèi)容。所以對于企業(yè)來說,電費核算工作所涉及的范圍很廣。同時電力企業(yè)的電費核算工作與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有著直接的關(guān)系。其中電費核算的主要經(jīng)濟來源就是全部用戶所交納的電費金額。而電力企業(yè)所需要關(guān)注的不僅僅是企業(yè)自身的發(fā)展,還有是否能夠真正為用戶提供優(yōu)質(zhì)的體驗以及用戶的電費繳納情況和企業(yè)本身的電費核算工作是否到位。這些都是需要在發(fā)展過程中去關(guān)注的問題。
(一)電力企業(yè)沒有制定出完整的電費管理制度
電力企業(yè)沒有制定一個完整的定位管理制度,一直是電力企業(yè)在電費管理和電費核算中常見的主要問題來源。對于電力企業(yè)來說,在電費核算工作中會面臨大量的數(shù)據(jù)。所以一個完整的電費管理制度是非常重要的,也在企業(yè)工作效率方面發(fā)揮著很大作用。但是根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)在這方面的管理制度并不完善,因此在電費繳納、電費收取以及電力供應(yīng)這幾方面經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。而這些問題的出現(xiàn)往往會增加電費核算的工作量。同時,后期的電量審查工作、成本的計算、電費核算等幾大方面都會出現(xiàn)一定問題。如果核算賬目出現(xiàn)誤差,那么企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)額就會出現(xiàn)一定的空缺。當(dāng)然,電力企業(yè)沒有制定出完整的電費管理制度,對于相關(guān)工作人員的電費審算工作來說也會產(chǎn)生一定的影響。從而使企業(yè)在電費繳納以及店內(nèi)管理這方面,很難達到一個很好的工作效果。例如:沒有完整的電費管理制度,就會讓相關(guān)工作人員對自身工作持以消極的態(tài)度,同時也不利于一些領(lǐng)導(dǎo)順利開展相關(guān)工作。當(dāng)用戶進行相關(guān)的繳納流程時也容易產(chǎn)生一種不好的繳費體驗。這也是影響電力企業(yè)發(fā)展的因素。
(二)電費資金管理存在安全鳳險
由于電力企業(yè)發(fā)展的特殊性,所以在電費資金管理方面就存在安全風(fēng)險。特別是一些地區(qū)還沒有實現(xiàn)集抄集采,在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,更多的是跟隨著時代的發(fā)展去進行一些智能電表的使用,但是智能電表從一定的程度上來說會更加趨向于準(zhǔn)確性和簡便性,對于一些農(nóng)村或者偏遠地區(qū)來說,智能電表設(shè)備的全面性使用是難以實現(xiàn)的,這些地區(qū)更多還是使用傳統(tǒng)的老電表,而暢通老電表所測量出來的電量以及使用程度與標(biāo)準(zhǔn)的真實值會存在一定的誤差,這就會導(dǎo)致電費資金管理出現(xiàn)一定的問題[2]。當(dāng)然還有一個關(guān)鍵的影響因素,就是用戶受到傳統(tǒng)思想的影響,總是對于電費的繳納不積極,更習(xí)慣于傳統(tǒng)的上門收費式繳費。用戶繳費不積極,同時拖延繳費的習(xí)慣也導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)無法設(shè)定一個完善成熟的管理方案。長期超額使用電費以及不按時繳納電費會導(dǎo)致電費資金管理產(chǎn)生一定的安全風(fēng)險。還有就是電費資金管理的流程過于繁雜,相關(guān)工作人員并沒有較好地掌握控制要點,相關(guān)部門沒有準(zhǔn)確開展電費資金管理的全部流程。這些都是電費資金管理方向上存在的一些安全風(fēng)險。
(三)無法準(zhǔn)確掌握用戶信息
對于電力企業(yè)的發(fā)展來說,部分企業(yè)近幾年也增加了一些科學(xué)信息技術(shù)的投入,但還是沒有全面掌握用戶的信息。由于受到一些農(nóng)村偏遠地區(qū)的關(guān)鍵性因素影響,所以對于用戶信息完全掌握是比較難實現(xiàn)的一項工作。并且在信息的掌握過程中,需要相關(guān)的智能軟件的使用以及身份的識別,所以準(zhǔn)確地掌握用戶信息一直是企業(yè)在電費管理過程中較難開展的工作。再加上相關(guān)工作人員也沒有如何更大方面去掌握用戶信息的相關(guān)措施。如果沒有辦法去準(zhǔn)確地掌握用戶信息,就會影響到資金的收取以及登記和后期供電措施的有序開展,這不僅會影響用戶的真實體驗,而且電力企業(yè)電費管理工作也會因此產(chǎn)生一些問題。例如:根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)目前很多用戶在繳納電費的過程中,必須攜帶繳費卡,而交代自己的相關(guān)信息是無法完成繳費的。這就是一個由于無法準(zhǔn)確掌握用戶信息,從而影響到用戶繳費的經(jīng)典性問題。
(四)對于壞賬處理不到位
由于傳統(tǒng)的電力管理方式以及相關(guān)工作人員的專業(yè)能力不夠,從而會出現(xiàn)一些壞賬問題。我們發(fā)現(xiàn)很多電力企業(yè)對壞賬問題的處理都不到位,企業(yè)一般是利用一些軟件更新、登記壞賬信息,并沒有對壞賬進行及時地處理,以及根據(jù)壞賬出現(xiàn)的具體情況展開分析,防止壞賬的再一次出現(xiàn)。不得不說,對于電力企業(yè)來說,壞賬一直是無法去真正解決與擺脫的一個重大問題。而在壞賬的解決過程中,如果由于相關(guān)工作人員對軟件的實施不到位或者是沒有完全掌握相關(guān)性技術(shù),導(dǎo)致在處理壞賬的過程中出現(xiàn)問題,就會對電力企業(yè)的經(jīng)濟產(chǎn)生二次影響,嚴(yán)重的話可能會影響到整個電力企業(yè)的發(fā)展。
(一)健全電費管理制度
要想提升電力企業(yè)的電費管理以及電費核算效果,我們需要做到的就是有一個健全的電費管理制度。只有相關(guān)管理部門去制定一個成熟且穩(wěn)定的管理制度,才能真正地推進電力資金管理,提高相關(guān)工作人員的電費核算水平。一個穩(wěn)定的電費管理制度,對于相關(guān)工作人員來說,會有一個積極的工作態(tài)度和穩(wěn)定的工作環(huán)境。對于繳費用戶人員來說,會有一個很好的繳費體驗,也會增加用戶人員對于該企業(yè)的信用度[3]。這會有利于企業(yè)的發(fā)展,也有利于電費核算工作和電費管理工作的有序開展。由于電力企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及的電費工作部門在管理方面與核算方面都是很復(fù)雜的,所以健全的電費管理制度可以有效提升工作效率。在建立一個健全的店面管理制度的過程中,要考慮到電力企業(yè)的具體運營情況,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀去制定合理的管理制度。當(dāng)然對于管理制度的制定過程,可以選擇實施的方式,讓相關(guān)工作人員及時對管理制度進行真實反饋,從而進一步改善管理制度,讓企業(yè)更加合理穩(wěn)定地運營。
(二)保障電費資金安全的措施
而以上所提出來的資金安全問題,也可以讓相關(guān)工作人員進行一個資金安全管理事前防御和事中控制以及事后監(jiān)督的三個步驟。事前防御就是對于未出現(xiàn)的問題采取預(yù)備措施,比如:用戶先用電后繳費的這一傳統(tǒng)思想后期帶來的一些工作問題就可以通過采取一定的應(yīng)對措施讓用戶轉(zhuǎn)變成先繳費后用電的思想來解決。這就是一個很好的事前防御措施。而事前防御措施所需要的參考數(shù)據(jù),就是相關(guān)用戶的具體信息,利用科學(xué)信息技術(shù)的方式對這些信息進行審核與分析,同時也要利用相關(guān)安全措施處理電費回收危機和壞賬問題。而事中控制主要是及時通知用戶一些繳費措施、設(shè)備情況、后臺登記和核算金額等內(nèi)容。在資金安全控制這一工作內(nèi)容中,利用相關(guān)資金安全措施進行小組分配的方式,以信息化的手段對收費方式進行合理地實施以及登記。而在事后監(jiān)督這一方面就需要相關(guān)的監(jiān)管人員監(jiān)督財務(wù)的具體核算報表以及核算金額審查工作,同時對于電費的收取情況,相工作人員的工作狀態(tài)以及工作內(nèi)容也需要作出一個監(jiān)督措施。在一定的程度上要去監(jiān)督相關(guān)的工作機制,是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)督對于一些長期欠費用戶在繳費行為上是否有改善。同時還需要對后期的用戶體驗、用戶評級和服務(wù)方向進行調(diào)查研究,真實地去了解該企業(yè)的管理機制、給用戶帶來的真實感受以及有效反響。利用這些真實反響和真實感受去進一步改善和提升服務(wù)態(tài)度以及完善繳費制度。當(dāng)然也要積極向長期拖欠費用的用戶普及法律意識,引導(dǎo)其按時繳費。
總而言之,在電力企業(yè)的安全資金管理問題之上,還有資金核算問題,相關(guān)工作人員還需要做出更多的應(yīng)對措施。對于電力企業(yè)來說,企業(yè)員工的相關(guān)工作制度、企業(yè)電費管理制度以及安全保障措施一直都是整個電力企業(yè)的核心內(nèi)容,要想把企業(yè)推向更高層次的發(fā)展,就需要從這些內(nèi)容上著手,積極地借助信息科學(xué)技術(shù),促進企業(yè)發(fā)展,以及幫助相關(guān)工作人員進行專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)上的提升。以上就是針對電力企業(yè)的安全資金管理問題做出的具體研究內(nèi)容。