朱應(yīng)偉
摘要:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代要求下,我國(guó)各大企業(yè)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式亟待改變,對(duì)公司財(cái)務(wù)共享資金管理的提升成為企業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)。為了適應(yīng)企業(yè)管理者對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)共享資金管理的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要向業(yè)務(wù)端進(jìn)行延展深入。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新相關(guān)財(cái)務(wù)管理模式,將財(cái)務(wù)共享的理念引入企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享過(guò)程中的資金管理進(jìn)行更加系統(tǒng)全面的調(diào)度追蹤。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;財(cái)務(wù)共享;資金管理;制度改革
在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)信息化發(fā)展逐漸形成模式,企業(yè)財(cái)務(wù)工作者普遍會(huì)使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行云計(jì)算,將企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行合理的整合與分析,從而提高企業(yè)的資金管理效能。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)高度發(fā)展的進(jìn)程,財(cái)務(wù)共享的理念逐漸深入人心。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提高的目的要求,在融合財(cái)務(wù)共享的企業(yè)發(fā)展模式的同時(shí),也要注重自身資金管理情況,密切關(guān)注企業(yè)資金流向。
一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展現(xiàn)狀
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,以及國(guó)際市場(chǎng)上企業(yè)間相互競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,很多企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享中心這一概念參與財(cái)務(wù)管理活動(dòng),抓住了這一信息化浪潮下的發(fā)展機(jī)遇,從而推動(dòng)了企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展。
我國(guó)當(dāng)前各大企業(yè)而言,對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式還沒(méi)有較為深刻的理解和體會(huì),我國(guó)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)也尚未發(fā)展成熟,我國(guó)的財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展情況遠(yuǎn)不及歐美發(fā)達(dá)地區(qū)的同類企業(yè)。在我國(guó)很多大型企業(yè)建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心,比如麥當(dāng)勞、摩托羅拉、諾基亞等企業(yè),都有些較為完善的信息化數(shù)據(jù)處理體系,開展了財(cái)務(wù)共享模式,并對(duì)其資金管理活動(dòng)進(jìn)行了一定的研究發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理要點(diǎn)
(一)統(tǒng)一賬戶模式,實(shí)現(xiàn)資金池統(tǒng)一管理
采用總分聯(lián)動(dòng)、資金收支兩條線等資金歸集模式,在企業(yè)集團(tuán)全面推行資金集中管理、集中運(yùn)作模式,提高資金集中時(shí)效,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資金池統(tǒng)一管理。
在系統(tǒng)中建立核算戶,記錄各層級(jí)的資金狀況,滿足地區(qū)公司對(duì)內(nèi)部計(jì)息、結(jié)算等內(nèi)部管理的要求,使銀行賬戶、財(cái)務(wù)公司賬戶定位更加科學(xué)合理。
(二)細(xì)化資金計(jì)劃,為精準(zhǔn)備付頭寸提供依據(jù)
對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃全業(yè)務(wù)覆蓋,既包括對(duì)外結(jié)算,也包括內(nèi)部結(jié)算,提高資金頭寸的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃年、月、周、日聯(lián)動(dòng)管控。
(三)多渠道提高資金運(yùn)作收益
在確保集團(tuán)各層級(jí)業(yè)務(wù)支付結(jié)算安全及時(shí)的同時(shí),通過(guò)集團(tuán)資金全面集中,充分發(fā)揮資金集中的規(guī)模效應(yīng),提高資金周轉(zhuǎn)率及運(yùn)營(yíng)效益,有效降低了日均資金備付頭寸,減少了有息債務(wù)規(guī)模,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(四)完善投融資管理,支持集團(tuán)公司統(tǒng)籌管控有息負(fù)債
投資融資活動(dòng)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要部分,對(duì)企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債有直接的影響,就相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)把控企業(yè)投融資狀況。增強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下資金管理水平。
(五)增強(qiáng)資金服務(wù)功能,提高對(duì)共享服務(wù)的支持能力
基于企業(yè)對(duì)資金集中管理和信息共享的基本要求,部分企業(yè)將運(yùn)用銀企直聯(lián)平臺(tái)進(jìn)行資金流向管控,達(dá)到對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行更加規(guī)范有效的追蹤管理。
三、財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)
現(xiàn)如今各大企業(yè)所采取的財(cái)務(wù)共享的資金管理模式也推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。在這樣的財(cái)務(wù)共享工作中應(yīng)運(yùn)而生的財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)會(huì)創(chuàng)新的將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理與分析報(bào)告整合起來(lái),將來(lái)自各個(gè)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息分享到云端,便于共享服務(wù)中心的相關(guān)管理人員進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),從而發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息優(yōu)勢(shì)。而目前建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析有較大的積極作用,可以從四個(gè)方面分析。
首先,建立財(cái)務(wù)共享中心有利于達(dá)成企業(yè)相關(guān)記賬流程的規(guī)范和統(tǒng)一。各家企業(yè)將自身業(yè)務(wù)明細(xì)發(fā)送給財(cái)務(wù)共享中心,由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一進(jìn)行模板式的規(guī)范處理,從而達(dá)到統(tǒng)一。
其次,建立財(cái)務(wù)共享中心,可以節(jié)省大量財(cái)務(wù)工作人員工作量,尋求更高效的財(cái)務(wù)處理。這樣的新型財(cái)務(wù)處理機(jī)構(gòu)逐漸取代了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門,建立起云端的財(cái)務(wù)處理模式,把最基本的財(cái)務(wù)核算分析工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以減少整體企業(yè)崗位設(shè)置,降低企業(yè)的基層員工工資支出。
再次,建立財(cái)務(wù)共享中心可以降低企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作成本。在減少企業(yè)相關(guān)崗位設(shè)置的同時(shí),減少了企業(yè)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的使用,也就減少了企業(yè)的薪酬支出。與此同時(shí),將企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享給財(cái)務(wù)共享中心可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理層次,建立完善的企業(yè)工作激勵(lì)制度。
最后,建立財(cái)務(wù)共享中心符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)想要發(fā)展,不能短暫的把目光放在當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀上,而是要將眼光放到長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)。一個(gè)企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必然會(huì)建立多個(gè)子公司,那么選擇一個(gè)合適的共享服務(wù)中心就顯得尤為重要,可以將一些分公司的財(cái)務(wù)信息同時(shí)上傳共享服務(wù)中心的云端,對(duì)旗下分公司的財(cái)務(wù)管理提供相應(yīng)的技術(shù)信息支持。從而可以減少分公司在財(cái)務(wù)管理方面遇到的阻礙,推動(dòng)企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)頂層設(shè)計(jì)不全面,財(cái)務(wù)共享資金流向難以把控
財(cái)務(wù)共享是建立在企業(yè)整體管理體系完備的前提條件下的一個(gè)將企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入整合的過(guò)程。我國(guó)目前的財(cái)務(wù)共享結(jié)構(gòu)建立不夠完善,不能做到從企業(yè)內(nèi)部到企業(yè)外部的整體連接。要知道,建立財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)不是簡(jiǎn)單的塑造一個(gè)單一性的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),而是建立在信息共享的基礎(chǔ)上將相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的分析理解?;谶@樣的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,當(dāng)前的企業(yè)管理層次遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,沒(méi)有在企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的大前提下建立起相應(yīng)的企業(yè)共享文化。基于現(xiàn)在的整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境還未將企業(yè)外部的信息技術(shù)與內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息密切結(jié)合,不能使企業(yè)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員將企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃相匹配。