伍文勇 肖湘蓉
◆摘? 要:信息化管理作為優(yōu)質(zhì)的管理策略,其具備良好的管理體系,可以最大化加強資產(chǎn)的使用效率和價值。我國在建設高校管理資產(chǎn)管理工作中,采取優(yōu)質(zhì)理念、完善平臺等渠道進行高校資產(chǎn)管理。只會資產(chǎn)管理模式主要是采取網(wǎng)絡信息技術管理策略進行高校資產(chǎn)管理,在這個過程中可以全面掌握高校的數(shù)據(jù)資源庫,對高校的資產(chǎn)進行全面掌控,最終加強資產(chǎn)管理工作的效率。
◆關鍵詞:智慧資產(chǎn)管理;高校資產(chǎn)管理;資產(chǎn)信息化
現(xiàn)在高校教學工作發(fā)展迅速,資產(chǎn)構成也變得豐富多樣,所以在高校資產(chǎn)管理需要更加優(yōu)質(zhì)的管理模式。對財政管理以及教育部門對資產(chǎn)管理要求越來越嚴格,高校資產(chǎn)領用審批手續(xù)也比較繁瑣,在這種情況下,需要采取信息化資產(chǎn)管理,加強賬戶資金的實時監(jiān)控,本文采用以互聯(lián)網(wǎng)作為基礎,通過信息技術管理構成的智慧型資產(chǎn)管理模式進行高校資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)日常管理以及提高管理效率,改善目前資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。
1高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.1現(xiàn)在的高校資產(chǎn)管理策略
現(xiàn)在高校的資產(chǎn)管理方法是根據(jù):領導安排、分級管理、具體責任制的管理模式。這個系統(tǒng)將當下資產(chǎn)的日常資金支出都記錄在冊,可以充分滿足資產(chǎn)基本管理,對于報表統(tǒng)計以及資金支出收入都可以進行查詢。
1.2不具備資產(chǎn)管理功能
當下,學校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要以登記、整合統(tǒng)計為主,對于出入賬和實際物品之間不具備良好的配合,在使用過程中出現(xiàn)為按照規(guī)定流程私自帶出的現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門沒有對此進行合理的控制監(jiān)視,以至于實際資產(chǎn)和賬面存在誤差值。
1.3數(shù)據(jù)庫不夠完善,信息整合不全面,不能夠充分進行信息分析
伴隨著高校的資產(chǎn)數(shù)量不斷增長,其中包含一項資產(chǎn)價值偏高的物品,在進行采購的時候,前期投入成本太高,首先需要考慮此物品是都具有良好的循環(huán)利用意義,目前,對于這種情況并未對此類價值高的資產(chǎn)使用情況進行自動獲取功能,于此同時,高校每年的實際采購數(shù)量也在不斷增加,對此并未做實際分析,重復購買現(xiàn)象層出不窮。對于虛擬資產(chǎn),大多采取計量的方案進行處理,例如:座椅的使用年限,維修等,這樣對實際日常的教務管理資產(chǎn)生誤差值。
2智慧資產(chǎn)管理模式運用與高校資產(chǎn)管理的實際方案
對以上問題進行分析,高校管理策略需要不斷完善更新,在未來的工作中,實施智慧型資產(chǎn)管理會對高校資產(chǎn)管理工作起到良好的影響,也會在管理工作中進行大規(guī)模的擴展。
2.1構建智慧型管理資源基本框架
高校需要加強智慧資產(chǎn)的發(fā)現(xiàn),通過網(wǎng)絡科技和計算機操作,對高校的潛在資產(chǎn)進行合理的運用和分析?!爸腔坌唾Y產(chǎn)管理”概念可以提高高校的綜合資源管理,例如:文化知識內(nèi)容、課題研究結果、相關制度內(nèi)容等,這些都是高校的隱形資產(chǎn),以往的資產(chǎn)管理體系并未對此進行管控,所以在進行資產(chǎn)管理的過程中,需要對隱形資產(chǎn)、實際物品資產(chǎn)分類進行登記,對此采取不同部門進行管理,后期管理部門進行實際物品資產(chǎn)管理,包括領用、登記、報備等通過計算機進行登記整合,而隱形資產(chǎn)則需要科研部門進行管理,主要內(nèi)容包括:知識文化產(chǎn)權、教學優(yōu)質(zhì)方案維護等虛擬隱形資產(chǎn)的統(tǒng)計,構建科學研究小組,組員都是優(yōu)秀的教育工作者和科研工作者,通過對教學課題配合技術支持進行研究分析,及那個實踐后的最終結論運用操作中,行政部門將資源進行整合,通過和其他校區(qū)進行配合,構建一個教學科研工作單位,達到資源充分共享的局面。
智慧資產(chǎn)管理方案需要網(wǎng)絡信息技術支持的,學校需要從多方面對校園內(nèi)部資源進行管理資源整合,根據(jù)具體要求對資源類別進行合理的劃分,建立完善的系統(tǒng)對其進行管控,保證學校的信息資源完整以及方便后續(xù)使用,方便實時查看相關資源儲備情況。
2.2構建標準化的管理制度
學校需要按照資產(chǎn)的實際使用,制訂資產(chǎn)管理的具體方案,例如:在信息管理系統(tǒng)構建的時候,構造信息資源分析比對庫,對資產(chǎn)動態(tài)變化數(shù)值進行控制,對投入戶資產(chǎn)變化指標與回收指標進行合理的監(jiān)控,采取優(yōu)質(zhì)的分配制度進行資源的利用,主要針對圖書館管理、教室實驗室物資的管理,對其進行資源數(shù)量的損耗、實際的使用情況,根據(jù)學校的具體教學目標制定資產(chǎn)管理效率指標,最大化加強資源的利用率。
2.3構建資產(chǎn)盤點檢查制度
智慧資產(chǎn)管理方案中采取REID無線射投科技進行資源盤點核查,具有科學性和及時監(jiān)控的特點。例如:在對資產(chǎn)進行監(jiān)控的時候,一旦發(fā)生資金流動,系統(tǒng)會及時發(fā)送提醒信息,實時監(jiān)控資產(chǎn)流動情況,避免由于人工管理不到位而發(fā)生財產(chǎn)外泄。
3結束語
綜上所述,采取智慧型管理模式進行高校資產(chǎn)管理具備良好的實際運用,目前我國高校資源管理系統(tǒng)存在一些問題,這些問題都可以通過智慧型管理模式進行改善,未來,智慧型資產(chǎn)管理在高校中的應用十分重要,可以最大化的將資源進行利用,并且對資產(chǎn)流動可以實時 的進行監(jiān)控,控制高校財產(chǎn)安全,加強高校的資源管理。
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